Servicii de mentenanță clădire pentru sediile Ministerului Finanțelor situate în b-dul Mircea Vodă nr.44, tronson II, sector 3 și str. Poenarul Bordea nr.3 – 5, sector 4, București

Scurtă descriere

Servicii de mentenanță clădire pentru sediile Ministerului Finanțelor situate în b-dul Mircea Vodă nr.44, tronson II, sector 3 și str. Poenarul Bordea nr.3 – 5, sector 4, București.

Termenul de solicitare de clarificări cu privire la Documentația de atribuire: A optsprezecea zi înainte de data limită de depunere a ofertelor;

Termen de răspuns la solicitările de clarificări: A a unsprezecea zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

1.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

2.Conform prevederilor art.139 alin.(3) din Norme, ”În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”

3 Autoritatea contractantă va permite modificarea / adaptarea prevederilor contractuale în situația apariției unor modificări legislative care au impact asupra acordului-cadru / contractului subsecvent, precum și în cazul în care modificările / adaptările sunt minore și nu schimbă echilibrul economic al acordului-cadru / contractului subsecvent în favoarea contractantului.

Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului subsecvent, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de art.221, art.222 și art. 2222din Legea nr. 98/2016.

Modificările nesubstanțiale sunt singurele modificări ale acordului-cadru / contractului subsecvent care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire.

Modificările contractuale nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia prestatorul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.

Partea care propune modificarea contractului are obligația de a transmite celeilalte părți propunerea de modificare a contractului însoțită de justificarea acesteia cu respectarea clauzelor prevăzute la art. 26 din contract cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte.

Modificările contractului se realizează de părți, în cadrul perioadei prevăzute la art. 7.2 din contractul subsecvent și cu respectarea prevederilor art. 26, ca urmare a:

a) identificării, determinării și documentării de soluții juste și necesare, raportat la circumstanțele care ar putea împiedica îndeplinirea obiectului contractului și obiectivelor urmărite de beneficiar, astfel cum sunt precizate aceste obiective în Caietul de sarcini și/sau

b) concluziilor obținute ca urmare a evaluării activităților, rezultatelor și performanței prestatorului în cadrul contractului. Părțile stabilesc, prin consultare, efectele soluțiilor asupra prețului contractului și/sau asupra produselor, astfel cum fac acestea obiectul contractului. Efectele cuantificate ale soluțiilor devin modificări contractuale, putând consta în suplimentarea prețului contractului, ca urmare a cheltuielilor suplimentare realizate de prestator și a profitului rezonabil stabilit de părți ca necesar a fi asociat cheltuielilor suplimentare.

În cazul în care prestatorul înregistrează întârzieri și/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a unei erori, omisiuni, viciu în cerințele beneficiarului și prestator dovedește că a fost în imposibilitatea de a depista/sesiza o astfel de eroare/omisiune/viciu până la depunerea ofertei, prestatorul notifică beneficiarul, având dreptul de a solicita modificarea contractului.

Modificările contractului vor produce efecte doar dacă părțile au convenit asupra acestui aspect prin semnarea unui act adițional.

Revizuirea prezentului contract se realizează ca urmare a evaluării activităților, rezultatelor și performanțelor prestatorului în cadrul contractului. Modificarea contractului prin revizuire intervine cu scopul atingerii obiectului contractului, care constă în prestarea serviciilor de către prestator în conformitate cu prevederile din prezentul contract, cu dispozițiile legale și conform cerințelor din Caietul de sarcini.

Clauzele de modificare a contractului se pot referi în principal, dar fără a se limita la variații ale activităților din contract necesare în scopul îndeplinirii obiectului contractului (diferențele dintre activitățile estimate inițial (în acordul-cadru) și cele real necesar a fi realizate).

4 Formularele de ofertă financiară detaliată pentru fiecare lot în parte, respectiv Formular nr. 3A.1_LOT_1 și Formular nr. 3A.2_LOT_2 vor fi completate de ofertanți la nr. crt.1 Servicii de întreținere lunară, urmând ca valoarea totală pentru aceste servicii să fie cumulată automat cu valoarea de la nr. crt. 2 Reparații - buget estimat, rezervat de autoritatea contractantă, rezultând astfel valoarea ofertată (rubrica Total lei fără TVA), valoare ce va fi înscrisă în Formularul de ofertă și criptată în SEAP.

5. Lotul 1 – servicii de mentenanță pentru imobilul în care își desfășoară activitatea C.N.I.F situat în Str. Poenaru Bordea nr. 3-5, sector 4, București (întreținere și reparații sistem de încălzire, sisteme de curenți tari, sisteme de alimentare cu apă și reparații de mică complexitate)/lună, conform caietului de sarcini:

Cantitate minimă acord-cadru: 12 luni

Cantitate maximă acord-cadru: 48 luni

Cantitate minimă contract subsecvent: 6 luni

Cantitate maximă subsecvent: 12 luni

Lotul 2 - servicii de mentenanță pentru imobilul situat în b-dul. Mircea Vodă, nr. 44, tronson II, București (întreținere și reparații la sistemul de încălzire cu corpuri statice, sisteme de curenți tari, generator electric, sistem de alimentare cu apă, sistem de detecție și avertizare la incendiu, sistem de securitate, sistem de control acces, sistem de televiziune cu circuit închis și reparații de mică complexitate)/lună, conform caietului de sarcini:

Cantitate minimă acord-cadru: 12 luni

Cantitate maximă acord-cadru: 47 luni

Cantitate minimă contract subsecvent: 11 luni

Cantitate maximă subsecvent: 12 luni