1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETARE/DEPUNERE A FORMULARULUI DUAE.
DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml. DUAE se va
completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici
participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat
de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea,
răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de
către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are
subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire
de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și
depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți
completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modul de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului
DUAE se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (
www.anap.gov.ro)
2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte,
sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept
de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce
priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice dupa incheierea
procedurii de achizitie.
4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, entitatea contractanta va solicita
reofertarea de pret, în vederea departajarii ofertelor in cauza iar departajarea se va face avand la baza “pretul cel mai mic” al ofertei
financiare finale.
5. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului / acordului – cadru (potrivit art.59 alin (1) din legea
nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul/acordul-cadru, contractantul avand
obligatia remiterii contractului /acordului-cadru semnat de catre reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la
data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract/acord-cadru semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din
HG 394/2016.
6. Conform prevederilor art.172 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, solicitarile de clarificari privind
documentatia de atribuire se vor transmite cel mai târziu cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, la adresa:
www.elicitatie.ro, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari. In masura în care solicitarile de clarificari sau
informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, autoritatea contractanta va raspunde in a 11-a zi
înainte de data limita de depunere a ofertelor, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari. Prezenta
procedura de atribuire de contractului de achizitie sectoriala se desfasoara prin mijloace electronice, astfel ca orice comunicare, solicitare,
informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin
intermediul SEAP.
7. Informatii suplimentare la cap.III.1.6.a) Garantie de participare:
Modul de constituire : conf. art. 164 alin.(4) din Legea 99/2016 virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile
legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare
estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată
este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene
şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; GP
trebuie sa fie irevocabilă si neconditionata.
NOTA : Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte
documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare
se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de
certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare.
Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.
În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod
solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare
dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016. Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu Articolul
164^1 din Legea nr. 99 /2016.
8. Informatii suplimentare la cap.III.1.6.b) Garantie de buna executie:
Forma de constituire conf art 164 alin.(4)din Legea 99/2016 :
virament bancar sau printr-un instrument de garantare instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare
estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată
este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene
şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului plus 14 zile,
-reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
NOTA : In cazul in care ofertantul declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția entității contractante, la o instituție de credit
bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca garanția de bună execuție să se constituie prin rețineri succesive din
sumele datorate pentru facturi parțiale, entitatea contractantă va reţine garanţia de participare in baza art 43 din HG 394/2016.
-combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute ;
In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata
aferenta.
NOTA: Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în condiţiile de mai sus cel mai
târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia. Acest termen poate fi prelungit la
solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial.
Entitatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor legale.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea
contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator contractul, contractantul avand obligatia remiterii contractului
semnat de catre reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In cazul in care nu se
retransmite contractul semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.