SERVICII DE MENTENANTA SISTEME INFORMATICE

Institutul Regional de Oncologie Iasi

Activitatea de mentenanta a sistemelor informatice reprezinta efectuarea lunară a urmatoarelor activitati: suport tehnic, actualizari legislative, monitorizarea si imbunatatirea performantei sistemelor, instruirea personalului. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016.

Termen limită

Deadline 2026-07-21

Cine?

• Institutul Regional de Oncologie Iasi

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti
• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-06-16	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2026-06-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de mentenanta sisteme informatice
Număr de referință: 29067408_2026_PAAPD1626159
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦
Valoarea estimată fără TVA: 2 904 000 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 5
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 5

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Servicii de mentenanță pentru sistemul informatic integrat HIPOCRATE
Valoarea estimată fără TVA: 1 680 000 RON 💰
Descrierea achiziției publice: Conform caietului de sarcini si fisei de date
Locul principal sau locul de desfășurare: SEDIUL PRESTATORULUI
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Iaşi 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Servicii de mentenanță pentru sistem de colectare și procesare de date medicale FMD MOBILE
Valoarea estimată fără TVA: 432 000 RON 💰
Produse/servicii: Servicii de asistenţă tehnică informatică 📦
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: Servicii de mentenanță pentru soluție informatică de manangement al programărilor
Valoarea estimată fără TVA: 240 000 RON 💰
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

4️⃣
Identificator intern: 4
Titlu: Servicii de mentenanță pentru software dedicat prescrierii de tratament și management de protocoale oncologice
Valoarea estimată fără TVA: 384 000 RON 💰
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004

5️⃣
Identificator intern: 5
Titlu: Servicii de mentenanță pentru software dedicat pentru Medical Business Intelligence
Valoarea estimată fără TVA: 168 000 RON 💰
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-07-21 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-07-21 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 6 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 3
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-07-21 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Cerinta 1) Ofertantii participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conf. cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016. In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa. Se va depune certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizata corespunzatoare/relevanta obiectului. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta 2) valabila doar pentru lotul 1: Ofertanții vor prezenta certificat de înregistrare al programului informatic Hipocrate în Registrul Național al Programelor pentru Calculator emis de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor sau vor prezenta alte documente din partea producătorului acestui program informatic, din care să reiasă faptul că pot efectua servicii de reparații și întreținere software pentru programul informatic Hipocrate, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 73 si 74 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe Mod de dovedire: Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea certificatului ORDA sau documente din partea producatorului programului Hipocrate. Cerinta 3) valabila doar pentru lotul 2: Ofertanții vor prezenta certificat de înregistrare al programului informatic FMD Mobile în Registrul Național al Programelor pentru Calculator emis de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor sau vor prezenta alte documente din partea producătorului acestui program informatic, din care să reiasă faptul că pot efectua servicii de reparații și întreținere software pentru programul informatic FMD Mobile, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 73 si 74 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe Mod de dovedire: Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea certificatului ORDA sau documente din partea producatorului programului FMD Mobile.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1) Ofertantii participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conf. cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016.
In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa. Se va depune certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizata corespunzatoare/relevanta obiectului.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta 2) valabila doar pentru lotul 1: Ofertanții vor prezenta certificat de înregistrare al programului informatic Hipocrate în Registrul Național al Programelor pentru Calculator emis de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor sau vor prezenta alte documente din partea producătorului acestui program informatic, din care să reiasă faptul că pot efectua servicii de reparații și întreținere software pentru programul informatic Hipocrate, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 73 si 74 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe
Mod de dovedire:
Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea certificatului ORDA sau documente din partea producatorului programului Hipocrate.
Cerinta 3) valabila doar pentru lotul 2: Ofertanții vor prezenta certificat de înregistrare al programului informatic FMD Mobile în Registrul Național al Programelor pentru Calculator emis de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor sau vor prezenta alte documente din partea producătorului acestui program informatic, din care să reiasă faptul că pot efectua servicii de reparații și întreținere software pentru programul informatic FMD Mobile, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 73 si 74 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe
Mod de dovedire:
Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea certificatului ORDA sau documente din partea producatorului programului FMD Mobile.

Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertantii participanti la procedura vor prezenta Lista cu principalele prestari de servicii in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca acestia au mai prestat in acest interval servicii similare continand valori, perioade de prestare, beneficiari (indiferent daca acestia din urma sunt publici sau privati). Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la experienta similara. Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor SA PREZINTE DOCUMENTE/CERTIFICATE/CONTRACTE - minim un DOCUMENT / CERTIFICAT / CONTRACT, care sa releve faptul ca acestia au mai prestat in acest interval servicii similare.

Criteriu de selecție: Calificări educaționale și profesionale relevante
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertantii participanti la procedura trebuie sa depuna o declaratie pe propria raspundere referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii. Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea pentru fiecare persoana nominalizata a atestatelor profesionale de specialitate, valabile la data depunerii ofertelor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Abaterea profesională gravă

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței

Active administrate de lichidator

+ încă 20

Activitățile economice sunt suspendate

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Concordat

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice

Corupție

Faliment

Frauda

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Insolvență

Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale

Descrierea motivelor de excludere:

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Operatorul economic a încălcat legislația privind…

… protecția mediului.

… securitatea socială.

… dreptul muncii.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Institutul Regional de Oncologie Iasi
Numărul național de înregistrare: 29067408
Adresa poștală: Strada: Berthelot, g-ral, nr. 2-4
Cod poștal: 700483
Orașul poștal: Iasi
Regiune: Iaşi 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Adina Stan
E-mail: achizitii@iroiasi.ro 📧
Telefon: +40 751193776 📞
Fax: +40 374278802 📠
URL: https://www.iroiasi.ro/ 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208952 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

1. Modul de departajare al ofertelor: avand in vedere ca acordul cadru se încheie cu un numar maxim de 3 operatori economici, criteriul de atribuire fiind pretul cel mai scazut, modalitatea de departajare a eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe unul dintre primele 3 locuri ale clasamentului va fi reofertarea. Reofertarea se va realiza prin incarcarea electronica in SEAP de documente care contin noile preturi. Pretul reofertat nu poate fi îmbunatatit decât pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior. 2. DUAE se completeaza de catre ofertanti direct in SEAP. 3. Toate documentele vor fi semnate obligatoriu cu semnatura electronica EXTINSA a semnatarului pana cel tarziu la ora si data mentionata in anuntul de participare. 4.Conform prevederilor Art. 1276 din Codul Civil, Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral acordul cadru, printr-o notificare scrisa, fara nici o compensatie, de la data la care aceasta incheie contractele subsecvente la acordurile-cadru incheiate de Ministerul Sanatatii, Oficiul National pentru Achizitii Centralizate sau orice alta institutie cu atributii in efectuarea achizitiilor centralizate, in calitate de unitate centralizata de achizitii. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract/acord cadru/contract subsecvent indeplinita pana la data denuntarii unilaterale. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: 040 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 116-420916 (2026-06-16)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (3)