SERVICII DE INTRETINERE, AMENAJARE SI REAMENAJARE A SPATIILOR VERZI, TRATAMENTE APLICATE PLANTELOR, TOALETARI ARBORI SI ARBUSTI

Scurtă descriere

Prestarea serviciilor se va face pe raza localitatii Harman, in urmatoarele locatii:
1 Parc cartierul Alei
2 Sensul giratoriu de pe DN11 si imprejurimi
3 Parcul si zonele verzi din jurul Primariei Harman
4 Zona verde din jurul Cetatii Evanghelice
5 Zona verde de pe spatiul public din jurul Bisericii Ortodoxe Harman, str. Andrei Saguna
6 Zona verde de pe spatiul public de la Biserica Ortodoxa Podu Oltului
7 Zone verzi din sat Podu Oltului la caminul cultural si scoala
8 Zona verde de pe spatiul public din zona Gradinitei Linden
9 Zona verde de pe spatiul public de la casa parohiala evanghelica
10 Zona verde din Parcul de pe str. Trandafirilor
11 Curte casa proprietate Primarie, str. Mihai Viteazu nr.435
12 Trecerile dintre str. E. Grigorescu si str. Avram Iancu + str. Tudor Vladimirescu
13 Zona de legatura str. M. Viteazu cu str. Stefan cel Mare
14 Zona verde de acostament str. Avram Iancu
15 Zona verde str. E. Teodoroiu spre Cartier Tineretului + acostament stadion
16 Zona verde spatiul public str. Garii
17 Zona verde iesire spre Sanpetru
18 Zona verde si acostament spre Podu Oltului pe ambele parti
19 Zona verde spre Bod pe ambele parti
20 Zona verde str. Primaverii
21 Zona verde str. Toamnei
22 Zone verzi Cartier Tineretului
23 Zona verde transformatorul de pe str. Avram Iancu
24 Parcul de recreere str. Andrei Saguna - Stefan cel Mare
25 In fata terenului Bisericii Ortodoxe stre. Andrei Saguna
26 Zona verde de pe spatiul public de la Biserica Ortodoxa de pe str. Aleea 14
27 Teren de sport str. Trandafirilor
28 Triunghi Cetate in jurul salciei, str. Avram Iancu - Dorobanti
29 Zona verde str. Mihai Viteazu, troita, zona industriala
30 Zona verde delimitata de Aleea 7,8,9,12
31 Intersectia str. Andrei Saguna cu H. Lovinescu
32 Zona verde str. C. Brancoveanu
33 Zona verde str. Mihai Viteazu, zona industriala, in jurul transformatorului PT9
34 Alte zone verzi de pe domeniul public al Comunei Harman
Termenul limita pentru formularea de solicitari de clarificari este de 14 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea cotnractanta va raspunde in mod consolidat solicitarilor de clarificari in termen de 12 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Lucarile se pot executa pe intreaga suprafata a zonelor mentionate mai sus sau doar pe o suprafata divizata, indicata de beneficiar.
Activitatile si cantitatiile estimate ce formeaza obiectul procedurii de atribuire se regasesc in Anexa 1 la prezentul caiet de sarcini.
Activitatiile si cantitatiile minime / maxime reprezinta estimari si nu creeaza nici o obligatie in sarcina autoritatii contractante. Autoritatea contractanta nu are obligatia de a emite contracte subsecvente care sa cuprinda totalitatea activitatilor precizate in documentatia de atribuire.
II.3. Descrierea achizitiei:
Autoritatea contractanta doreste mentinerea spatiilor verzi din cadrul localitatii intr-o stare optima. Tinand cont ca la nivelul autoritatii contractante nu este constituit un serviciu public ce poate administra spatiile verzi la nivelul localitatii si nici nu detine echipamente/utilaje necesare realicarii unui astfel de serviciu, autoritatea contractanta a decis atribuirea unui contract de prestari servicii in baza caruia viitorul contractant va presta urmatoarele categorii de activitati:
Operatiuni de intretinere specifice pentru gazon:
-udare si fertilizare periodica a gazonului
-tunderea gazonului in perioadele care se impun
-extragerea buruienilor si a lastarilor si acoperirea cu gazon a golurilor
-tunderea marginilor (langa ziduri, trotuare, garduri vii, grupuri de plante etc.)
-tratamente de prevenire a bolilor si daunatorilor
-erbicidari selective
-pregatire gazon pentru perioada de iarna.
Operatiuni de intretinere pentru arbori, arbusti, garduri vii si grupuri de plante:
-udare si fertilizare periodica
-taieri specifice pentru arbori, arbusti si garduri vii
-tratamente de prevenire si combatere a bolilor si daunatorilor
-saparea plantelor si a grupurilor de plante
-dirijarea si stimularea cresterii la plantele agatatoare
-reglarea inaltimii la gardurile vii si indesirea lor
-extragere uscaturi
-modelare arbori, arbusti si garduri vii
-pregatire pentru perioada de iarna
-sadiri arbori si arbusti ornamentali
-sadiri de plante perene si de sezon
Serviciile de tratamente aplicate plantelor, fertilizare si erbicidare se vor efectua in prezenta unui reprezentant al beneficiarului. In acest sens, prestatorul va informa beneficiarul cu minim 24 ore in avans despre intentia sa de a presta aceste servicii, mentionand in informare data, intervalul orar si amplasamentul/amplasamentele in care se va efectua prestatia.
Pentru toate serviciile efectuate, prestatorul va transmite beneficiarului in format electronic, imagini cu amplasamentele inainte si dupa efectuarea interventiilor.
Serviciile se vor executa cu personalul, echipamentul si produsele de amenajare si intretinere ale prestatorului.
Dotarile necesare:
-scarificator;
-motosapa;
-motocultivator;
-motocoasa;
-motoatomizor si atomizor;
-hidrofor (motopompa);
-motoferastrau si motoferastrau pentru taiat la inaltime;
-masina de tuns gazon;
-tractor de tuns iarba;
-motofoarfeca pentru tuns gard viu si motofoarfeca pentru tuns gard viu la inaltime;
-motosuflanta,
-aparat de spalat cu presiune, cu motor termic;
-motoperie rotativa cu colector latime perie 1m;
-aspirator de frunze dotat cu tocator de frunze si crengi, cu roti motoare, latime minima de aspirare 60 cm;
-transpalet;
-tavalug;
-distribuitor de seminte/ ingrasamant;
-scari de aluminiu cu inaltime intre 2-12 m;
- compresor;
-tocator resturi vegetale de minim 4 mc/h;
-utilaj profesional pentru vopsit (varuit) cu compresor incorporat;
-unelte: lopeti; furci; greble; cazmale; tarnacoape; foarfeci pentru crengi;
-echipament de alpinism;
-autoutilitara cu ajutorul careia sa se poata asigura transportul resturilor vegetale / deseurilor rezultate in urma efectuarii lucrarilor;
Masinile si utilajele prezentate in oferta ca facand parte din dotarea tehnica a ofertantului trebuie sa fie folosite in exclusivitate pentru intretinerea spatiilor verzi. Utilajele, echipamentele si uneltele prezentate trebuie mentinute in starea tehnica optima pentru a asigura desfasurarea continua a activitatii.
Durata acordului-cadru de prestari servicii de intretinere, amenajare si reamenajare a spatiilor verzi, tratamente aplicate plantelor, toaletari arbori si arbusti va fi de 3 ani. În baza acordului-cadru se atribuie contracte subsecvente.
Cantitatile de servicii estimate a fi prestate in uramtorii 3 ani, sunt precizate in Anexa la Caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

CERINTA 1:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:
Se va completa și prezenta inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentării.
Aceste documente trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării certificatelor.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
4. Alte documente edificatoare, după caz.
In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
CERINTA 2:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin (1) din Legea nr, 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:
Participantii la procedura (Ofertantul lider, asociat, terț susținător, subcontractant) vor prezenta declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60, alin(1) din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, odată cu depunerea DUAE.
Persoanele cu funcție de decizie, din cadrul autoritatii contractante sunt:
1. Onoriu Aurelian Velican (primar),
2. Sergiu Hutanu (viceprimar),
3. Lacramioara Brandusa Curutu (contabil șef),
4. Delia-Simona Negru (CFP),
5. Anca Nicoleta Marin (CFP),
6. Dragos Neagu (consilier achizitii publice)
7. Nicoleta Turcea (expert extern cooptat)
Operatorii economici ce depun ofertă (inclusiv eventualii subcontractanti si/sau terti sustinatori) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:
Se va prezenta DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura in conformitate cu prevederile SECTIUNEA a 8-a Documentul unic de achizitie european. E-Certis din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Din certificatul constatator trebuie să reiasă faptul că ofertantul are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului respectiv că domeniul de activitate înregistrat al ofertantului corespunde cu obiectul viitorul contract de achiziție publică

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanţii / operatorii economici care depun ofertă comună trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (raportaţi la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare obiectului contractului, în valoare cumulată de cel puţin 950.000 lei fara TVA. In cazul decalarii termenului de depunere a ofertelor, perioada pentru care se solicita experienta similara, se va extinde in mod corespunzator (cu zilele de decalare). Valoarea se pot demonstra prin insumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul a minim 1 contract - maxim 3 contracte. Prin servicii similare, se înțelege servicii de amenajare si/sau intretinere si/sau reamenajare de spatii verzi si/sau parcuri.Prin servicii prestate in cadrul perioadei de 3 ani se intelege:a) servicii receptionate partial;b) servicii receptionate la sfarsitul prestatiei.Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva, in conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament al persoanei respective.Ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Inainte de semnarea contractului ofertantul castigator va prezenta contractul/contractele incheiate cu subcontractantul/subcontractantii nominalizati in oferta, in copie. Eventuala inlocuire a subcontractantilor nu trebuie sa duca la modificarea propunerii tehnice sau financiare.Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.Informatii privind asocierea: În cazul unei asocieri se completeaza si se prezinta formularul „Acord de asociere”. Daca oferta este declarata câstigatoare se va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Achizitorului, înainte de data semnarii contractului. Oferta trebuie sa cuprinda acordul de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea solidara pentru îndeplinirea contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

In vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara pentru prestarea de servicii, se va completa formularul DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate de catre ofertanti informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.Documentele suport ce pot fi prezentate, fara a se limita la, sunt:a) copii ale unor parti relevante ale contractelor;b) recomandari;c) procese-verbale de receptie care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca, au fost efectuat in conformitate cu obligatiile contractuale;d) certificate constatatoare.In cadrul formularului DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspect solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul/tertii sustinatori vor completa formularul DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.Odata cu depunerea formularului DUAE se va prezenta angajamentul ferm al tertului sustinator, (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul tertului sustinator / angajamentele tertilor sustinatori, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.In cazul subcontractarii, in cadrul formularului DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului /subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separate pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu depunerea formularului DUAE se va prezenta acordul de subcontractare.In cazul asocierii, oferta trebuie sa cuprinda acordul de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si în numele tuturor asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asocierii este responsabil pentru îndeplinirea contractului. Acordul de asociere va purta obligatoriu numar de inregistrare, va fi stamplilat si semnat. - Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente situatiei lor si transmise electronic cu semnatura electronica extinsa. - documentul justificativ in ceea ce priveste acordul de asociere va fi prezentat doar de catre ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, conform art.193-195 din Legea nr.98/2016 si art.104 alin.3 coroborat cu art.65 din HG nr.395/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. INFORMATII SUPLIMENTARE REFERITOARE LA PROCEDURA
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea
contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Reguli de comunicare si transmitere a datelor:
Solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Doc., clarificari si decizii din cadrul invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.elicitatie. ro) ca operatori economici si ca participanti la procedura de atribuire.
Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (sectiunea"Intrebari"). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si
eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea "Intrebari"), in format electronic, semnate cu semnatura electronica. extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
2. INFORMATII DESPRE TERTUL/TERTII SUSTINATORI
In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, conf.art. 182 - 185 din Legea 98/2016, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm in acest sens din partea tertului/tertilor. Ofertantul va incarca in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, Angajamentul ferm si documentele anexa semnate cu semnatura electronica extinsa. Documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea Autoritatii Contractante. In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert, DUAE include informatiile cu privire la tertul sustinator.
3. INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alţi operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, în condiţiile prevăzute de Legea 98/2016. Ofertantul va depune acordul de asociere odata cu DUAE. Fiecare asociat va prezenta propriul DUAE, semnat cu semnatura electronica extinsa a asociatului. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea contractului, participantii in comun la procedura de atribuire vor prezenta Acordul de asociere autentificat. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal, conform Art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor