Servicii de reparare și întreținere

Scurtă descriere

Prestarea serviciilor de reparare și întreținere la clădirile și instalațiile aferente acestora aflate în administrarea MAE, conform contractelor subsecvente acordului-cadru, care vor fi încheiate pe durata valabilității acestuia.
a) Estimarea cantității minime, pe durata întregului acord-cadru: 19 posturi.
b) Estimarea cantității maxime, pe durata întregului acord-cadru: 88 posturi;
c) Estimarea cantității minime, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: 19 posturi;
d) Estimarea cantității maxime, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: 88 posturi.

Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

Descrierea achiziției publice

A. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: minim 19 posturi și maxim 88 posturi, formate din:
- Fochist autorizat = minim 1 post – maxim 2 posturi (în perioada 01 octombrie – 30 aprilie);
- Fochist autorizat = minim 1 post – maxim 2 posturi (în perioada 01 mai – 30 septembrie);
- Electrician autorizat = minim 1 post – maxim 2 posturi;
- Electrician autorizat = minim 1 posturi – maxim 10 posturi;
- Instalator atestat = minim 1 posturi – maxim 10 posturi posturi;
- Lucrător finisor pentru construcții = minim 4 posturi – maxim 22 posturi;
- Lăcătuș mecanic de întreținere și reparații universale atestat = minim 1 post – maxim 5 posturi;
- Muncitor auxiliar – minim 8 posturi – maxim 30 posturi;
- Tehnician frigotehnist – minim 1 posturi – maxim 5 posturi (în perioada 01 mai – 31octombrie).
B. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 19 posturi și maxim 88 posturi, formate din:
- Fochist autorizat = minim 1 post – maxim 2 posturi (în perioada 01 octombrie – 30 aprilie);
- Fochist autorizat = minim 1 post – maxim 2 posturi (în perioada 01 mai – 30 septembrie);
- Electrician autorizat = minim 1 post – maxim 2 posturi;
- Electrician autorizat = minim 1 posturi – maxim 10 posturi;
- Instalator atestat = minim 1 posturi – maxim 10 posturi posturi;
- Lucrător finisor pentru construcții = minim 4 posturi – maxim 22 posturi;
- Lăcătuș mecanic de întreținere și reparații universale atestat = minim 1 post – maxim 5 posturi;
- Muncitor auxiliar – minim 8 posturi – maxim 30 posturi;
- Tehnician frigotehnist – minim 1 posturi – maxim 5 posturi (în perioada 01 mai – 31octombrie).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, persoanele autorizate/administratorii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a presta serviciile care fac obiectul achiziției.
Cerința este formulată în temeiul prevederilor art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente vor fi:
- pentru persoanele juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Obiectul de activitate principal sau secundar, menționat în certificatul constatator, trebuie să cuprindă prestarea serviciilor solicitate. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.
- pentru persoanele juridice/fizice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență, respectiv documente care să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul își are sediul social/domiciliul sau apartenența din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii, domenii de activitate. Domeniul de activitate menționat în respectivul document/documente trebuie să cuprindă prestarea serviciilor solicitate. Informațiile cuprinse în documentul/documentele respective trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.
În situația documentelor emise în alta limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se solicită prezentarea mediei cifrei de afaceri anuală generală pe ultimii 3 ani financiari încheiați: 2023, 2024 și 2025. Media cifrei de afaceri anuală generală trebuie să fie cel puțin egală cu suma de: 17.664.250,00 lei.
Echivalența Ron/Euro se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anii respectivi. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro în Ron, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Națională a României pentru anii respectivi.
Media cifrei de afaceri este solicitată în temeiul prevederilor art. 175 alin. (1) și (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care demonstrează cele declarate în cadrul DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
La solicitarea autorității contractante, ofertanții vor prezenta declarații sau extrase bancare corespunzătoare, bilanțul contabil sau extrase de bilanț, situații financiare sau extrase din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării/țărilor în care sunt stabiliții respectivii operatori economici, pentru ultimii 3 ani financiari încheiați: 2023, 2024 și 2025. În cazul în care ofertanții nu pot obține bilanțul contabil pe anul 2025, sau în ipoteza în care legislația țării/țărilor în care sunt stabiliți ofertanții respectivi nu prevede publicarea bilanțurilor contabile sau a situațiilor financiare menționate anterior, se vor putea prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) însoțite de situații centralizatoare ale acestora, pentru susținerea îndeplinirii cerinței.
Cerința de calificare privind situația economico-financiară, în cazul unei oferte comune, se demonstrează prin luarea în considerație a resurselor tuturor membrilor grupului, aceștia urmând a răspunde în solidar pentru executarea contractului în situația declarării ofertei ca fiind câștigătoare. În situația în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară, respectiv capacitatea tehnică și profesională invocând suportul unui/unor terț/terți, acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă ca acesta va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate. Angajamentul ferm se depune odată cu oferta, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate in angajament să fie solicitate de către autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Curs BNR mediu anual al euro: 2023 – 4,9465 lei, 2024 – 4,9746 lei, 2025 – 5,0415 lei

Informații suplimentare

(1) Ofertantul va elabora oferta în conf. cu prev. din documentația de atribuire și va indica și dovedi în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau financiară sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală (Se va completa Formularul nr. 11). Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
(2) Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc (cu punctaje maxime totale egale): departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi, noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
(3) Condițiile pe care trebuie să le respecte garanția de participare (GP):
(3.1) Perioada de valabilitate a GP: cel puțin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei.
(3.2) Modalitatea de constituire a GP: conf. prev. art. 154 alin.(4) lit.a) și/sau b) din Legea nr.98/2016 și prev. art.36 alin.(2) din Normele metodologice aprobate prin HG nr.395/2016, cu respectarea dispozițiilor art.36 alin.(4) din Normele metodologice menționate anterior.
(3.3) AC are obligația de a reține GP în conf. cu prev. art.37 alin. (1) lit.a) și c) din Normele metodologice aprobate prin HG nr.395/2016.
(4) Condițiile pe care trebuie să le respecte garanția de bună execuție (GBE):
(4.1) Perioada de valabilitate a GBE a contractului subsecvent va fi cel puțin egală cu durata de valabilitate a acestuia.
(4.2) Modalitatea de constituire a GBE: conf. prev. art.154 alin.(4) lit.a) și/sau b) din Legea nr.98/2016 și prev. art.39 alin.(3) din Normele metodologice aprobate prin HG nr.395/2016, cu respectarea dispozițiilor art.39 alin.(5) din Normele metodologice menționate anterior.
(4.3) Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata GBE se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, și se prezintă autorității contractante în original.
(4.4) Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra GBE conf. prev. și dispozițiilor art.41 din Normele metodologice aprobate prin HG nr.395/2016.
(5) Cerințe comune, valabile pentru GP și GBE:
(5.1) În cazul în care instrumentul de garantare este emis de o societate de asigurare, ofertantul/contractantul este obligat să facă dovada plății poliței de asigurare aferente.
(5.2) În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis pe numele oricăruia dintre membrii asocierii și va acoperi în mod solidar toți membrii asocierii.
(5.3) Instrumentul de garantare emis într-o altă limbă va fi însoțit de o traducere autorizată în limba română.
(5.4) În cazul viramentului bancar, sumele se vor depune în contul M.A.E. nr.RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului București, nr. CUI 4266863.
(6) Cerințe valabile pentru ofertanții individuali, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanți:
(6.1) Nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016.
În acest sens, fiecare ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător și subcontractant va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației sale.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente vor fi:
• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr.98/2016, respectiv:
- pentru sediul principal al operatorului economic: Certificatul de atestare fiscală emis de ANAF și Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele și taxele locale și alte venituri datorate bugetului local;
- pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic: o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• certificatul de cazier judiciar al operatorului economic;
• certificatul de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, și al membrilor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC, în conformitate cu prev. art.164 alin.(2) din Legea nr.98/2016;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016;
• alte documente edificatoare, după caz.
În situația documentelor emise în altă limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
(6.2) Vor menționa în cadrul ofertei dacă se încadrează în definiţia de la art.3 alin.(1) lit.jj) din Legea nr.98/2016.
Se va completa declarația privind îndeplinirea condițiilor legale referitoare la „operatorul economic” în sensul art.3 alin.(1) lit.jj) din Legea nr.98/2016. Declarația (Formularul nr.2) se va completa de fiecare ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător și subcontractant și se va prezenta odată cu oferta.
Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractantul care nu se încadrează în definiţia de la art.3 alin.(1) lit.jj) din Legea nr.98/2016, este exclus din procedura de atribuire.
Documentul este solicitat în temeiul prev. art.53 alin.(1^1) din Legea nr.98/2016, respectiv pentru identificarea situațiilor în care sunt incidente prevederile articolului menționat.
(6.3) Vor menționa în cadrul ofertei dacă sunt organizați ca societate pe acţiuni cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.
Se va completa declarația privind forma de organizare a societății, precum și cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător. Declarația (Formularul nr.3) se va completa de fiecare ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător și subcontractant și se va prezenta odată cu oferta.
Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractantul organizat ca societate pe acţiuni al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, este exclus din procedura de atribuire.
Documentul este solicitat în temeiul prev. art.167 alin.(1^1) din Legea nr.98/2016, respectiv pentru identificarea situațiilor în care sunt incidente prevederile articolului menționat.
(6.4) Nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.5^k alin.(1) din Regulamentul (UE) nr.833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acţiunile Rusiei de destabilizare a situaţiei în Ucraina.
Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.5^k alin.(1) din Regulamentul (UE) nr.833/2014. Declarația (Formularul nr.4) se va completa de fiecare ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător și subcontractant și se va prezenta odată cu oferta.
Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractantul care se află în oricare din situațiile menționate la art.5^k alin.(1) din Regulamentul (UE) nr.833/2014, este exclus din procedura de atribuire.
Documentul este solicitat în temeiul prev. art.5^k alin.(1) din Regulamentul (UE) nr.833/2014, respectiv pentru identificarea situațiilor în care sunt incidente prevederile articolului menționat.
(7) În situația în care, pe parcursul derulării duratei de valabilitate a cordului-cadru, necesitatea obiectivă a autorității contractante va determina depășirea cantităților maxime estimate, în temeiul prev. art. 221alin.(1)lit.a) din Legea nr.98/2016 autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a modifica acordul-cadru în sensul majorării valorii maxime a acestuia corespunzător cantităților suplimentare necesare a fi achiziționate, în condițiile respectării stricte a tarifelor unitare lunare/post ale serviciilor contractate.
(8) Toate prevederile legislative menționate în prezenta procedură de achiziție se referă la forma actualizată a respectivelor acte normative, incluzând modificările și completările ulterioare ale acestora, valabile la data publicării în SEAP a prezentei documentații de atribuire.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele pentru procedurile de contestare sunt prevăzute la art. 8 din Legea nr.101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.