Servicii de digitizare, indexare și restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române

Biblioteca Academiei Române

Digitizarea, prelucrarea și indexarea documentelor care cuprinde:
• digitizare, prelucrare și indexare foi volante;
• digitizare, prelucrare și indexare colectii de presă;
• digitizare, prelucrare și indexare cărți și periodice;
• restaurare colectii de presă deteriorate ca urmare a vechimii lor.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-05-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-04-04.

Cine?

• Biblioteca Academiei Române

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-04-04	Anunţ de participare
2023-08-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-04-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 428341420233
Scurtă descriere:

Digitizarea, prelucrarea și indexarea documentelor care cuprinde: • digitizare, prelucrare și indexare foi volante; • digitizare, prelucrare și indexare colectii de presă; • digitizare, prelucrare și indexare cărți și periodice; • restaurare colectii de presă deteriorate ca urmare a vechimii lor. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii prestate de arhive 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Biblioteca academiei romane
Adresa poștală: Strada: Calea Victoriei, nr. 125
Cod poștal: 010071
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.biblacad.ro 🌏
E-mail: lucia@acad.ro 📧
Telefon: +40 212128284 📞
Fax: +40 745156367 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164559 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-04 📅
Termen-limită de depunere: 2023-05-23 📅
Data publicării: 2023-04-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 070-208056
Număr JO-S: 70
Informații suplimentare

1. Pentru a putea participa la procedura de atribuire desfăşurată integral prin mijloace electronice operatorii economici au obligaţia să se înregistreze în Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice (SEAP), conform Legii nr.98/2016. Autoritatea contractanta acceptă numai ofertele depuse online în SEAP. Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro. Ofertele (documentele) se depun electronic in SICAP semnate cu semnatura electronica extinsa. 2. Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informaţii din propunerea tehnică şi/sau din propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislaţiei aplicabile. 3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Ofertele vor fi incarcate in SEAP pâna la un termen limita clar stabilit ( si comunicat ofertantilor) de autoritatea contractanta. 4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Digitizarea, prelucrarea și indexarea documentelor care cuprinde:

• digitizare, prelucrare și indexare foi volante;

• digitizare, prelucrare și indexare colectii de presă;

• digitizare, prelucrare și indexare cărți și periodice;

• restaurare colectii de presă deteriorate ca urmare a vechimii lor.

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 974 826 RON 💰
Scurtă descriere:

Serviciile ce vor fi presatate pe toata durata contractului sunt următoarele:

• digitizare, prelucrare și indexare foi volante: 38.000 pagini echivalent A4 (format variabil- ponderea formatelor fiind detaliată în tabelul din cadrul subcapitolului 2.2.1.1);

• digitizare, prelucrare și indexare colectii de presă: 600.000 pagini echivalent A4 (format A2, A3 si A5 – ponderea formatelor fiind detaliată în subcapitolul 2.2.1.2);

• digitizare, prelucrare și indexare cărților și periodicelor din cadrul Serviciului de Bibliografie Națională: 9.500 pagini A4;

• restaurare colectii de presă: 10.840 pagini echivalent A4 .

Durata: 6 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul autoritatii contractante si la sediul prestatorului

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Documentele justificative care se vor prezenta de ofertantul clasat pe primul loc, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt: i) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile la momentul prezentării; ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; iv) alte documente edificatoare, după caz. Conform principiului recunoașterii reciproce, pentru îndeplinirea cerințelor de mai sus, operatorii economici rezidenți în alte state UE vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din țara în care aceștia sunt rezidenți, echivalente cu cele mai sus precizate. În acest caz, documentele se vor prezenta însoțite de traducerea acestora în limba română, efectuată de către un traducător autorizat.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

2. În scopul aplicării art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, pentru detalierea prevederilor art. 167 alin. (1) lit. e), operatorii economici (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții, odată cu oferta , vor prezenta declarația lor privind conflictul de interese, raportat la persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire și anume: Director General Nicolae Noica, Șef Serviciu Lepădatu Niculae-Cornel, Contabil Șef Haita Anca, Raluca Ioana Grădinaru -Economist specialist, Alina Filipescu- viza CFP- Economist specialist, Sef Serviciu Informare stintifica, Mediateca Marilena Banica, insp. Spec. Andrei Lucia- Compartiment Aprovizionare, Alexandrescu Nicolae-Ovidiu- Inginer sistem, Stănica Steliana-Economist specialist; În cazul în care oferta este înaintată de un grup de operatori economici (asociați, subcontractanți, terți susținători), se vor prezenta DUAE-uri completate corespunzător pentru fiecare membru al grupului, prevederile art. 164, 165 și 167 aplicându-se corespunzător. Declarațiile privind conflictul de interese se vor întocmi de către operatorul economic (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții și se vor încărca la momentul depunerii ofertei în cadrul secțiunii Documente de calificare. Declarațiile privind conflictul de interese, completate de terții susținători și subcontractanții participanți la procedură, vor fi asumate de reprezentantul legal al fiecărui operator economic în parte.

1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasăca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului de achiziție publică. Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care sa rezulte informații cu privire la situația acestuia. Din conținutul certificatului, trebuie sa rezulte faptul ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde cu obiectul viitorului contract de achiziție publică. În cazul asociaților sau a subcontractanților, dovada îndeplinirii acestei cerințe se va efectua prin corelare cu activitățile ce îi revinfiecărui asociat/subcontractant, conform Acordului de Asociere/ Subcontractare încheiat între părți. Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine al ofertantului.

2. Ofertanții trebuie să facă dovada autorizării în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice:

- legătorie;

- prelucrare arhivistică;

- utilizare a documentelor deținute;

- restaurare documente.

Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta copii ale avizelor/autorizațiilor valabile la data depunerii ofertei, care atestă că operatorul economic este autorizat în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea serviciilor enumerate în cadrul cerinței. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență care confirmă posibilitatea prestării serviciilor

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie să dovedească faptul că în ultimii 3 ani a prestat servicii similare (servicii de arhivare computerizată/servicii de digitizare(scanare), indexare, arhivare electronică, copiere și salvare documente/informații, restaurare documente vechi) în valoare cumulată de cel puțin 974.826 lei fără TVA.

Proportia de subcontractareOperatorul economic va preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE (inclusiv de către asociați/terți susținători), de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE se va completa numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie. Tipuri de documente justificative: documente contrasemnate de beneficiar (copii după părțile cuprinzând informații relevante din contracte/procese verbale de recepție/ certificate constatatoare etc.).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar

În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți ale viitorului contract de achiziție publică, atunci, odată cu DUAE-ul subcontractantului propus se va prezenta acordul de subcontractare asumat de părți, în care se va prezenta în mod explicit partea/părțile din contract care urmează a fi eventual subcontractată(-e), împreună cu cuantificarea acestora (în procente).

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-08-23 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-05-23 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională a experților-cheie - Coordonator tehnic echipa digitizare/indexare
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională a experților-cheie - manager de proiect
Experiența profesională a experților-cheie - restaurator
Criteriul de calitate (pondere): 15
Preț (pondere): 65

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4283414
Alt tip de autoritate contractantă: Institutie publica
Contact
Punct de contact: Lucia andrei
Adresă internet: www.biblacad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164559 🌏

Referință
Informații suplimentare

2. Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informaţii din propunerea tehnică şi/sau din propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislaţiei aplicabile.

3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Ofertele vor fi incarcate in SEAP pâna la un termen limita clar stabilit ( si comunicat ofertantilor) de autoritatea contractanta.

4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de exercitare a căilor de atac este cel prevăzut la art. 8 din Legea 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Sursa: OJS 2023/S 070-208056 (2023-04-04)

Anunt de atribuire (2023-08-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-08-29 📅
Data publicării: 2023-09-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 168-528231
Se referă la anunț: 2023/S 070-208056
Număr JO-S: 168
Sursa: OJS 2023/S 168-528231 (2023-08-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)