SERVICII DE MENTENANTA, REVIZII ANUALE SI VERIFICARI TEHNICE PERIODICE PENTRU STATIILE DE USCARE GAZE NATURALE CU TRIETILENGLICOL

Scurtă descriere

Obiectul achizitiei il constituie prestarea de Servicii de mentenanta, revizii anuale si verificari tehnice periodice pentru statiile de uscare gaze naturale cu trietilenglicol .
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Entitatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a 18-a zi pentru clarificarile transmise cu 23 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor si in a 11-a zi pentru clarificarile transmise cu 18 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

LOT I: Servicii de mentenanta, revizii anuale si verificari tehnice periodice pentru statiile de uscare gaze naturale cu trietilenglicol tip Bilfinger EMS Gmbh apartinand SNGN Romgaz SA Medias – Filiala de Inmagazinare Gaze Naturale DEPOGAZ SRL Ploiesti - conform caietului de sarcini publicat in SEAP.

Descrierea achiziției publice

LOT 2 Servicii de mentenanta, revizii anuale si verificari tehnice periodice pentru statiile de uscare gaze naturale cu trietilenglicol tip ARMAX apartinand SNGN Romgaz SA Medias – Filiala de Inmagazinare Gaze Naturale DEPOGAZ SRL Ploiesti - conform caietului de sarcini publicat in SEAP.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ valide la data prezentarii acestuia.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. In Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Modalitate de indeplinire :
Completare DUAE sectiunea Criterii de selectie – punctul A ʺCapacitatea de a corespunde cerintelorʺ de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie sectoriala, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a operatorilor economici vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora.
Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta.
Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii.
Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 4: In situatia in care Candidatul/ Ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare pentru Subcontractantii declarati in DUAE.
Nota 5: Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.
Documentele emise in alta limba, trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1. Experienta similara
Declaratie privind principalele servicii prestate in ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie sa dovedeasca in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani (raportati la data limita de depunere a ofertei) cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, insotita de certificari/documente constatatoare sau echivalent din care sa rezulte faptul ca au fost prestate, in conformitate cu normele profesionale in domeniu, si duse la bun sfarsit “Servicii de mentenanta, revizii anuale si verificari tehnice periodice pentru staţiile de uscare gaze naturale cu trietilenglicol”, in valoare cumulata de cel putin:
 LOT I: 5.871.600,00 lei, fara TVA;
 LOT II: 2.726.000,00 lei, fara TVA;
Respectivele contracte/documente/certificari vor indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea serviciilor si vor preciza daca acestea au fost prestate in conformitate cu normele profesionale din domeniu.
Numarul de ani solicitat in vederea demonstrarii experientei similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor.
In cazul in care Entitatea Contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Nota: Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR, pentru fiecare an in parte.
Pentru anul 2026 se va utiliza cursul mediu lei/valuta, comunicat de BNR, pentru lunile ianuarie-august.
a) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu pentru anul:
2023 – 1 Euro = 4.9465 Lei;
2024 – 1 Euro = 4.9746 Lei;
2025 – 1 Euro = 5,0415 Lei;
2026 ianuarie-august – 1 Euro = 5,1676 Lei;
b) Pentru alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anul 2023, 2024, 2025 si 2026 publicat pe site-ul https://www.bnr.ro/1975-cursul-de-schimb-serii-statistice
Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile de la punctul a).

Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE Sectiunea „Criterii de selectie” – Capitol C „Capacitatea tehnica si profesionala”, urmand ca Entitatea Contractanta sa solicite doar ofertantului clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea documentelor justificative care probeaza indeplinirea cerintei (contracte/ certificate/ documente etc.), prin care sa se confirme prestarea de servicii de “Servicii de mentenanta, revizii anuale si verificari tehnice periodice pentru staţiile de uscare gaze naturale cu trietilenglicol”, in valoare cumulata de cel putin:
 LOT I: 5.871.600,00 lei, fara TVA;
 LOT II: 2.726.000,00 lei, fara TVA;
La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.
Operatorul economic clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, face dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara, prin prezentarea:
- contractelor invocate in DUAE drept experienta profesionala;
- proceselor verbale de receptie intocmite in conditiile actelor normative care reglementeaza receptia serviciilor;
- recomandari
- alte documente echivalente.
*)Prin prestare de servicii duse la bun sfarsit se intelege:
- servicii receptionate partial, cu conditia ca acestea sa fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent;
- serviciile receptionate la sfarsitul prestarii.
Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR, pentru fiecare an in parte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul)
Se solicita, la incheierea contractului, sau atunci cand se introduc subcontractanti, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat activitatile ce revin subcontractantilor, precum si sumele aferente prestarilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie sectoriala. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie sectoriala.
In situatia in care un subcontractant isi exprima optiunea de a fi platit direct de catre Entitatea Contractanta, ofertantul va cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Aceste dispozitii nu diminueaza raspunderea ofertantului in ceea ce priveste indeplinirea tuturor obligatiilor din viitorul contract sectorial, inclusiv a obligatiilor subcontractate.
Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE Sectiunea „Criterii de selectie” – Capitol C „Capacitatea tehnica si profesionala” urmand ca Entitatea Contractanta sa solicite documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei doar ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de subcontractare.
In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc mentionand numarul si data contractului/acordului de subcontractare (Formularul 9) pentru partea/ partile propusa pentru subcontractare, precum si ponderea la care se ridica partea/partile respective.
Entitatea Contractanta va solicita, la finalizarea evaluarii ofertelor, documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri, doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 In cazul asocierii, ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odata cu DUAE, acordul de asociere (operatorii economici asociati vor specifica in acordul de asociere denumirea asociatilor, datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective).
Se va completa DUAE, de catre fiecare operator economic membru al asocierii, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri sa fie solicitate ulterior aplicarii criteriului de atribuire de catre Entitatea Contractanta.
Odata cu depunerea DUAE se va prezenta de catre toti ofertantii acordul de asociere

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare :
 Lot I: Servicii de mentenanta, revizii anuale si verificari tehnice periodice pentru statiile de uscare gaze naturale cu trietilenglicol tip Bilfinger EMS Gmbh apartinand SNGN ROMGAZ SA Medias – Filiala de Inmagazinare Gaze Naturale DEPOGAZ SRL Ploiesti – 58.716,00 lei
 Lot II: Servicii de mentenanta, revizii anuale si verificari tehnice periodice pentru statiile de uscare gaze naturale cu trietilenglicol tip Armax apartinand SNGN Romgaz SA Medias - Filiala de Inmagazinare Gaze Naturale DEPOGAZ SRL Ploiesti – 27.260,00 lei
Pentru calculul valorii garantiei de participare, in cazul in care ofertantul doreste sa prezinte Garantia de participare in alta moneda decat euro se va utiliza cursul mediu aferent lunii August 2026 publicat pe site-ul https://www.bnr.ro/1975-cursul-de-schimb-serii-statistice pentru conversia in EURO.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 4 luni de la data limita de depunere a ofertelor.
A se vedea ANEXA A – Depozite valorice si garantii solicitate
a) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului va fi de 5 % din valoarea fara TVA a contractului.
b) Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie este egala cu cea aferenta contractului.
Garantia de buna executie se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial.
A se vedea ANEXA A – Depozite valorice si garantii solicitate

Informații suplimentare

1.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

2.Documentele de calificare, propunerea tehnica si cea financiara si toate certificatele, documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

3.In cazul in care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

4.Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, Notificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, Entitatea Contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.

5.DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de catre Entitatea Contractanta direct in SICAP la definirea documentatiei de atribuire, in sectiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare si selectie stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de catre operatorii economici direct in SICAP, dupa autentificare, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire in discutie, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/tert sustinator (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de catre Agentia pentru Agenda Digitala a Romaniei). ATENTIE: Nedepunerea DUAE integrat in SEAP pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat/ tertul sustinator/ subcontractant odata cu oferta atrage respingerea ofertei ca inacceptabila potrivit art. 143 alin. (2) lit. b) din HG 394/2016 si respingerii acesteia conform art. 143 alin. (1) din HG 394/2016.

6.. Entitatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a 18-a zi pentru clarificarile transmise cu 23 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor si in a 11-a zi pentru clarificarile transmise cu 18 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

7.Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SICAP, ofertantii se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin. (3) din HG 394/2016.

8.Ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere de acceptare a conditiilor contractuale prevazute in modelul de contract conform Formularului nr. 5 – Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale din - Modele Formulare, sau va prezenta modelul de contract, completat cu datele de identificare ale societatii, semnat si stampilat de reprezentantul oficial al ofertantului. Neprezentarea declaratiei pe proprie raspundere de acceptare a conditiilor contractuale sau a modelului de contract, semnat si stampilat pana la data limita de depunere a ofertelor, se considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior. Potrivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale, ce sunt parte a documentatiei de atribuire. Astfel daca un operator economic considera ca anumite clauze sunt defavorabile, va solicita entitatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor.

9. In cazul in care se constata ca doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, Entitatea Contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”) are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. In cazul in care autoritatea/Entitatea Contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul urmator, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, procedura de atribuire se anuleaza.

10. Motivele de excludere (din DUAE) din Fisa de date. Se va completa DUAE, de catre toti ofertantii, inclusiv de catre asociati, terti sustinatori si subcontractanti. Acordul de asociere si/sau angajamentul ferm al tertului sustinator impreuna cu documentele anexe la angajament (din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea) si/sau acordul de subcontractare se vor depune o data cu oferta. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, conform art.205, alin.(2) din Legea nr.99/2016, inclusiv de catre asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii acestuia.
Aceste documente vor fi:
- certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. Pentru toate sediile secundare/punctele de lucru, documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este declaratia pe proprie raspundere din care sa reiasa ca ofertantul nu si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor sau cele privind contributiile la asigurarile sociale;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
- operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
- alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016, Entitatea Contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.