Servicii de deratizare, dezinsecție și dezinfecție a sediilor și stațiilor STT Bacău

Scurtă descriere

Conform Caietului de sarcini, pus la dispoziţie de entitatea contractantă, scopul acestui contract îl reprezintă prestarea serviciilor de deratizare, dezinsecție și dezinfecție la sediul STT Bacău, sediul CE Iaşi şi în staţiile electrice din cadrul STT Bacău, în vederea prevenirii sau eliminării apariţiei unor focare de infecţie, a unor epidemii, boli infecţioase, daune materiale, precum și îndeplinirea obligațiilor legale privind igiena și sănătatea publică.
Durata contractului este de 36 (treizeci şi şase) luni de la data menţionată în ordinul de începere a contractului sectorial de servicii.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor : 17 zile.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare, astfel: în a 22-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunere a ofertelor și în a 11-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit, conform art. 29 alin. (3) din H.G. 394/2016, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor de clarificări adresate după termenul-limită stabilit mai sus sau solicitate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită prin anunțul de participare.
Notă: la calculul termenului de solicitare/răspuns clarificări exprimat în zile, data limită de depunere a ofertelor nu se ia în considerare.

Descrierea achiziției publice

Scopul serviciilor solicitate îl constituie necesitatea prevenirii sau eliminării apariţiei unor focare de infecţie, a unor epidemii, boli infecţioase, daune materiale, ca urmare a proliferării în spațiile din cadrul C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A.- Sucursala Teritorială de Transport Bacău, a insectelor (ţânţari, muşte, gândaci de bucătărie, furnici, căpuşe etc.), artropodelor, rozătoarelor, bacteriilor, germenilor microbieni specifici anumitor boli etc.

Se vor efectua tratamente de:
- deratizare la un interval de 6 luni în toate locațiile achizitorului, pe suprafețele specificate în Anexa nr. 2 din Caietul de sarcini, respectiv 6 etape pe parcursul a 36 de luni (durata contractului sectorial).
- dezinsecție la un interval de 3 luni în toate locațiile achizitorului, pe suprafețele specificate în Anexa nr. 2 din Caietul de sarcini, respectiv 12 etape pe parcursul a 36 de luni (durata contractului sectorial);
- dezinfecție prin nebulizare uscată pentru toate spațiile, pe bază de comandă, doar în cazul în care există semnalări de infectare cu virusuri pentru care se impune efectuarea operațiilor de dezinfecţie.

Se consideră o etapă aplicarea tratamentelor în intervalul de 6 luni respectiv 3 luni în toate locațiile achizitorului, pe suprafețele/volumele specificate în tabelul regăsit în cap.5 din Caietul de sarcini.
Dacă este necesar, conform specificaţiilor produselor utilizate ca tratamentul să necesite mai multe treceri, acestea se vor considera ca făcând parte dintr-o etapa. Toate cheltuielile se vor include la etapa respectivă.
Clădirile tehnologice cuprind după caz: clădire conexiuni, cabine de relee, clădire grup electrogen, hidrofor, clădire trafo etc. Acestea sunt spații unde personalul STT Bacău efectuează activități specifice (supraveghere, verificare, manevre, reglaje etc.). Pentru aceste spații se vor presta serviciile de deratizare și dezinsecție iar serviciile de dezinfecție prin nebulizare se vor efectua doar pe bază de comandă, când este cazul.

Pentru cladirile aferente stațiilor electrice se vor efectua serviciile de deratizare și dezinsecție și în jurul acestora, pe o distanță de 1m față de clădire.

Suprafeţele/volumele estimate aferente sediilor și staţiilor electrice, ce vor fi supuse tratamentelor de deratizare, dezinsecție și dezinfecție sunt detaliate în Anexa nr. 2 din Caietul de sarcini.
Pe perioada derulării contractului, achizitorul are dreptul de a modifica contractul de achiziție sectorială, inclusiv prin suplimentarea suprafețelor sau volumelor aferente prestării serviciilor, cu respectarea prevederilor legale aplicabile.
În conformitate cu Legea nr. 99/2016, art. 236, modificările contractuale sunt permise fără organizarea unei noi proceduri de atribuire atunci când acestea nu sunt substanțiale sau atunci când se încadrează în situațiile expres prevăzute de lege, cum ar fi:
i. necesitatea unor servicii suplimentare care nu au fost incluse inițial, dar au devenit necesare pentru executarea contractului;
ii. modificări determinate de circumstanțe pe care o entitate contractantă diligentă nu le-ar fi putut prevedea;
iii. modificări de valoare redusă, în limitele prevăzute de lege;
iv. modificări care nu alterează caracterul general al contractului.
Astfel, suplimentarea suprafețelor sau volumelor de servicii se va realiza prin încheierea unui act adițional, cu respectarea condițiilor prevăzute la art. 236 din Legea nr. 99/2016, fără a aduce atingere caracterului general al contractului și fără a eluda aplicarea procedurilor de atribuire.
Pentru punctul de lucru Stația Banca ( pozitia nr.11 din tabelul regăsit în cap.5 din Caietul de sarcini), serviciile de deratizare, dezinsecție și dezinfecție vor fi prestate începând cu al doilea an de derulare a contractului, exclusiv în baza comenzilor emise de achizitor pentru fiecare etapă de execuție.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţa A
Ofertanţii care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți (dacă este cazul) care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul competent teritorial, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentat, la solicitarea entității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate categorii de servicii din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Notă: În cazul în care o asociere de operatori economici depune o ofertă comună criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, trebuie demonstrate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza, conform art. 67 din Legea nr.99/2016 privind achiziţiile sectoriale.

Cerinţa B
Ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţii care doresc să participe la procedură nu trebuie să se încadreze în prevederile articolului 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului
(UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței:
Odată cu depunerea ofertei ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţii vor depune o declaraţie pe propria răspundere, Formularul 24_Declaraţie privind neîncadrarea în preved. articolul 5k a Reg. (UE) 2022/576 al Consiliului din
08.04.2022 de modificare a Reg. (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, pus la dispoziţie de entitatea contractantă în Secţiunea ’’Formulare’’. Formularul se va prezenta odată cu DUAE.
La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să deţină Certificarea conformității, emisă de Direcția de Sănătate Publică (DSP) conform, Ordinului ministrului sănătăţii nr. 1.030/2009 privind aprobarea procedurilor de reglementare sanitară pentru proiectele de amplasare, amenajare, construire şi pentru funcţionarea obiectivelor ce desfăşoară activităţi cu risc pentru starea de sănătate a populaţiei, cu completările și modificările ulterioare, art. 17 alin.(11) ”Certificarea conformităţii cu normele de igienă şi sănătate publică este obligatorie pentru: a)activităţile de utilizare a produselor biocide pentru dezinfecţie, dezinsecţie şi deratizare în spaţiile utilizate de populaţie”
Persoanele fizice/juridice străine vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia aplicabilă în ţara de rezidenţă.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței:
Pentru demonstrarea cerinţei, entitatea contractantă solicită operatorilor economici participanţi la procedura de atribuire să completeze DUAE, cu informaţiile aferente situaţiei lor, urmând ca documentul justificativ care probează îndeplinirea cerinţei, respectiv Certificarea conformității, emisă de Direcția de Sănătate Publică (DSP) conform, Ordinului ministrului sănătăţii nr. 1.030/2009, să fie prezentat, la solicitarea Entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Pentru operatorii economici străini, ofertantul va prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență.
Notă: În cazul în care o asociere de operatori economici depune o ofertă comună criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, trebuie demonstrate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza, conform art. 67 din Legea nr.99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
În cazul în care operatorul economic are subcontractanți, Certificarea conformității, emisă de Direcția de Sănătate Publică (DSP) conform, Ordinului ministrului sănătăţii nr. 1.030/2009, va fi prezentată și de aceștia, pentru partea lor de implicare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va menționa pentru fiecare subcontractant categoriile de servicii din contract pe care acesta are intenția să le subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitățile subcontractate cât și valoarea sau procentul subcontractat. Subcontractarea se va face în condițiile Capitolului VI - Secțiunea I - Subcontractarea din Legea nr.99/2016 privind achizițiile sectoriale și cu respectarea Condițiilor contractuale.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 și cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Odată cu depunerea DUAE se va depune și Acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate în acord să fie solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Notă : În situația în care ofertantul nu are capacitate tehnică sau profesională de a presta toate serviciile cuprinse în contract, are dreptul de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu achizitorul. Lista subcontractanților, cu datele de recunoaștere ale acestora, cât și contractele încheiate cu aceștia se constituie anexe la contractul cu achizitorul.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul GP este de 4.000,00 LEI.
Aceasta se poate constitui în condiţiile legii în oricare din formele precizate la art. 164 alin.(2) şi (4) din Legea nr. 99/2016 şi reprezintă maxim 1% din valoarea estimată. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul S.T.T. Bacău RO05 RNCB 0026 0308 9979 0001 deschis la B.C.R. Bacău, cod fiscal 48047580.
GP se va posta scanată în SEAP, semnată cu semnătură electronică extinsă, până la data și ora limită de depunere a ofertelor (art. 42 alin. (4) din H.G. nr. 394/2016). GP se restituie sau reţine, după caz, conform art.43 din H.G. nr. 394/2016. Cursul la care se va realiza echivalenţa în altă monedă este cel de la data publicării anunţului de participare simplificat în SEAP, stabilit de B.N.R.
Perioada de valabilitate a GP este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei: 3 luni de la data limită a depunerii ofertei. Ofertele care la data deschiderii nu sunt însoţite de dovada constituirii GP vor fi respinse. Prevederile din H.G. nr. 394/2016, art. 43 alin. (3) se aplică în mod corespunzator.
Informaţiile complete privind GP se regăsesc în Anexa la Fişa de date denumită: ANEXA la INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI.
Cuantumul GBE reprezintă 10% din prețul contractului (fără TVA) și se poate constitui prin oricare din modalităţile prevăzute de art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare.
GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de către ambele părţi. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părţi.

Condiții de executare a contractului

Accesul în obiectivele STT Bacău se face numai pe baza formularului „autorizaţie de acces” conform procedurii CNTEE „Transelectrică” SA”, regăsit în secţiunea “Formulare”.
Prezentarea echipei prestatorului pentru efectuarea tratamentului la fiecare locație a achizitorului se va face numai în zilele lucrătoare. Dezinfecția prin nebulizare şi dezinsecția se vor efectua după orele de program a personalului sau cu parăsirea de către personalul achizitorului a spațiilor supuse serviciilor.

Informații suplimentare

VI.3) INFORMAŢII SUPLIMENTARE:
1. Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art. 177 şi 178 din Legea nr. 99/2016, actualizată.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, cu informaţii aferente situaţiei lor, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar de către ofertantulul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate de atestate fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndepl. obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv - se va depune cazierul pentru toate persoanele care figurează la nivelul formularului drept persoane fizice şi/sau juridice împuternicite;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile publice;
- documentul "Furnizare informaţii privind beneficiarii reali", emis de ONRC de pe lângă Tribunalul competent teritorial în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;
- alte documente edificatoare, după caz.
Pentru persoanele juridice străine, în conformitate cu art.181 alin.(1) din Legea 99/2016, va fi acceptat ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertanții nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, orice document considerat edificator, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
Odată cu DUAE se va prezenta acordul de asociere, acordul de subcontractare și angajamentul terţului susţinător (după caz).
Documentele vor fi postate în SEAP cu semnătură electronică extinsă. Valabilitatea acestora se va raporta la “momentul prezentării acestora” întrucât documentele vor fi prezentate numai de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conform art.205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Notă: Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica încadrarea ofertanților la art. 180 alin.(1) lit. g) din Legea 99/2016, accesând în acest sens https://e-licitatie.ro:8881/pub/ack-docs.

2. Vizita la amplasament.
Operatorul economic care îşi exprimă în scris intenţia de a vizita amplasamentul poate participa la vizita organizată de Entitatea Contractantă în cea de-a 5-a zi, a 6-a zi şi a 7-a zi lucrătoare de la data publicării anunţului de participare, între orele 9–15. Pentru a participa la vizita amplasamentului, operatorul economic trebuie să remită EC o solicitare scrisă în acest sens. Solicitarea trebuie să fie primită de EC cu cel puţin 1 zi lucrătoare înainte de data vizitei. Solicitarea constă în transmiterea pe adresa de email: maricica.juncu@transelectrica.ro şi, secretariat.Bacau@transelectrica.ro a Formularului 15 „Autorizaţie de acces” din Secţiunea III-Formulare (completat, ştampilat şi semnat de reprezentantul legal al societăţii). În anexa la formularul 15 „Autorizaţie de acces” se va menţiona numele complet al persoanelor care vor participa la vizită. De asemenea se va remite împreună cu Formularul „Autorizaţie de acces” şi o copie a actului de identitate (CI sau paşaport) ale persoanelor nominalizate în anexă. La vizitarea Amplasamentului vor putea participa numai persoanele nominalizate în solicitarea menţionată anterior. Costurile ocazionate de vizita la Amplasament (transport, cazare, etc.) pentru persoanele care vor participa din partea operatorului economic vor fi suportate de către aceştia.

3. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

4. În sensul art.II din Ordonanţa nr. 3 din 25 august 2021 pentru modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice, care modifică şi completează Legea nr.99/2016:
- alin.(1) sintagma „subcontractant” are următoarea definiţie:
„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie sectorială şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui Contract de achiziţie sectorială nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”,
-alin.(2) entitatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în Acordul de subcontractare (Formular nr.5) ”categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi”.

5. Pentru instrucţiuni suplimentare necesare ofertanţilor vă rugăm să accesaţi ANEXA la INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI la prezentul anunţ.