“Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi”

Distribuţie Energie Electrică Romania S.A.

Atribuirea unui acord cadru de Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in fisele tehnice atasate. Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.

Termen limită

Deadline 2026-12-02

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2026-10-28 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2026-10-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: “Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi”
Număr de referință: RO14476722 – 2026 –Cap.2 Servicii;- pozitia 34
Scurtă descriere:
Atribuirea unui acord cadru de Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in fisele tehnice atasate. Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦
Valoarea estimată fără TVA: 6980892.64 EUR 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Semnarea unui acord cadru de prestare servicii avand ca obiect achizitionarea de „Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi” in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in fisele tehnice atasate. Necesitatea achizitiei acestor tipuri de servicii si produse prin acord cadru este determinata de necunoasterea cantitatiilor exacte la momentul demararii procedurii de achizitie precum si de imposibilitatea estimarii frecventei necesitatii acestor servicii/licente. Cantitati minime estimate pe durata acordului cadru = 5.427 UM si cantitati maxime estimate pe durata acordului cadru = 6.287 UM. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 2.664.540,99 euro fara TVA Numar minim si maxim de CS estimate a se incheia: min.1; max 4 Primul contract subsecvent se va incheia dupa atribuirea acordului cadru. Contractele subsecvente se vor atribui in functie de necesitatile aparute deoarece cantitatea de licente noi necesara a fi achizitionata nu este cunoscuta in acest moment, se va determina cu exactitate in urma auditurilor ce se vor desfasura in cursul anilor 2027 - 2028. Cantitatile minime si cantitatile maxime estimate reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari raportate la cele estimate, in functie de necesitatile efective ale Entitatii Contractante de la momentul atribuirii contractelor subsecvente.
Arată mai mult
Produse/servicii suplimentare: Pachete software IT 📦
Locul principal sau locul de desfășurare: DEER conform caiet de sarcini
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 24 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 95
Criteriul de calitate (denumire): Factor tehnic
Criteriul de calitate (pondere): 5
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/25/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-12-02 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-12-02 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): comisia de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-12-02 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: comisia de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Condiții de ofertare
Contractul conține condiții de executare ✅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru (drept conferit de art. 186 alin. (1) din L99/2016). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE direct in SICAP/SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe prima pozitie in clasamentul intermediar. - Certificat constatator emis de ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. NOTA: a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Arată mai mult
Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Experienta similară  In conformitate cu prevederile art. 192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică si profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informatii si documente: a) lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati; atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel corespunzător de concurentă, entitatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare servicii relevante prestate cu mai mult de 3 ani in urma;” Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestart servicii similare obiectului contractului in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in SEAP) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestart servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/servicii de tipul celor precizate in obiectul acordului cadru (Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP) pentru valori cumulate minime de: 2.600.000,00 euro fara TVA, la nivelul unuia sau cumularea valorilor serviciilor prestate in mai multe contracte. Valoarea solicitata pentru experienta similara in ultimii 3 ani (euro fara TVA) : 2.600.000,00 euro fara TVA Pentru calculul valorii contractelor exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu anual comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 3 ani corespondenți, anteriori anului 2026, respectiv anul 2025 – 1 EUR = 5,0415 lei; 1 USD = 5.0924 lei; anul 2024 – 1 EUR = 4,9746 lei; 1 USD = 4,5984 lei; anul 2023 – 1 EUR = 4,9465 lei; 1 USD = 4,5743 lei. În vederea demonstrării îndeplinirii cerinței privind experiența similară, în cazul în care valorile contractelor prezentate de ofertant sunt exprimate în lei (RON) sau în alte valute decât euro (EUR), acestea se vor converti în euro, fără TVA, utilizând cursul mediu anual de schimb leu/euro comunicat de Banca Națională a României (BNR), aferent anului în care au fost prestate serviciile. În cazul contractelor derulate pe parcursul mai multor ani, conversia se va realiza distinct pentru fiecare an, în măsura în care valorile serviciilor prestate pot fi individualizate pe ani, utilizând cursul mediu anual BNR aferent anului respectiv. Ofertantul va prezenta modul de calcul al echivalenței valutare, indicând valoarea în moneda originală, anul prestării serviciilor, cursul de schimb utilizat și valoarea rezultată în euro. Pentru verificarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, se vor lua în considerare valorile serviciilor efectiv prestate în perioada de referință, fără TVA, în condițiile stabilite prin documentația de atribuire. Modalitatea de îndeplinire Completare - DUAE- direct in SICAP Documentele justificative contractele cu beneficiarii, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic ofertant in DUAE si certificatele de buna executie aferente, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere, trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i). DUAE prezentat de tertul/tertii sustinător(i) va include toate informatiile mentionate la art 202, alin. (1), lit. a) Legea 99/2016, precum si informatiile de la art. 202, alin. (1), lit. b) din Legea 99/2016 care prezintă relevantă pentru sustinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Depozite și garanții solicitate:
Valoarea garantiei de participare este de: 26.000,00 euro (platibil in euro sau lei, la cursul BNR din ziua constituirii garantiei). GP trebuie sa fie irevocabilă, necondiţionată si se constituie conform art. 164 din L99/2016. Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata contul este: Cont RO39RNCB0053016896031899 deschis la BCR. Dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, odata cu depunerea documentelor in SEAP, (document semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii).Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii GP vor fi respinse conf art. 71(3) din HG 394/2016. Ofertantul pierde GP conform art. 43 din HG 394/2016.Garantia pentru participare se restituie conf art.164^1 din L99/2016. Perioada de valabilitate a GP este de 4 luni de la termenul limita de primire a ofertelor. Cuantumul garantiei de bună executie a contractului de achizitie: 10% din valoarea de atribuire contractului fara TVA si se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial. Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, in conformitate cu prevederile art. 164 din Legea 99/2016, se poate constitui in oricare din formele de la art. 164 alin (4) din Legea 99/2016, actualizata. Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ ordin de plata contul este: RO91 RNCB 0205 0099 7734 0253 deschis la BCR. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu isi îndeplineste obligatiile asumate prin contract.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: investitii din surse proprii
Condiții legate de contract
Condiții de executare a contractului:
Conform modelelor acord cadru/contract sectorial subsecvent atasate prezentei documentatii.
Condiții de participare
Motiv de excludere:
Abaterea profesională gravă
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Active administrate de lichidator
+ încă 20
Activitățile economice sunt suspendate
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Concordat
Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Corupție
Faliment
Frauda
Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Insolvență
Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale
Încălcarea obligației de plată a impozitelor
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Descrierea motivelor de excludere:
Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Arată mai mult
Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Operatorul economic a încălcat legislația privind…
… securitatea socială.
… dreptul muncii.
Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Distribuție energie electrică romania s.a.
Numărul național de înregistrare: RO14476722
Adresa poștală: Strada: Arinilor, nr. 22B
Cod poștal: 400568
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Lelia Bianca Grasin
E-mail: lelia.grasin@distributie-energie.ro 📧
Telefon: +40 268305655 📞
Fax: +40 264205998 📠
URL: https://www.distributie-energie.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Autoritate regională sau locală
Activitate principală
Servicii publice generale
Electricitate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100213670 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare
Modul in care se poate accesa documentatia de atribuire: SEAP Modul de departajare a ofertelor admisibile cu punctaje egale. Procedura de atribuire este online. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite (prin intermediul SEAP/ SICAP la Sectiunea Ïntrebari”) noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. Castigatorii vor fi desemnati prin aplicarea criteriului de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret. Informatii privind subcontractantii si asociatii se vor completa in DUAE. Dupa intocmirea clasamentului intermediar, urmeaza a fi prezentate/ incarcate la solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de entitatea contractantă în baza art. 205 alin. (2) din Legea 99/2016, ofertantul clasat pe primul loc, nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie / prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent” Entitatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele si documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzătoare a procedurii. Operatorii economici vor completa DUAE direct in SEAP.
Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Departamentul Consultanta si Contencios
Numărul național de înregistrare: RO14476722_3
Adresa poștală: Str. Arinilor nr. 22B
Cod poștal: 400568
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
E-mail: office@distrbutie-energie.ro 📧
Telefon: +40 264205001 📞
Fax: +40 264205004 📠
URL: https://www.distributie-energie.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea 101/2016: In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al entitatii contractante considerat nelegal.
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 211-753470 (2026-10-28)