Servicii de mentenanță, asistență tehnică și dezvoltare software pentru aplicațiile din cadrul proiectelor POCA ”Simplificarea administrativă si reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitizare în municipiul Botoșani, cod MvSMIS 2014+128790. cod SIPOCA 644” si ”Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830”

Scurtă descriere

În vederea respectării condițiilor și obligațiilor asumate prin contractele de finanțare încheiate în cadrul proiectelor cu finanțare europeană, Primăria Municipiului Botoșani intenționează să achiziționeze servicii de mentenanță și suport tehnic, precum și servicii de dezvoltare software, necesare pentru asigurarea funcționării continue, a menținerii în parametrii de performanță și a sustenabilității soluțiilor informatice implementate în cadrul proiectelor finanțate prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA).
Achiziția este determinată de obligația beneficiarului de a asigura durabilitatea investiției pe întreaga perioadă de sustenabilitate prevăzută în contractele de finanțare, respectiv de a menține soluțiile software în stare de funcționare, actualizate din punct de vedere tehnic și legislativ și adaptate evoluției cadrului normativ și a nevoilor operaționale ale instituției.
Toate aplicațiile aflate în exploatare la nivelul UAT Botoșani sunt soluții de tip web, dezvoltate în C# (.NET) și accesibile prin browser. Acestea funcționează pe o infrastructură bazată pe tehnologii Microsoft, respectiv sistem de operare Microsoft Windows la nivel de server și sistem de gestiune a bazelor de date Microsoft SQL Server. Suplimentar, sunt utilizate aplicații mobile dezvoltate pentru platforma Android.

UAT Municipiul Botoșani dorește atribuirea unui acord cadru de servicii cu un singur operator cu o durata de 48 luni, de la data semnarii acestuia de catre ambele parti.
Autoritatea contractanta estimeaza incheierea a minim 1 contract subsecvent /an.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

UAT Municipiul Botoșani dorește atribuirea unui acord cadru de servicii cu un singur operator cu o durata de 48 luni, de la data semnarii acestuia de catre ambele parti. Autoritatea contractanta estimeaza incheierea a minim 1 contract subsecvent /an.

Primăria Municipiului Botoșani intenționează să achiziționeze servicii de mentenanță și suport tehnic, precum și servicii de dezvoltare software, necesare pentru asigurarea funcționării continue, a menținerii în parametrii de performanță și a sustenabilității soluțiilor informatice implementate în cadrul proiectelor finanțate prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA).
Toate aplicațiile aflate în exploatare la nivelul UAT Botoșani sunt soluții de tip web, dezvoltate în C# (.NET) și accesibile prin browser. Acestea funcționează pe o infrastructură bazată pe tehnologii Microsoft, respectiv sistem de operare Microsoft Windows la nivel de server și sistem de gestiune a bazelor de date Microsoft SQL Server. Suplimentar, sunt utilizate aplicații mobile dezvoltate pentru platforma Android.

Serviciile de mentenanță și asistență tehnică pentru sistemul existent vor cuprinde următoarele tipuri de activități:
a) Mentenanță corectivă
b) Mentenanță adaptivă
c) Mentenanță perfectivă
d) Mentenanța preventivă
e) Asistență tehnică.
Serviciile de dezvoltare/extindere software pentru sistemul existent vor cuprinde următoarele tipuri de activități:
a) Dezvoltare software - servicii de modificare a funcționalității aplicației software, în sensul adaptării și îmbunătățirii a modulelor existente, creare de module noi, dezvoltare de noi funcționalități (extensii de aplicație) în concordanță cu prevederile legale în vigoare și solicitărilor beneficiarului, inclusiv interconectarea cu alte soft-uri;
b) Verificarea împreună cu beneficiarul a funcționării conform solicitărilor;
c) Furnizarea împreună cu fiecare dezvoltare a documentației de utilizare;
d) Instruire personal, de la distanță, la cerere sau atunci când este necesar.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Conform prevederilor art. 173, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 „Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic”, acest fapt conferind autorității contractante certitudinea că operatorul economic își desfăsoară activitatea în concordanță cu legislația în vigoare și nu există riscul de a încheia raporturi contractuale cu operatori al caror obiect de activitate nu corespunde obiectului contractului ce face obiectul prezentei achizitii.
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat) ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE.
Modalitatea de îndeplinire:
A. Persoane juridice/fizice române
Completare formular DUAE in SEAP, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul teritorial va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, din care sa rezulte:
a) Obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
b) Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
a. In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizeaza.
b. În situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru terții susținători/subcontractanții declarați in DUAE.
c. Certificatul va fi valabil la momentul prezentarii.

B. Persoane juridice /fizice straine
Completare formular DUAE in SEAP, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ, respectiv un document echivalent emis în tara de rezidenta (în limba în care a fost emis, însotit de traducerea în limba româna efectuata în mod obligatoriu de catre traducatori autorizati), va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (ofertant, ofertant asociat). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate. Informatiile din acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Note:
a) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN/în domeniile de
activitate din certificatul constatator emis de ONRC/Documentul justificativ echivalent
b) Informatiile cuprinse in Certificatul constatator/Documentul justificativ echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
c) În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizeaza.
d) În situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator/ Documentul justificativ echivalent si pentru terții susținători /subcontractanții declarați in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experienta similara:

Prin lista serviciilor similare prestate, ofertantul trebuie să facă dovada, că in ultimii 3 ani, au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în domeniu, servicii similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru care se atribuie prin prezenta procedura.
Lista principalelor servicii similare realizate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care sa reiasa că au fost realizate și duse la bun sfîrșit serv.similare la nivelul unui (1) sau mai multor contracte. Vor fi indicate valori, date si beneficiari publici sau privati. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei stabilită de A.C.n anunţul de participare, cu mentiunea ca in cazul in care va fi decalat termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.

Servicii similare includ urmatoarele tipuri de servicii: servicii de mentenanță software și/sau de dezvoltare software, cum ar fi: servicii de întreținere și reparații de software si/sau servicii de externalizare IT si/sau servicii de suport tehnic și helpdesk si/sau mentenanță preventivă si/sau corectivă si/sau adaptiva si/sau perfectiva si/sau modernizare de aplicații si/sau dezvoltare de soluții software personalizate, activitati similare sau superioare acordului cadru ce face obiectul prezentei proceduri.

Prin servicii prestate și duse la bun sfârșit se înțelege:
- servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent
- servicii recepționate la sfârșitul prestării .

Modalitatea de indeplinire:
1. Complet.în SEAP a formularului DUAE, cf.art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: nr. si data contractului invocat drept experientă similară, data de inceput si data de finalizare, valoarea, beneficiarul, data si nr.documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitătile pt.care a fost responsabil.
2. La solicitarea A.C., docum.justificative, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar sau alte docum.relevante care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE, urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul obtinut dupa aplicarea crit.de atribuire.
Documentele justificative trebuie sa contina:
- Obiectul serviciilor astfel incat sa fie furnizate toate inform.solicitate necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara;
- Beneficiarii indiferent daca acestia sunt institutii publice sau clienti privati;
- Perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul;
- Locul prestarii serviciilor;
- Valoarea serviciilor prestate;
- Se precizeaza daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit.

Note:
1. Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de catre beneficiar. Intra in categoria docum.reprezentand certificari de buna prestatie, docum.constatatoare intocmite in conf.cu legislatia in vigoare a achizitiilor publice si/sau procese-verbale de receptie si/sau recomandari si/sau alte doc.similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar. Ca si conditie Ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele reprezentand certificari de buna prestatie, vor avea numar de inregistrare si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta.
2. Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in docum.reprezentand certificarile de buna prestare depuse, care sunt serviciile de natura indeplinirii solicitarile din fisa de date a achizitiei.
3.În cazul în care mai mulţi oper.economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, conf.art.185 din Lg.98/2016 priv.achizițiile publice.
4. Oper.economic are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între oper.economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi, conform prevederilor art. 182 din Legea 98/2016. In aceasta situatie, ofertantul are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament de sustinere si Doc.justificative din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere a ofertantului respectiv conf.art.182 alin (4) din Legea 98/2016, si nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conf.art.164, art. 165 si 167 din Lg.98/2016.
5.Conversia leu-valută se face prin raportarea la cursul mediu comunicat de BNR aferent fiecărui an în parte.
6. În sit.în care oper.economic ce prezintă experienţa similară a prestat servicii în calit.de subcontractant în contractul prezentat drept experienţă similară pt.un antreprenor general, cerinţa referitoare la experienţa similară se consideră îndeplinită cu condiţia ca respectivele servicii să fie confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul oper.economic a avut calitatea de subcontractor.
7.Pers.fizice/juridice straine vor prezenta doc.justificative insotite de traducerea autorizata a acestora in lb.romana
8. AC.are dreptul de a se adresa inclusiv benef.final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept exp.similara.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind asocierea/subcontractarea

Informatii privind asocierea
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea.
Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea acordului cadru, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea acordului cadru. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, deasemenea, pe toti membrii din Asociere/Consortiu pe intreaga durata a acordului cadru.

Informatii privind subcontractarea
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prevederile art. 150 alin. (1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016.
Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi.
În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 170 si art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicta ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conform art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016.
Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016, subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta.
Contractantul are obligatia, la încheierea Acordului cadru sau atunci cand se introduc noi subcontratanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/ subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente prestatiilor sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract.
Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe întreaga durata a acordului cadru. Potrivit art. 219 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii Acordului cadru, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului de achiziție publică, în conditiile art. 221.
In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare ale acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art. 219 din Legea nr. 98/2016.

Modalitate de indeplinire:
Pentru asociati/subcontractanti, autoritatea contractanta solicita tuturor ofertantilor sa prezinte odata cu completarea in SEAP a formularului DUAE si acordul de asociere/ subcontractare.
Acordul de asociere/Acordul de subcontractare va indica participarea (in procente) la prestarea serviciilor si tipul de servicii care urmeaza a fi prestate de fiecare dintre parteneri în cadrul parteneriatului, în conformitate cu prevederile art. 150 alin. (1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Acordul de asociere/Acordul de subcontractare va fi încărcat odată cu completarea în SEAP a formularului DUAE.

Note:
1. Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conf, art. 172 alin. (4) din Legea 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conf. art. 174. alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
2. La semnarea Acordului cadru, ofertantul castigator va prezenta acordul de asociere/contractele de subcontractare.

Atentionari speciale:
1. Necompletarea in SEAP a formularului DUAE odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociati/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu completarea in SEAP a formularului DUAE, urmatoarele documente:
- angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul) insotit de documentele justificative din care rezulta modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art. 182 alin. 4 din Legea nr. 98/2016.
- acordul de subcontractare (daca este cazul).
- acordul de asociere (daca este cazul).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Contractul de achizitie publica avand ca obiect: Servicii de mentenanță pentru aplicațiile din cadrul proiectelor POCA ”Simplificarea administrativă si reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitizare în municipiul Botoșani, cod MvSMIS 2014+128790. cod SIPOCA 644” și ”Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830 –” va fi finantat din bugetul local.

Informații suplimentare

1.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Mai exact, va fi declarata castigatoare oferta care a obtinut cel mai mare punctaj la factorul pret. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita reofertarea pretului printr-o clarificare inaintatata ofertantilor in cauza, reofertarea realizandu-se prin intermediul SEAP (on-line). Oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2.Oferta si documentele care o insotesc se depun online semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art. 137 alin. (2) lit. j) din anexa la HG nr. 395/2016. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentaței de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI.
Ofertantii vor completa in SEAP toate campurile din formularul DUAE solicitate de autoritatea contractanta.
Operatorii economici vor completa obligatoriu in SEAP formularul DUAE odata cu depunerea ofertei. Necompletarea distinct, in SEAP, a formularului DUAE de catre fiecare participant la procedura (asociat, tert sustinator, subcontractant), va conduce la excluderea ofertantului din procedura de atribuire.
Oferta (Documentele de calificare, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, etc) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. j) din anexa la HG nr. 395/2016.
Formularele din sectiunea Formulare pot fi prezentate si intr-o alta forma, cu conditia ca aceasta sa contina informatiile solicitate.
3.Operatorul economic, care solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, in termenul precizat in anuntul de participare (numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile), prin accesarea sectiunii mentionate mai sus. Accesarea sectiunii respective, va conduce la directionarea operatorului economic in lista întrebarilor, care cuprinde atat solicitarile de clarificari adresate de catre operatorul curent, cat si toate intrebarile altor participanti la procedura de achizitie la care autoritatea contractanta a oferit raspunsul. Dupa publicarea raspunsului consolidat in SEAP de catre autoritatea contractanta (in a 11- a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor), atat continutul întrebarii, cat si documentul încarcat de catre operatorul economic (daca este cazul) devin vizibile tuturor participantilor inscrisi la respectiva procedura. Autoritatea contractanta va publica atat raspunsul consolidat, cat si intrebarile aferente si in sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cuprinsul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art.64 alin.1 din Legea nr. 98/2016.
4.Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.
5.Avand in vedere ca procedura se desfasoara online, oferta si documentele care o insotesc (Propunerea tehnică, Propunerea financiară, DUAE, formulare, acorduri etc.) au caracter de inscrisuri in forma electronica, in sensul Legii nr. 455/2001. Pentru ca orice inscris in forma electronica sa aiba caracterul unui act autentic, acesta trebuie sa poarte semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal al entitatii care emite documentul respectiv. In cazul in care reprezentantul legal mandateaza o alta persoana sa semneze electronic documentele emise de entitate, in mod obligatoriu mandatul (imputernicirea) trebuie incarcat in SEAP si semnat cu semnatura electronica extinsa.
6.Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un produs special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, o anumită autorizare, atestare, certificare, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului acestora și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ,,sau echivalent”.
7.Platile aferente lucrarilor executate vor fi efectuate pe baza facturilor fiscale electronice emise in baza Legii nr. 139/2022.