„Servicii de reparație instalație de comandă a locomotivelor electrice tip ICOL”

Scurtă descriere

„Servicii de reparație instalație de comandă a locomotivelor electrice tip ICOL”
Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

„Servicii de reparație instalație de comandă a locomotivelor electrice tip ICOL”
Cantitatea minima si maxima a acordului cadru precum si a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a se achizitiona este conform Anexei A, atasata la documentatia de atribuire, din cauza caracterelor limitate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti pentru partea din contract pe care acestia urmeaza sa o realizeze, care vor completa informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de achizitie cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de O.N.R.C., sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către o ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii. In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta trebuie să facă dovada deținerii:
Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică sau Agrement Tehnic Feroviar, conform legislației în vigoare (HG 526/2025, HG 527/2025, HG 528/29.05.2025 și HG 529/2025), pentru serviciul de reparație a instalațiilor de comandă locomotivă tip ICOL ce echipează locomotive electrice Co-Co de 5100kW
sau
- Certificat de conformitate pentru functii de intretinere eliberat de ASFR prin care se confirmă acceptarea sistemului de intreținere de pe teritoriul Uniunii Europene, in conformitate cu Directiva (UE) 2016/798 a Parlamentului European și a Consiliului și cu Regulamentul de punere in aplicare (UE) 2019/779 al Comisiei, pentru reparație tip RR sau RG la locomotive electrice Co-Co de 5100kW.

Ofertanţii trebuie să prezinte o declaraţie scrisă prin care se angajează pentru menţinerea valabilităţii autorizaţiilor, agrementelor/ certificatelor precizate mai sus, pe toată durata de valabilitate a derulării contractelor subsecvente acordului cadru şi pe perioada de garanţie.

Vor fi acceptate și Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică sau Agrement Tehnic Feroviar, eliberate în baza OMT 290/2000, valabile la momentul prezentării, pentru serviciul care face obiectul contractului sau care include acest serviciu. În acest caz, ofertanţii trebuie să prezinte o declaraţie scrisă prin care se angajează pentru înnoirea autorizaţiilor, agrementelor/ certificatelor precizate mai sus, pe toată durata de valabilitate a derulării contractelor subsecvente acordului cadru şi pe perioada de garanţie, conform modificărilor legislative în vigoare.
Specificaţia tehnică, avizată de AFER care a stat la baza eliberării certificatelor de mai sus, din care să reiasă capabilitatea ofertantului de a efectua serviciul care face obiectul procedurii.


Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii.

Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.

In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti, acesta are obligatia de a preciza partea/partile din contractul sectorial/acordul cadru pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti acesta are obligatia de a preciza partea/partile din contract/acord cadru pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire precum si de catre subcontractanti cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate, valabile la momentul prezentarii.

Documentele justificative pot fi: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001:2015).

Depozite și garanții solicitate

In cuantum de22.440,00 lei, conf art. 164, alin.(2), din Lg 99/2016 cu modif si compl. ult., in lei sau echiv leu/valuta la cursul stab de BNR inainte cu 6 zile de data lim stabilita pt dep a of, valabila 3 luni de la termenul lim de dep a of si va fi constit conf Art 164 alin.4 din Lg 99/2016 cu modif si complet ulterioare, prin:
a) viram. bancar in cont RO24BACX 0000 0000 7023 0310, deschis la Suc UniCredit Bank Grigore Mora Bucuresti;
b) instrum de garantare emise în cond legii, astfel: scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pt achiz de produse sau servicii a căror val estim este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; asigurări de garanţii emise fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele public pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz, sau fie de soc de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autor.de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
GP este irevocabilă, necondiţionată. Of care nu sunt însotite de dov constituirii GP in forma, valoarea si pentru perioada solicitata vor fi respinse. EC are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita conf art.43 din HG 394/2016. Restituirea garantiei se realizeaza potrivit art. 164^1 alin.(2) din Lg 99/2016”.
Se va constitui in cuantum de 5% din pretul contractelor subsecvente, fara TVA. Garantia de buna executie se contit conf art. 164, alin.(3), din Legea 99/2016. Garantia de buna executie este irevocabilă si necondiţionată si se constit cf art.164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016, devenind anexa la contract. Restituirea garantiei de buna executie se realizeaza potrivit art. 164^2 din Legea 99/2016.

Perioada de valabilitate a ofertelor precum si a garantiei de participare este de 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Note:
a) EC are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabi a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) Ofertantul are obligatia de a comunica EC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei.
c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Avand in vedere dispozitiile art.138 (3) din HG 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor.
Ofertantul va mentiona modalitatea prin care se va constitui garantia de buna executie precum si Contul (cod IBAN) si banca în care se va restitui garantia de participare de catre entitatea contractanta. Toate certificatele si doc. emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul proc. de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, EC urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante in vederea completarii de catre operatorii economici interesati.
Dupa deschiderea ofertelor comisia de evaluare va solicita eventualele clarificari si va continua cu analiza solicitarilor din documentatia de atribuire referitoare la documentele de calificare, si oferta tehnica.
Avand in vedere dispoz art.138 (3) din HG 394/2016, comisia de evaluare solicită clarificări, în termen de o zi lucrătoare de la data-limită de dep a of, privind eventualele neconcordanţe ref. la îndeplinirea condiţiilor de formă a garantiei de participare, precum şi la cuantumul sau valabilitatea acesteia, acordând ofertantilor un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitare. Conf. art. 42 (7) din HG 394/2016, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. ENTITATEA CONTRACTANTA are obligatia de a retine garantia de participare ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii: - îsi retrage oferta în perioada de valab a acesteia; - oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial în perioada de valab a ofertei. Restituirea garantiei de participare se realizeaza potrivit art. 164^1 alin.(2) din Lg 99/2016” , în baza cererii depuse conform Formularului 8.
Dupa finalizarea verificarilor documentelor de calificare si a propunerilor tehnice depuse de ofertanti, entitatea contractanta selecteaza in SEAP, ofertele care au fost declarate admisibile, precum si pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii criteriilor de calificare, prin prez, la solicitarea EC, de regula a doc solicitate. Modif. acordului cadru poate fi facuta numai în scris în conf. cu prev. Cap.VI, Secţiunea a II-a – Modificarea contractului sectorial/acordului cadru din Legea nr.99/2016 privind Achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările şi Instrucţiunea ANAP Nr.1/2021.