Servicii de reparare și de întreținere a aparatelor de măsurare – 9 loturi

Scurtă descriere

Contractarea prestării de servicii
„Servicii de reparare și de întreținere a aparatelor de măsurare - 9 loturi”
Lot 1 – „Servicii de întreținere și verificare metrologică a debitmetrelor electronice supuse controlului metrologic legal, aflate în punctele de predare a gazului natural către SNT”
Lot 2 – „Servicii de întreținere și verificare a gazcromatografelor de proces”
Lot 3 –„Servicii de reparare și întreținere a calculatoarelor electronice de debit multistream de tip ABB montate în punctele tehnologice”
Lot 4 – „Servicii de reparare și întreținere a aparaturii de detectare on-line a punctului de rouă apă pentru analizor Hygropro”
Lot 5 – „Servicii de reparare și întreținere a aparaturii de detectare on-line a punctului de rouă apă pentru analizor Aurora GE și analizor a punctului de rouă hidrocarburi Vypel Cong Prima 2M” - cod CPV: 50411000-9
Lot 6 – „Servicii de reparare și întreținere a aparaturii de detectare on-line a punctului de rouă apă pentru analizor Aurora GE”
Lot 7 – „Servicii de reparare și întreținere a aparaturii de detectare on-line a punctului de rouă apă pentru analizor Michell Cermax IS”
Lot 8 – „Servicii de reparare și întreținere a aparaturii de detectare on-line a punctului de rouă apă pentru analizor Michell MDM 300-IS-Recal IS”
Lot 9 – „Servicii de reparare și întreținere a aparaturii de detectare on-line a punctului de rouă apă pentru analizor Cermett II IS Michell”
Termenul limită pentru depunerea solicitărilor de clarificari de către operatorii economici: cu 18 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari în a 11- a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă nu raspunde solicitărilor de clarificari postate după termenul limită mai sus menționat.

Descrierea achiziției publice

Servicii de reparare și de întreținere a aparatelor de măsurare – 9 loturi: conform specificațiilor din caietul de sarcini

Cantitățile estimate minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru și a unui contract subsecvent: conform fisierului "Anexa instructiuni catre ofertanti - cantitati minime si maxime".

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
În ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor limita la a indica global că îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fiind activată opțiunea α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu).
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile conform art.205, alin.(2) din Legea nr.99/2016. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se solicită ca ofertantul să facă dovada că a prestat servicii similare în ultimii 3 ani, în valoare de minim 1.000.000,00 lei pentru Lotul 1, 800.000,00 lei pentru Lotul 2, 1.000.000,00 lei pentru Lotul 3, 500.000,00 lei pentru Lotul 4, 700.000,00 lei pentru Lotul 5, 200.000,00 lei pentru Lotul 6, 150.000,00 lei pentru Lotul 7, 90.000,00 lei pentru Lotul 8, 250.000,00 lei pentru Lotul 9, la nivelul a minim unui contract – maxim 5 contracte, calculați de la data limită de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privati.
Prin servicii similare se înțeleg acele activități de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului, respectiv servicii de reparare și de întreținere a aparatelor de măsurare, de testare și de control.
Se acceptă și servicii superioare din punct de vedere al complexității/scopului. Pentru echivalență se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.
Experiența similară din ultimii 3 ani se raportează la data limită de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limita prevăzut în anunțul de participare publicat iniţial, astfel dacă se decalează termenul de depunere a ofertelor se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Modalitatea de îndeplinire:
În ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor limita la a indica global că îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fiind activată opțiunea α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu).
Entitatea contractantă va solicita doar ofertantului clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016, prezentarea documentelor justificative care probează indeplinirea cerinței:
- Copii ale unor părți din contract/contracte însoțite de procese - verbale de recepție și/sau recomandări și/sau alte documente echivalente din care sa reiasă următoarele informații privind îndeplinirea contractului/contractelor: beneficiarul, valoarea, perioada și locul prestării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Subcontractare (dacă este cazul).
Ofertantul va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Subcontractantii vor prezenta DUAE în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Dacă ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanțiilor pentru îndeplinirea criteriilor de calificare, acestia vor confirma în DUAE că îndeplinesc criteriile privin capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractantă.
Lista subcontractanților cu datele de recunoaștere ale acestora precum și contractele încheiate cu aceștia se constituie anexe la contract.
În situația în care un subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct de către entitatea contractantă, ofertantul va cuprinde în oferta sa acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Aceste dispoziții nu diminuează răspunderea ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea tuturor obligațiilor din viitorul contract sectorial, inclusiv a obligațiilor subcontractate.
Modalitatea de îndeplinire:
În ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE de către subcontractanți, aceștia se vor limita la a indica global că îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fiind activată optiunea α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu), urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței să fie prezentate la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Acordul de subcontractare se va depune odată cu DUAE.
La semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare.

Informații privind terțul susținător (dacă este cazul).
În cazul unei susțineri de terță parte, ofertantul va depune odată cu DUAE și documentele care o însoțesc, angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.
Modalitatea de îndeplinire:
În ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE de către terții susținători, aceștia se vor limita la a indica global că îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fiind activată optiunea α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu), urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează cele asumate în angajament (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Informații privind asocierea (dacă este cazul).
În cazul asocierii, ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu DUAE, acordul de asociere (operatorii economici asociați vor specifica in acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, procentul la care se ridică partea/părțile respective).
Modalitatea de îndeplinire:
În ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE de către asociați, aceștia se vor limita la a indica global că îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fiind activată optiunea α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu), urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează cele asumate în acordul de asociere doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanției de bună executie va fi de 5% din valoarea contractului subsecvent fără TVA și se va constitui în conformitate cu art. 164 alin (3) si (4) din legea 99/2016 și ale art. 46 din HG 394/2016. . Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie este cu 15 zile mai mare decat durata contractului.
Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial.
Modalitatea de restituire eliberare a garanției de bună execuție: conform art. 164^2 alin. (2) din legea 99/2016.

Informații suplimentare

• Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții vor prezenta o declarație pe proprie răspundere conform Formularului nr. 7. Având în vedere prevederile OUG nr. 202/2008 privind punerea în aplicare a sancțiunilor internaționale, cu modificările și completările ulterioare se solicită completarea Declarației pe propria răspundere pentru identificare potențialelor situații în care viitorii parteneri de contract sunt supuși regimului de sancțiuni internaționale.
Atribuirea contractului este condiționată de inexistența sancțiunilor.
În situația în care ofertantul este supus sancțiunilor internaționale, oferta depusă va fi respinsă.
Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții vor prezenta in cadrul ofertei nota de informare/acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) 679/2016 (Formularul nr. 9).
• Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat în cadrul ofertei, care din informațiile din propunerea tehnică și/sau financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislatiei aplicabile. Cu privire la documentele din cadrul ofertelor depuse, care ar putea fi considerate confidențiale, vă rugam să țineti cont de prevederile art. 70 alin.4 din Legea 99/2016 potrivit căruia : (4) Operatorii economici indică şi dovedesc în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ /cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1). Subliniem că motivarea caracterului confidențial al elementelor declarate implică nu doar o simplă declarație dată în acest sens, ci o argumentare temeinică şi plauzibilă prin prezentarea motivelor concrete în temeiul cărora ofertantul doreşte să păstreze confidențiale unele aspecte din cadrul propunerii tehnice şi/sau din propunerea financiară prin raportare la domeniul de activitate al acestuia, cu atât mai mult cu cât respectivele elemente declarate confidentiale pot viza informații clasificate sau care sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Astfel, din prevederile sus-citate, se desprind următoarele concluzii: ofertantul are dreptul de a declara confidențiale doar anumite informații/părți din cadrul propunerii tehnice şi/sau financiare, dar are obligația de a justifica/motiva caracterul confidențial al acestora.
A se vedea îndrumarul privind analiza confidențialității ofertelor publicat în 07.03.2023 pe siteul ANAP: https://anap.gov.ro/.
Se va completa Formularul nr. 8 – dacă este cazul.
• Departajarea ofertelor: În cazul în care doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc, cu prețuri egale, comisia de evaluare va solicita noi propuneri financiare care vor fi transmise electronic în SEAP, contractul va fi atribuit ofertantului a carei nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
• Solicitările de clarificări referitoare la conținutul documentaţiei de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la secţiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire până la data limită stabilită în anunțul de participare, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la secţiunea "Documentaţie şi clarificări" din cadrul anunţului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
• Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Secțiunea “ Solicitări de clarificări/ Întrebări/Comunicări”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Solicitări de clarificări/Întrebări/Comunicări”), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnatură electronică.
• Oferta va conține un opis al documentelor depuse.
• Recomandare: pentru a putea fi mai ușor încărcate și descărcate din sistem, scanarea documentelor ofertei tehnice, financiare, etc. se va face în cât mai puține fișiere PDF. Documentele scanate trebuie să fie lizibile.
• Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate in SICAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica).
• Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SICAP, ofertantii se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin (3) din HG 394/2016.
• Documentele de calificare, propunerea tehnică și cea financiară și toate certificatele, documentele emise in alta limba decât Limba Romana vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in Limba Română.
• DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire, in secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SICAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).
• În cazul în care se depune contestație, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
• Motivele de excludere (din DUAE)
Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, iar dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale cu modificările si completările ulterioare.
- operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
• Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.