SERVICII DE MENTENANTA SI SUPORT TEHNIC PENTRU SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT HIPOCRATE

Spitalul Judetean de Urgenta Buzău

Servicii de mentenanta si suport tehnic pentru sistemul informatic integrat Hipocrate.
Se va incheia un acord cadru de prestare de servicii pe 48 luni. Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: se vor atribui contracte subsecvente lunar, trimestrial, semestrial sau in functie de necesarul autoritatii si de fondurile bugetare alocate.
Cantitate min. Acord-cadru: 36 luni. Valoare estimata min. Acord cadru 792.000,00 RON.
Cantitate max. Acord – cadru: 48 luni. Valoare estimata max. Acord cadru 1.056.000,00 RON.
Cantitate min. Contract subsecvent: 1 luna. Valoare estimata min. ctr. subsecvent: 22.000,00 RON.
Cantitate max. Contract subsecvent: 12 luni. Valoare estimata max. ctr. subsecvent: 264.000,00 RON.
Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 18 zile, inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98 /2016.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-11-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-10-19.

Cine?

• Spitalul Judetean de Urgenta Buzău

Ce?

• Servicii de software › Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

Unde?

• Sud-Est › Buzău

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-10-19	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-10-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Număr de referință: 40557502023-21
Scurtă descriere:

Servicii de mentenanta si suport tehnic pentru sistemul informatic integrat Hipocrate. Se va incheia un acord cadru de prestare de servicii pe 48 luni. Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: se vor atribui contracte subsecvente lunar, trimestrial, semestrial sau in functie de necesarul autoritatii si de fondurile bugetare alocate. Cantitate min. Acord-cadru: 36 luni. Valoare estimata min. Acord cadru 792.000,00 RON. Cantitate max. Acord – cadru: 48 luni. Valoare estimata max. Acord cadru 1.056.000,00 RON. Cantitate min. Contract subsecvent: 1 luna. Valoare estimata min. ctr. subsecvent: 22.000,00 RON. Cantitate max. Contract subsecvent: 12 luni. Valoare estimata max. ctr. subsecvent: 264.000,00 RON. Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 18 zile, inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98 /2016.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Buzău 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Spitalul judetean de urgenta buzau
Adresa poștală: Strada: Stadionului, nr. 7
Cod poștal: 120144
Orașul poștal: Buzau
Contact
Adresă internet: http://www.spitalulbuzau.ro 🌏
E-mail: achizitie@spitalulbuzau.ro 📧
Telefon: +40 238720223 📞
Fax: +40 238720223 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172112 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-19 📅
Termen-limită de depunere: 2023-11-23 📅
Data publicării: 2023-10-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 205-643674
Număr JO-S: 205
Informații suplimentare
membrii comisiei de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de mentenanta si suport tehnic pentru sistemul informatic integrat Hipocrate.

Se va incheia un acord cadru de prestare de servicii pe 48 luni. Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: se vor atribui contracte subsecvente lunar, trimestrial, semestrial sau in functie de necesarul autoritatii si de fondurile bugetare alocate.

Cantitate min. Acord-cadru: 36 luni. Valoare estimata min. Acord cadru 792.000,00 RON.

Cantitate max. Acord – cadru: 48 luni. Valoare estimata max. Acord cadru 1.056.000,00 RON.

Cantitate min. Contract subsecvent: 1 luna. Valoare estimata min. ctr. subsecvent: 22.000,00 RON.

Cantitate max. Contract subsecvent: 12 luni. Valoare estimata max. ctr. subsecvent: 264.000,00 RON.

Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 18 zile, inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98 /2016.

Valoarea totală estimată: 1 056 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Servicii de mentenanta si suport tehnic pentru sistemul informatic integrat Hipocrate, conform cerintelor caietului de sarcini.

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: se vor atribui contracte subsecvente lunar, trimestrial, semestrial sau in functie de necesarul autoritatii si de fondurile bugetare alocate.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA BUZAU, Strada Stadionului, nr. 7, Buzau

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf.art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind Achizitiile Publice.

Aceste documente pot fi:

1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;

2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actulconstitutiv;

3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), at. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. Alte documente edificatoare, dupa caz.

Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata. Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizartea evaluarii ofertelor. In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Declaratiile conform art. 59 si 60 din Legea 98/2016 vor fi prezentate de operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant-daca este cazul). DECLARATIA CONFORM ART. 59 SI 60 DIN LEGEA NR. 98/2016 SE VA ATASA IN SEAP ODATA CU DUAE.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea proceduriide atribuire, sunt:

Ec. Claudiu Constantin Damian- Manager

Ec. Cristina Rusen-Director financiar-contabil

Dr. Manolescu Lavinia Stefania- Medic specialist cu atributii Director Medical

As. Luminita Turcu-Director de ingrijiri

Ec. Ene Nicolae - Sef Serv. Achizitii

1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Operatorul economic ofertant va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerinte va prezenta Certificatul constatator emis de ONRC. Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, emise de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului.

2. Operatorii economici ce depun oferta vor prezenta certificat de inregistrare in Registrul National al Programelor pentru Calculator emis de Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor, pentru programul informatic Hipocrate ori alte documente din partea producatorului din care sa reiasa faptul ca pot efectua servicii de reparatii si intretinere software pentru acest program informatic, in conformitatecuprevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 12, 13 lit. i), 23, 73 si 74 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe. Operatorul economic ofertant va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerinte, va prezenta Certificat ORDA sau documente din partea producatorului.

Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului.

Nota: Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantii trebuie sa faca dovada detinerii unei experiente acumulate in ultimii 3 ani in domeniul prestarii de servicii similare cu cele care fac obiectul achizitiei publice, respectiv: servicii de intretinere si reparatii de software (gestiune baze de date, suport tehnic, instruire, update legislativ) pentru sisteme informatice, similare din punct de vedere al complexitatii cu cele care fac obiectul achizitiei.Lista principalelor servicii, de natura celor ce fac obiectul achizitiei, prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt publici sau privati. Nr. de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertei.Ofertantul trebuie să fi prestat servicii similare în ultimii 3 ani, calculati până la data depunerii ofertelor, in valoare cumulata de cel putin: 264.000,00 lei fără TVA

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii.Ofertantii vor prezenta orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii înconformitate cu ISO 9001/2008, sau echivalent (in termen de valabilitate la data prezentarii), respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari ISO 9001/2008.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertanții vor demonstra îndeplinirea cerințelor prin completarea și prezentarea DUAE cu informatiile aferente situației lor, informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la valorile serviciilor prestate, corespunzător cerinţelor autorității contractante. Documentele justificative vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante. Documentele care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, pot fi, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare.

Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare impusa. Documentele justificative vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante (orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de managemental calitatii in conformitate cu ISO 9001/2008, sau echivalent respectiv un certificat emis de un organism de certificare – in termen de valabilitate la data prezentarii, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu,proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari ISO 9001/2008) care probeaza cele declarate prin completarea DUAE.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-02-23 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-11-23 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: membrii comisiei de evaluare

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4055750
Contact
Punct de contact: Claudiu constantin damian
Adresă internet: www.spitalulbuzau.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172112 🌏

Referință
Informații suplimentare

Documentaţia va fi descărcată de pe site-ul www.e-licitatie.ro. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări cerute de operatoriieconomici sau formulate de autoritatea contractantă/decizii CNSC/contestaţii/note deinformare/măsuri de remediere vor fi postate pesite-ul www.e-licitatie.ro la rubrica Documentaţii/clarificări/decizii, precum şi prin publicare de erate.

Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic VA PRECIZA IN OFERTA DEPUSA acele informatii cuprinse in propunerea tehnica pe care le declară ca fiind confidențiale. Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba. In lipsa documentelor care demonstreaza caracterul confidential, documentele vor fi considerate ca neconfidentiale.

In cazul in care, dupa aplicarea criteriului de atribuire, exista oferte egale, la solicitarea membrilor comisiei de evaluare, se va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie o noua propunere financiara. Datele de depunere ale propunerilor financiare de reofertare se vor comunica în solicitarea transmisa de catre comisia de evaluare.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 205-643674 (2023-10-19)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii de software (16)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (6)