Servicii de mentenanta (incluzand piese de schimb, consumabile si accesorii) pentru analizoare de gaz utilizate in activitatea de depistare pierderi gaze

Scurtă descriere

Entitatea contractanta are ca necesitate incheierea unui contract de mentenanta pentru urmatoarele echipamente de depistare a pierderilor de gaze, pe care le are in patrimoniu :

-Analizoare portabile de gaze, model CATEX 3, producator Gazomat Franta - 600 buc ;

-Analizoare portabile de gaze, model INSPECTRA LASER, producator Gazomat Franta - 18 buc ;

-Autolaboratoare echipate cu instalatii de detectare a pierderilor de gaze naturale, model INSPECTRA VSR, producator Gazomat Franta - 19 buc (Notă: mentenanta autovehiculelor pe care se află instalatiile de detectare pierderi gaze nu face obiectul prezentei proceduri, in scop fiind doar mentenanta instalatiei de detectare a pierderilor de gaze montate pe autovehicul);

-Analizoare pentru biogaz, model BIOGAS 5000, producator Geotech-QED Environmental Marea Britanie - 6 buc ;

-Kit GPS, producator Gazomat Franta –220 buc.

Informații suplimentare

1. Prezenta procedura de achizitie se organizeaza de catre ENGIE Romania S.A., in nume propriu, precum si in numele si pentru entitatea contractanta Distrigaz Sud Retele S.R.L., precum si in numele si pentru compania ENGIE Servicii S.R.L., in baza unor contracte de mandat in acest sens ; toate companiile sunt parte a Grupului ENGIE Romania.

2. Prin depunerea unei candidaturi/oferte, Candidatul/Ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale Candidatului/Ofertantului. Candidatii/Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati candidatura/oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve la nivelul candidaturii/oferteicu privire la documentatia de atribuire.

Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea candidaturii/ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre Candidat/Ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

3. Prin participarea la prezenta procedura de atribuire, candidatii/ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori vor respecta prevederile legislatiei nationale si europene in vigoare, inclusiv pe cele ale Regulamentului (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.

4. Cerintele tehnice definite la nivelul Anuntului de participare, Invitatiei de participare, Documentului descriptiv sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

5. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor.

6. Departajarea ofertelor cu preturi egale clasate pe primul loc : În cazul în care, dupa etapa/etapele de negociere, două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu preturi egale, se va solicita ofertantilor reofertarea in plic inchis, oferta câştigătoare fiind ce cu propunerea financiară cea mai scazută.

7. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti cu privire la documentația de atribuire se vor adresa in mod exclusiv la adresa de email materialeachizitii.ro@engie.com (intrucat aplicatia SEAP nu permite incarcarea de catre ofertanti a solicitarilor de clarificari in SEAP, in cazul tipului de procedura "Negociere competitiva"). Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de

comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare a clarificarilor. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta de catre entitatea contactanta in termenul legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a prezentului Anunt de participare.

8. DUAE va fi completat in formatul pus la dispozitie de entitatea contractanta, respectiv se va completa si semna Formularul DUAE din documentatia de atribuire (intrucat aplicatia SEAP nu permite completarea de catre Candidati a informatiilor de raspuns, direct in cadrul formularului DUAE generat de catre SEAP, in cazul tipului de procedura "Negociere competitiva").

9. Entitatea contractantă va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

a) tertul/ tertii sustinator/i pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a Candidatului;

b) Candidatul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea acordului-cadru.

10. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor.

11. Entitatea contractanta atrage atentia candidatilor/ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul candidaturii/ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala, informații care sunt în mod clar indicate de către Candidat/Ofertant ca fiind confidențiale, întrucât sunt: secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. În cazul în care Candidatul/Ofertantul consideră că situația descrisă îi este aplicabilă, pe lângă faptul că indică informațiile care sunt confidențiale, acesta trebuie să facă dovada că acestea sunt confidențiale și în consecință să specifice de ce nu pot fi făcute cunoscute către terțe părți.

12. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura de atribuire a acordului-cadru, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, candidatii/ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens.

Scurtă descriere

Cantitatile maxime estimate ale Acordului-cadru, cantitatile minime estimate ale Acordului-cadru, precum si cantitatile maxime estimate ale celui mai mare contract subsecvent si cantitatile minime estimate ale celui mai mare contract subsecvent se gasesc in Documentul descriptiv, la Capitolul 8.

Capacitatea tehnică și profesională

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCandidatul trebuie să faca dovadă implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principală ce face obiectul contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, candidatii vor completa informațiile aferente situației lor în cadrul formularului DUAE.Documentele justificative care probeaza indeplinirea informatiilor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectați, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016). Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: certificate emise de organisme de certificare, precum si orice alte probe sau dovezi prezentate de candidat, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.In conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, entitatea contractanta va accepta certificate echivalente, emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, această cerință trebuie indeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Candidatii straini vor prezenta documentul in traducere autorizată în limba română.Documentul justificativ (spre exemplu, certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.Cerinta privind sistemele de asigurare a calitatii nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, candidatul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.