Servicii de intretinere si reparare a echipamentelor de reprografie, inclusiv asigurarea consumabilelor

Scurtă descriere

Prestarea de "servicii de întreținere și reparare a echipamentelor de reprografie, inclusiv asigurarea consumabilelor", în conformitate cu cerințele caietului de sarcini si Anexa nr. 1 a caietului de sarcini.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: 18 zile.

Autoritatea contractantă va răspunde la clarificări în a 11 a zi înaintea termenului limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă va răspunde DOAR la solicitările de clarificări adresate de către operatorii economici până la termenul limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Servicii de întreținere și reparare a echipamentelor de reprografie, inclusiv asigurarea consumabilelor pentru un număr de 75 de echipamente repartizate la nivel național conform Anexei nr. 1 parte integrantă a caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
În ceea ce privește îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție impuse în documenția de atribuire, operatorul economic va selecta după caz în DUAE - secțiunea Criterii de selecție - A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, opțiunea DA sau NU.

În conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție, în conformitate cu cele asumate în DUAE.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri, în ultimii 3 ani, calculati de la data limită de depunere a ofertelor în sens invers, la nivelul unuia sau mai multor contracte, în valoare cumulată de cel puțin 1.100.000,00 lei fără TVA. Ofertantul trebuie să facă dovada experienței similare, respectiv să fi prestat servicii similare celor ce fac obiectul procedurii în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor. Prin sintagma „servicii similare” se întelege orice tip de "Servicii de întreținere și reparare a echipamentelor de reprografie". Pentru contractele/angajamentele/ documentele a căror valoare este în valută, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul BNR lei/valută de la data publicării anunțului în SEAP. Autoritatea Contractantă nu ia în considerare la evaluare, informațiile furnizate care includ referințele în afara intervalului de cei 3 (trei) ani calculați de la data limită de depunere a ofertelor, calculați în sens invers. Modalitatea de îndeplinire: În ceea ce priveste îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție impuse în documenția de atribuire, operatorul economic va selecta după caz în DUAE - secțiunea Criterii de selecție - A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, opțiunea DA sau NU. În conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție, în conformitate cu cele asumate în DUAE. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, - certificate de predare-primire, - recomandări, - procese-verbale de recepție, - certificări de bună execuție, - certificate constatatoare, acestea fiind documente pe care ofertantul le propune Autorității Contractante ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al experienței similare. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traduceri autorizate în limba română, de asemenea semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform celor menționate anterior. Pentru contractele/ angajamentele/ documentele a căror valoare este în valută, calculul echivalenței se va aplica la cursul lei/valută de la data publicării anunțului în SEAP. Se va consulta http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței trebuie prezentate la solicitarea autoritații contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze, prin completarea Declarației privind partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze (Formularul nr. 7 și Formularul nr. 8). În cazul, existenței subcontractanților ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze (prin indicarea procentului de subcontractare), datele de recunoaștere ale subcontractorilor dacă se cunosc la momentul depunerii ofertei și descrierea activității care se va subcontracta. Alături de formularul DUAE se va prezenta și Acordul de subcontractare, așa cum este el menționat la Secțiunea Formulare – Formularul nr. 9. Modalitatea de îndeplinire: Este solicitată în scopul aflării intenției operatorului economic de a îndeplini contractul de prestare individual sau cu unul sau mai mulți subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către aceștia. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Noua propunere financiară nu va influența în niciun caz propunerea tehnică, aceasta rămânând neschimbată.
Dacă și în această situație persistă egalitatea, se va solicita ofertanților prezentarea, în SEAP, a unei noi oferte, până la departajarea ofertanților.
2) Elemente de confidențialitate: Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire și va indica, motivat, în cuprinsul acesteia, care informații din propunerea tehnică și/sau propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală conform legislației aplicabile.
3) Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiționată de prezentarea în această formă.
4) Documentația de atribuire se poate obține accesând SEAP (https://e-licitatie.ro/), prin descărcarea fișierelor electronice din cadrul secțiunii "Documente atașate ce compun Documentația de atribuire” din anunțul de participare;
5) Orice clarificare transmisă de autoritatea contractantă din inițiativă proprie sau la solicitarea operatorilor economici interesați a depune o ofertă, poate fi obținută pe site-ul https://e-licitatie.ro/.

Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terț susținător), nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, care determină excluderea din procedura de atribuire.
Modalitatea de îndeplinire: În ceea ce privește îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție impuse în documenția de atribuire, operatorul economic va selecta după caz în DUAE - secțiunea Criterii de selecție - A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, opțiunea DA sau NU. În conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție, în conformitate cu cele asumate în DUAE.
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării: pentru sediile secundare/punctele de lucru, altele decât sediul central, se admite și prezentarea de către fiecare participant la procedură (ofertant individual/ofertant asociat/țert susținător) a unei declarații pe proprie răspundere din care să rezulte lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidat la data prezentării acesteia.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare sau de decizie în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului/Actul constitutiv al operatorului economic.
3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situațiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Persoana care se considera vatamata poate sesiza CNSC in termenul prevazut la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare.