Servicii de întreţinere pentru sistemul informatic integrat pentru managementul activitatii medicale

Scurtă descriere

Încheierea unor acorduri cadru pentru o perioada de 36 luni, de Servicii de întreţinere pentru sistemul informatic integrat pentru managementul activitatii medicale

Valoare minima estimata acord cadru pentru 36 luni: 564.000,00 lei
Valoare maxima estimata acord cadru pentru 36 luni: 1.692.000,00 lei

Conform art. 161 din Legea 98/2016 termenul pentru raspuns la clarificari este in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile.

Descrierea achiziției publice

Încheierea unui acord cadru pentru o perioada de 36 luni, avand ca obiect Servicii de întreţinere pentru sistemul informatic integrat pentru managementul activitatii medicale.
Cantitate minima acord cadru 12 luni
Valoare minima estimata acord cadru pentru 36 luni: 564.000,00 lei

Cantitate maxima acord cadru 36 luni
Valoare maxima estimata acord cadru pentru 36 luni: 1.692.000,00 lei

Cantitate cel mai mic contract subsecvent 1 luna
Valoare cel mai mic contract subsecvent 47.000,00 lei

Cantitate cel mai mare contract subsecvent 12 luna
Valoare cel mai mare contract subsecvent 564.000,00 lei

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificatul constatator emis de ONRC - Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. (art 172 din Legea 98/2016) Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Toate documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.


Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor. (art 196 alin 1 din Legea 98/2016 si art 132 din HG 395/2016)
Documentul trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru demonstrarea capacitatii tehnice si profesionale, având în vedere specificul serviciilor ce urmează să fie prestate, autoritatea contractanta solicita informatii si documente, considerate relevante pentru indeplinirea contractului, astfel:
a. Lista principalelor servicii similare prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privati. (art 179, lit. b din Legea 98/2016)
Ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea formularului denumit ”lista serviciilor similare” cu informatiile aferente situatiei lor, documentele justificative (certificari pentru cele mai importante servicii similare).
Ofertanții trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare de intretinere si reparatie software în valoare cumulată de cel puţin 564.000,00 lei fara TVA, la nivelul a cel puțin 1 sau maxim 3 contracte.

Modalitatea de indeplinire:
Ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente situatiei lor, documentele justificative vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa finalizarea etapei de evaluare a ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante.
Certificarile pot fi: copii de pe partile relevante ale contractelor / procesului-verbal / certificate / recomandari / orice alte documente.
- documente / contracte / procese verbale de receptie partiala sau la terminarea prestarii serviciilor etc., emise si semnate de beneficiar, din cadrul carora sa rezulte prestarea serviciilor similare. Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să prezinte certificat emis de ORDA conform Art. 72-81 din Legea nr. 8/1996 privind drepturile de autor sau imputernicire/ acord din partea producatorului sistemului informatic, care sa ateste faptul că prestatorul este autorizat sa implementeze si sa presteze servicii de mentenanta al programului informatic ce face obiectul procedurii. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar dupa finalizarea etapei de evaluare a ofertelor, conform Art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016 cu modificări şi completări ulterioare.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Ofertanții au obligația de a indica sau marca documentele/informațiile din propunerea tehnică pe care le declară ca fiind confidențiale, întrucât cuprind secrete tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală. Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă.
CARACTERUL CONFIDENȚIAL TREBUIE DEMONSTRAT PRIN ORICE MIJLOACE DE PROBĂ. IN LIPSA DOCUMENTELOR CARE DEMONSTREAZA CARACTERUL CONFIDENTIAL, DOCUMENTELE VOR FI CONSIDERATE CA NECONFIDENTIALE.

Criteriile de calificare au fost stabilite in conformitate cu Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, HG 395/2016- Paragraful 2 “Stabilirea criteriilor de calificare şi a criteriilor de selecţie”, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la Art. 59, 60, 164,165,167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile Art. 59,60, din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitate de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
- se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar operatorului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor. (art 196 alin 2 din Legea 98/2016 si art 132 din HG 395/2016)

Încadrarea în situatiile prevazute la Art. 59, 60, 164, 165,167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
- Andi NODIȚ – Manager,
- Asist. Univ. Dr. Mihai Viorel PRUNA - Director Medical lnterimar,
- As. Med. Principal (S) Ana MARES – Director Ingrijiri,
- Ec. Marian ROŞOI - Director Financiar Contabil
- Ing. Cristina ŢUŢU – Șef Serviciu APC-AT,
- Ec. Simona Gigi TĂVÂRLĂU – Persoana desemnata viza CFP,
- Av. Elena Vătrai – Societatea Pricop și Asociații S.P.A.R.L.,
- Ing. BALUTA Claudiu – Șef Serviciu Evaluare si Statistica Medicala
- Ref. POPA Andreea Ioana – Șef Serviciu RUNOS
- Marius TOGAN – Șef Serviciu Administrativ
- Daniela CRAINIC – Șef Serviciu Managementul Calității
- Claudia IOZU – Contabil - Serviciul Financiar Contabilitate
- Farm. Cristina IVAN – Șef Farmacie
- Ref. Elena POPA – Servicul APC-AT
- Adrian-Valentin MIHAI – Serviciul APC-AT

2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate (art. 173 din Legea 98/2016); În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta.

Modalitate de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
- se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor. (art 196 alin 2 din Legea 98/2016 si art 132 din HG 395/2016).
Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, ca dovada preliminara.

3. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Modalitate de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
- se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa finalizarea evaluarii ofertelor. (art 196 alin 2 din Legea 98/2016 si art 132 din HG 395/2016)
Cerinta obligatorie pentru persoanele juridice straine: Prezentare de catre persoanele fizice/juridice straine a documentelor care dovedesc o forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.

4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

5. Alte documente edificatoare, dupa caz

Clauza de denuntare unilaterală :
În scopul utilizării eficiente a fondurilor publice, dacă pentru serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri este încheiat un contract/acord-cadru ca urmare a unei achiziţii centralizate şi dacă preţurile rezultând din achiziţia centralizată sunt mai mici decât cele rezultând din procedura autorităţii contractante, aceasta din urmă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, urmând a achiziţiona serviciile de la operatorul economic desemnat câştigător de unitatea de achiziţie centralizată. Denunţarea va opera în temeiul art. 1276 C.civ..