Servicii de diagnosticare si reparatii autobuze M2

Scurtă descriere

CT BUS S.A. doreste sa achizitioneze servicii de diagnosticare si reparatii autobuze M2, conform conditiilor prezentate in cadrul documentatiei de atribuire.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului/acordului cadru de achiziţie publică/sectorială. Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi, pentru partea din contract/acordul cadru pe care aceştia urmează să o realizeze, care vor completa informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială cu informaţiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă - informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii/entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanţii selectaţi să semneze acordul-cadru sau după caz admişi să participe la sistemul dinamic de achiziţie publică.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare se va constitui pentru fiecare lot in parte, astfel: lotul 1 - 500,00 lei, lotul 2 - 500,00 lei, lotul 3 - 500,00 lei.
Modul de constituire al garantiei de participare se regaseste la capitolul VI.3 Informatii suplimentare - pct. 10
Cuantumul garantiei de buna executie reprezintă 5% din prețul contractului subsecvent fără TVA.
Modul de constituire al garantiei de buna executie se regaseste la capitolul VI.3 Informatii suplimentare - pct. 11

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finantarea achizitiei se face din surse proprii. Furnizorul/prestatorul are obligaţia să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura din SPV. Data de primire a facturii se considera data aplicarii sigiliului ANAF pe factura. De la aceast data curge termenul scadent de plata de 30 zile calendaristice. Facturile primite in alta modalitate decat cea mentionata anterior nu vor fi luate in considerare.

Condiții de executare a contractului

Prestatorul trebuie sa fie autorizat tehnic de catre Registrul Auto Roman, Clasa 1, pentru a efectua lucrari de diagnoza, reparatie si reglaje pentru toate tipurile de operatiuni prevazute in cele 3 loturi - prezentand documente relevante prin care demonstreaza indeplinirea cerintei.

Informații suplimentare

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile sunt la egaliatate pe locul I, entitatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi o noua propunere financiara in mod obligatoriu mai mica decat cea initiala. In acest caz, contractul/acordul cadru se va atribui ofertantului a carui ultima propunere financiara are pretul cel mai scazut. In cazul in care egalitatea persista se va repeta procedura pana cand un ofertant va putea fi desemnat castigator.
2. În cazul unei asocieri se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al unui membru să fie în concordanţă cu partea din contract/acordul cadru pe care o va realiza.
3. În cazul depunerii unei oferte comune, se va completa DUAE inclusiv de către asociați/subcontractanti/terti sustinatori. Documentul justificativ care probează calitatea indeplinita de catre fiecare operator economic in cadrul ofertei comune (lider de asociere / asociat / subcontractant / tert sustinator) este reprezentat prin Acordul de asociere/ subcontractare/sustinere, semnat și ștampilat de către fiecare operator economic in parte.
4. Neprezentarea DUAE, a propunerii tehnice si/sau financiare va avea ca efect declararea ofertei ca fiind inacceptabila, conform H.G. 394/2016, art. 143, alin. (2), lit. b) si k).
5. Ofertantul elaboreaza oferta in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic care transmite respectiva oferta, conform H.G. 395/2016 art. 131.
6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".
7. Daca exista incertitudini referitoare la documentele prezentate, entitatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile/entitatatile competente.
8. Nu se accepta oferte partiale
9. Documentele solicitate de la potenţialii ofertanţi sunt:
a) Garanţia de participare;
b) DUAE (răspuns) pentru toţi operatorii economici implicaţi în procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant);
c) Acordul de asociere, semnat de toţi membrii asocierii [doar în cazul unei Asocieri];
d) Împuternicire din partea fiecărui membru al asocierii pentru aceeaşi persoana, autorizând persoana desemnată să semneze oferta şi să
angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri];
e) Acordul de subcontractare/acordurile de subcontractare pentru subcontractanţii cunoscuţi la momentul depunerii ofertei [ in cazul subcontractarii doar pentru prestarea de servicii];
f) Propunerea tehnică;
g) Propunerea financiară;
h) Alte documente stabilite prin documentaţia de atribuire (daca este cazul).
10. Constituirea GARANTIEI DE PARTICIPARE (GP)
Garantia de participare este de 500 lei pentru Lotul 1, 500 lei pentru Lotul 2, 500 lei pentru Lotul 3. Valabilitatea garantiei de participare este de 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea de prelungire la cererea entitatii contractante. Constituire GP: virament bancar sau instrument de garantare (IG), irevocabil, emis in conditiile legii de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat, după caz, fie de o societate de asigurari care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în RO sau alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele ASF, fie de societăţi de asigurare dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în Romania de către ASF; Lichiditati depuse la casieria EC, pt sume mai mici sau egale cu 5.000 lei; Contul nr. RO23 BTRL 0140 1202 6942 92XX deschis la Banca Transilvania Constanta. Dovada constituirii GP se ataseaza in SEAP la sectiunea Documente de calificare, pana cel mai tarziu la data/ora limita de depunere a ofertelor. IG trebuie sa prevada ca executarea GP se va realiza necondiționat, respectiv la prima cerere a EC, pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate. EC are dreptul sa rețina GP atunci când acesta se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) si-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul/acordul cadru în perioada de valabilitate a ofertei; GP se elibereaza conf. art. 44 din H.G. 394/2016. Pt restituirea GP ofertantul va comunica la CT BUS S.A. nr. de cont/banca si numele procedurii. Echivalenta pt GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Conform H.G. 394/2016 art. 43 alin. 1 - Entitatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie; b^1) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu deschide un cont la dispoziţia entităţii contractante, la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi, în cazul în care părţile convin ca garanţia de bună execuţie să se constituie prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul sectorial/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
11. Constituirea GARANTIEI DE BUNA EXECUTIE (GBE) se face in temeiul H.G. 394/2016 art. 45 si art. 46 respectiv Legeii 99/2016 art. 164. Câștigătorul are obligația de a constitui GBE cel mai târziu în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului subsecvent. Cuantumul GBE reprezintă 5% din prețul Contractului subsecvent fără TVA. INSTRUMENTUL DE GARANTARE TREBUIE SĂ PREVADĂ CĂ EXECUTAREA GARANȚIEI SE VA REALIZA NECONDIȚIONAT, RESPECTIV LA PRIMA CERERE A BENEFICIARULUI, PE BAZA DECLARAȚIEI ACESTUIA PRIVIND CULPA PERSOANEI GARANTATE. CT BUS S.A. are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului subsecvent, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contractul subsecvent. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie CT BUS S.A. va notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 164, indice 2 din Legea nr. 99/2016 in baza solicitarii scrise a operatorului economic. Durata garantiei de buna executie va excede cu 14 zile durata contractului subsecvent. GBE se va constitui prin virament bancar, prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică sau egala cu 5.000 lei, prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
a) scrisoare de garanţie emisă de o instituție de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă:
- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Ofertantul va preciza in cadrul Formularului 3 modul in care va constitui garantia de buna executie in cazul in care oferta sa va fi desemnata castigatoare.