SERVICII DE REPARATII SI INTRETINERE A AUTOVEHICULELOR SI A ECHIPAMENTELOR CONEXE 2026-2028

Scurtă descriere

Achizitia de servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe pentru un număr estimat de 40 ambulanţe
-7 ambulante marca Mercedes
-30 ambulante marca Volskwagen
-3 ambulante marca MAN

Justificarea achizitiei: avand in vedere regimul de functionare al ambulantelor, sunt imperios necesare serviciile de reparare si intretinere pentru autosanitarele aflate in dotarea Serviciului de Ambulanta Judetean Vrancea, pentru realizarea obiectivului specific de activitate si anume asigurarea medicinei de urgenta prespitaliceasca.

Descrierea achiziției publice

Achizitia de servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe pentru un număr estimat de 40 ambulanţe marca Mercedes, Volskwagen si MAN. Prestatorul se obligă să ofere beneficiarului, autoritate contractantă, un pachet complet de servicii care sa indeplineasca minim, cerintele din caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici (ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Informaţiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la MOMENTUL PREZENTĂRII. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini documente echivalente emise în ţară de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va prezenta Autorizatia Tehnica inregistrata la Registrul Auto Roman – in copie lizibila „conform cu originalul”, din care sa rezulte dreptul operatorului economic de a presta servicii de intretinere si reparatii pentru tipul de activitati necesare (Ordinul nr. 1022/2013 al Ministrului Transporturilor), conform art 173 alin 1-2 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatia tehnica la Registrul Auto Roman sau în cazul ofertanţilor străini documente echivalente emise în ţară de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cifra de afaceri anuala pe ultimii trei ani (2023-2025) care va fi cel puțin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent si anume :

-268.344,25 lei
Justificare cerinta:
Cerinţa este solicitată pentru a constata capacitatea ofertantului de a susţine financiar îndeplinirea contractului. Autoritatea contractantă doreşte să încheie contractul de prestare cu o societate care prin cifra de afaceri demonstrează că a desfăşurat în ultimii 3 ani o activitate susţinută şi că în acest fel are capacitatea financiară necesară îndeplinirii contractului.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- bilanturi contabile pentru ultimii 3 ani; sau
- extrase bancare corespunzatoare, dupa caz; sau
- balanta de verificare cu prestarile de servicii ce fac obiectul contractului;sau
- alte documente in sustinerea cifrei de afaceri.
DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor contractuale, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.
2.Declaratie pe propria raspundere prin care va face dovada capacitatii tehnice privind asigurarea cerintelor minime obligatorii de dotare cu utilaje, echipamente tehnice si programe de calculator, pentru efectuarea reparatiilor si testarilor la tipurile de masini ofertate.Operatorul economic (lider,asociat, tert sustinator)va prezenta dotarile tehnice pe care le detine intr-o forma legala (proprietate, inchiriere, prin contract, angajament, sau alte forme de punere la dispozitie,) pentru efectuarea serviciilor. Operatorul economic (lider, asociat,tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, trebuie prezentate,DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Prestatorul va asigura personal calificat de execuţie şi tehnologiile şi procedurile tehnice necesare pentru realizarea lucrărilor contractate, omologate şi autorizate conform normelor tehnice în vigoare, cu respectarea condiţiilor de asigurare a calităţii, specificate în manualul calităţii.
3.Operatorul economic va face dovada că detine dotarile tehnice minime obligatorii(conform R.N.T.R.-9, privind autorizarea agentilor economici care presteaza servicii de reparare, reglare si/sau desfasoara activitate de reconstructie a vehiculelor rutiere) plus alte dotari suplimentare necesare reparatiilor in conditii optime( conform art.179, lit. d din L.98), standuri pentru verificare si testare omologate/atestate(se vor prezenta copii xerox a cartilor tehnice si facturile de provenienta, dupa cum urmeaza:
-stand de testare frane 4x4 si amortizoare
-stand reglat geometrie directie
-analizor gaze si opacimetru gaze
-aparat sudura oxigen
-aparat sudura in mediu protector
-elevatoare auto minim 3 t -2 buc
-elevator auto minim4t -1 buc
-cabina de vopsit inchisa( dimensiuni: Lungime min6,5 m, latime min2,7 m, inaltime min3 m)
-presa rulmenti minim20 t
-stand frana +suspensie
-statie ITP
-aparat tras tabla la rece si la cald
-trusa pentru redresat caroserii
-aparat reglat faruri
-statie servisat instalatie climatizare (se va prezenta autorizatia)
-truse scule
-participantii trebuie sa detina: sedevistica specifica pentru autoutilitare (din dotarea SAJ) pentru reparatiile motoarelor, sistemului de distributie, chiuloase si alte componente
-echipament diagnoza computerizata autorizat(pentru toate marcile de autovehicole detinute de beneficiar specifice)
-auto tractare(platforma) de 4,5 tone sau contract cu furnizor transport
-canal de vizitare dotat cu cric hidraulic care poate ridica 4 tone, necesar pentru verificarea si inlocuirea unor componente a sistemelor de directie sau transmisie(in unele cazuri constatarile nu se pot face pe elevator deoarece masina trebuie miscata fata-spate pentru a se putea determina eventuale probleme la cutia de viteze, grup, cardan, etc.)
Aceste conditii privind dotarile tehnice sunt justificate de faptul ca intr-o singura zi pot aparea defectiuni la doua sau mai multe autosanitare datorita numarului acestora, a vechimii de peste 8 ani, a numarului mare de kilometri efectuati, a specificului exploatarii, in cele mai multe cazuri fiind depasita norma de casare a autosanitarelor.Prestatorul va elabora si emite devizul de lucrari in programul de evaluare AUDATEX utilizand codurile de piese Audatex, pentru identificarea pieselor de schimb utilizate. Nu se admit timpi aditionali in afara celor rezultati din programul Audatex, cu exceptia autovehicolelor atipice(pereti dubli, suprainaltate). Timpii suplimentari vor fi aprobati, in scris, de autoritatea contractanta. Nu se va acepta manopera aferenta timpilor necesari constatarii. Timpii de manopera un pot depasi normativul fabricantului autospecialei, fapt verificabil si in devizele generate din programul Audatex.
Prestatorul va asigura personal calificat de execuţie, in numar suficient, minim 7 posturi de lucru: inginer auto sau maistru, 3 mecanici auto, electrician sau electromecanic auto, tinichigiu auto, vopsitor auto. Aceste conditii sunt justificate de faptul ca intr-o singura zi pot aparea defectiuni la doua sau mai multe autosanitare datorita numarului acestora, a vechimii de peste 8 ani, a numarului mare de kilometri efectuati, a specificului exploatarii, in cele mai multe cazurif iind depasita norma de casare a autosanitarelor. In acest sens, prestatorul, va prezenta copii dupa certificatele de calificare ale personalului.
In componenta personalului trebuie sa existe:
Consultant de recepţie, care:
•transmite şefului de atelier documentele conform cărora se execută lucrările.
•verifică dacă lucrările sunt efectuate în termenul stabilit.
Tehnician (electrician/electronist) care, de regulă, are pregătire în domeniul electromecanic. Atribuţiile principale sunt:
•verifică şi supraveghează ca lucrările de reparaţii să se execute conform standardelor în vigoare şi la termenul stabilit cu clientul
Şeful de atelier, care efectuează verificarea din punct de vedere tehnic şi economic:
-execută proba de drum după verificarea pe standurile specializate care se face la finalizarea lucrărilor de reparaţii
-verifică închiderea Comenzii, Comenzii suplimentare
-efectueaza testarea electronica (circa 80% din componentele unui autovehicul sunt controlate electronic prin intermediul unui sistem de senzori);
-executa proba functionala pe standuri specializate in functie de reparatiile efectuate de catre mecanic;
Prestatorul va asigura personal calificat de execuţie şi tehnologiile şi procedurile tehnice necesare pentru realizarea lucrărilor contractate, omologate şi autorizate conform normelor tehnice în vigoare, cu respectarea condiţiilor de asigurare a calităţii, specificate în manualul calităţii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic va face dovada că detine dotarile tehnice minime obligatorii (conform R.N.T.R.-9, privind autorizarea agentilor economici care presteaza servicii de reparare, reglare si/sau desfasoara activitate de reconstructie a vehiculelor rutiere) plus alte dotari suplimentare necesare reparatiilor in conditii optime (conform art.179, lit. d din L.98), standuri pentru verificare si testare omologate/atestate (se vor prezenta copii xerox a cartilor tehnice si facturile de provenienta). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Daca este cazul, se va completa DUAE corespunzator cerintei privind subcontractantii. Se solicita, dupa caz , informatii despre subcontractanti si specializarea acestora , respective partea de subcontractare . Ofertantii odata cu depunerea DUAE, vor prezenta angajamentul tertului sustinator ( impreuna cu documente anexa la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare.Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente /acorduri, vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator la solicitarea autoritatii contractante. La semnarea contractului se vor prezenta contractele incheiate cu subcontractantii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificat ISO 9001 sau echivalent. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de cerificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informații suplimentare

In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc au punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare,in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora.In situatia in care egalitatea se mentine,autoritatea contractanta are dreptul va solicita o noua propunere financiara si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica, conform art.139,alin.3 din H.G. nr.395/2016. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica) . Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. In cazul in care la nivelul caietului de sarcini apar cerinte de calificare, altele decat cele solicitate prin fisa de date, se considera cerinte nescrise.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform dispozitiilor art. 8 alin. (1) lit.(a) din Legea nr.101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica cu modificarile si completarile ulterioare,persoana care se considera vatamata de un act al autoritatii contractante poate formula contestatie in termen de 10 zile, incepan cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractante considerat nelegal.