Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. pentru urmatoarele locatii: • Lot 1: Sediu Executiv • Lot 2: SH Sebes+UHE Sibiu • Lot 3: SH Portile de Fier+UHE Targu Jiu • Lot 4: Sucursala Wind Constanta

Scurtă descriere

Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. pentru urmatoarele locatii:
• Lot 1: Sediu Executiv
• Lot 2: SH Sebes+UHE Sibiu
• Lot 3: SH Portile de Fier+UHE Targu Jiu
• Lot 4: Sucursala Wind Constanta
Conform Caiet de sarcini 29000.5/09.04.2026
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita
stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. pentru Lot 1: Sediu Executiv conform Caietului de
Sarcini nr 29000.5/09.04.2026
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita
stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. pentru Lot 2: SH Sebes+UHE Sibiu conform Caietului de Sarcini nr 29000.5/09.04.2026
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. pentru Lot 3: SH Portile de Fier+UHE Targu Jiu conform Caietului de Sarcini nr 29000.5/09.04.2026
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. pentru Lot 4: Sucursala Wind Constanta conform Caietului de Sarcini nr 29000.5/09.04.2026
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul
că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului

Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 din Legea nr.99/2016. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică
inclusiv pentru subcontractanților declarati care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va completa documentul DUAE mentionat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa);
o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunerea de recomandari, CV, etc.
o Prestatorul are obligatia, ca din efectivul de personal propus, minim 80%, sa ateste absolvirea cursului de instruire privind insusirea notiunilor fundamentale de igiena, Modulul 2, conform Ordinului Ministerului Sanatatii si al Ministerului Educatiei nr. 2.209/4.469/2022 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea si certificarea instruirii profesionale a personalului privind insusirea notiunilor fundamentale de igiena si sa faca dovada acestui fapt, prin depunerea de copii „Conform cu originalul’ al certificatelor valabile;
o Operatorul economic desemnat castigator, are obligatia sa asigure valabilitatea certificatelor, care atesta absolvirea cursului mai sus mentionat, conform Ordinului Ministerului Sanatatii si al Ministerului Educatiei nr. 2.209/4.469/2022 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea si certificarea instruirii profesionale a personalului privind insusirea notiunilor fundamentale de igiena pe toata perioada de valabilitate a Acordului cadru.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul max 1% din valoarea estim /LOT ,Valabilitate 180 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, valab GP va fi prelungita corespunzator.
Dovada GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anunt . GP emisa în alta limba decât RO va fi însotita de traducerea autorizata în RO.În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de op ec.
GP se constituie, in conf cu prevederile art. 164 din Legea nr.99/2016 prin virament in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR sau alta modalitate de la art 164 .
INFO Sectiunea VI Info suplimentare
Cuantum: 10% din valoarea fara TVA totală a contractului/LOT.
(i) Ofertantul castigator, in scopul garantarii executiei adecvate a ctr, are obligatia de a constitui printr-una din modalitatile sau instrum prevazute la art. 164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016, pe cheltuiala proprie,
(ii) Ofertantul castigator va pune la dispoziţia Achizitorului dovada constituirii garantiei, în original în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, in cond art. 45 alin (3) din HG 394/2016, termenul de 5 zile lucratoare poate fi prelungit la
solicitarea justificată a ofertantului declarat castigator, fără a putea depăşi 15 zile de la data semnării.
(iv) In situatia in care ofertantul castigator nu constituie garantia de buna executie, in termenul stabilit mai sus, sanctiunea este rezilierea contractului ce opereaza de plin drept fara nicio alta form.
(v) Garantia de buna executie va fi irevocabila si neconditionata, va respecta intrutotul Legea 99/2016 si ale tuturor actelor normative incidente și va deveni anexă la prezentul Ctr.
INFO Sectiunea VI Info suplimentare

Informații suplimentare

DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.
DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant, in parte - daca este cazul.
Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)
1. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.
2. Operatorul economic va preciza si dovedii lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari/dovezi presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
3. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi desemnata castigatoare oferta avand pretul cel mai mic. In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale/LOT.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016
Conform OUG nr. 25/2021, pot participa la proceduri de atribuire operatorii economici stabiliți în: • State membre ale Uniunii Europene • State membre ale Spațiului Economic European (SEE) • Țări terțe care au ratificat Acordul privind Achizițiile Publice al OMC (AAP) • Țări terțe în proces de aderare la UE • Alte țări terțe semnatare ale unor acorduri internaționale prin care UE acordă acces liber la piața achizițiilor publice Lista țărilor eligibile, aprobată prin Ordinul ANAP nr. 549/2021, este disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro. Entitatea contractantă exclude din procedură orice operator economic stabilit într-o țară care nu se regăsește în lista respectivă.
Ofertantul trebuie să demonstreze ca nu se încadrează în prevederile art.177- 180 din Legea nr.99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va depune documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, astfel:
- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentarii; persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general.
- Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
- Alte documente edificatoare, dupa caz. Încadrarea în oricare din situatiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 din Lg Nr.99/2016 atrage excluderea Ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea ctr de achizitie sectoriala.
EC are obligatia, conform Legii nr.99/2016 de a exclude din procedura de atribuire orice op economic care se afla in una din situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180. Pers cu functie de decizie din cadrul EC sunt
Bogdan-Nicolae BADEA - Preşedinte Directorat,
Radu Ioan CONSTANTIN- Membru Directorat,
Ianăș RĂDOI - Membru Directorat,
Ion MONCEA Manage Departament Juridic
Silvia SOLOGIUC -Manager Departament Achizitii
Sebastian FÂRTAT Manager Departament Administrativ si Logistica
Marian Viorel DINCA - Sef Serv. Contracte
Sandel Ursu Expert Serviciul Contracte ,
Mircea Relenschi inginer Serviciul Contracte,
Roxana MITRICA - Șef Serviciu Logistică
Ramona STANCIU - Departament Administrativ si Logistica
Rodica NEGREA - Departament Administrativ si Logistica
Alexandra Negrea - Departament Administrativ si Logistica
Marius GEANTA - Departament Administrativ si Logistica
Simona CAZACU - Departament Administrativ si Logistica
Info suplimentare GP Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a
ofertelor cu 5 zile;
Modul de constituire : conf. art.164 din Legea nr.99/2016
-virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR;
-instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru
Achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un
alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul
Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursal
Info suplimentare GBEX
Garantia trebuie sa fie irevocabila. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA Garantia de buna executie se constituie, in conformitate cu
prevederile art. 164 din Legea nr.99/2016 modificata de Legea nr.208/2016 prin:
a) virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR;
b) printr-un instrument de garantare instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene
şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul
Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;.
Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului ( durata contract plus durata garantie lucrare) ,
sau
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
NOTA :
In cazul in care ofertantul declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția entității contractante, la o instituție de credit bancară
agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca garanția de bună execuție să se constituie prin rețineri succesive din
sumele datorate pentru facturi parțiale, entitatea contractantă va reţine garanţia de participare in baza art 43 din HG 394/2016.
-combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute ;
Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în condiţiile de mai sus cel mai târziu în
termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia.