Servicii de mentenanta turbine eoliene CEE Horia

Scurtă descriere

Serviciile ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini sunt enumerate, succint, mai jos:

a. Întocmire Program de asigurare a mentenanţei – în termen de maxim 10 zile de la semnarea primului contract subsecvent de prestări servicii

Programul de asigurare a mentenanţei trebuie să cuprindă toate acţiunile necesare în cadrul mentenanţei predictive, preventive şi corective planificate, structurate pe elemente constructive, echipamente şi instalaţii din componenţa unei turbine eoliene, care trebuie realizate pentru menţinerea în funcţiune a turbinei şi, implicit, a parcului eolian.

Întocmirea Programului de asigurare a mentenanţei (PAM) se realizează în conformitate cu prevederile Ordinului ANRE nr.96/2017 pentru aprobarea Regulamentului de organizare a activităţii de mentenanţă, cu modificările şi completările ulterioare, cărţile tehnice/ instrucţiunile emise de producătorul turbinelor eoliene, reglementările tehnice în vigoare privind instalaţiile şi echipamentele electrice.

b. Servicii de monitorizare de la distanta, prin intermediul centrului/ dispeceratului propriu, care sa integreze sistemul SCADA (Supervisory control and data acquisition) al CEE Horia

- monitorizarea remote (24 ore/zi, 7 zile/ săptămână) a functionarii WTG GE;

- resetarea de la distanţă a turbinelor, atunci când acest lucru este posibil şi în cazul în care nu este posibil, transmiterea instrucţiunilor către echipa de mentenanţă;

- asigurarea accesului SAPE la date şi informare în timp real privind incidentele/ alarmele sesizate;

- stocarea datelor istorice de functionare a echipamentelor, inclusiv inregistrarea alarmelor si raportarea lor detaliata care să includa şi modalitatea de remediere;

- diagnosticarea de la distanţă a turbinelor şi echipamentelor asociate, atunci când este posibil;

- actualizarea sistemului SCADA in conformitate cu cerintele producatorului echipamentelor;

- pastrarea unui registru la zi in care sa se inregistreze informatiile exacte si complete referitoare la functionarea WTG si a echipamentelor auxiliare, alarmelor si incidentelor, precum si la operatiunile de mentenanta preventiva si corectiva efectuate (Operating Records).

c. Mentenanţă preventivă – control periodic, inspecţii, verificări, revizii tehnice şi efectuare teste de funcţionare (după caz),

În cadrul serviciilor de mentenanţă preventivă (control periodic, inspecţii, verificări şi teste), prestatorul are obligaţia de a înlocui/completa piesele de schimb consumabile în perioada de funcţionare (filtre, borne, suruburi, siguranţe, lichide şi altele asemenea).

Activităţile menţionate in Caietul de sarcini, din categoria mentenanţei preventive, se execută pentru fiecare echipament, instalaţie, ansamblu, atunci când sunt aplicabile. Lista activităţilor nu este exhaustivă, aceasta putând fi completată cu orice acţiune apare ca necesară în activitatea de exploatare a instalaţiilor astfel încât să se asigure funcţionarea CEE Horia.

d. Mentenanţă corectivă:

- Resetarea manuală (în site) a turbinelor, în baza monitorizării remote (24/7) a funcţionării turbinelor GE, în funcţie de alarmele sau defecţiunile identificate, atunci când aceasta nu se poate realiza de la distanţă;

- Servicii de identificarea, diagnosticarea şi remedierea oricăror defecţiuni apărute la turbine şi sistemele auxiliare, respectiv, reparatii majore sau minore, inlocuiri, probe, verificari etc. a tuturor echipamentelor/instalatiilor/ansamblelor/pieselor/partilor ce alcatuiesc si sunt complementare unei turbine eoliene.

Serviciile mentionate mai sus sunt detaliate si explicate in cadrul Caietului de Sarcini.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 19 zile.

Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare prin formularea unui raspuns consolidat in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Documentele solicitate de la potențialii Ofertanți sunt:
A. DUAE (răspuns) pentru toți Operatorii Economici implicați în procedură (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Terț Susținător);
B. Declarația privind conflictul de interese pentru toți Operatorii Economici implicați în procedură (Ofertant individual, membru alunei Asocieri, Subcontractant, Terț Susținător);
C. Acordul de asociere, semnat de toți membrii Asocierii;
D. Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta și să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire
E. Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere;
F. Acordul/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei.
G. Propunerea Tehnică, care va contine si o Declaraţie pe proprie răspundere din care să rezulte că personalul implicat în prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini îndeplineşte cerinţele de pregătire profesională, protecţia muncii şi specializare
H. Propunerea Financiară (Formular nr. 11 + Anexa la Formularul de oferta)
În cazul în care Ofertantul este un Operator Economic Individual și reprezentantul care semnează Oferta este altul decât persoana desemnată în DUAE ca împuternicită să reprezinte Operatorul Economic pentru scopul acestei proceduri, Ofertantul va prezenta o Împuternicire scrisă, care va include informații detaliate privind reprezentarea. În cazul unei Asocieri, Împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al Asocierii, inclusiv a Liderului pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei să implice Ofertantul (în calitate de Asociere) în procedura de atribuire.
Formularele care vor fi utilizate de către Potențialii Ofertanți pentru a depune o Ofertă sunt incluse în Secțiunea D – Formulare pentru depunerea Ofertei a Documentației de atribuire.
La transmiterea Ofertei în SEAP, separarea informațiilor tehnice de cele financiare și încărcarea lor în rubricile special dedicate este obligatorie

Informatii privind subcontractantii, daca este cazul
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat. In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare.Documentele justificative care probeaza indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmează sa o/le indeplineasca efectiv, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016.EC are obligatia de a solicita, anterior atribuirii contracului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie sectorială. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti.
Note:
1. EC solicita ofertantului sa precizeze in oferta activitatea/activitatile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi precum si valoarea la care se ridica partile respective si acordul subcontractanilor cu privire la aceste aspecte, in conditiile art. 68 din Legea nr. 99/2016.
2. EC va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 in legatura cu subcontractantii propusi.
3. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 184 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă va solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
4. EC nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul de indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens. In conditiile art. 187, alin (1) din Legea 99/2016, Entitatea contractantă isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, entitatea contractantă va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
5. In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
6. In cazul subcontractantilor, entitatea contractantă va aplica prevederile art. 58 din HG nr. 394/2016. Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm.
Modalitatea de indeplinire: Conform art. 202 din Legea nr. 99/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) cu informatiile specifice situatiei sale. Se va completa si prezenta un formular DUAE separat pentru fiecare subcontractant nominalizat la nivelul ofertei, cu informatiile aferente situatiei lor, in conditiile art. 202, alin (3) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Se va prezenta Acordul de subcontractare - Formularul nr. 7 din Sectiunea Formulare.Documentele justificative care probeaza indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmează sa o/le indeplineasca efectiv, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016.
Note:1. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. 2. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, EC are dreptulare dreptul de a solicita detalii suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritati competente ce le pot fu...

Informații privind termenele de introducere a căilor de atac

Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor/instanta competenta si vor fi solutionate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016.