Servicii de mentenanta la echipamente multifunctionale, copiatoare, imprimante de retea, faxuri, cu pret pe copie

Scurtă descriere

Servicii de mentenanta la echipamente multifunctionale, copiatoare, imprimante de retea, faxuri, cu pret pe copie. Prestarea de tip service total include: serviciile de întreținere, reparare și actualizări software/firmware aferente echipamentelor specificate în caietul de sarcini, manopera și deplasarea personalului de service, materiale consumabile(cu excepția hârtiei recomandate), piese de schimb și transportul precum și servicii de imprimare format A4 alb negru si color.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20

Descrierea achiziției publice

Prestarea de tip service total include: serviciile de întreținere, reparare și actualizări software/firmware aferente echipamentelor specificate în caietul de sarcini, manopera și deplasarea personalului de service, materiale consumabile(cu excepția hârtiei recomandate), piese de schimb și transportul precum și servicii de imprimare format A4 alb negru si color.
Cantitățile estimate care vor face obiectul acordului cadru sunt : imprimare A4 a/n minim 117.250- maxim 2.814.000 , imprimare A4 color minim 26.250 - maxim 630.000 .

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii trebuie sa prezinte dovada din care rezulta o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din Romania si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce formeaza obiectul procedurii de atribuire.
Modalitatea de indeplinire a cerintei:
Se va completa DUAE sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. A "Capacitatea de a corespunde cerintelor", de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate in SEAP, semnate electronic, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele care atesta indeplinirea cerinței sunt:
I. Pentru persoane juridice române:
1. Certificat constatator (copie lizibilă) VALABIL la momentul prezentării, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comerțului din București sau al județului unde firma își are sediul, privind date de identificare ale societății; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanți; împuterniciți; durata societății; asociați/acționari; obiect activitate (COD CAEN) din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului., etc,
II. Pentru persoane juridice străine:
Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.
Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:
- o forma de inregistrare ca persoana juridica;
- actionari/asociati;
- obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire:
- administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea;
- capitalul social;
- filiale/sucursale/puncte de lucru;
- durata societatii;
- original /copie lizibila insotite de traduceri autorizate in limba romana.
Nota 1: pentru a fi valabile, certificatele constatatoare vor fi prezentate în copie lizibilă, iar informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care până la data semnării contractului, are loc o modificare a informațiilor cuprinse în certificatul constatator, ofertantul declarat câștigător ARE OBLIGAȚIA de a transmite Certificat constatator actualizat corespunzător noilor informații.
Nota 2: Documentele emise în altă limba decât limba română trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate în limba română. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.
Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 4: Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.
Nota 5: Orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător are obligatia de a face dovada identității deținătorilor /beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. In caz contrar, Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.
Avand in vedere Notificarea nr.256/08.12.2016, se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora)/acordul de asociere/acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separate pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti cat si acordul/acordurile de subcontractare, completate si semnate în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să demonstreze că a prestat în ultimii 3(trei) ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul acordului cadru pentru care se depune ofertă, prin prezentarea unei Liste a principalelor prestări de servicii efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi – Completare DUAE la secțiunea C. Capacitatea tehnică și profesională - Pentru contractele de prestări servicii: prestarea de servicii de tipul specificat.
Modalitatea de indeplinire a cerintei
Dovada indeplinirii Experientei Similare se face prin prezentarea unor certificate/documente emise de beneficiari (in conformitate cu art.179 lit.b) din Legea 98/2016 semnate de beneficiari (indiferent daca acestia sunt autoritate contractanta sau client privat). Lasam la latitudinea operatorilor economici ce documente vor prezenta, atata timp cat din aceste documente vor rezulta: numele beneficiarilor, obiectul contractului de prestări, valoarea, perioada si locul prestării serviciilor si modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale cu precizarea daca au fost sau nu au fost duse la bun sfarsit. Prin servicii duse la bun sfarsit se întelege servicii receptionate la sfarsitul prestarii.
La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.
- Pentru contractele de prestări servicii: prestarea de servicii de tipul specificat.
În cazul în care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand în acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara în intervalul de timp nou rezultat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.
In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un „Răspuns DUAE” separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti,completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
Modalitatea de indeplinire a cerintei:
În scopul verificarii capacitatii tehnice si sau profesionale, ofertantul are obligatia de a prezenta:
a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi;
și
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei, precum si acordul subcontractantului/ subcontractantilor cu privire la aceste aspecte.
La momentul depunerii ofertei subcontractantii vor prezenta separat, fiecare cate un formular DUAE,conform art. 193 alin. (3) din Legea nr.98/2016 completat si semnat in mod corespunzator.
Odata cu DUAE se va prezenta si acordul/acordurile de subontractare.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana.
Orice operator economic are dreptul de a participa in forma de Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea privind achizițiile publice nr 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Cerintele privind capacitatea economica si tehnica se considera indeplinite prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii, cu respectarea precizarilor din documentatia de atribuire.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa declaratia DUAE.
Odata cu oferta se va depune si Acordul de asociere.
Tertul sustinator -Capacitatea economică și financiară, precum si tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută înconformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.
Terțul/ terții susținători vor completa DUAE cu informații privind situatia lor, corespunzător susținerii acordate.
Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/ terților susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/ aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
DUAE completat de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului.

Oferta câștigătoare este oferta clasată pe primul loc (punctajul cel mai mare). În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Ofertanții au obligația depunerii DUAE odată cu oferta, sub sancțiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. 395 / 2016, cu modificările şi completările ulterioare. DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. În cazul în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire, în vederea completării DUAE în calitatea în care participă la respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, autoritatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Detalii cu privire la completarea DUAE sunt disponibile, după autentificarea în sistem, în „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Toate documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la
solicitarea autorității contractante, trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
Ofertanții vor depune modelul de contract însușit si Declaratie pe proprie raspundere privind acceptarea cerintelor prevazute in Caietul de sarcini si a draftului de Acord-Cadru si Contract Subsecvent.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor de clarificare adresate prin alte modalitati de comunicare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificare in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP (sicap-prod.e-licitatie.ro): - ca operator economic; - ca participant la procedura de atribuire.