Servicii de operare a sistemelor suport pentru desfasurarea evenimentelor si competitiilor sportive in cadrul stadionului Rapid Giulesti | CLUBUL SPORTIV RAPID BUCURESTI

Data	Document
2023-06-15	Anunţ de participare
2023-07-14	Informaţii suplimentare
2023-10-10	Anunt de atribuire

Servicii de operare a sistemelor suport pentru desfasurarea evenimentelor si competitiilor sportive in cadrul stadionului Rapid Giulesti. Cantitatea minimă estimată a acordului-cadru pe 24 luni: 60 de evenimente. Cantitatea maximă estimată a acordului-cadru pe 24 luni: 90 de evenimente. Autoritatea contractanta va raspunde consolidat, la solicitarile de clarificari primite, cel mai tarziu in a 11-a zi inainte de data limita prevazuta in documentatie pentru depunerea ofertelor.

Servicii de operare a sistemelor suport pentru desfasurarea evenimentelor si competitiilor sportive in cadrul stadionului Rapid Giulesti.

Cantitatea minimă estimată a acordului-cadru pe 24 luni: 60 de evenimente.

Cantitatea maximă estimată a acordului-cadru pe 24 luni: 90 de evenimente.

Autoritatea contractanta va raspunde consolidat, la solicitarile de clarificari primite, cel mai tarziu in a 11-a zi inainte de data limita prevazuta in documentatie pentru depunerea ofertelor.

Cerința 1:Operatorul economic, in continuare OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale. Se va completa DUAE de catre OE participanți la procedura de atribuire (ofertant (lider, asociaţi), terţ susţinător, subcontractanţi) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante (AC), doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justifcative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi cazierul judiciar al OE si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului OE, sau acelor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constator emis de ONRC/actul constitutiv;

Cerința 2:OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale. Motivele de excludere pentru încălcarea obligațiilor privind plata taxelor, impozitelor și a contribuțiilor la bugetul de stat (menționate la art. 165, alin (1) și alin (2) din Legea nr. 98/2016) se aplică OE pentru care s-a stabilit această încălcare prin hotărâre judecătorească definitivă sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul OE este înființat sau pentru care AC poate demonstra prin mijloace adecvate situația de încălcare a obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat. Se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura de atribuire (ofertant (lider, asociați), terț susținător, subcontractanți) cu informatiile aferente situatiei lor.

La solicitarea autoritatii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Cerința 3 Se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura de atribuire (ofertant (lider, asociați), terț susținător, subcontractanți) in conformitate cu formularul electronic generat in SEAP de catre AC prin care se vor completa in mod clar toate campurile care reprezinta cerinte prin fisa de date a achizitiei. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele cu functii de decizie din cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: - Bogdan VASILIU - Director, Mugur Cristian BOLOHAN- Director Adjunct Sportiv, Alexandra Maria IVANOF- Expert Achizitii Publice, Stefanita -Nicolae SIBIAN- Responsabil Tehnic, Denisa TOBOSARU- Consilier juridic, dl. Bogdan CONSTANTIN - administrator, dl. Daniel RĂUȚU – Expert si Lucica ALEXANDRU- Director Economic.

Notă: Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.59-60 din Legea nr.98/2016 se incarca impreuna cu DUAE de catre OE (Formular 1) În aplicarea prevederilor art 170 din legea 98/2016, (1) AC are obligaţia de a verifica inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 ( aceasta cerinta se aplică tuturor operatorilor economici – ofertanți/terți susținători/subcontractori. Prezentarea DUAE împreuna cu angajamentul ferm, acordul de subcontractare si acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere se face la data depunerii, urmand ca documentele-suport actualizate sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar în cazul ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea

criteriului de atribuire (și, dacă este cazul, pentru terții susținători/subcontractorii acestuia)). (2) În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 171, AC solicită ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situaţie. (3) În scopul verificării prevăzute la alin. (1), subcontractantul completează declaraţia pe proprie răspundere în conformitate cu prevederile art. 193-195, precizând că nu se află în niciuna dintre situaţiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire. (4) AC verifică dacă terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi/sau profesională îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167. (5) Dacă terţul/terţii nu îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167, AC solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b). (6) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca OE poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; (7). alte documente edificatoare, dupa caz. Mentiuni: 1.- Neindeplinirea cerintei, nedepunera DUAE pentru toti participantii la procedura odata cu oferta, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila (cf. art.137 alin 2 lit.b) din HG 395/2016). 2.- In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte DUAE.

Operatorii economici (OE) care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant), cu informatiile aferente situatiei lor. Declarația DUAE se completează online direct in SEAP in sectiunea dedicată procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de Autoritatea Contractanta. OE va respecta prevederile art 60 alin 1 și 4 din HG 395/2016. Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE sunt urmatoarele: Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului București/ teritorial, sau un document edificator. Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/ actuale la data prezentării. În cazul asocierii, fiecare asociat va prezenta certificatul constatator. Se depune de către fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractant, - Pentru persoanele fizice/juridice străine: se vor prezenta traduceri autorizate în limba româna a unor documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care candidatul/ofertantul este rezident. - Răspunsurile la DUAE se completează în SEAP în mod direct după autentificare. - În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii economici (OE) care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant), cu informatiile aferente situatiei lor. Declarația DUAE se completează online direct in SEAP in sectiunea dedicată procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de Autoritatea Contractanta. OE va respecta prevederile art 60 alin 1 și 4 din HG 395/2016. Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE sunt urmatoarele: Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului București/ teritorial, sau un document edificator. Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/ actuale la data prezentării. În cazul asocierii, fiecare asociat va prezenta certificatul constatator. Se depune de către fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractant, - Pentru persoanele fizice/juridice străine: se vor prezenta traduceri autorizate în limba româna a unor documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care candidatul/ofertantul este rezident. - Răspunsurile la DUAE se completează în SEAP în mod direct după autentificare. - În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Nota 1: OE straini pot prezenta documente echivalente care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident ce vor fi prezentate in traduceri autorizate în limba română.

Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Nota 3: Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in Certificatul Constatator va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza

Nota 4: Din certificatul constatator trebuie să reiasă faptul că ofertantul are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului respectiv că domeniul de activitate înregistrat al ofertantului corespunde cu obiectul viitorul contract de achiziție publică

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorii economici vor trebui sa demonstreze ca in ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor au prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentului acord cadru in valoare însumată cel putin egala cu 180.000,00 lei fără TVA.

Proportia de subcontractareOperatorii economici ofertanți precizeaza în DUAE partea propusă pentru subcontractare, iar subcontractantul va completa si incarca un DUAE separat. Acordul de subcontractare se va depune odata cu DUAE

Ofertanții vor preciza in DUAE informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului/ acordurilor de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt: certificate constatatoare / recomandări / procese verbale de recepţie / părti relevante din contracte, etc. Acestea vor precizeza cel puţin următoarele aspecte: denumirea beneficiarului, valoarea, perioada şi locul livărilor, menţiunea dacă acestea au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale în domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârsit.Nota: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Acordul de asociere se va posta in SEAP odata cu DUAE. Documentele emise sau contrasemnate de Beneficiarii serviciilor, din care reies toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante.Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei este cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei aferent anului la care se raportează informația. Pentru anul 2023 cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei este cursul in lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei din data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ofertanții vor preciza in DUAE informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului/ acordurilor de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt: certificate constatatoare / recomandări / procese verbale de recepţie / părti relevante din contracte, etc. Acestea vor precizeza cel puţin următoarele aspecte: denumirea beneficiarului, valoarea, perioada şi locul livărilor, menţiunea dacă acestea au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale în domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârsit.Nota: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Acordul de asociere se va posta in SEAP odata cu DUAE. Documentele emise sau contrasemnate de Beneficiarii serviciilor, din care reies toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante.Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei este cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei aferent anului la care se raportează informația. Pentru anul 2023 cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei este cursul in lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei din data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura.

Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare pentru subcontractanți prin prezentarea de documente justificative actualizate ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti in DUAE, avand obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/ le subcontracteze, % de subcontractare precum si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Subcontractantul raspunde pentru executarea unei parti din contractul de achizitie publica sau pentru executarea defectuoasa a acestuia, numai in fata contractantului. Daca un ofertant subcontracteaza o parte/parti din contract si este declarant castigator al procedurii de atribuire, va prezenta la incheierea contractului cu autoritatea contractanta, contractul de subcontractare, incheiat intre ofertant si subcontractant,care se constituie anexa la contractul de achizitie publica (art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016). Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pt demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm al terțului.

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016