Servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce cloud

Scurtă descriere

Se doreste achizitionarea de „Servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce cloud”, in conformitate cu cerintele din caietului de sarcini nr. 91991/30.09.2026, anexa la documentatia de atribuire.

Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 18-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform formular “Solicitari de clarificari” regasit in Sectiunea IV Formulare. Operatorii economici vor transmite, standardizat solicitarile de clarificari atat scanat, cat si in format editabil. Entitatea pune la dispozitie operatorilor economici in sectiunea Formulare, modelul privind formatul transmiterii solicitarilor de clarificari in vederea facilitarii modalitatii de adresare si primire a raspunsului din partea entitatii contractante. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita enunat anterior.

Informații suplimentare

Depozite valorice si garantii solicitate:GARANTIA DE PARTICIPARE:a)Cuantumul total al garantiei de participare: 9.575 Euro; b)Valabilitatea GP -cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor;In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei,perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator;Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile;Modul de constituire: Garantia de participare se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art.164 alin.4 din Legea 99/2016 cu modificarile ulterioare,dupa cum urmeaza:Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă,necondiţionată şi se constituie prin: a)virament bancar in contul RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD, cont in EURO; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile ……… de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii)asigurări de garanţii emise: –fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; –fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;In cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct.a), respectiv b). Scrisoarea de garantie bancara(daca este cazul)se va completa conform Formular G1.GP trebuie sa fie irevocabilă în cf.cu disp.art.42 alin.(3) HG 394/2016.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat.Dovada constituirii GP(semnata cu semnatura electronica extinsa,bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat)se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare.Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în lb.româna.În cazul depunerii de oferte în asociere,garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP,ofertantul pierzând astfel suma constituita,atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art.43,HG 394/2016.Garantia de participare se va returna ofertantului in conformitate cu art.164^1 din Legea 99/2016.
GARANTIA DE BUNA EXECUTIE:Garantia trebuie sa fie irevocabila in cuantum de:10 % din valoarea totală fara TVA a contractului.Forma de constituire:Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului.Garantia de buna executie trebuie să fie irevocabilă,necondiţionată si se poate constitui in conf.cu dispozitiile art.164 din Legea 99/2016 dupa cum urmeaza: a) virament bancar in contul RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD, cont in EURO; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de ....... produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise:– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF,după caz; –fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c). Nota: Conf.Art. 42,alin.(3-5) din HG 394/2016: Garantia trebuie sa fie irevocabila;Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat,respectiv la prima cerere a beneficiarului,pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate,si se prezinta entitatii contractante în original (conform Formular G2).Entitatea contractantă va restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art.164^2 din Legea 99/2016.In cazul asocierii,garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori.Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului.In cazul prelungirii duratei contractului,valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta. NOTA:Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului,sub sactiunea rezilierii contractului,cu exceptia cazului in care acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului,sub sactiunea rezilierii contractului.
IMPORTANT: Pretul ofertat pentru componenta„Servicii de suport tehnic,mentenanta corectiva,pe baza de abonament”poate fi de cel mult 22% din pretul total al ofertei. Oferta care nu respecta ponderea este neconforma si va fi respinsa.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1 - Inscrierea in registrul comertului.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/terti care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ tert sustinator/ subcontractant - dacă este cazul.
Documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC/hotarare judecatoreasca/document care atestă forma de constituire sau, in cazul ofertanților straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul intai în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat.
-dacă în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ terțul susținător, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/subcontractantului/ terțul susținător, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Atenționări speciale:
Necompletarea DUAE (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1 - Cifra medie de afaceri globala:
Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie sa dovedeasca o medie a cifrei de afaceri globala in ultimele 3 (trei) exercitii financiare incheiate (2023, 2024, 2025) de cel putin 900.000 EURO.
NOTA 1: Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an in parte publicat de Banca Centrala Europeana: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html)

Modalitatea de indeplinire:
Ca dovada preliminara pentru verificarea situatiei economice si financiare, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Tertul sustinator) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE.
NOTA1: In cazul in care Ofertantul, este o Asociere de Operatori Economici, sau propune terti sustinatori, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus.
Documente suport: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de atribuirea contractului de achizitie sectoriala, Ofertantul (fiecare membru al unei asocieri, tertul sustinator) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire trebuie sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE completat in SEAP, odata cu oferta.
Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita:
i. Bilanturi contabile pentru cel mult ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2023, 2024, 2025) sau situatii financiare/rapoarte de audit financiar (extrase ale bilanturilor contabile – contul de profit/pierdere) din care sa rezulte cifrele de afaceri;
ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea cerintei de calificare, daca pentru motive obiective si justificate, Ofertantul (Ofertantul individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Tert Sustinator) nu este in masura sa furnizeze documentele prezentate la lit. i.;
iii. In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, tert sustinator), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana;

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1 - Experienta similara
Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) va prezenta lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, servicii duse la bun sfarsit, cu indicarea serviciilor prestate, beneficiari publici sau privati, din care sa rezulte ca ofertantul a mai prestat servicii similare cu cele ale prezentei proceduri, in valoare cumulata de minimum 900.000 euro fara TVA, demonstrata prin minim 1 contract si maxim 5 contracte. Pentru contractele in derulare se ia in considerare numai valoarea serviciilor prestate si receptionate dovedite cu Proces verbal de receptie/alt document echivalent. Lista va fi insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o entitate contractanta sau de catre clientul beneficiar, care sa confirme prestarea serviciilor in conformitate cu obligatiile contractuale. In sensul prezentei proceduri, prin experienta similare se inteleg contractele care au avut ca obiect prestarea de servicii de suport, mentenanta si dezvoltare pentru platforme CRM Enterprise si integrarea cu sisteme ERP/billing, inclusiv Salesforce/SAP sau tehnologii comparabile.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii contractante (EC) doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative se vor incarca în SEAP în format electronic (scanat), obligatoriu semnate cu semnatura electronica extinsa.
Documentele justificative sunt: recomandari/certificari de buna executie/documente privind modul de indeplinire a obligatiilor contractuale emise de beneficiar sau orice alte documente edificatoare, din care sa rezulte obligatoriu date referitoare la: Beneficiarul contractului; Obiectul contractului; Perioada contractului; Calitatea in care a fost implicat ofertantul in cadrul contractului respectiv; Precizarea in clar a serviciilor efectuate de catre ofertant si faptul ca serviciile au fost ”duse la bun sfarsit”.
Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an în parte publicat de BNR.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 2 – Manager de proiect
Pentru realizarea activitaților din cadrul Contractului, Entitatea Contractanta solicita ca managerul de proiect sa indeplineasca urmatoarele conditii:
• Studii superioare finalizate cu diploma de licenta. Se accepta diploma emisa in alt stat fara echivalare prealabila CNRED la data depunerii ofertei.
• Experienta generala de minim 5 ani in domeniul/specializarea IT ;
• Experienta specifica demonstrata prin participarea in cadrul a cel putin 1 proiect similar din punct de vedere al serviciilor implementate, respectiv dezvoltare/implementare/suport CRM Salesforce sau echivalent, in calitate de manager/coordonator contract;

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii contractante (EC) doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative se vor incarca în SEAP în format electronic (scanat), obligatoriu semnate cu semnatura electronica extinsa.
Documente prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor pentru managerul de proiect: diplome, CV in format Europass, contracte de munca/colaborare/prestari servicii si recomandari din partea beneficiarilor finali, din care sa reiasa implicarea managerului nominalizat in contractul respectiv, precum si alte documente similare, edificatoare, din care sa rezulte obligatoriu date referitoare la: Beneficiarul proiectului; Obiectul proiectului; Calitatea in care a fost implicat ofertantul in cadrul contractului respectiv.In aplicarea principiului recunoasterii reciproce prevazut la art. 2 alin. (2) lit. c) din Legea nr. 99/2016, pentru personalul nerezident entitatea contractanta accepta,in dovedirea cerintelor privind studiile,experienta profesionala si certificarile solicitate,diplome,certificate,atestate,autorizatii sau orice alte documente echivalente emise de autoritatile ori organismele competente din statul de origine sau de rezidenta al managerului de proiect.Documentele se prezinta in limba in care au fost emise,insotite de traducere autorizata in lb.romana.Nu se solicita recunoasterea sau echivalarea prealabila in Romania a acestor documente la data depunerii ofertei; eventualele formalitati de recunoastere, daca sunt obligatorii potrivit legii romane, pot fi indeplinite ulterior, anterior inceperii prestarii serviciilor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 3 - Informatii privind subcontractarea - daca este cazul.
(DUAE - Partea IV, Sectiunea C)
In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa de fiecare subcontractant propus, conform Art. 202, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de subcontractare, conform Formularului din Sectiunea Formulare.Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt
considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc in clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea entitatii contractante.
La încheierea contractului sectorial, ofertantul va prezenta contractele încheiate între el si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul sectorial. Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in executia unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate. Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia.In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1 - Standarde de asigurare a calităţii
Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent, aplicabil domeniului de activitate relevant pentru obiectul contractului, prin prezentarea unui certificat valabil emis de un organism de certificare acreditat sau, în situația în care operatorul economic nu deține un astfel de certificat din motive care nu îi sunt imputabile, prin prezentarea unor dovezi/mijloace de probă echivalente privind implementarea unor măsuri de management al calității, în condițiile art. 195 din Legea nr. 99/2016.
Certificarea sau măsurile echivalente prezentate trebuie să fie relevante pentru activități aferente furnizării, punerii la dispoziție și/sau administrării de servicii software în regim cloud/SaaS.
În cazul în care certificatul ISO 9001 prezentat nu acoperă în mod expres activitățile aferente obiectului contractului, ofertantul va prezenta informații/documente suplimentare din care să rezulte aplicabilitatea sistemului de management al calității la activitățile relevante pentru prezentul contract. În cazul în care oferta este depusă în asociere, fiecare asociat va prezenta documentul menționat, pentru partea de contract pe care o realizează.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, conform Art. 202, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc in clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea entitatii contractante.

Depozite și garanții solicitate

a) Cuantumul total al garantiei de participare: 9.575 Euro;b) Valabilitatea GP - cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator; Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile; Modul de constituire : Garantia de participare se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile ulterioare.Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată. Informatii detaliate se regasesc la pct. II.2.14 Informatii suplimentare.
Garantia trebuie sa fie irevocabila in cuantum de: 10 % din valoarea totală fara TVA a contractului.Forma de constituire : Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial. Garantia de buna executie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 99/2016.Informatii detaliate se regasesc si la pct. II.2.14 Informatii suplimentare.

Informații suplimentare

1.INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETARE/DEPUNERE A FORMULARULUI DUAE.DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire,fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant/asociat/tert sustinator/subcontractant,in parte-dupa caz.Op.economici participanți la procedurile de atribuire,vor completa direct în SEAP,în secțiunea dedicată a procedurii de interes,DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă.DUAE,astfel completat,va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia.De asemenea,răspunsurile la DUAE ale op.economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct,după autentificare,de către fiecare participant.Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de op.economici sau pt.cazurile în care ofertantul are terti sustinatori/subcontractanți,FIECARE OP.ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură(asociat,tert sustinator,subcontractant).Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau op.economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE,se regaseste detaliat in Notificarea ANAP(www.anap.gov.ro).2. Ofertantul nu are dreptul,in cadrul aceleiasi proceduri,conf. art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte,sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.3.Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale,clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala.Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale op.economic,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice,dupa incheierea procedurii de achizitie.4.In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc,cu punctaje egale,departajarea se va face avand în vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.In situatia în care egalitatea se mentine,entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare,şi oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mică.Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin.(1) din legea 101/2016,entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,contractul.Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.In caz de netransmitere contract,in termen,devin incidente prevederile art.43 alin.(1) lit.c) din HG 394/2016. 5.Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice,documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.Toate documentele vor fi încarcate,în sectiunile respective,atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul:http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.Numai op.economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Deoarece procedura de achizitie se desfasoara prin electronice,orice comunicare,solicitare,informare,notificare,solicitare de clarificari,raspunsuri la solicitari de clarificari,etc.vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.Conf.Legii 99/2016, Art. 66 - (2) “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant,care nu se încadrează în definiţia de la art. 3, alin.(1) lit. ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art.177,178 şi 180”.Înainte de atribuirea contractului/inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii,EC,în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire,(respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform,în situaţia în care doc.este supusă controlului ex-ante conf.OUG 98/2017),solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie,în conf.cu informaţiile cuprinse în DUAE,acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pt.a răspunde la solicitarea de clarificare,sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă.Termenul poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului,cu cel mult 3 zile lucrătoare.Toate doc.se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi:1) Certificate constatatoare privind plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local,buget de stat etc)valabile la momentul prezentarii,pentru sediul principal,iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.Persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura,vor prezenta orice documente edificatoare,eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti,prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale,la momentul prezentarii acestora; 2)cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare,de conducere sau de supraveghere al respectivului op.economic sau a celor ce au putere de reprezentare,de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3)dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca op.economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2, art.184 din Legea 99/2016;4)orice alte doc.relevante in sustinerea cerintei;În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/tertul/ subcontractantul nu se emit doc.de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc.nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau,dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens,din Romania.Potențialii Ofertanți,rezidenți în UE în țările din SEE,pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pt.a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca doc.justificative.
Informatii privind asocierea-daca e cazul.In cazul asocierii mai multor op.economici,cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini,iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie indeplinite prin cumul de grupul de asociati.Membrii asocierii isi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund,in mod solidar,pt.orice consecinte ale viitorului contract. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata inainte de incheierea contractului ,in cazul in care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care,in cazul atribuirii contractului sectorial,ii reprezinta in raporturile cu Entitatea contractanta,in calitate de lider de asociatie.Daca o asociere de op.economici depun o Oferta comuna,atunci capacitatea ec-financiara si tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii,cumulate.
Modalitate indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare op.ec.participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat.Odata cu DUAE,se va depune,si Acordul de asociere,(Formularul C4).Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate,la solicitarea entitatii contractante,numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Cerinta privind sustinerea tertului–daca e cazul.Modalitate indeplinire:Se va completa DUAE de catre fiecare op.ec.participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator.Odata cu DUAE,op.ec.care îsi demonstreaza capacitatea ec.-financiara si tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert,vor prezenta un Angajament de sustinere(Formularul C6,C7 si Anexa,dupa caz)din partea acestuia,prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele ec-financiare si tehnice/profesionale invocate.
OBLIGATORIU:Formularul DECLARATIE privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 si Formularul DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentul (UE) 2025/903 al Consiliului din 13 mai 2025 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 269/2014 (Formularele DREG si PESC din sectiunea formulare)trebuie prezentate de ofertanti/terti sustinatori/subcontractanti impreuna cu DUAE.