Servicii de Mentenanţa la sistemele de automatizare şi SCADA din SH Porţile de Fier

Scurtă descriere

Se dorește achiziționarea de Servicii de Mentenanţa la sistemele de automatizare şi SCADA din SH Porţile de Fier, conform caietului de sarcini atasat.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări utilizand modelul de formular pus la dispozitie de catre Entitatea contractanta, înainte de data limită de depunere a ofertelor, este de 18 zile. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11- a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanță la sistemele de automatizare și SCADA din SH Porțile de Fier, conform Caietului de sarcini nr. 122502/11.11.2025.

Pe durata acordului-cadru se estimează încheierea a 4 contracte subsecvente, cu o durată de 12 luni fiecare.

Cantitățile minime estimate pentru fiecare contract subsecvent sunt:
- executarea unei lucrări de mentenanță preventivă anual pentru fiecare sistem;
- minimum 220 ore-om/an pentru mentenanță corectivă;
- minimum 500 ore-om/an pentru activități de asistență și suport tehnic.

Cantitățile efective vor varia în funcție de necesitățile reale ale entității contractante, în limita valorii maxime estimate a acordului-cadru.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1 : INSCRIEREA IN REGISTRUL COMERTULUI
Operatorii economici care depun ofertă indiferent de calitatea acestora (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.
NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta contine terti sustinatori, acestia vor completa documentul DUAE susmentionat.
c) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa documentul DUAE sus mentionat.
Ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative in termen de valabilitate la data prezentării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 5 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi;
Ofertantul trebuie să facă dovada, la data limită de depunere a ofertei, că a prestat și dus la bun sfârșit, în ultimii 5 ani, servicii similare cu obiectul achiziției în valoare cumulată de 4.000.000 lei fara TVA la nivelul unuia sau a cel mult 5 contracte.Aceasta similaritate se justifica prin faptul ca este important ca ofertantul sa dovedeasca ca a prestat servicii care au avut aceleasi obiective cu cele descrise in Caietul de sarcini.
Privitor la cerinta de similaritate dintre obiectele contractelor invocate ca experienta similara si obiectul Acordului cadru, adica: receptionarea unor servicii similare prin natura, complexitate si valoare cu obiectul prezentului Acord cadru.
NOTĂ : 1) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului în contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finală a contractului corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv.
2)Ultimii 5 ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. 3) În cazul unei oferte depuse în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați.
Ca dovada preliminara pentru verificarea experientei similare, Ofertantul (Ofertantul individual, fiecare membru al unei Asocieri) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa si depune in SEAP Formularul DUAE, conform Sectiune IV.4.3. - Modul de prezentare al Ofertei. NOTA: In cazul in care Ofertantul este o Asociere de Operatori Economici, se va completa si depune in SEAP cate un DUAE de catre fiecare dintre acestia, in conditiile descrise mai sus.
Modalitatea de indeplinire:
Înainte de atribuirea Acordului cadru entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc documentele suport care probează cele declarate în DUAE, respectiv: a) Proces verbal de recepție servicii sau b) Certificări / recomandări din partea beneficiarilor sau c) Documente constatatoare emise de entitati/autorități contractante la finalizarea contractelor de prestari servicii sau d) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Cerința privind asocierea (daca este cazul)
Informatii privind asocierea (conform Formular DUAE - Partea II , Sectiunea A, lit.e) , alin. 2) - daca este cazul.In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru
partea de contact pe care o va indeplini, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati.
Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului Acord cadru.
Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata înainte de încheierea Acordului cadru, în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii Acordului cadru, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie.
Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.
Cerința privind subcontractantii (daca este cazul) In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din Acordul cadru pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.
Informatii privind tertul sustinator (daca este cazul)
Modalitatea de indeplinire:
Ca dovada privind asocierea, se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat. Odata cu DUAE, se va depune in SEAP, in sectiunea „Documente de calificare” si Acordul de asociere, respectiv, Formularul nr. 3 - “Model Acord de asociere”. Ca dovada privind subcontractantii declarati, in cazul subcontractarii, operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 292, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv
Partea II: Informatii referitoare la operatorii economici, cap D – Informatii privind subcontractantii si Partea IV: Criterii de selectie, cap. C: Capacitatea tehnica si profesionala, pct. 10. Odata cu DUAE, se va depune in SEAP, in sectiunea „Documente de calificare” si Acordul de subcontractare, respectiv, Formularul nr. 2 - “ Model Acord de subcontractare ”.
Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator. Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert, vor depune in SEAP, in sectiunea „Documente de calificare” un Angajament de sustinere (Formularul 4) din partea acestuia, prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic detine certificari conforme cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent, emise de organisme acreditate.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor, respectiv certificate emise de organisme independente, acreditate, care atesta implementarea sistemului de management al calitatii (SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent) , vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea entitatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic detine certificare conform SR EN ISO 14001:2015 sau echivalent, emisa de organism acreditat.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor, respectiv certificate emise de organisme independente, acreditate, care atesta implementarea sistemului de management de mediu (SR EN ISO 14001:2015 sau echivalent), vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea entitatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații privind subcontractantii - Proportia de subcontractare (dacă este cazul)
In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze. In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016. La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Acordul de subcontractare va fi prezentat odată cu formularul DUAE și se va depune în secțiunea “Documente de calificare” . Ofertantii vor avea în vedere faptul că orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.
Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia.
In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului.
Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorul economic clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

a) Cuantumul total al garantiei de participare: 10.220 lei
b)Valabilitatea GP - cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor;In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei,perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator;Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR
din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile; Modul de constituire: Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie in conformitate cu dispozitiile art. 164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile
ulterioare. Informatii suplimentare privind Garantia de participare se regasesc in Cap. VI.3-Informatii suplimentare.
Garanția de participare se va achita în următorul cont:Beneficiar: HIDROELECTRICA S.A.Cont IBAN: RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 Deschis la: BCR, Sucursala Sector 1
Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila in cuantum de: 10 % din valoarea totală fara TVA a contractului.Forma de constituire : Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial.Garantia de buna executie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile ulterioare. Informatii suplimentare privind Garantia de buna executie se regasesc in Cap. VI.3-Informatii suplimentare.

Informații suplimentare

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro) 2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat. 3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. 4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea în SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din Legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul, Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG nr. 394/2016. NOTA: Conform art. 66 alineatul (2), din Legea nr. 99/2016, modificata prin Ordonanta urgenta nr. 25/2021, privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice: “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ Susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. Ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.". Informatii suplimentare privind Garantia de Participare: Modul de constituire : conf. art. 164 alin. 4, din Legea 99/2016 actualizata, respectiv:a) prin virament bancar in contul Hidroelectrica SA: RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR, Sucursala sector 1 (RON) sau printr-un instrument de garantare, emis în condițiile legii, astfel: (i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; în cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct. b) ; Instrumentul de garantare (daca este cazul) se va completa conform Formular nr. 6. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului.Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu art. 164^1 din Legea 99/2016 actualizata.In cazul in care garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare, emis in condiţiile legii, ofertantul are obligatia de a transmite entitatii contractante documentul in original, in termen de trei zile lucratoare de la data deschiderii, la adresa: SPEEH Hidroelectrica SA – Bd. Ion Mihalache, nr. 15-17, sector 1, Bucuresti, cod 011171, Registratura. Informatii suplimentare privind Garantia de Buna Executie: Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu dispozitiile art. 164 alin. 4 din Legea 99/2016 actualizata, dupa cum urmeaza: a). prin virament bancar in contul Hidroelectrica SA: RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR, Sucursala sector 1 (RON) ;b). prin instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie. Instrumentul de garantare (daca este cazul) se va completa conform Formular 7. Entitatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art. 164^2 din Legea 99/2016 actualizata. Dupa expirarea termenului de asteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din Legea nr.101/2016), entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul, Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016. PRECIZARE: Toate documentele justificative (suport) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic operatoriilor economici inregistrati;In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documumente prezentate,EC are dreptul de a solicita detalii,precizari,informatii sau confirmari suplimentare atat de la Ofertantul in cauza,cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. In cazul ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant nominalizat, pentru partea de contract pe care o realizeaza efectiv), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana;