Servicii de întreținere, reparație și intervenție pentru serverele Dell PowerEdge T310, Dell PowerEdge R810 și storage Dell EqualLogic PS4000X, inclusiv înlocuirea pieselor defecte

Scurtă descriere

Servicii de întreținere, reparație și intervenție pentru serverele Dell PowerEdge T310, Dell PowerEdge R810 și storage Dell EqualLogic PS4000X, inclusiv înlocuirea pieselor defecte, pentru o perioadă de 12 luni, cu asigurarea tuturor pieselor de schimb necesare de către prestatorul serviciilor fără alte costuri suplimentare pentru Compania Națională “Loteria Română” S.A..
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 18 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 11 a zi inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde DOAR la solicitările de clarificări adresate de catre operatorii economici până la termenul limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Servicii de întreținere, reparație și intervenție pentru serverele Dell PowerEdge T310, Dell PowerEdge R810 și storage Dell EqualLogic PS4000X, inclusiv înlocuirea pieselor defecte, pentru o perioadă de 12 luni, cu asigurarea tuturor pieselor de schimb necesare de către prestatorul serviciilor fără alte costuri suplimentare pentru Compania Națională “Loteria Română” S.A..

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se vor solicita urmatoarele documente justificative din care sa reiasa capacitatea fiecarui operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activitatile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementarii contractului:
1. pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codificarea CAEN care sa corespunda obiectului contractului de furnizare. Informatiile cuprinse in interiorul certificatul constatator sa prezinte situatia operatorului economic reala/actualizata la data depunerii acestuia, iar obiectului procedurii sa aiba corespondent in domeniile de activitate ale ofertantului si care sunt autorizate conform L359/2004.
2. pentru persoanele juridice straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.
3. pentru persoanele fizice române/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic. Nota 2:
a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traducerile autorizate în limba româna.
b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat in parte, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract de achizitie publica, respectiv proportional cu cota procentuala si/sau descrierea activitatii pe care urmeaza sa o realizeaza in executarea viitorului contract, asa cum sunt ele mentionate in acordul de asociere.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat servicii similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri, la nivelul unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata de cel putin 170.000,00 lei, fara TVA.

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.

Prin sintagma „servicii similare” se intelege orice tip de servicii de reparare și întreținere a echipamentelor de calcul. In ceea ce privește îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție impuse in documenția de atribuire, operatorul economic va selecta in DUAE - secțiunea Criterii de selecție - A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, opțiunea DA sau NU.

În conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să
demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare.

Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificări de bună execuție;
- certificate constatatoare.
acestea fiind documente suport pentru demonstrarea experienței similare și pe care ofertantul le propune Autorității Contractante ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al experienței similare.

Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi însoțite de traduceri autorizate în limba româna, de asemenea semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform celor menționate anterior.

Pentru contractele/ angajamentele/ documentele a căror valoare este în valută, calculul echivalentei se va aplică la cursul lei/valuta de la data publicării anunțului în SEAP.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze, prin completarea Declarației privind partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze (Formularul nr. 7 și Formularul nr. 8).
În cazul, existenței subcontractanților ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze (prin indicarea procentului de subcontractare), datele de recunoaștere ale subcontractorilor dacă se cunosc la momentul depunerii ofertei și descrierea activității care se va subcontracta. Alături de formularul DUAE se va prezenta și Acordul de subcontractare, așa cum este el menționat la Secțiunea Formulare – Formularul nr. 9.

Modalitatea de îndeplinire:
Este solicitată în scopul aflării intenției operatorului economic de a îndeplini contractul de prestare individual sau cu unul sau mai mulți subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către aceștia. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1) In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au valori egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari, prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici a unor documente care contin noi preturi.
Noua propunere financiara nu va influenta în niciun caz propunerea tehnica, aceasta ramânând neschimbata. Daca si in aceasta situatie persista egalitatea, se va solicita ofertantilor prezentarea, in SEAP, a unei noi oferte, pana la departajarea ofertantilor.
2) Elemente de confidențialitate: Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire și va indica, motivat, în cuprinsul acesteia, care informații din propunerea tehnică și/sau propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală conform legislației aplicabile.
3) Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiționată de prezentarea în această formă.
4) Documentația de atribuire se poate obține accesând SEAP (https://e-licitatie.ro/), prin descărcarea fișierelor electronice din cadrul secțiunii "Documente atașate ce compun Documentația de atribuire” din anunțul de participare;
5) Orice clarificare transmisă de autoritatea contractantă din inițiativă proprie sau la solicitarea operatorilor economici interesați a depune o ofertă, poate fi obținută pe site-ul https://e-licitatie.ro/.

Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terț susținător), nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, care determină excluderea din procedura de atribuire.
Modalitatea de îndeplinire: În ceea ce privește îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție impuse în documenția de atribuire, operatorul economic va selecta după caz în DUAE - secțiunea Criterii de selecție - A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, opțiunea DA sau NU. În conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție, în conformitate cu cele asumate în DUAE.
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării: pentru sediile secundare/punctele de lucru, altele decât sediul central, se admite și prezentarea de către fiecare participant la procedură (ofertant individual/ofertant asociat/țert susținător) a unei declarații pe proprie răspundere din care să rezulte lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidat la data prezentării acesteia.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare sau de decizie în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului/Actul constitutiv al operatorului economic.
3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situațiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).