Servicii de mentenanta (incluzand piese de schimb, consumabile si accesorii) pentru analizoare de gaz utilizate in activitatea de depistare pierderi gaze

Titlu

Servicii de mentenanta (incluzand piese de schimb, consumabile si accesorii) pentru analizoare de gaz utilizate in activitatea de depistare pierderi gaze
13093222/2023/296

Scurtă descriere

Entitatea contractanta are ca necesitate incheierea unui contract de mentenanta pentru urmatoarele echipamente de depistare a pierderilor de gaze, pe care le are in patrimoniu :
-Analizoare portabile de gaze, model CATEX 3, producator Gazomat Franta - 600 buc ;
-Analizoare portabile de gaze, model INSPECTRA LASER, producator Gazomat Franta - 18 buc ;
-Autolaboratoare echipate cu instalatii de detectare a pierderilor de gaze naturale, model INSPECTRA VSR, producator Gazomat Franta - 19 buc (Notă: mentenanta autovehiculelor pe care se află instalatiile de detectare pierderi gaze nu face obiectul prezentei proceduri, in scop fiind doar mentenanta instalatiei de detectare a pierderilor de gaze montate pe autovehicul);
-Analizoare pentru biogaz, model BIOGAS 5000, producator Geotech-QED Environmental Marea Britanie - 6 buc ;
-Kit GPS, producator Gazomat Franta –220 buc.

Descrierea achiziției publice

Cantitatile maxime estimate ale Acordului-cadru, cantitatile minime estimate ale Acordului-cadru, precum si cantitatile maxime estimate ale celui mai mare contract subsecvent si cantitatile minime estimate ale celui mai mare contract subsecvent se gasesc in Documentul descriptiv, la Capitolul 8.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

CERINTA NR. 1 :
Operatorii economici participanti la procedura (Candidat, Candidat asociat, Subcontractant, Terț susținător) nu trebuie să se afle în situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE CANDIDATI :
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (candidat/candidat asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea informatiilor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectați, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016). Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: a) certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora; In etapa prevazuta la art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata scadente.
b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare sau de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, valabile la momentul prezentarii acestora;
c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt în limba română, operatorii economici trebuie să prezinte, versiunea tradusă (de catre un traducator autorizat) a respectivelor documente, în limba română.
Precizari:
1. In cazul depunerii unei candidaturi comune, cerinta trebuie indeplinita de fiecare candidat asociat, precum si de subcontractant/tert sustinator, daca exista.
2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente de natura cazierului judiciar,entitatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
3. In cazul candidatilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.
CERINTA NR. 2 :
Operatorii economici participanti la procedura (Candidat, Candidat asociat, Subcontractant, Terț susținător) nu trebuie să se afle în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE CANDIDATI :
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare participantii la procedura de atribuire (Candidat, Candidat asociat, Subcontractant, Terț susținător) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor si vor prezenta impreuna cu DUAE o declaratie pe proprie raspundere (model in fisier "Formulare") privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 72-73 din Legea 99/2016.
Mentionam numele persoanelor cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante:
1. Richard Nicolas - Director General
2. Gestin Anne-Marie - Director General Adjunct, Financiar, Achizitii, Transformare si Conformitate
3. Bratan Ioana - Sef Departament Achizitii
4. Ciupag Roxana Cristina - Sef Birou Achizitii Materiale si Lucrari
5. Florea Crina Georgiana - Sef Serviciu Achizitii Strategice
6. Jipa Cornelius Bogdan – Sef Departament Real Estate & Logistics
7. Tache Monica – Analist Suport Servicii Achizitii
8. Bors Cerasela – Controlor Achizitii
9. Alexandru Francisc Mihael - Sef Serviciu Norme Tehnice
10. Berbec Andreea Lucia – Expert Norme Tehnice
11. Popescu Mariana – Sef Birou Evidenta Mijloace Masurare
12. Chirtes Calin – Director General Adjunct Flux Gaz si Operational
13. Ganea George – Specialist Achizitii.
CERINTA NR. 3 :
Operatorii economici participanti la procedura (Candidat, Candidat asociat, Subcontractant, Terț susținător) nu trebuie sa se identifice cu situatiile prevazute la literele a), b) si c) de la alin. (1) al articolulului 5k din Regulamentul (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE CANDIDATI :
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare participantii la procedura de atribuire (Candidat, Candidat asociat, Subcontractant, Terț susținător) vor prezenta impreuna cu DUAE declaratia pe proprie raspundere din fisier "Formulare" - Formular nr. 2.
CERINTA NR. 1 :
Operatorii economici participanti la procedură (Candidat, Candidat asociat, Subcontractant, Terț susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE CANDIDATI :
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, în cazul candidatilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectați, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).
Precizari:
-in cazul unei candidaturi depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfasoare partea sa din contract;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării lor;
- in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba română.
CERINTA NR. 2 :
Candidatul trebuie sa faca dovada ca este autorizat / certificat de catre producatorul analizoarelor portabile de gaze Catex 3 si Inspectra Laser, cat si de catre producatorul detectoarelor de biogaz Biogas5000 pentru prestarea serviciilor de mentenanta a acestora, in scopul mentinerii de catre producatori a certificarii ATEX emise in conformitate cu Directiva Europeana 2014/34/EU, Anexa 2 – Cerinte esentiale de sanatate si securitate privind proiectarea si fabricarea echipamentelor si sistemelor de protectie destinate utilizarii in atmosfere potential explozive, art. 1-3.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE CANDIDATI :
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectați, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).
Astfel de documente ce trebuie prezentate atat de catre Candidatii rezidenti, cat si de catre cei straini, pot fi : Autorizatie/Certificare/Declaratie de la producator din care sa reiasa ca operatorul economic candidat este autorizat / certificat de catre producatorul echipamentelor pentru prestarea
serviciilor de intretinere, reparare si calibrare a acestora, orice alte documente validate de producator din care sa reiasa indeplinirea cerintei de calificare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCandidatul trebuie să faca dovadă implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principală ce face obiectul contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, candidatii vor completa informațiile aferente situației lor în cadrul formularului DUAE.Documentele justificative care probeaza indeplinirea informatiilor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectați, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016). Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: certificate emise de organisme de certificare, precum si orice alte probe sau dovezi prezentate de candidat, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.In conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, entitatea contractanta va accepta certificate echivalente, emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, această cerință trebuie indeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Candidatii straini vor prezenta documentul in traducere autorizată în limba română.Documentul justificativ (spre exemplu, certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.Cerinta privind sistemele de asigurare a calitatii nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, candidatul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul G.P. solicitate: 3.674 euro sau echivalent alta moneda. Conversia in alta moneda se va face la cursul comunicat de catre Banca Nationala a României ca fiind valabil la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Perioada de valabilitate a G.P.: 4 luni de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Modul de constituire a G.P.:
a) fie prin virament bancar in contul:
- RO46 BRDE 450S V039 6062 4500 deschis la B.R.D. Groupe Societe Generale - Sucursala Mari Clienti Corporativi, beneficiar ENGIE Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda Euro
sau in contul:
RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001 deschis la B.C.R. – Sucursala Sector 3, beneficiar ENGIE Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda Lei.
b) fie prin instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
In cazul unei asocieri de operatori economici, garantia poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii.
Instrumentul de garantare trebuie sa specifice ca garantia este irevocabilă si necondiţionată
Dovada constituirii garantiei de participare se va depune, in original, la sediul entitatii contractante din Bucuresti, B-dul Marasesti nr. 4-6, Sector 4, Registratura, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, in etapa a doua.
In cuantum de 5% din pretul fiecarui contract subsecvent. Detalii in modelul de contract subsecvent, art.15.

1. Prezenta procedura de achizitie se organizeaza de catre ENGIE Romania S.A., in nume propriu, precum si in numele si pentru entitatea contractanta Distrigaz Sud Retele S.R.L., precum si in numele si pentru compania ENGIE Servicii S.R.L., in baza unor contracte de mandat in acest sens ; toate companiile sunt parte a Grupului ENGIE Romania.
2. Prin depunerea unei candidaturi/oferte, Candidatul/Ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale Candidatului/Ofertantului. Candidatii/Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati candidatura/oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve la nivelul candidaturii/oferteicu privire la documentatia de atribuire.
Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea candidaturii/ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre Candidat/Ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.
3. Prin participarea la prezenta procedura de atribuire, candidatii/ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori vor respecta prevederile legislatiei nationale si europene in vigoare, inclusiv pe cele ale Regulamentului (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
4. Cerintele tehnice definite la nivelul Anuntului de participare, Invitatiei de participare, Documentului descriptiv sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
5. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor.
6. Departajarea ofertelor cu preturi egale clasate pe primul loc : În cazul în care, dupa etapa/etapele de negociere, două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu preturi egale, se va solicita ofertantilor reofertarea in plic inchis, oferta câştigătoare fiind ce cu propunerea financiară cea mai scazută.
7. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti cu privire la documentația de atribuire se vor adresa in mod exclusiv la adresa de email materialeachizitii.ro@engie.com (intrucat aplicatia SEAP nu permite incarcarea de catre ofertanti a solicitarilor de clarificari in SEAP, in cazul tipului de procedura "Negociere competitiva"). Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de
comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare a clarificarilor. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta de catre entitatea contactanta in termenul legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a prezentului Anunt de participare.
8. DUAE va fi completat in formatul pus la dispozitie de entitatea contractanta, respectiv se va completa si semna Formularul DUAE din documentatia de atribuire (intrucat aplicatia SEAP nu permite completarea de catre Candidati a informatiilor de raspuns, direct in cadrul formularului DUAE generat de catre SEAP, in cazul tipului de procedura "Negociere competitiva").
9. Entitatea contractantă va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
a) tertul/ tertii sustinator/i pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a Candidatului;
b) Candidatul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea acordului-cadru.
10. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor.
11. Entitatea contractanta atrage atentia candidatilor/ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul candidaturii/ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala, informații care sunt în mod clar indicate de către Candidat/Ofertant ca fiind confidențiale, întrucât sunt: secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. În cazul în care Candidatul/Ofertantul consideră că situația descrisă îi este aplicabilă, pe lângă faptul că indică informațiile care sunt confidențiale, acesta trebuie să facă dovada că acestea sunt confidențiale și în consecință să specifice de ce nu pot fi făcute cunoscute către terțe părți.
12. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura de atribuire a acordului-cadru, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, candidatii/ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens.