Servicii de întreținere și mentenanță a instalațiilor aferente clădirilor spitalului

Scurtă descriere

Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire pentru încheierea acordului cadru având ca obiect „Servicii de întreținere și mentenanță a instalațiilor aferente clădirilor spitalului, incluzând activități de mentenanță preventivă, corectivă și, după caz, predictivă, în vederea asigurării funcționării continue, sigure și conforme cu reglementările legale aplicabile unităților sanitare aflate în exploatare în Corpurile B1, C+D si A parcare 3 nivele ale Spitalului Clinic de Ortopedie, Traumatologie și TBC Osteoarticular ”Foișor””.
În acest sens, obiectivul general al acordului-cadru este reprezentat de prestarea serviciilor necesare pentru eliminarea disfuncționalitatilor şi menținerea caracteristicilor funcționale ale instalațiilor aferente clădirilor, din Corpurile B1,C+D, A si parcarea cu 3 nivele ale Spitalului Clinic de Ortopedie, Traumatologie și TBC Osteoarticular ”Foisor”.
Serviciile de întreținere și mentenanță care fac obiectul acordului-cadru și al contractelor subsecvente aferente constau în:
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la instalațiile HVAC şi echipamente/aparatură aer condiționat;
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la ușile automate;
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la instalațiile sanitare;
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la instalațiile electrice;
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă pentru statia de hidrofor (menajer, de incendiu și stația de pompare ape uzate);
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la instalațiile și echipamentele de curenți slabi.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Scopul desfășurării prezentei proceduri de atribuire îl reprezintă atribuirea unui contract de achiziție publică având ca obiect prestarea de „Servicii de întreținere și mentenanță a instalațiilor aferente clădirilor spitalului, incluzând activități de mentenanță preventivă, corectivă și, după caz, predictivă, în vederea asigurării funcționării continue, sigure și conforme cu reglementările legale aplicabile unităților sanitare aflate în exploatare în Corpurile B1, C+D si A parcare 3 nivele ale Spitalului Clinic de Ortopedie, Traumatologie și TBC Osteoarticular ”Foișor””.
În acest sens, obiectivul general al acordului-cadru este reprezentat de prestarea serviciilor necesare pentru eliminarea disfuncționalitatilor şi menținerea caracteristicilor funcționale ale instalațiilor aferente clădirilor, din Corpurile B1,C+D, A si parcarea cu 3 nivele ale Spitalului Clinic de Ortopedie, Traumatologie și TBC Osteoarticular ”Foisor”, respectiv:
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la instalațiile HVAC şi echipamente/aparatură aer condiționat;
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la ușile automate;
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la instalațiile sanitare;
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la instalațiile electrice;
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă pentru statia de hidrofor (menajer, de incendiu și stația de pompare ape uzate);
- Servicii de mentenanță preventivă, predictivă și corectivă la instalațiile și echipamentele de curenți slabi.
Informatii referitoare la cantităţile minime şi maxime estimate pe durata întregului acord-cadru, cantităţile minime şi maxime care ar putea face obiectul celui mai mic, respectiv celui mai mare contract subsecvent se regăsesc în cadrul Anexei nr. 1 la caietul de sarcini.
Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite (dacă se cunosc):
Pe parcursul perioadei de derulare a acordului-cadru autoritatea contractantă intentionează să atribuire contracte subsecvente, conform prevederilor Caietului de sarcini.
Informatii privind derularea acordului – cadru:
1. Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: minim doua contracte pe an, în functie de alocările bugetare de care dispune autoritatea contractantă.
2. Estimări privind valoarea minimă și maximă a acordului – cadru și a contractelor subsecvente
- Valoarea estimată maximă a acordului – cadru ce urmează a fi încheiat este de 6.652.800,00 lei fără TVA, corespunzând cantităților maxime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord – cadru;
- Valoarea estimată minimă a acordului – cadru ce urmează a fi încheiat este de 147.840,00 lei fără TVA, corespunzând cantităților minime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord – cadru;
- Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 1.478.400,00 lei fără TVA, corespunzând cantităților maxime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata de derulare a unui contract subsecvent;
- Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 147.840,00 lei fără TVA, corespunzând cantităților minime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata de derulare a unui contract subsecvent

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională legală de a realiza toate activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens vor fi prezentate documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului sau alte documente echivalente din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali/împuterniciți, codurile aferente clasei/claselor CAEN specifice activităților desfășurate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării.
Nota 1:
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant), va completa și prezenta DUAE în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin documentația de atribuire și cu informațiile prezentate în DUAE.
Nota 2:
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile aferente claselor CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfăsoare toate activitățile aferente contractului, conform art. 122 din Legea nr. 265/2022. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Nota 3:
Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională legală de a realiza toate activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. În situația în care pentru desfășurarea activității legislația națională impune obținerea unei certificări/atestări/autorizări specifice pe teritoriul României, ofertantul va prezenta un angajament ferm din care să rezulte că va întreprinde demersurile necesare pentru a obține certificările/atestările/autorizările recunoscute de autoritățile române și că va prezenta respectivele documente până cel târziu la momentul semnării contractului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

cerinta 1:
Operatorul economic trebuie să facă dovada că deține Atestat ANRE valabil de tip B (sau superior) pentru „proiectarea și executarea/mentenanța de instalații electrice exterioare/interioare pentru incinte/construcții, branșamente, la tensiunea nominală de 0,4 kV”, emis în conformitate cu reglementările ANRE în vigoare.Notă: În cazul în care ofertantul este o asociere sau apelează la un subcontractant pentru această parte din contract, cerința va fi îndeplinită de membrul asocierii / subcontractantul care execută efectiv activitățile respective.
Suplimentar, operatorul economic (sau subcontractantul nominalizat) trebuie să dețină Atestat ANRE de tip A1 sau A2 pentru efectuarea de încercări de echipamente și instalații electrice (emitere buletine PRAM)
Operatorul economic economic (sau subcontractantul nominalizat pentru această parte din contract) trebuie să facă dovada că este autorizat de către Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă (CNSIPC) / Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (IGSU).
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către ofertant / subcontractant. La solicitarea Autorității Contractante (în faza de evaluare a ofertelor), se vor prezenta Autorizațiile (seria și numărul) emise de CNSIPC/IGSU aflate în perioada de valabilitate
cerinta 2:
Se solicită în mod obligatoriu autorizații valabile pentru următoarele activități:
Întreținerea sistemelor și instalațiilor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu (pentru senzorii de fum și centrala de alarmă).
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către ofertant / subcontractant. La solicitarea Autorității Contractante (în faza de evaluare a ofertelor), se vor prezenta Autorizațiile (seria și numărul) emise de CNSIPC/IGSU aflate în perioada de valabilitate. Autoritatea Contractantă va verifica prezența acestora în Registrele Naționale Publice ale IGSU

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

** Informațiile pentru această secțiune se vor prelua din cuprinsul DUAE
Cerința 1
Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat și dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani, în cadrul unuia sau a mai multor contracte, servicii similare cu cele care fac obiectul cel mai mare contract subsecvent, cu o valoare cumulată de minimum 1.478.400 lei (fără TVA).
Prin servicii similare duse la bun sfârșit în perioada ultimilor 3 ani – lucrari si servicii de mentenanță și/sau reparații instalații pentru construcții și care au fost recepționate în conformitate cu dispozițiile art. 9 alin. (3) lit. a) și b) din Instrucțiunea nr. 2/2017.

Se vor prezenta:
Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa și prezenta DUAE în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Pentru fiecare contract invocat în vederea îndeplinirii criteriului de calificare în DUAE se vor menționa cel puțin următoarele informații: numărul și data contractului, obiectul contractului și/sau tipurile de lucrari si servicii/lucrări similare executate (care prezintă relevanță pentru îndeplinirea criteriului de calificare), valoarea serviciilor/lucrărilor similare executate în cadrul contractului, perioada în care au fost recepționate/executate serviciile/lucrările similare (care trebuie să se încadreze în perioada de referință stabilită prin criteriul de calificare), prestatorul/executantul, beneficiarul, alte informații considerate relevante. Ulterior, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta certificate/ recomandări/ procese-verbale de recepție sau alte documente edificatoare (datate, semnate și parafate de către beneficiari) prin care se confirmă realizarea lucrărilor similare și din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: beneficiarul contractului, natura serviciilor și a lucrărilor realizate, perioada în care au fost realizate și recepționate serviciile și lucrările similare, valoarea serviciilor și lucrărilor similare realizate, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare.
Nota 1:
Serviciile solicitate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte servicii efectiv prestate în perioada menționată, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul cărora să rezulte natura, complexitatea și volumul acestora), după caz, autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-și dreptul de a solicita referințe oficiale cu privire la respectivele de la beneficiar și/sau autoritățile competente.
Nota 2:
Pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Nota 3:
Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț(i) în ceea ce privește îndeplinirea criteriului de calificare privind experiența profesională similară. Astfel, ofertantul, ofertantul asociat și terțul susținător vor completa și prezenta DUAE în care vor fi incluse informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte la care se atașează angajamentul ferm al terțului susținător și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic ofertant de către terțul/terții susținător(i), din care rezultă modul efectiv în care acesta/aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere. În acest sens se va prezenta inclusiv planul aplicat de părți pentru materializarea angajamentelor asumate de terțul susținător cu referire la resursele umane, tehnice, materiale pe care terțul le poate disponibiliza și modul concret în care acestea vor fi implicate pentru interveni eficient în executarea activităților astfel încât să fie asigurată ducerea la bun sfârșit a contractului.
Cerința 2
Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune cel puțin de următorul personal de specialitate necesar pentru îndeplinirea contractului (echipa de proiect):
1. Responsabil control calitate – 1 pers.
2. Responsabil SSM – 1 pers.
Profilul expertului nr. 1 – Responsabil control calitate
a) Decizia internă de numire în funcție;
b) Experiență profesională specifică privind participarea pe parcursul profesional la cel puțin un contract/proiect în cadrul căruia să fi prestat activități specifice poziției pe care o va ocupa în cadrul contractului.
Profilul expertului nr. 2 – Responsabil SSM
a) Studii în învățământul liceal filiera teoretică în profil real sau filiera tehnologică în profil tehnic sau alte studii echivalente (cum ar fi studii superioare);
b) Decizia de numire în funcție și Fișa postului;;
c) Curs în domeniul securității și sănătății în muncă, cu conținut minim conform celui prevăzut în anexa nr. 6 lit. B din Hotărârea nr. 1425/2006, cu o durată de cel puțin 80 de ore.
d) În cazul în care activitățile de prevenire și protecție sunt asigurate de către societăți externe, ofertantul va prezenta și contractul de prestări servicii dintre operatorul economic și prestatorul extern precum și certificatul de abilitare a serviciului extern de prevenire și protecție.
Se vor prezenta:
Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa și prezenta DUAE în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. În acest sens se vor nominaliza prin nume și prenume experții de care dispune operatorul economic pentru execuția contractului și pozițiile pe care aceștia le vor ocupa, în conformitate cu cerințele de calificare solicitate. Pentru persoanele menționate la această rubrică se vor menționa și informații relevante privind modul în care acestea îndeplinesc criteriile de calificare stabilite prin documentația de atribuire aferente poziției pe care o vor ocupa, cum ar fi: informații referitoare la studiile absolvite de expert cu individualizarea actului prin care se face dovada îndeplinirii cerinței; informații referitoare la cali

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații privind sistemul de management al calității, prin care se confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru activitățile ce fac obiectul celui mai mare contract subsecvent (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent).
Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa și prezenta DUAE în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. În acest sens, în cadrul DUAE vor fi incluse informații cu privire la numărul certificatelor deținute de ofertat și vor fi indicate activitățile pentru realizarea cărora au fost emise certificatele menționate. Ulterior, ofertantul clasat pe primul loc după va prezenta certificatul privind sistemul de management al calității din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 al. (2), (3) din Lg. 98/2016, aflat/aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații privind sistemul de management al mediului, prin care se confirmă asigurarea unui nivel corespunzător de management al mediului pentru activitățile ce fac obiectul celui mai mare contract subsecvent (cum ar fi ISO 14001 sau echivalent).
Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa și prezenta DUAE în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. În acest sens, în cadrul DUAE vor fi incluse informații cu privire la numărul certificatelor deținute de ofertat și vor fi indicate activitățile pentru realizarea cărora au fost emise certificatele menționate. Ulterior, ofertantul clasat pe primul loc după va prezenta certificatul privind s sistemul de management al mediului din seria ISO 14001 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 al. (2), (3) din Lg. 98/2016, aflat/aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Achizitorul se obligă să plătească preţul contractului subsecvent către prestator în termen de 60 de zile de la primirea facturii de către acesta.
Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în 2 zile.”.

Informații suplimentare

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.