Servicii de spălătorie, curățare, spălare și dezinfectare a inventarului moale din cadrul Institutului

Scurtă descriere

Acord cadru Servicii de spălătorie, curățare, spălare și dezinfectare a inventarului moale din cadrul Institutului conform caietului de sarcini atasat. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 10 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Nota: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la sectiunea I.1 din Fisa de date

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

A) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare.documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorii ec. declarati admisi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Aceste documente sunt:1.certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat valabile la momentul prezentării; - conf. art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare:”Pentru respectarea prevederilor alin.20 prevazută la art.196 alin (2) operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate”.2. cazierul judiciar al operatorului ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator ec., așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op. economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare;4. alte documente edificatoare, după caz
Persoane implicate în org., desfășurarea și finalizarea procedurii de achizitie: jr.Florin Crisan- manager; ec.Isabela Luca - director fin. contabil;dr. Alexandru Coman - medic epidemiolog;jr. Ioana Dan - consilier juridic;ec.Lucretia Loboda - comp. achizitii;ec. Lenuta Salajan- sef serv. administrativ;Se va completa și prezenta DUAE conform art.193 alin.(1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. ocumentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba română. Terțul care susține capacitatea tehnică și profesională/economică sau financiară a op. economic participant la procedura,precum și subcontractantul au obligația de a prezenta documentele enumerate mai sus.Toate documentele se vor depune în S.I.C.A.P. semnate cu semnatură electronică extinsă, conf. art 60 alin. (4) din HG 395/2016,cu modificările și completările ulterioare.La finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe primele 10 locurile după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Conf. art.193alin(2),(3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, documentele menționate trebuie prezentate până la termenul limită de depunere a ofertelor.B) Cerință: Conf. art. 182 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legatură cu un anumit contract de achiziție publică să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi. În cazul în care există subcontractanți, ofertantul trebuie să precizeze partea/parțile din contract care este/sunt îndeplinită/îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora. Se vor prezenta informații și documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/ candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții sustinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ terții susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț sustinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.Documentele-suport justificative urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, de către op. economici declarati admisi în clasamentul intermediar, până la finalul evaluării. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea; se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal.Toate documentele se vor depune în SICAP semnate cu semnatură electronică extinsă, conf. art 60 alin. (4) din HG 395/2016 cu modificările si completările ulterioare.Op. economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de Oficiul National al Registrul Comertului, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantii declarati admisi in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor.
Op. ec. ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op. ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activ. care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre op. ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantii declarati admisi in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. Toate documantele se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Proportia de subcontractare - Op.ec. va prezenta DUAE în vederea demonstrării îndeplinirii cerinţei, urmând ca documentul justificativ să fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Docum. justificative:-Declaraţie privind partea/partile din contract pe care operatorul economic are intenţia să le subcontracteze.Se vor solicita urmatoarele:-Contract cu un laborator de specialitate pentru efectuarea verificărilor bacteriologice a lenjeriei - produs finit, care au fost supuse tuturor ciclurilor de spălare, pentru determinarea încărcăturii bacteriene. Este obligatoriu pe toata perioada de derulare a acordului cadru;-Contract valabil cu un cabinet de medicina muncii, pentru controlul la angajare și periodic al întregului personal al prestatorului care intră în contact cu lenjeria achizitorului;- Declarație pe propria răspundere din care să rezulte asigurarea capacității minime zilnice de rufe curate astfel încât să nu existe perturbări în activitatea spitalului;- Declarație pe proprie răspundere din care să rezulte că se va asigura transportul lenjeriei murdare separat de lenjeria curată; - Acte care atestă adresa unde se desfășoară activitatea de prestări servicii din care să rezulte că punctul de lucru este situat pe raza județului în care se află sediul autorității contractante, întrucât apariția unor posibile disfunctionalități în desfășurarea serviciului de spălare a inventarului moale datorate transportului la distanță, ar perturba grav întreaga activitate a spitalului;- Se va detalia modul în care se face curățenia și dezinfecția în obiectiv, cu specificarea produselor folosite în acest scop și procedurile de lucru; - Avize și autorizații privind activitățile de protecția muncii, P.S.I. în vigoare la data întocmirii contractului de prestări servicii și actualizarea acestora pe toată durata acordului cadru;

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatTrei recomandări din partea unităților cu paturi, unde își desfășoara activitatea în prezent;
Diplome de studii si calificari profesionaleDiplomele de absolvire a cursului de igienă pentru personalul angajat, implicat în curățarea, dezinfecția, spălarea, călcarea materialului moale, efectuat la o unitate certificată de către Direcția de Sănătate Publică, cu confirmare Revisal;
Masuri de management al mediuluiAutorizație de Mediu valabilă pentru spațiul unde se desfășoară activitatea emisă de Agenția de Protecție a Mediului din care să rezulte tipul de activitate prestată (cod CAEN 9601) precum și transportul, conform codului CAEN 4941, aferent acestei activități (care trebuie vizată pe toată perioada de derulare a acordului cadru);
Utilaje, instalatii si echipament tehnicDescrierea utilajelor, echipamentelor, mijloacelor de transport interne, ce urmează a fi folosite în prestarea serviciului. Se va prezenta o schiță în detaliu a obiectivului privind amplasarea utilajelor din care să rezulte circuitele funcționale precum și un protocol de prelucrare a lenjeriei în conformitate cu Ordinul MS 1025/2000;
Proportia de subcontractareÎn cazul în care există subcontractanți, ofertantul trebuie să precizeze partea/parțile din contract care este/sunt îndeplinită/îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora. Se vor prezenta informații și documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificat ISO 9001 pentru asigurarea calității managementului, ISO 14001 prin care se respectă calitatea managementului de mediu, ISO 18001 sănătate și securitate a muncii;

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate elecronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv, in SICAP, la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la sectiunea „Documetatie, clarificari si decizii” din cadrul Anuntului de participare simplificat. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SICAP (sectiunea „Intrebari”)
Comisia de evaluare va analiza DUAE in corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Operatorii vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (sectiunea „Intrebari”), in format electronic semnate cu semnatura electronica.
Modalitatea de departajare a ofertelor cu preturi egale. Departajarea se va face exclusiv in functie de pret si nu prin cuantificarea altor elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de indeplinire a contractului de catre operatorii economici. In vederea departajarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita depunerea in SICAP a unor noi oferte financiare pentru ofertantii clasati pe primul loc cu acelasi punctaj(procedura fiind desfasurata integral prin mijloace electronice).Pentru ofertantii care nu vor prezenta o noua oferta de pret pana la data stabilita de care comisia de evaluare se va lua in considerare valoarea din oferta anterioara.
In cazul pastrarii egalitatii si dupa solicitarile de clarificari referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite în S.E.A.P., autoritatea contractanta solicita operatorilor economici in cauza noi propuneri financiare pana la departajarea ofertelor.
Procesul de reofertare se va repeta pana cand ofertele vor avea pret diferit.
Dacă oferta operatorilor economici reprezintă mai puțin de 80% din valoarea estimată comunicată prin anunțul de participare, se va solicita justificarea prețului aparent neobișnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, în sensul prevederilor art. 210, alin (1) din Legea nr. 98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare și art. 136, alin (1) și (4) din HG 395 / 2016 cu modificările și completările ulterioare.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”