„Servicii de modernizare vagon clasa I seria 1976 și achizitie servicii de mentenanță vagon clasa I modernizat

Titlu

„Servicii de modernizare vagon clasa I seria 1976 și achizitie servicii de mentenanță vagon clasa I modernizat
SNTFCMR 24/2023 avand cod unic de identificare A3-RO11054545-2023-poz 5 si A4-RO11054545-2023-poz 3

Scurtă descriere

SNTFC „CFR Calatori” S.A. intentioneaza sa atribuie un contract sectorial pentru prestarea de „Servicii de modernizare vagon clasa I seria 1976 și achizitie servicii de mentenanță vagon clasa I modernizat”.
Fondurile necesare pentru această procedură de achiziţie sectoriala sunt prevăzute în Programul anual de achiziţii modernizare material rulant, finantate prin PNRR, Componenta 4 Transport sustenabil I2 – Material rulant feroviar si in Programul anual de achizitii servicii de reparatii si mentenanta material rulant modernizat PNRR avand sursa de finantare – fonduri de la bugetul de stat prin Contractul de Servicii Publice încheiat de SNTFC ”CFR Călători” S.A. cu MTI prin Autoritatea pentru Reformă Feroviară (ARF). si aprobat prin H.G. nr. 1453/2022.
Contractul intră în vigoare la data semnarii de catre părţi şi este valabil 144 (unasutapatruzecisipatru) luni de la semnarea acestuia, perioadă ce include efectuarea serviciilor de modernizare pentru toate cele 30 vagoane având ca dată de referinţă data de 1 Iulie 2026 pentru execuţia şi livrarea ultimului vagon din modernizare, în vederea încadrării în intervalul stabilit pentru derularea PNRR, urmată de o perioadă de 9 ani (108 luni) pentru asigurarea execuţiei serviciilor de mentenanţă pentru ultimul vagon ce va fi livrat din modernizare.
Durata contractului sectorial de prestari servicii va fi de 144 (unasutapatruzecisipatru) luni de la data semnării acestuia si se va încheia după finalizarea procedurii de atribuire a contractului de prestari servicii sub urmatoarea conditie:
CLAUZA SUSPENSIVA - Având în vedere că fondurile necesare derulării contractului sunt asigurate prin Contractul de finanțare încheiat de SNTFC ”C.F.R. Călători” – S.A., în calitate de beneficiar, cu MTI în calitate de coordonator de reforme și investiții, în cadrul PNRR - Pilonul I, obiectivul ”Componentei C4. Transport sustenabil”, Entitatea Contractantă va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător al procedurii de atribuire numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate cu această destinație, din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, iar contractul de finanțare va fi semnat. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile necesare achiziției nu vor fi alocate, din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, iar contractul de finanțare nu va fi semnat, pe o perioadă de max 6 luni de la data aprobării raportului procedurii, procedura de atrib se va anula de drept în conf cu prev art. 225, alin. (1) lit. c), teza a II-a din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție sectoriala.Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că SNTFC „CFR Călători” S.A. nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă SNTFC „CFR Călători” S.A. a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul procedurii acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Conf prev art. 236, alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, in contract se va prevede o CLAUZA DE REVIZUIRE, privind posibilitatea suplimentării perioadei de mentenanța cu încă 9 ani (mentenanța inițială 9 ani plus încă 9 ani suplimentar), conform cerințelor din Caietul de Sarcini.
Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

„Servicii de modernizare vagon clasa I seria 1976 și achizitie servicii de mentenanță vagon clasa I modernizat”
Cantitatea contractului sectorial de prestare ce urmeaza a se achizitiona este astfel:
- Servicii de modernizare vagoane clasa I seria 1976- 30 bucati;
- Servicii de mentenanță vagoane clasa I modernizate - 51.529.500 km
Nota: În stabilirea cantitatii serviciilor de mentenanţă a vagoanelor modernizate ce urmeaza a se achizitiona, exprimata in kilometri, s-au avut in vedere urmatoarele considerente:
- pentru fiecare vagon modernizat un parcurs mediu zilnic de 550 km/zi si o utilizare anuala de 347 zile/an, adică 190.850 km/an;
- număr vagoane modernizate la care se efectuează servicii de mentenanţă: 30 vagoane;
- durata efectuării mentenanţei la vagoanele modernizate: 9 ani pentru fiecare vagon,
Rezultând un parcurs total estimat pentru 30 vagoane modernizate în 9 ani de 51.529.500 km.

Descrierea opțiunilor

Avand in vedere prevederile art. 236, alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare, în modelul de contract sunt prevăzute clauze de revizuire, la pct.10.5. Reviziuirea prețurilor și, de asemenea, există posibilitatea suplimentării perioadei de mentenanța cu încă 9 ani (mentenanța inițială 9 ani plus încă 9 ani suplimentar), pentru fiecare vagon în parte, conform cerințelor din Caietul de Sarcini, sub condiţia asigurării fondurilor necesare prin Contractul de Servicii Publice al Entităţii contractante.
Pentru asigurarea continuităţii procesului de mentenanţă în scopul mentinerii în activitate a vagoanelor modernizate, Entitatea contractantă îşi va putea exprima intenţia de iniţiere a procesului de aplicare a modificării perioadei de mentenanţă cu încă 9 ani, cel puţin cu 6 luni înainte de expirarea duratei de efectuare a mentenanţei iniţiale pentru prima locomotivă primul vagon modernizat. Această suplimentare a duratei de mentenanţă se va materializa prin încheierea unui act adiţional.
Clauzele de revizuire sunt mentionate la art. 10.5 si art. 6.3.2 din modelul de contract, referitor la valoarea estimata pentru serviciile de mentenanta aceasta este o valoare minimala si poate fi revizuita in conditiile legii, respectiv in conditiile prevederilor contractuale mentionate anterior.
Referitor la valoarea maximala estimata a serviciilor de mentenanta in cazul suplimentarii perioadei de mentenanta cu inca 9 ani se va realiza decat in cazul in care Autoritatea Feroviara AFER – ONFR va elibera Avizul Tehnic de circulatie si o noua durata normala de functionare in cazul proiectelor de modernizare pe o perioada mai mare de 12 ani.
Perioada de 12 ani aferenta pentru o noua durata normala de functionare daca indeplineste cumulativ cerintele reglementate prin art. 2 din OMT 1484/2008, dar daca autoritatea Feroviara dupa trecerea celor 12 ani stabileste ca starea tehnica a vagonului ii mai permite o eventuala prelungire abia atunci se va stabili ca vagonul mai poate circula pana la maxim 18 ani. Perioada de 9 ani a fost luata in calcul tinand cont si de valabilitatea de 10 ani a Contractului de Servicii Publice semnat cu Autoritatea de Reforma Feroviara.
Fata de cele de mai sus avand in vedere posibilitatea suplimentarii valoarea estimata, sub forma de interval este de:
- Valoarea minima estimată a contractului de achiziţie aferenta procedurii la care se vor raporta evaluarea ofertelor este de 47.933.325,00 EURO fără TVA, rezultata din valoarea pentru serviciile de modernizare finantata PNRR si valoarea serviciilor de mentenanta;
- Valoarea maxima estimata a contractului de achizitie care reprezinta valoarea ce cuprinde eventualele revizuiri/modificari la contract este de 47.933.325 EURO fara TVA + 18.035.325 EURO fara TVA = 65.968.650 EURO fara TVA pentru o perioada de mentenanta de 18 ani.
Valoarea serviciilor de mentenanţă a fost calculată pentru o perioada de 9 + 9 ani calendaristici, de la punerea in serviciu a vagonului modernizat cu o utilizare anuală de 347 zile si un parcurs mediu zilnic de 550 km/zi.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Modernizarea a 55 locomotive electrice destinate remorcarii trenurilor de calatori conversia a 20 locomotive diesel hidraulice de manevra in locomotive electrice cu acumulatori si modernizarea a 139 vagoane de calatori.

Informații suplimentare

Valorile estimate aprobate aferente proiectului, respectiv obiectului prezentei proceduri, sunt dupa cum urmeaza: - pentru Servicii de modernizare vagon clasa I seria 1976 este de 29.898.000,00 EURO, fără TVA - Sursa de finantare PNRR, avand cod CPV principal 50224200-3; - pentru Servicii de mentenanţă vagon clasa I modernizat este de 18.035.325,00 EURO, fără TVA avand ca Sursa de finantare Bugetul de stat prin Contractul de Servicii Publice încheiat de SNTFC "CFR Călători" S.A. cu Ministerul Transporturilor și Infrastructurii prin Autoritatea pentru Reformă Feroviară – ARF, aprobat prin HG nr.1453/ 2022, cod CPV secundar 50222000-7.
Totodata, având în vedere că fondurile necesare derulării contractului sunt asigurate prin Contractul de finanțare încheiat de Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători ”C.F.R. Călători” – S.A., în calitate beneficiar, cu Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în calitate de coordonator de reforme și investiții, în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență - Pilonul I, obiectivul ”Componentei C4. Transport sustenabil”, Entitatea Contractantă va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător al procedurii de atribuire numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate cu această destinație, din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, iar contractul de finanțare va fi semnat.
În cazul în care, indiferent de motive, fondurile necesare achiziției nu vor fi alocate, din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, iar contractul de finanțare nu va fi semnat, pe o perioadă de maxim 6 luni de la data aprobării raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept în conformitate cu prevederile art. 225, alin. (1) lit. c), teza a II-a din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție sectoriala.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că SNTFC „CFR Călători” S.A. nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă SNTFC „CFR Călători” S.A. a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul procedurii acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
2. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Se va depune o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare conform Formular 4 din Sectiunea Formulare si se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Traian PREOTEASA - DIRECTOR GENERAL, Marcel LITRA - DIRECTOR GENERAL ADJUNCT, Aida HANGANU - DIRECTOR FINANCIAR CONTABIL, Mihail Victor Manole – DIRECTOR MATERIAL RULANT, Ionuț Sebastian CISMARU - DIRECTOR ACHIZITII, Catalina Elena ANGHEL - Sef Serviciu Modernizari Vagoane, Carmen Virginia FLOROIU – Sef Serviciu Caiete de sarcini Material Rulant, Ioan TOLEA – Inginer Specialist Serviciul Modernizari Vagoane, Cristian Constantin VASILE – Inginer Specialist Serviciul Caiete de sarcini Material Rulant, Nina BOTEZATU – Sef Serviciu Achizitii Material Rulant, Adina-Gina BADEA - Expert Achizitii Publice Serviciul Achizitii Material Rulant.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:
Se va completa in acest sens, DUAE de catre fiecare Ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant propus cu informatiile aferente situatiilor lor, respectiv, vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante a documentelor solicitate, valabile la momentul prezentarii.
Aceste documente pot fi:
1.• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul social al operatorului economic, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii;
3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare;
4.• alte documente edificatoare, dupa caz.
a) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Conform prevederilor art. 202, alin (6) din Legea 99/2016: “În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanţat din Planul naţional de redresare şi rezilienta, entităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie»”.
Avand in vedere prevederile mai sus mentionate, prin selectarea de catre entitatea contractanta a «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie», operatorii economici vor completa DUAE conform prevederilor art. 202, alin (6) din Legea 99/2016 pana la data limita de depunere a ofertelor, urmand ca entitarea contractanta sa solicite operatorului economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate, valabile la momentul prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Pentru demonstrarea capacităţii tehnice şi/sau profesionale referitoare la prestarea serviciilor de modernizare ale vagoanelor care fac obiectul procedurii de achiziţie, în conformitate cu art.5 alin.1 din „Instrucţiunea ANAP nr.2/2017 din 19 aprilie 2017 emisă în aplicarea prevederilor art.178 şi art.179 lit.a) şi b) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu completările ulterioare, respectiv a prevederilor art.191 şi art.192 lit.a) şi b) din Legea nr.99/2016 privind achiziţiile sectoriale”, ofertanţii vor prezenta o listă cu principalele prestări de servicii similare sau superioare din punct de vedere al complexităţii şi/sau scopului efectuate în ultimii 3 ani, raportat la termenul limita de depunere, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia sunt autorităti contractante sau clienţi privaţi. Calculul privind anii experientei similare in ultimii 3 ani se face retroactiv, pornind de la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei va fi corelat cu eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat. Astfel, daca se decaleaza termenul limita de depunere al ofertelor se va extinde corespunzator cu zilele de decalare si perioada aferenta experientei similare.
În conformitate cu art.5 alin.2 din Instrucţiunea ANAP nr.2/2017, sintagma servicii similare se referă la experienţa în activităţi care să cuprindă, cumulat, prestarea de servicii planificate tip RG efectuate la vagoane în cadrul cărora să se fi efectuat modernizări de tipul montării sursa statica pentru alimentarea echipamentelor electrice nou montate in cadrul modernizarii, agregat de climatizare. Modul in care au fost detaliate similaritatea serviciilor este un mod de tratare echidistant, deoarece capabilitatea de efectuare a serviciilor solicitate trebuie detinuta de catre toti potentialii ofertanti. Pana in acest moment niciun potential ofertant nu detine certificare AFER pentru prestarea serviciilor care fac obiectul procedurii si asa cum reiese din caietul de sarcini specificatia tehnica aferenta obiectului procedurii trebuie predata o data cu ocazia livrarii primului vagon.

Documentele justificative pot fi: Cerinţa se va considera îndeplinită prin prezentarea de documente justificative din care să reiasă că serviciile de modernizare au fost prestate (documente constatatoare ale contractelor care sa ateste experienta anterioara, procese verbale de recepţie şi declaraţii de conformitate) şi că echipamentele de modernizare sunt/au fost certificate AFER sau de altă autoritate echivalentă în cazul ofertanţilor din Uniunea Europeană.

În conformitate cu art.5 alin.2 din Instrucţiunea ANAP nr.2/2017, sintagma servicii superioare se referă la construcţia/fabricarea de vagoane care sunt dotate cu surse statice si agregate de climatizare.
Documentele justificative pot fi: Cerinţa se va considera îndeplinită prin prezentarea de documente justificative din care să reiasă construcţia/fabricarea de vagoane (documente constatatoare ale contractelor care sa ateste experienta anterioara, procese verbale de recepţie şi declaraţii de conformitate) şi că aceste vagoane sunt certificate de un Organism Notificat.
Diplome de studii si calificari profesionale
Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta, trebuie să facă dovada deținerii:
- Certificat CE de examinare de tip, pentru construcție vagoane de calatori apte sa circule cu viteze de minim 160Km/h, valabil la momentul prezentarii, de ONFR sau alt Organism Notificat echivalent în conformitate cu directiva 2008/57/EC din 17 iunie 2008 cu modificarile si completarile ulterioare şi Certificatul de conformitate pentru funcția de efectuare a întreținerii pentru serviciul de reparație planificată tip RG la vagoane de calatori eliberat de ASFR conform prevederilor art.2 si art.3 din OMTIC nr. 909/2020, valabil la momentul prezentarii.
sau
- Certificatul de conformitate pentru funcția de efectuare a întreținerii echivalent pentru vagoane de calatori apte sa circule cu viteze de minim 160Km/h, valabil la momentul prezentarii de ASFR conform prevederilor art.2 si art.3 din OMTIC nr. 909/2020 sau o Autoritate similară ASFR eliberat in conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 779/2019, însoţit de certificate de omologare tehnica/agrement tehnic/certificat CE de la furnizori pentru următoarele echipamente de modernizare: sursa statica pentru alimentarea echipamentelor electrice nou montate in cadrul modernizarii, agregat de climatizare, eliberate de AFER în conformitate cu prevederile art.1 din OMT 290/2000, sau de o alta autoritate echivalenta in cazul ofertantilor din Uniunea Europeana.
Ofertanții trebuie să prezinte o declarație scrisa, pe propria răspundere, prin care se angajează pentru menținerea valabilității documentelor precizate mai sus pe întreaga durată a derulării contractului.
Pentru efectuarea serviciilor de mentenanță la vagonul modernizat, Ofertantul va da o declarație în scris pe propria răspundere prin care se obligă să dețină certificat pentru efectuarea funcției de întreținere conform Regulamentului (UE) nr.779/2019 pentru vagoanele modernizate pe toata perioada de derulare a contractului de mentenanță.
Ofertanții trebuie să prezinte o declarație scrisa, pe propria răspundere, prin care se angajează ca in numele SNTFC ”CFR Călători” SA, în conformitate cu Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2018/545 al Comisiei din 04.04.2018 va obtine Autorizarea de tip a primului vagon modernizat din serie și autorizarea de introducere pe piață a vagoanelor modernizate, respectiv avizul tehnic pentru acordarea unei noi durate normale de funcţionare a vagonului modernizat, în baza prevederilor OMT 1484/2008 pana la livrarea primului vagon modernizat.
Ofertanții trebuie să prezinte o declarație scrisa, pe propria răspundere, prin care se angajează pentru respectarea programului de livrare a vagoanelor modernizate, program prevăzut in modelul de contract, document al procedurii de achiziție.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii.
In acest sens, ofertantii vor prezenta documente emise de organisme acreditate privind atestarea sistemului de management al calitatii ISO 9001:2015 sau echivalent.
Acestea se vor raporta la sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standard europene relevante certificate de organisme acreditate.
In cazul in care ofertantul nu detine un certificat care sa ateste implementarea sistemului de management al calitatii, cerinta exprimata se va considera indeplinita prin prezentarea oricaror documente echivalente/probe sau dovezi, certificate echivalente cu cele prevazute mai sus, emise de organisme de certificare acreditate stabilite in alte state membre in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat.
În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat sau nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, se acceptă orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat.
În cazul unei asocieri, condiţia trebuie îndeplinită de fiecare asociat în parte, corespunzător specificului activităţii desfăşurate în cadrul contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Conform prevederilor art. 202, alin (6) din Legea 99/2016: “În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanţat din Planul naţional de redresare şi rezilienta, entităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie»”.
Avand in vedere prevederile mai sus mentionate, prin selectarea de catre entitatea contractanta a «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie», operatorii economici vor completa DUAE conform prevederilor art. 202, alin (6) din Legea 99/2016 pana la data limita de depunere a ofertelor, urmand ca entitarea contractanta sa solicite operatorului economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, a documentelor solicitate/justificative mai sus enumerate, prin care sa confirme informatiile cuprinse in lista cu principalele prestări de servicii similare sau superioare din punct de vedere al complexităţii şi/sau scopului efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia sunt autorităti contractante sau clienţi privati, valabile la momentul prezentarii.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Conform prevederilor art. 202, alin (6) din Legea 99/2016: “În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanţat din Planul naţional de redresare şi rezilienta, entităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie»”.
Avand in vedere prevederile mai sus mentionate, prin selectarea de catre entitatea contractanta a «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie», operatorii economici vor completa DUAE conform prevederilor art. 202, alin (6) din Legea 99/2016 pana la data limita de depunere a ofertelor, urmand ca entitarea contractanta sa solicite operatorului economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate, valabile la momentul prezentarii.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Conform prevederilor art. 202, alin (6) din Legea 99/2016: “În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanţat din Planul naţional de redresare şi rezilienta, entităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie»”.
Avand in vedere prevederile mai sus mentionate, prin selectarea de catre entitatea contractanta a «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie», operatorii economici vor completa DUAE conform prevederilor art. 202, alin (6) din Legea 99/2016 pana la data limita de depunere a ofertelor, urmand ca entitarea contractanta sa solicite operatorului economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate, valabile la momentul prezentarii.

Documentele justificative pot fi: un certificat emis de un organism acreditat de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 sau echivalent).

Depozite și garanții solicitate

Conf. Lege 99/2016 art.164, alin. (2), in valoare de 95.866 EURO sau echival EURO/orice valuta la cursul stabilit de BNR inainte cu 6 zile de data limita stabilita pentru depunere, valab pe perioada de valab a ofertei de 6 luni de la term. limita de depunere si va fi constituita conf.164 alin.4 din Legea 99/2016,prin: → virament bancar, plata se va face in LEI in cont RO24BACX 0000 0000 7023 0310, deschis la Sucursala UniCredit Bank Grigore Mora Bucuresti sau → printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel : - scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; -asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii GP in forma, valoarea si pentru perioada solicitata vor fi respinse. EC are dreptul de a retine garantia, ofer pierzând astfel suma constituita conf art.43 din HG 394/2016. Restituirea garantiei se realizeaza potrivit art. 164^1 din Legea 99/2016
Garanţia de bună execuţie se va constitui in cuantum de 5% din pretul serv de modernizare, fara TVA si 5% din pretul serv de mentenanta, fara TVA, pentru cele 30 vagoane, calculate conf prev din caietul de sarcini, pentru fiecare vagon livrat din moderniz. Garantia de buna executie se contit conf art. 164, alin.(3), din Legea 99/2016. Garantia de buna executie este irevocabilă si necondiţionată si se constit cf art.164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016, devenind anexa la contract. Restituirea garantiei de buna executie se realizeaza potrivit art. 164^1 din Legea 99/2016.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura in calitate de ofertant ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire.

Ref inf.Sect.II.2.2 CODURI CPV SECUNDARE - 50222000-7 Servicii de reparare si intretinere a materialului rulant(Rev2).
Perioada de valabilitate a ofertelor precum si a garantiei de participare este de 6 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Ref: CRITERIU DE ATRIBUIRE
Factorul de evaluare "Pretul ofertei" la componenta financiara este format din: Preţul serviciului de modernizare – PSM avand ca pondere 50% din totalul criteriului de atribuire şi reprezintă cea mai mare importanţă economică în evaluarea ofertei, corespunzător ponderii serviciilor de modernizare din totalul serviciilor care fac obiectul achiziţiei şi are drept scop asigurarea utilizării eficiente a fondurilor, fiind in aceeași măsură un factor de reglare competitivă prin raportul calitate-preț si Preţul serviciului de mentenanţa – PM avand ca pondere 20% din totalul criteriului de atribuire şi reprezintă o importanţă economică în evaluarea ofertei, corespunzător ponderii serviciilor de mentenanţă din totalul serviciilor care fac obiectul achiziţiei, asfel încât să se asigure o utilizare eficienta a fondurilor, fiind tot un factor de reglare competitivă prin raportul calitate-preț.
Descrierea factorilor de evaluare din componenta financiara precum si algoritmul de calcul se regaseste in Anexa A la Documentatia de atribuire - Metodologia de acordare a punctajului pentru factorii de evaluare.
Ref: GARANTIA DE BUNA EXECUTIE:
Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie, a serviciilor care fac obiectul contractului, în cuantum 5% din pretul serviciilor de modernizare pentru cele 30 vagoane, fără TVA, adica echiv în lei, la cursul BNR de la data emiterii, a ... EURO, în 5 zile lucratoare de la data semnării contract de ambele parti. De asemenea Prestatorul are oblig de a constitui GBE, a serv care fac obiectul contract, în cuantum 5% din pretul servi de mentenanta, calculate conform prevederilor din caietul de sarcini, pentru fiecare vagon livrat din modernizare din cele 30 vagoane, fără TVA, adica echivalentul în lei, la cursul BNR de la data emiterii, a ...EURO. Valoarea totală a garanţiei de bună execuţie pentru efectuarea serviciilor de mentenanţă la cele 30 vagoane modernizate este echivalentul în lei, la cursul BNR de la data emiterii, a... EURO, fără TVA. GBE se constituie in conform cu preved art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările şi completările ulterioare. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificata a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial. In cazul in care pe parcursul executarii contractului se suplimenteaza valoarea acestuia, prestatorul are obligatia de a completa garantia de buna executie in corelatie cu noua valoare a contractului.
In cuantumul de mai sus, garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii, care devine anexa la contract, astfel:a) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; b) asigurări de garanţii emise: - fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisa in Romania sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care este înscrisă in registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiara, după caz; - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursala autorizata in Romania de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.Termenul de valab al scrisorii de garantie de buna executie trebuie sa fie mai mare cu minim 14 zile fata de termenul de valab a contractului. In situatia in care GBE se constituie prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, prestatorul are obligația de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia EC. Suma inițială care se depune de către prestator în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului, fără TVA.
Ref: GARANTIE DE PARTICIPARE
Avand in vedere dispoz art.138 (3) din HG 394/2016, comisia de evaluare solicită clarificări, în termen de o zi lucrătoare de la data-limită de dep a of, privind eventualele neconcordanţe ref. la îndeplinirea condiţiilor de formă a garantiei de participare, precum şi la cuantumul sau valabilitatea acesteia, acordând ofertantilor un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitare. Conf. art. 42 (7) din HG 394/2016, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Restituirea garantiei de participare se realizeaza potrivit art. 164^1 alin.(1) din Lg 99/2016” , în baza cererii depuse conform Formularului 8.
Ref: plata AVANS:
In termen de maxim 10 zile de la constituirea garantiei de buna executie, aferenta valorii serviciilor de modernizare, Prestatorul va emite o factura de avans reprezentand 30% din valoarea serviciilor de modernizare pentru cele 30 vagoane care fac obiectul contractului, sub condiţia prezentării în prelalbil de către Prestator a unei Garanţii pentru returnarea avansului emisă în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, autorizată să emită asemenea garanţii pe teritoriul României. Scadenta facturii de avans este de 60 de zile de la data primirii facturii la sediul Entitatii Contractante sau de la data primirii facturii pe email-ul responsabilului de contract, in cazul primirii facturii in format electronic. Plata în avans va fi rambursată prin deduceri procent de 30% din facturile ulterioare emise pentru serv de moder.În situaţia în care Prestatorul nu-şi execută integral obligaţiile asumate prin contract pt serv de modern,este obligat sa returneze avansul proportional cu oblig ramase de indeplinit.
alte Note:
a) EC are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea per de valabi a ofertei, prelungi acestei perioade.
b) Ofertantul are obligatia de a comunica EC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei.
c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Avand in vedere dispozitiile art.138 (3) din HG 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor. Toate certificatele si doc. emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul proc. de atribuire derulate prin mijloace electronice iar rasp la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, EC urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in confor cu prev art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicit de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Op. economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.