Servicii de închiriere de autospeciale ș i urmărire prin GPS a acestora-3 loturi

Scurtă descriere

Potrivit motivatiilor exprimate in documentele intocmite de serviciul de specialitate, referat de necesitate al Departamentul Managementul Flotei nr. DEER/277282-14.08.2026-151 D.S, referitoare la necesitatea achiziției de ,,Servicii de închiriere de autospeciale ș i urmărire prin GPS a acestora-3 loturi” in scopul asigurarii de autovehicule pentru desfășurarea lucrărilor energetice

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 11-a zi, inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.
Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc/LOT în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.
Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiența similară
In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente:
Lista principalelor prestari de servicii relevante efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a efectuat prestari de servicii relevante a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minim: Lot 1 – 180.000lei fara TVA, Lot 2 – 1.900.000lei fara TVA, Lot 3 – 1.900.000lei fara TVA, la nivelul unui contract sau mai multe contracte. În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte/ parti din contracte/recomandari/ documente constatatoare si alte documente ce indica valorile, cantitatea/valoarea, perioada si beneficiarii produselor, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.
Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea/valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.
Completare - DUAE- direct in SICAP - Document unic de achizitie european, conform art.202 L99/2016
Documentele justificative (documentele suport) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi incarcate in SICAP cu semnatura electronica extinsa, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (si, daca este cazul, pentru tertul sustinator/ subcontractorii acestuia). Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respectiv.
Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa, denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract careurmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, precum și acordul acestora cu privire la toate aceste aspecte. Răspunderea contractantului, în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractuluisectorial, nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract este/sunt îndeplinite de subcontractanți
Modalitatea de îndeplinire
Ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează sa fie eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare.Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii.

Depozite și garanții solicitate

Constituire GP in cuantum de: Lot 1 –1.800lei, Lot 2 – 19.000lei; Lot 3-19.000lei GP se constituie ȋn conformitate cu prevederile art 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 cu modificǎrile și completǎrile ulterioare, iar restituirea se va face conform prevederilor art. 164 ^1 din Legea nr. 99/2016 cu modificǎrile și completǎrile ulterioare. Pentru cei care doresc sa depuna GP prin ordin de plata Contul este: RO39RNCB0053016896031899 deschis la BCR. Dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul constituirii GP prin Polita de asigurare se va prezenta si copie dupa documentul prin care s-a facut plata contravalorii Politei de asigurare. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii GP vor fi respinse conf art 71 din HG 394/2016. Perioada de valabilitate a GP este de 5 luni de la termenul limita de primire a ofertelor.
Cuantumul GBE a contractului de achizitie: 10% din valoarea de atribuire a contractului, stabilitǎ conform art. 164 alin. (3) din Legea nr. 99/2016 revizuitǎ; constituire in conformitate cu prevederile art. 164 alin. (4) din Legea 99/2016, actualizata.GBE se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial. Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata contul este: Cont RO91 RNCB 0205 0099 7734 0253 deschis la BCR. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, Fise tehnice sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Modul in care se poate accesa documentatia de atribuire: SEAP/ SICAP
Modul de departajare a ofertelor admisibile cu preturi egale.
Procedura de atribuire este online (fără etapă finală de licitatie electronică). In situatia in care doi sau mai multi ofertanti clasati pe primul loc au acelasi pret, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea Ïntrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare.
Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Castigatorii vor fi desemnati prin aplicarea criteriului de atribuire: pretul cel mai scazut/Lot.
Dupa intocmirea clasamentului intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertantul clasat pe locul I/Lot in clasamentul intermediar.
În situatia în care, în urma demersurilor realizate de entitatea contractantă în baza art. 205 alin. (2) din Legea 99/2016, ofertantul clasat pe primul loc/Lot nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa incarce in SICAP toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare.
Entitatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele și documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
1) Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE (Document unic de achizitie european), ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii:
a) - i. - ofertantul,ofertantul asociat,subcontractantul si tertul nu se afla în niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
- ii. - ofertantul,ofertantul asociat,subcontractantul si tertul nu se afla în prevederile art. 71-73 din Legea 99/2016.
b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractanta;
(2) În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
Ofertantii vor respecta obligaţiile relevante din domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 64 alin. (1).
Incadrarea în situatiile prevazute la art.177;178;180 din L99 / 2016 conduce la excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala.
Mentionam urmatoarele persoane cu functii de decizie din cadrul DEER privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Mihaela Rodica SUCIU, Dir.Gen, Ionel BOJA, Dir. Div. Operatiuni si Dezvoltare, Iuliu SAMARTEAN, Director Directia Logistica &Magm. Flotei, Cristian Dumitru DINE, Manager Dep. Achizitii, Vlad VATAFU, Manager Dep. Magm. Flotei, Laurentiu Pamfil MAIER, Manager Dep. Suport Tehnic Investitii si Raportare, Lelia Bianca GRASIN, Sef. Serv. Operatiuni Achizitii, Alexandra Ioana DOBRE STANCIU, Sef. Serv. Financiar
Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat si taxelor si impozitelor la bugetul local.
Modalitate de indeplinire:
completare –DUAE direct in SICAP - Document unic de achizitie european conform art. 202 L99/ 2016.
Ofertantul clasat pe primul loc/LOT, după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin incarcarea in SICAP cu semnatura electronica extinsa, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informații și documente, valabile la data prezentarii:
• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidate datorate;
• certificate/ documente privind situatia operatorului economic aflat in una din situatiile: cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 lei, daca este cazul;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• documente prezentate de operatorul economic prin care demonstreaza ca are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 180(2)
• dovezi/documente prin care operatorul economic demonstreaza in concret credibilitatea, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 184;
Operatorii straini vor completa DUAE in SICAP, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, daca este cazul, sa incarce in SICAP cu semnatura electronica documente doveditoare, edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Completare DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.