SERVICII DE IMPADURIRI LA OCOLUL SILVIC Poiana Mare DOLJ | REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA - prin Directia Silvica Dolj

Data	Document
2023-10-10	Anunţ de participare

Servicii de impăduriri integrale, întreținere, completari si refaceri plantatii tinere pe teritoriul din raza de activitate a Ocolului Silvic Poiana Mare din cadrul Direcției Silvice Dolj, Se vor împăduri terenurile din fond forestier de pe care s-a recoltat masa lemnoasă,se vor consolida plantațiile tinere prin servicii de întreținere, se vor completa si reface plantatiile anterioare, acolo unde este cazul conform precizarilor din caietul de sarcini. Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent se regasesc in anexa 1 la Caietul de sarcini. Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: 11 zile ( a 12-a zi inainte de data limita pentru depunerea ofertelor). “Termenul limita in care AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare:10 zile( in a 11 -a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.)

Cantitatile maxime din fiecare operatiune/serviciu pot fi revizuite/suplimentate conform art. 12.2- Clauza de revizuire a cantitatii maxime/acord cadru si contract subsecvent, In conformitate art 221-1) -lit a din legea 98/2016, cu conditia incadrarii in valoarea maxima totala a acordului cadru si cu conditia respectarii preturilor unitare.

Conform caietului de sarcini.

Contractele subsecvente se vor incheia oricand este nevoie, si vor avea o durata de 1-10 luni fiecare, minim un contract subsecvent pe an. Se pot derula mai multe contracte subsecvente in acelasi timp .

Cantitățile minime si maxime prevăzute în prezentul caiet de sarcini nu sunt obligatorii. În cazul în care autoritatea contractantă nu mai are nevoie de un serviciu/operatiune nu îl va mai contracta.

De asemenea cantitățile maxime pot fi depășite cu încadrarea în valoarea maximă a acordului cadru, conform art 221 alin 1- a) si conform clauzei de revizuire 12.2. prevazuta in acordul cadru. Cantitatea maxima din fiecare reper/ operatiune /acord cadru poate fi depasita /suplimentata cu maxim 50% din cantitatea maxima precizata in caietul de sarcini, cu conditia incadrarii in valoarea maxima totala a acordului cadru si cu conditia respectarii preturilor unitare.

Autoritatea contractanta are dreptul de a achizitiona servicii prin contracte subsecvente raportat la cantitatea maxima a acordului cadru. Pentru contractul subsecvent cantitatile certe de servicii se stabilesc ulterior incheierii acordului cadru, in functie de necesitatile semnalate de Ocolul Silvic si de buget.

In situatii justificate si in interesul indeplinirii obiectivelor contractului, contractele subsecvente pot fi prelungite cu maxim 6 luni, cu acordul ambelor parti, conform prevederilor contractuale.

Cantitatile maxime din fiecare operatiune/serviciu pot fi revizuite/suplimentate conform art. 12.2- Clauza de revizuire a cantitatii maxime/acord cadru si contract subsecvent, In conformitate art 221-1) -lit a din legea 98/2016, cu conditia incadrarii in valoarea maxima totala a acordului cadru si cu conditia respectarii preturilor unitare.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE si declaratia privind evitarea conflictului de interese (declaratia privind neincadrarea in art 59-60), de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si declaratii urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente pot fi:

•Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării. Certificatele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii .

-Cerinta privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru, se poate demonstra printr-o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

•cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; Comisia de evaluare va considera cazierele judiciare ca fiind actuale daca sunt in perioada de valabilitate de 6 luni de la emitere.

•alte documente edificatoare, după caz Persoanele cu functie de decizie si persoanele care pot influenta procedura de atribuire sunt urmatoarele: Nuta Ilie Silvestru-director, Razvan MITROI-director economic, , Nicoleta Aolariti-economist, George Gabriel Lungu- cons. Juridic, Mititelu Victor Bogdan – inginer silvic, Andrei Elena –inginer, Corina Lavinia SANDULESCU -consilier juridic

1) Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului”

NOTA: cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat sau subcontractant), pentru partea de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv.

SE VOR DEPUNE DOCUMENTELE: Initial se va completa DUAE cu indicatie globala privind indeplinirea tuturor criteriilor de calificare . A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor“ . Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii acestuia.

2) Ofertantul trebuie să fie atestat conform OM1763/2015- Regulamentul privind atestarea persoanelor juridice care realizează lucrări de regenerare și întreținere a semințișurilor și plantațiilor, lucrări de îngrijire a arboretelor, precum și atestarea persoanelor fizice și juridice care efectuează proiectarea și/sau execută lucrări de îmbunătățiri funciare în domeniul silvic, pentru grupele prevazute la art. 6 lit a si b.

NOTA: Cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat sau subcontractant), pentru partea de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv.

SE VOR DEPUNE DOCUMENTELE: Initial se va completa DUAE cu indicatie globala privind in-deplinirea tuturor criteriilor de calificare . A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv atestatul in speta sau documentul echivalent al ofertantilor straini, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Datele prevazute în atestat trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii acestuia.

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada experienței similare sau superioara din punct de vedere al complexitatii sau scopului, prin servicii similare executate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (care pot fi servicii similare receptionate partial sau servicii similare receptionate la sfarsitul prestarii, în cadrul a maximum 3 contracte, de minim 400000 lei. Numarul de ani aferenti experientei similare se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a ofertelor prin intermediul SEAP. In situatia in care se decaleaza termenul de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzator ( cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.( art. 13,alin.2 din instructiunea 2/2017 a presedintelui ANAP). Prin servicii similare se inteleg servicii de impaduriri sau completari plantatii forestiere sau refaceri plantatii forestiere si/sau orice combinatii ale acestora .

Proportia de subcontractareOfertantul trebuie sa precizeze, daca este cazul, proportia de subcontractare (sa declare intentia de a subcontracta parti din contract, sub forma de procentaj.

Pentru indeplinirea acestei cerinte, initial ofertantul va completa in DUAE cel putin: indicatia globala privind modul de indeplinire a cerintelor.Asociatul/Terțul/terții susținători vor completa fiecare DUAE propriu in care vor completa cel putin indicatia globala privind modul de indeplinire a cerintelor.Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a du-ce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contrac-tului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candida-tului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principi-ului tratamentului egal. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriu-lui de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta urmatoarele documente: - certificate/contracte /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar al serviciilor sau copii de pe procesul verbal/procesele verbale de receptie partiala /finala de la beneficiar din care sa reiasa ca au fost prestate pana la data limita de depunere a ofertelor ,servicii similare ) - documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și profesională- acorduri de sustinere a experientei profesioanale din partea unor tertti sustinatori-daca este cazul Cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei este Cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Ban-ca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Pentru indeplinirea acestei cerinte, initial ofertantul va completa in DUAE cel putin: indicatia globala privind modul de indeplinire a cerintelor.Asociatul/Terțul/terții susținători vor completa fiecare DUAE propriu in care vor completa cel putin indicatia globala privind modul de indeplinire a cerintelor.Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a du-ce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contrac-tului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candida-tului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principi-ului tratamentului egal. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriu-lui de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta urmatoarele documente: - certificate/contracte /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar al serviciilor sau copii de pe procesul verbal/procesele verbale de receptie partiala /finala de la beneficiar din care sa reiasa ca au fost prestate pana la data limita de depunere a ofertelor ,servicii similare ) - documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și profesională- acorduri de sustinere a experientei profesioanale din partea unor tertti sustinatori-daca este cazul Cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei este Cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Ban-ca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.

SE VOR DEPUNE DOCUMENTELE: Initial ofertantul va completa in Documentul European de Achizitie Unic (DEAU) informatiile aferente situatiei lui si va depune odata cu DUAE si acordul de subcontractare /asociere daca existaDocumentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele justificative pot fi:b.1.) alte documente suport ca alternativa la declaratia/ acordul in cauza;b.2.) persoanele fizice/juridice straine, vor depune documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezistenta. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata in limba romana, informatiile cuprinse in documentele echivalente trebuie sa fie reale si actuale la momentul prezentarii.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Pretul ofertei se va calcula prin inmultirea cantitatilor maxime/ acord cadru cu preturile unitare ofertate care sunt precizate in anexa la formularul de oferta si in caietul de sarcinil.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. În situatia în care doi sau mai multi operatori economici ale caror oferte au fost declarate admisibile din punct de vedere juridic, tehnic si economico-financiar de catre autoritatea contractanta, au ofertat preturile cele mai mici egale, autoritatea contractanta va solicita numai acelor operatori depunerea de noi oferte de pret, prin intermediul SEAP . Operatorii economici au dreptul sa îmbunateteasca pretul ofertat anterior, urmând ca oferta care contine noul pret cel, mai scazut, sa fie declarata câstigatoare. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de contract din documentatia de atribuire (in caz contrar se considera acceptul tacit al acestuia). În situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract, respectiv modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si vor fi transmise autoritatii contractante respectând termenele prevazute de art. 161 din Legea 98/2016. Completarea si depunerea DUAE in format xml este obligatorie chiar daca ofertantii au depus unele documente de calificare care probeaza indeplinirea cerintelor odata cu oferta in SEAP. DUAE se poate accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin urmatorul link:https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/ca/duae. DUAE a fost configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. clarificarile referitoare la GP se solicita in termen de o zi lucratoare de la data limita depunere oferte. Inclusiv In cazul in care ofertantii constituie GP printr-un instrument de garantare, este posibil sa se solicite clarificari /dovezi suplimentare /polita/ documente in original si/sau dovada achitarii primei de asigurare,, intermen de o zi lucratoare dupa deschiderea ofertelor, conform conform art 132-alin 3 din HG 395/2016. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul e a solicita informati, daca este cazul, si de la emitentul politelor de asigurare. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Nu este nevoie sa depuneti DUAE in format PDF sau XML cu semnatura electronica.

Informații suplimentare

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. În situatia în care doi sau mai multi operatori economici ale caror oferte au fost declarate admisibile din punct de vedere juridic, tehnic si economico-financiar de catre autoritatea contractanta, au ofertat preturile cele mai mici egale, autoritatea contractanta va solicita numai acelor operatori depunerea de noi oferte de pret, prin intermediul SEAP . Operatorii economici au dreptul sa îmbunateteasca pretul ofertat anterior, urmând ca oferta care contine noul pret cel, mai scazut, sa fie declarata câstigatoare. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de contract din documentatia de atribuire (in caz contrar se considera acceptul tacit al acestuia). În situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract, respectiv modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si vor fi transmise autoritatii contractante respectând termenele prevazute de art. 161 din Legea 98/2016. Completarea si depunerea DUAE in format xml este obligatorie chiar daca ofertantii au depus unele documente de calificare care probeaza indeplinirea cerintelor odata cu oferta in SEAP. DUAE se poate accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin urmatorul link:https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/ca/duae. DUAE a fost configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. clarificarile referitoare la GP se solicita in termen de o zi lucratoare de la data limita depunere oferte. Inclusiv In cazul in care ofertantii constituie GP printr-un instrument de garantare, este posibil sa se solicite clarificari /dovezi suplimentare /polita/ documente in original si/sau dovada achitarii primei de asigurare,, intermen de o zi lucratoare dupa deschiderea ofertelor, conform conform art 132-alin 3 din HG 395/2016. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul e a solicita informati, daca este cazul, si de la emitentul politelor de asigurare. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Nu este nevoie sa depuneti DUAE in format PDF sau XML cu semnatura electronica.

Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistemul SEAP , în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.

AC va solicita clarificari in cazul in care exista neconcordante sau neclaritati ale declaratiei DUAE depuse deofertanti. Dupa deschiderea ofertelor ofertantii nu mai pot modifica DUAE atasat la oferta si nici nu mai pot completa un DUAE( sistemul SEAP nu permite). In cazul in care sunt necesare clarificari /corectari se va gasi alta solutie pentru a depune DUAE revizuit in format PDF , cu semnatura electronica.

In cazul nedepunerii DUAE odata cu oferta, oferta. va fi respinsa cf art 137 al. 2 din HG 395/2016.

Autoritatea contractanta are dreptul sa nu raspunda la clarificarile solicitate dupa expirarea termenului. precizat la cap I.3 si II.1.4 .

Situatia ofertantilor participanti la procedura se va transmite in SEAP , in cadrul ,,Declaratiei de participare,, care va putea fi accesata de operatorii economici inscrisi.