Servicii de întreținere și reparare ascensoare și instalații de ridicat

Scurtă descriere

Servicii de întreţinere, reparare și manevrare autorizată pentru ascensoarele și instalațiile de ridicat asimilate din spațiile Teatrului Național „I. L. Caragiale” din București.

Ascensoarele aflate în dotarea autoritatii contractante: 22 de ascensoare și 2 platforme pentru persoane cu dizabilitati, care se împart astfel:

- cu comanda universala – 10 ascensoare;

- cu însoțitor permanent – 6 ascensoare;

- cu însoțitor nepermanent – 6 ascensoare.

Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:

- Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).

- Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii”.

- Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr.395/2016.

- În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileste termenul limită în care operatorii economici pot adresa solicitari de clarificare, respectiv in care aceasta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:

1. Termenul până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

2. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termenul de răspuns la clarificari a fost stabilit astfel încât operatorii economici să aibă o perioadă adecvată pentru analizarea documentaţiei de atribuire şi, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma răspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.

- Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Întrebari”).

- Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica calificata conform Regulamentului UE 910/2014.

- Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelaţie cu cerinţele stabilite prin fişa de date a achiziţiei. Comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, şi va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns.

Clarificări solicitate de Autoritatea contractantă Ofertanților:

- Ca regulă generală, pe parcursul evaluării Autoritatea contractantă poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând funcționalitățile platformei SEAP.

- Răspunsul Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-limită stabilit de Autoritatea contractantă, semnat cu semnătură electronica extinsă, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare pentru o persoana autorizată în mod corespunzător să semneze în numele Ofertantului.

- În cazul în care autoritatea contractantă solicită unui Ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerată inacceptabilă.

Comisia de evaluare are obligaţia de a analiza şi de a verifica modul de îndeplinire a cerintelor de calificare de către fiecare ofertant în parte prin analizarea conţinutului DUAE, cât şi elementelor tehnice propuse şi din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Propunerea tehnica trebuie să corespundă cerinţelor minime prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv. Pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări formale pentru îndeplinirea criteriilor de calificare din DUAE sau pentru evaluarea ofertei. Comisia de evaluare are obligaţia solicitării documentelor doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire.

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale:

• În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Notă:

- Documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat conform Regulamentului UE 910/2014, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale .

- OFERTA care nu este semnată cu semnatură electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat conform Regulamentului UE 910/2014, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat este declarata INACCEPTABILĂ.

- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații despre licitația electronică

- va începe la 2 (două) zile lucrătoare de la transmiterea invitației; - va avea o singură rundă, cu durata de 1 (una) zi; - elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare: valoarea totală a ofertei financiare, exprimată în lei, fără TVA, cu maximum două zecimale; - informațiile care urmează a fi puse la dispoziție ofertanților în cursul licitației electronice și momentul când aceste informații vor fi disponibile: • SEAP va pune la dispoziția participanților la procesul repetitiv de reofertare informații referitoare la noile valori totale prezentate în cadrul licitației electronice, precum și la numărul participanților la licitația electronică; • ofertanții pot vedea cea mai bună ofertă: DA; • ofertanții pot vedea numărul de participanți înscriși la licitație: DA; • licitația se prelungește automat, în cazul modificării clasamentului: NU; • pasul minim de licitare: NU.