Servicii de reparație nivel 4 la Cazanul de Apă Fierbinte nr.2 prin înlocuirea Sistemului Convectiv

Scurtă descriere

Contractul sectorial va avea ca obiect Servicii de Reparație nivel 4 la Cazanul de Apă Fierbinte nr.2 prin inlocuirea sistemului convectiv, cod CPV 50531100-7. Achiziția a fost solicitata prin Referatul de necesitate nr.4607/04.05.2026, întocmit de către Departamentul Comercial şi Investiţii, din cadrul Companiei Locale de Termoficare COLTERM SA - în insolvenţă. Cerințele tehnice pentru serviciile solicitate sunt precizate in caietul de sarcini nr.4609/04.05.2026 si Anexele 1 şi 2 la caietul de sarcini, întocmite de către Departamentul Comercial şi Investiţii.
Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 20 de zile inainte de data de depunere a ofertelor, la sectiunea intrebari in SEAP. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor si doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit si mentionat mai sus.

Descrierea achiziției publice

Contractul sectorial de prestări servicii va avea ca obiect Servicii de Reparație nivel 4 la Cazanul de Apă Fierbinte nr.2 prin inlocuirea sistemului convectiv, cod CPV 50531100-7. Achiziția a fost solicitata prin Referatul de necesitate nr.4607/04.05.2026, întocmit de către Departamentul Comercial şi Investiţii, din cadrul Companiei Locale de Termoficare COLTERM SA - în insolvenţă. Cerințele tehnice pentru serviciile solicitate sunt precizate in caietul de sarcini nr.4609/04.05.2026 si Anexele 1 şi 2 la caietul de sarcini, întocmit de către Departamentul Comercial şi Investiţii.
Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 20 de zile inainte de data de depunere a ofertelor, la sectiunea intrebari in SEAP.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor si doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit si mentionat mai sus.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţă: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți (dacăeste cazul) pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa infomațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Justificare cerință: art.185 din Legea nr.99/2016.
Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de prestări servicii, cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine,documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (dacă este cazul), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE, (completat conform link:: http://anap.gov.ro/web/notificareprivindutilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/) din Documentația de Atribuire (DA).
Ofertanții, terții susținători, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea nr.99/2016, actualizată. Se va prezenta DUAE conform art.202, alin.1, din Legea nr.99/2016, actualizată, și Formularul 12D, Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.73 din Legea nr.99/2016, actualizată, privind achizițiile sectoriale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc). valabile la momentul prezentării. Persoanele juridice/fizice străine care doresc să participe la procedură vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, valabile la momentul prezentării acestora;
b) cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179, alin.(2), art.180, alin.(2), art.184 din Legea nr.99/2016, actualizată, privind achizițiile sectoriale;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice / fizice străine care doresc să participe la procedura vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora.
Precizăm că persoanele cu funcție de decizie din cadrul Companiei Locale de Termoficare COLTERM SA - in insolventa, sunt:
1. Alexandru-Cristian Amza - Administrator Special
2. Petre-Florinel Nenu – Director General
3. Cristian Heredea - Director Distribuție
4. Alina Laura Stoicănescu - Șef Oficiu Juridic
5. Luminița Furdea – Expert achiziţii
6. Camelia Jicu-Cioran – Expert achiziţii
7. Ana-Angelica Sabău - Economist
8. Angela Aungurencei - Economist
9. Claudia Crișenescu - Consilier Juridic
10. Simona Roșu – Consilier Juridic
11. Silviu Mereuţă - Inginer
12. Marta Samoliă - Inginer.
În cazul în care un grup de operatori economici depune ofertă comună, în asociere, acordul de asociere, Formularul nr.1A, se va semna de către fiecare asociat, se va preciza leader-ul asocierii, cu identificarea din punct de vedere fizic a părții din contract care va fi îndeplinită de fiecare asociat. Acordul de asociere se va legaliza numai dacă oferta comună este declarată câștigătoare și se va prezenta la semnarea contractului. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat separat, de către fiecare asociat. Odată cu depunerea DUAE se va depune și acordul de asociere. În cazul in care există subcontractanți, se va prezenta DUAE separat, de către fiecare subcontractant. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare, Formularul nr.3, încheiat între părți. Documentele privind asociații, dacă este cazul, și/sau subcontractanții, dacă este cazul, se vor prezenta la solicitarea entității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Documentele emise în alta limbă trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. Ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților, datele de contact şi partea subcontractată.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerință minimă:
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor demonstra că au executat lucrări sau servicii de construcții montaj / furnizare și montaj în ultimii 5 ani, calculaţi de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, indiferent dacă beneficiarii sunt autorităţi/entităţi contractante sau firme private, in valoare de minim 3.000.000,0 lei fără TVA la nivelul unui singur contract sau cumulat la nivelul a maxim 3 contracte. Vor fi luate în considerare ca și experiență doar acele servicii/lucrări duse la bun sfârșit, respectiv servicii/lucrări recepționate de beneficiar cu proces verbal de recepție la terminarea lucrărilor/proces verbal de furnizare, montaj și punere in functiune. Atunci când un grup de operatori economici depun ofertă comună, capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzatoare cerințelor autorităţii/entității contractante, vor preciza informații referitoare la: numărul, data și denumirea contractului invocat drept experiență similară, serviciile prestate/lucrările executate in baza contractului, data si nr. documentului de receptie a serviciilor/lucrărilor prezentate ca și experiență similară, data începerii și data finalizării, valoarea fără TVA a serviciilor/lucrărilor recepționate fără obiectiuni de catre beneficiar, precum si beneficiarul contractului.
Modalitatea de indeplinire
Documentele pentru indeplinirea cerintei vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar ofertanului clasat pe primul loc. Acestea vor fi:
1.Părti relevante din contracte care sa cuprindă cel puțin: părtile contractante, prețul contractului, obiectul contractului și pagina cu semnături, însoțite de procese verbale de recepție care să ateste faptul că serviciile/lucrările au fost executate puse in funcțiune în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit; sau
2.Orice alte documente relevante din care sa reiese: beneficiarul, natura si valoarea lucrărilor executate, locul și perioada execuției lucrărilor, faptul ca lucrările au fost duse la bun sfârșit și au fost recepționate de beneficiar.
In situatia in care este depusa o oferta de catre operatori economici care participa in comun la procedura de atribuire, fiecare dintre acestia va demonstra indeplinirea nivelului criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, proportional cu cota de implicare in executarea contractului sectorial - se va completa DUAE.
- În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art.196 din Legea nr.99/19.05.2016, actualizata), se va prezenta DUAE distinct de catre tertul sustinator. Odata cu depunerea DUAE, se va prezenta angajamentul tertului sustinator (Formular 2S-Angajament privind sustinerea tehnica a ofertantului cu Anexa nr.1,Declaratie tert sustinator tehnic, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice invocate, precum si documente transmise acestuia de catre tertul/ tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta/acestia va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere,documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele pentru indeplinirea cerintei vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar ofertanului clasat pe primul loc.
- Se va completa DUAE distinct de catre fiecare subcontractant. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare incheiat intre parti. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare se vor prezenta la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar ofertanului clasat pe primul loc.
- Se va completa DUAE distinct de catre fiecare asociat. Se va prezenta acordul de asociere (Formular 1A) odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de asociere se va prezenta la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar pentru ofertantul situat pe primul loc.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanției de participare: 34.000 lei
Perioada de valabilitate: 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Mod de constituire: conform art.164 din Legea nr.99/2016, actualizată.
Dovada constituirii garanţiei de participare se posteaza in SEAP cu semnatura electronica extinsa, până la termenul limită de depunere a ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie saprevada ca plata
garantiei se va face neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Cont lei: RO77 RNCB 0249 0098 6563 0001, BCR Sucursala Timișoara.
În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare se restituie in condițiile art.164^1 din Legea nr.99/2016, actualizată.
Garanția de bună execuție a contractului este de 5% din valoarea contractului.
Mod de constituire; conform art.164 din Legea nr.99/2016, actualizată.
Mod de restituire; conform art.164^2 din Legea nr.99/2016, actualizată.
In cazul asocierii, garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si se va mentiona ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Alte surse de finantare.
Modalitatile de plata: Achizitorul se obligă să efectueze plata în termen de 30 de zile de la emiterea facturii de către executant, în RO eFactura, prin ordin de plată, pe baza situațiilor de lucrări confirmate de către achizitor.

Condiții de executare a contractului

Ofertanţii vor face dovada execuţiei de lucrări sau de servicii de construcţii montaj şi montaj de sisteme sub presiune la cazane de apă fierbinte sau cazane de abur, în ultimii 5 ani, calculaţi la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, indiferent dacă beneficiarii sunt autoritati/entităţi contractante sau firme private şi se va preciza dacă serviciile au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârşit.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
- Evaluarea ofertelor se va face prin compararea punctajului total al fiecarei oferte conforme in parte si stabilirea clasamentului in ordinea descrescatoare a punctajului. Oferta cu punctajul finalcel mai mare va fi considerata castigatoare. Departajarea eventualelor oferte admisibile cu punctaje egale, clasate pe primul loc al clasamentului, se va face astfel: daca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, oferta declarata castigatoare va fi cea care are cel mai mic pret. Pentru vizualizarea Documentatiei de Atribuire (DA) incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
- Pentru vizualizarea DA incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
- Mod de comunicare: Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea "Întrebari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în
SEAP la sectiunea "Documentatie si clarificari" din cadrul anuntului de participare simplificat si la sectiunea "Intrebari", entitatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate decât cea stabilita.
- DUAE se completeaza in SEAP, la procedura aferenta acestei achizitii.