Până la data limită de depunere a ofertelor, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare, operatorii economici vor completa în SEAP, formularul DUAE.
Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 67 alin. (1) și (4), art. 76 alin. (1) și (3), art. 129 alin. (2) și (3) din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către Entitatea contractantă în secțiunea dedicată acestuia.
In conformitate cu art. 54 alin.(3) din Anexa la HG nr.394/2016, operatorul economic are obligatia de a include in oferta o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista.
Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Eventualele solicitari de clarificari privind prezenta documentatie vor fi transmise în SEAP la secțiunea dedicate, respectiv secțiunea “Întrebări”.
Entitatea contractanta va răspunde la clarificarile solicitate în legatura cu documentatia de atribuire, tot in SEAP, in termenul limita precizat la Sectiunea II.1.4. din Anuntul de participare.
Entitatea Contractanta are obligaţia de a publica in SEAP răspunsul la solicitările de clarificări fără a dezvălui identitatea solicitanţilor. In acest sens, aceasta va proceda la accesarea secţiunii dedicate din SEAP.
La semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta integral, fara stersaturi sau omisiuni, contractul/contractele de subcontractare.
Entitatea Contractanta nu va fi responsabila fata de ofertanti pentru nici un fel de pagube datorate intarzierii sau anularii procedurii, in cazul in care nu se poate asigura sursa de finantare.
Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, în domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internationale în aceste domenii, prevazute în documentatia de atribuire.
Entitatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărei valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă, conform art. 129 alin. (4) din Anexa la HG nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
III.1.6) Depozite valorice si garanţii solicitate:
III.1.6.a) Garantie de participare:
Instrumentul de garantare (IG) trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiționat,respectiv la prima cerere a EC,pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.In cazul GP constituita prin IG emis de o societate de asigurari care are in obiectul de activ emiterea de astfel de garantii,trebuie sa respecte prev art.2 alin.(4) din Norma ASF nr.32 din 13 dec 2021 privind asigurările de garanţii in care se stipulează clar și concis condițiile ce trebuie îndeplinite de Asigurările de garanții necondiționate.În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO75BRDE180SV03879541800 deschis la BRD - Groupe Société Générale Galati. Docum de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnăt electr, până la data limită de depunere a ofertelor.Ofertele care nu sunt insotite de dovada GP asa cum este reglementat de leg in achiz pub vor fi respinse.EC poate solicita extinderea per de valab a ofertei.În cazul în care ofertantul îsi extinde per de valab a ofertei,perioada de valab a GP va fi prelungita în mod corespunzator.În situatia în care ofertantul nu extinde valab ofertei si/sau a GP se considera ca acesta si-a retras oferta si va fi exclus din procedura.EC are dreptul de a retine GP,ofertantul pierzând suma în oricare din situatiile pre la art. 43 din Anexa la HG nr.394/2016 cu modif si compl ulterioare.În cazul participării în comun la procedura de atribuire,GP trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în lb ro, urmând ca ulterior, la solicitarea entității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.EC poate solicita extinderea per de valab a ofertei.În cazul în care ofertantul îsi extinde per de valab a ofertei, per de valab a GP va fi prelungita în mod corespunzator.În situatia în care ofertantul nu extinde valab ofertei si/sau a GP se considera ca acesta si-a retras oferta si va fi exclus din procedura.EC are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând suma în oricare din situatiile prev la art. 43 din HG nr.394/2016 cu modif si comp ulterioare.GP constituită de ofertantul a cărei ofertă a fost stabilită câștigătoare se restituie de către EC în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contr.GP constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către EC după semnarea contractului de achiziție sectoriala cu ofertantul a carei oferta a fost desemnata câștigătoare,dar nu mai târziu de 3 zile lucr de la data semnării contractului de achiziție sectorială cu ofertantul declarat câștigător.În cazul în care EC se află, în situația de a anula procedura de atribuire, GP se restituie după data expirării term de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucr de la această dată.După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea GP înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit EC o solicitare în acest sens. EC va restitui GP în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
III.1.6.b) Garantie de buna executie:
În cazul constituirii garanției de bună execuție (GBE) prin virament bancar,plata se va realiza în contul RO75BRDE180SV03879541800 deschis de Achizitor la BRD - Groupe Société Générale Galați.În cazul GBE constituită prin instrument de garantare (IG) emis de o societate de asigurări care are în obiectul de activitate emiterea de astfel de garanții,trebuie să respecte prev art.2 alin.(4) din Norma ASF nr. 32 din 13 decembrie 2021 privind asigurările de garanţii în care se stipulează clar și concis condițiile ce trebuie îndeplinite de Asigurările de garanții necondiționate.
Dacă se constituie printr-un IG emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, in condițiile legii, acesta se va prezenta în original și va deveni anexă la contract. IG emis de o societate de asigurări va fi însoțit de dovada privind plata primei de asigurare,în copie,conform cu originalul(OP,chitanță,etc.).Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra GBE oricând pe parcursul îndeplinirii contractului,în limita prejudiciului creat,în cazul în care Prestatorul nu îşi îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract.Anterior emiterii unei pretenţii asupra GBE,Achizitorul are obligaţia de a notifica pretenția,atât Prestatorului cât și emitentului IG,precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului.În situația executării GBE,parțial sau total,Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat,în termen de 5 zile de la data la care a fost executată de către Achizitor.In cazul prelungirii termenului de prestare a serviciilor,Prestatorul are obligatia de a prelungi valabilitatea GBE in concordanta cu termenul de prestare.In situatia constituirii GBE prin IG emis de o societate de asigurări,daca societatea emitenta a GBE pierde autorizarea sa emita asemenea garantii sau nu mai accepta prelungirea GBE,se va considera ca GBE isi pierde valabilitatea si Prestatorul va avea obligatia de a constitui o noua GBE in conformitate cu prevederile contractului.Restituirea GBE se face în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a obligațiilor asumate prin contract,respectiv de la data semnării pv de urmărire contractuală,recepție și punere în funcțiune,acceptat,după efectuarea probelor de funcțiune,dacă Achizitorul nu a ridicat, până la acea dată,pretenţii asupra ei.În situația neconstituirii GBE așa cum a fost solicitată,Contractul va fi considerat reziliat de drept,nemaifiind necesară nicio hotărâre a vreunei instanțe judecătorești și,de asemenea Achizitorul netrebuind sa îndeplinească vreo altă formalitate de notificare sau de altă natură, prin care să aducă la cunoștință acest fapt. Punerea în întârziere a Prestatorului rezultă din simplul fapt al neexecutării obligației prevăzute în cadrul acestui articol.
In situația rezilierii contractului, din motivul neconstituirii GBE,Achizitorul are dreptul de a solicita Prestatorului,daune interese pentru prejudiciul material cauzat de neexecutarea integrală și în termenul convenit al contractului.