Servicii de mentenanta turbine eoliene CEE Horia

Scurtă descriere

Serviciile ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini sunt enumerate, succint, mai jos:
a. Întocmire Program de asigurare a mentenanţei – în termen de maxim 10 zile de la semnarea primului contract subsecvent de prestări servicii
Programul de asigurare a mentenanţei trebuie să cuprindă toate acţiunile necesare în cadrul mentenanţei predictive, preventive şi corective planificate, structurate pe elemente constructive, echipamente şi instalaţii din componenţa unei turbine eoliene, care trebuie realizate pentru menţinerea în funcţiune a turbinei şi, implicit, a parcului eolian.
Întocmirea Programului de asigurare a mentenanţei (PAM) se realizează în conformitate cu prevederile Ordinului ANRE nr.96/2017 pentru aprobarea Regulamentului de organizare a activităţii de mentenanţă, cu modificările şi completările ulterioare, cărţile tehnice/ instrucţiunile emise de producătorul turbinelor eoliene, reglementările tehnice în vigoare privind instalaţiile şi echipamentele electrice.
b. Servicii de monitorizare de la distanta, prin intermediul centrului/ dispeceratului propriu, care sa integreze sistemul SCADA (Supervisory control and data acquisition) al CEE Horia
- monitorizarea remote (24 ore/zi, 7 zile/ săptămână) a functionarii WTG GE;
- resetarea de la distanţă a turbinelor, atunci când acest lucru este posibil şi în cazul în care nu este posibil, transmiterea instrucţiunilor către echipa de mentenanţă;
- asigurarea accesului SAPE la date şi informare în timp real privind incidentele/ alarmele sesizate;
- stocarea datelor istorice de functionare a echipamentelor, inclusiv inregistrarea alarmelor si raportarea lor detaliata care să includa şi modalitatea de remediere;
- diagnosticarea de la distanţă a turbinelor şi echipamentelor asociate, atunci când este posibil;
- actualizarea sistemului SCADA in conformitate cu cerintele producatorului echipamentelor;
- pastrarea unui registru la zi in care sa se inregistreze informatiile exacte si complete referitoare la functionarea WTG si a echipamentelor auxiliare, alarmelor si incidentelor, precum si la operatiunile de mentenanta preventiva si corectiva efectuate (Operating Records).
c. Mentenanţă preventivă – control periodic, inspecţii, verificări, revizii tehnice şi efectuare teste de funcţionare (după caz),
În cadrul serviciilor de mentenanţă preventivă (control periodic, inspecţii, verificări şi teste), prestatorul are obligaţia de a înlocui/completa piesele de schimb consumabile în perioada de funcţionare (filtre, borne, suruburi, siguranţe, lichide şi altele asemenea).
Activităţile menţionate in Caietul de sarcini, din categoria mentenanţei preventive, se execută pentru fiecare echipament, instalaţie, ansamblu, atunci când sunt aplicabile. Lista activităţilor nu este exhaustivă, aceasta putând fi completată cu orice acţiune apare ca necesară în activitatea de exploatare a instalaţiilor astfel încât să se asigure funcţionarea CEE Horia.
d. Mentenanţă corectivă:
- Resetarea manuală (în site) a turbinelor, în baza monitorizării remote (24/7) a funcţionării turbinelor GE, în funcţie de alarmele sau defecţiunile identificate, atunci când aceasta nu se poate realiza de la distanţă;
- Servicii de identificarea, diagnosticarea şi remedierea oricăror defecţiuni apărute la turbine şi sistemele auxiliare, respectiv, reparatii majore sau minore, inlocuiri, probe, verificari etc. a tuturor echipamentelor/instalatiilor/ansamblelor/pieselor/partilor ce alcatuiesc si sunt complementare unei turbine eoliene.
Serviciile mentionate mai sus sunt detaliate si explicate in cadrul Caietului de Sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 19 zile.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare prin formularea unui raspuns consolidat in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor

Descrierea achiziției publice

Serviciile de mentenanţă a turbinelor eoliene din componenţa parcului eolian de producere a energiei electrice au ca scop:
- menţinerea întregului sistem în parametrii tehnici optimi astfel încât fiecare instalaţie, echipament, aparataj să îşi poată îndeplini funcţiile pentru care a fost proiectat. În acest sens, prestatorul trebuie să asigure o disponibilitate minimă de funcţionare a turbinelor CEE Horia (time-based availability), stabilită procentual şi calculată în baza rapoartelor lunare privind disponibilitatea turbinelor, pe baza datelor obţinute din sistemele de monitorizare şi performanţă ale prestatorului; durata minimă acceptată este de 93% pe baza datelor obținute din sistemele de monitorizare și performantă ale prestatorului.
Nivelul de disponibilitate asumat de prestator prin oferta prezentată nu va fi afectat de nefuncţionări ale centralei electrie eoliene din cauze care nu intră sub incidenţa prezentului Caiet de sarcini şi nu pot fi imputate Prestatorului ca fiind urmări ale prestării defectuoase sau neprestării serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini
- prevenirea defecţiunilor sau reducerea probabilităţii de producere a acestora;
- asigurarea unui nivel cât mai scăzut al duratei de indisponibilitate parţială sau totală a ansamblului ce constituie parcul eolian;
- reducerea costurilor generate de defecţiuni majore care cauzează opriri în funcţionare şi, implicit, în producerea de energie electrică.
- restabilirea stării de funcţionare a elementelor componente ale turbinelor eoliene – parte constructivă, instalaţii, echipamente, ansambluri şi sisteme, într-o perioadă de timp minimă, prin realizarea lucrărilor de reparaţii accidentale sau/şi planificate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, ofertantului/ofertantilor asociat/asociati, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Cerința obligatorie completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016 astfel:
a) Cazierul judiciar al operatorilor economici (și, dacă există, ofertantului/ofertantilor asociat/asociați, terțului/terților susținător/susținători și/sau subcontractantului/ subcontractanților) și al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de ONRC, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice și/sau juridice împuternicite. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificat constatator privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat și bugetul local), valabile la momentul prezentării acestora, pentru sediul social, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Romania sau în țara în care este stabilit. Se vor prezenta de către operatorul economic (și, dacă există, ofertant/ofertanți asociat/asociați, tert/terți susținător/susținători și/sau subcontractant/subcontractanți). Pentru sediile secundare/punctele de lucru menționate in Certificatul constatator emis de ONRC, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de către operatorul economic (și, dacă există, ofertant/ofertanți asociat/asociați, tert/terți susținător/susținători și/sau subcontractant/subcontractanți);
c) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorii economici (și, dacă există, ofertantul/ofertanții asociatul/asociații, terțul/terții susținătorul/susținătorii și/sau subcontractantul/subcontractanții) poate/pot beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizițiile sectoriale nr.99/2016;
d) Alte documente edificatoare dupa caz;
NOTA 1 Pentru operatorii economici (și, dacă există, ofertanții asociați, terții susținători și/sau subcontractantul/subcontractantții), persoana/persoane juridică/juridice straină/straine se acceptă orice documente considerate edificatoare în țara de origine sau în țara în care aceștia sunt stabilitți, cum ar fi certificate, caziere judicice sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.
NOTA 2 Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea romană se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba romană.
Cerinta 2: Neîncadrarea operatorilor economici și, dacă există, ofertantului/ofertanților asociat/asociați, terțului/terților susținător/susținători și/sau subcontractantului/subcontractanților în prevederile art. 72 si art. 73 din Legea privind achizițiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: Atât operatorii economici participanți la procedură, cât și asociații, subcontractanții, terții susținători, după caz, vor depune, odată cu DUAE, Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72 si art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind evitarea conflictului de interese (Formularul nr. 1). În cazul ofertei comune: toți semnatarii acordului de asociere vor depune documentele de mai sus.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Membrii CS: Popovici Nicolae-Cristian; Membrii Directorat: Președinte Directorat Dr. Nicolae Bogdan Codruț STĂNESCU, Membru Directorat Luiza MARIAN, Membru Directorat ION-GABRIEL GROZAVU; Alte persoane: Director Directia Economica Bogdan Pîrvulescu, Șef SCB Bostan Andreea, Șef SPAP Douglas Monica, Șef SAAIT Marcu Gabriel, Șef SMCCP Neacșu Diana, Șef SCAJ Tesleanu Andreea Violeta, Consilier juridic SAAIT Cătălina Turtoi, Consilier juridic SAAIT Ana Maria Trișcariu, Expert eficientizare investiții SPAP Robu Simona.
Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul / ofertantul asociat / tertul sustinator / subcontractantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, entitatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. Pentru persoanele juridice / fizice straine documentele vor fi însotite de traducere autorizata in limba romana. Informatiile cuprinse in documentele mentionate trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Cerința 1: Operatorii economici participanți la procedura trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Operatorul economic va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selecție - lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR - pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire (si daca exista, ofertantul/ofertantii asociat/asociati, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) trebuie sa o completeze cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016 astfel:
- Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificatul Constatator emis de ONRC se va prezenta de catre operatorii economici (si daca exista, ofertantul/ofertantii asociat/asociati, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii).
- Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in lb romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta dpdv profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident.
Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorului ecenomic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2:
Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa prezinte licenţă/autorizaţie/certificare/ orice document similar, prin care se face dovada că producătorul turbinelor a oferit acces operatorilor economici la portofoliul de brevete şi resursele tehnice şi intelectuale, astfel încât să poată realiza serviciile ce fac obiectul contractului, au dreptul de acces şi operare instalaţii, echipamente şi software dedicat, în conformitate cu prevederile art.186 alin.(2) din Legea nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv licenţă/autorizaţie/ certificare/ documente similare, sau în cazul operatorilor economici straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016.
Precizari:
- in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- in cazul persoanelor juridice straine documentele depuse trebuie sa fie insotite de traducerea acestora in limba romana de catre un traducator autorizat.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința 1: Operatorii economici vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data-limita de depunere a ofertelor stabilita de entitatea contractanta in anuntul de participare cu mentiunea ca daca se decaleaza termenul limita de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare), continand: obiectul contractului, valori, perioade de prestare, beneficiari (indiferent daca acestia sunt entitati/autoritati contractante sau clienti privati), din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani au efectuat si dus la bun sfarsit servicii similare la nivelul unuia sau mai multor contracte, a caror valoare cumulata este de cel putin 5.392.500 lei fara TVA (raportarea se face la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent). Operatorii economici trebuie sa faca dovada detinerii unei experiente in domeniul prestarilor de servicii, similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru pentru care se depune oferta, acumulate in ultimii 3 ani, la nivelul unuia sau mai multor contracte, a caror valoare cumulata este de cel putin 5.392.500 lei fara TVA (raportarea se face la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent). Prin servicii similare se inteleg servicii de mentenanta turbine eoliene (ex. servicii de monitorizare de la distantacare sa integreze sistemul SCADA, servicii de mentenanta preventiva, corectiva etc.). Prin sintagma „servicii duse la bun sfarsit” se inteleg serviciile care sunt receptionate si sunt insotite de Proces-Verbal de receptie sau un document similar, intocmit in conformitate cu reglementarile in vigoare în domeniul contractului.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii sistemului de management al calitatii in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent, în domeniile ce fac obiectul contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta 1: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul unic/ofertantul asociat/asociati, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii va completa DUAE - Criteriile de selectie - Sec. C Capacitatea tehnica si profesionala, subsectiunea Pentru contractele de prestari de servicii: servicii de tipul specificat:
1. se va utiliza campul Descriere pentru a include succint, cel putin urmatoarele informatii:
a. datele de identificare ale contractului (numar si data);
b. obiectul contractului;
c. tipul produselor ce fac obiectul contractului, pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime:
2. se va introduce in campul valoare – valoarea contractului (fara TVA) prezentat ca experienta similara;
3. se va preciza in campul moneda, moneda in care este exprimata valoarea serviciilor prestate;
4. se va selecta data de inceput ca fiind data la care a inceput prestarea contractului;
5. se va selecta data de sfarsit ca fiind data la care prestarea serviciilor prezentate ca fiind similare, a fost acceptata ca fiind efectuata in mod corespunzator de catre beneficiar;
6. se va introduce in campul Beneficiari: denumirea beneficiarului prestarii serviciilor, asa cum este acesta indicat in contractul prezentat ca fundament pentru realizarea prestarii in campul Descriere. DUAE aferent procedurii de atribuire este configurat de catre entitatea contractanta direct in SEAP la definirea documentatiei de atribuire. Raspunsurile vor fi completate de operatorii economici direct in SEAP, dupa autentificare, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016. Prin documentele justificative ce vor fi prezentate trebuie sa se faca dovada derularii unor contracte, in ultimii 3 ani, a caror valoare cumulata este de cel putin 5.392.500 lei fara TVA (raportarea se face la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, contracte care fac referire la prestarea de servicii similare (prin care se vor înțelege servicii de mentenanta turbine eoliene (ex. servicii de monitorizare de la distantacare sa integreze sistemul SCADA, servicii de mentenanta preventiva, corectiva etc.), similare celor pentru care se depune oferta, in valoare cumulata cel putin egala cu nivelul solicitat in prezenta sectiune. In acest scop pot fi prezentate contractele de prestari de servicii insotite de: procese verbale de receptie, certificate emise sau contrasemnate de catre entitati/autoritati contractante ori de catre clienti privati, documente constatatoare sau alte documente similare care pot proba derularea activitatilor de prestari servicii similare in perioada si la nivelul valoric indicat in DUAE. In cazul in care, o relatie contractuala s-a derulat fara un contract de prestari servicii (ex: pe baza de comanda) atunci ofertantul va prezenta documente ce privesc receptia insotite de factura si documente care probeaza incasarea acesteia.
Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata.
1. In cazul in care relatiile prezentate drept experienta similara fac referire la Acorduri cadru - ofertantul va indica drept relatii contractuale similare doar contractele subsecvente aferente acestor Acorduri Cadru (simplul acord cadru nu poate proba derularea activitatilor de prestare). In prezentarea informatiilor solicitate pentru experienta similara in aceasta rubrica a DUAE-ului, ofertantul va utiliza, pentru fiecare contract cu un beneficiar, cate o grupare de informatii, adaugand campuri suplimentare acolo unde este aplicabil.
2. EC nu va lua in considerare in procesul de evaluare, relatiile contractuale indicate in DUAE, care includ referinta la „data de sfarsit" o data in afara intervalului de cei 3 (trei) ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, indiferent daca aceasta „data de sfarsit” este inainte de implinirea termenului specificat, calculat in sens invers pornind de la data comunicata in anuntul de participare sau daca „data de sfarsit” este dupa implinirea termenului limita pentru depunerea Ofertei publicat initial in anuntul de participare.
3. a) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu anual pentru ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor publicat pe site-ul https://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx
b) Pentru alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru ultimii 3 ani publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro.
4. In cazul in care EC este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
5. La stabilirea nivelului impus pentru aceasta cerinta s-a luat in calcul valoarea celui mai mare contract subsecvent de servicii ce face obiectul prezentei proceduri. Drept urmare la evaluarea indeplinirii cerintei se vor lua in calcul doar servicii similare.
Completarea DUAE, urmand ca documentul justificativ (certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care dovedesc corespunzator indeplinirea cerintei) in copie conform cu originalul sau, pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea EC, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016. Certificatul trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii, emis de un organism de certificare acreditat care sa ateste respectarea de catre operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Documentele solicitate de la potențialii Ofertanți sunt:
A. DUAE (răspuns) pentru toți Operatorii Economici implicați în procedură (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Terț Susținător);
B. Declarația privind conflictul de interese pentru toți Operatorii Economici implicați în procedură (Ofertant individual, membru alunei Asocieri, Subcontractant, Terț Susținător);
C. Acordul de asociere, semnat de toți membrii Asocierii;
D. Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta și să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire
E. Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere;
F. Acordul/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei.
G. Propunerea Tehnică, care va contine si o Declaraţie pe proprie răspundere din care să rezulte că personalul implicat în prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini îndeplineşte cerinţele de pregătire profesională, protecţia muncii şi specializare
H. Propunerea Financiară (Formular nr. 11 + Anexa la Formularul de oferta)
În cazul în care Ofertantul este un Operator Economic Individual și reprezentantul care semnează Oferta este altul decât persoana desemnată în DUAE ca împuternicită să reprezinte Operatorul Economic pentru scopul acestei proceduri, Ofertantul va prezenta o Împuternicire scrisă, care va include informații detaliate privind reprezentarea. În cazul unei Asocieri, Împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al Asocierii, inclusiv a Liderului pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei să implice Ofertantul (în calitate de Asociere) în procedura de atribuire.
Formularele care vor fi utilizate de către Potențialii Ofertanți pentru a depune o Ofertă sunt incluse în Secțiunea D – Formulare pentru depunerea Ofertei a Documentației de atribuire.
La transmiterea Ofertei în SEAP, separarea informațiilor tehnice de cele financiare și încărcarea lor în rubricile special dedicate este obligatorie

Informatii privind subcontractantii, daca este cazul
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat. In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare.Documentele justificative care probeaza indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmează sa o/le indeplineasca efectiv, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016.EC are obligatia de a solicita, anterior atribuirii contracului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie sectorială. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti.
Note:
1. EC solicita ofertantului sa precizeze in oferta activitatea/activitatile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi precum si valoarea la care se ridica partile respective si acordul subcontractanilor cu privire la aceste aspecte, in conditiile art. 68 din Legea nr. 99/2016.
2. EC va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 in legatura cu subcontractantii propusi.
3. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 184 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă va solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
4. EC nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul de indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens. In conditiile art. 187, alin (1) din Legea 99/2016, Entitatea contractantă isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, entitatea contractantă va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
5. In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
6. In cazul subcontractantilor, entitatea contractantă va aplica prevederile art. 58 din HG nr. 394/2016. Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm.
Modalitatea de indeplinire: Conform art. 202 din Legea nr. 99/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) cu informatiile specifice situatiei sale. Se va completa si prezenta un formular DUAE separat pentru fiecare subcontractant nominalizat la nivelul ofertei, cu informatiile aferente situatiei lor, in conditiile art. 202, alin (3) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Se va prezenta Acordul de subcontractare - Formularul nr. 7 din Sectiunea Formulare.Documentele justificative care probeaza indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmează sa o/le indeplineasca efectiv, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016.
Note:1. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. 2. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, EC are dreptulare dreptul de a solicita detalii suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritati competente ce le pot fu...

Depozite și garanții solicitate

Garantia de buna executie se constituie in cuantum de 2% din pretul contractului subsecvent, fara TVA si se va constitui in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului.
Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie public, conform prevederilor art. 45 alin. (3) din HG 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b), în cazul garanţiei de bună execuţie, conform art.164 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
Informatii privind tertii sustinatori (daca este cazul)
In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand sustinerea acordata in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) și (2) din Legea nr. 99/2016, de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi Entitatii Contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand in acest sens un angajament de sustinere din partea tertului/tertilor odata cu depunerea DUAE, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si/sau profesionale necesare pentru indeplinirea integrala si la termen a tuturor obligatiilor asumate de acesta/acestia, conform ofertei prezentate si contractului de achizitie sectoriala ce urmeaza a fi incheiat intre ofertant si EC. Tertul/tertii sustinator/sustinatori raspund impreună cu operatorul economic, in mod solidar, pentru executarea contractului. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016. Se va completa Formularul nr. 4 - Angajament Ferm privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului / grupului de operatori economici.
Modalitatea de indeplinire: Pentru indeplinirea cerintei, ofertantul va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat in conformitate cu prevederile art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare. La nivelul DUAE, trebuie precizate informatii, cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreună cu valoarea acestora, fara TVA. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, la solicitarea EC, prin prezentarea urmatoarelor: procese verbale de receptie, certificate emise sau contrasemnate de catre entitati/autoritati contractante ori de catre clienti privati, documente constatatoare sau alte documente similare care pot proba derularea activitatilor de prestari servicii similare in perioada si la nivelul valoric indicat in DUAE. In cazul in care, o relatie contractuala s-a derulat fara un contract de prestari servicii (ex: pe baza de comanda) atunci ofertantul va prezenta documente ce privesc receptia insotite de factura si documente care probeaza incasarea acesteia.
Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata.
Note:
1. În cazul unei asocieri, formularele și documentele solicitate mai sus vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii.
2. Documentele emise în altă limbă decât limbă română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
3. Dacă se vor prezenta ca experiență similară contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar în documentele reprezentând certificări de bună prestare depuse, care sunt serviciile de natură a îndeplini solicitările din anunțul de participare.
4. În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, Entitatea Contractantă are dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.
5. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în alte monede decât lei se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb RON/valuta comunicată de către Banca Națională a României pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro).
6. În cazul în care un grup de operatori economici depune ofertă comună, atunci îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor/instanta competenta si vor fi solutionate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016.