Servicii de transport aerian intern și internațional de pasageri

Institutul Cultural Roman

Obiectul achiziției constă în semnarea unui Acord-Cadru, cu o durată de 2 (doi) ani de la data intrării în vigoare a Acordului-Cadru, care să stabilească termenii, condițiile precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate și eficiență financiară, servicii de rezervare și emitere bilete de transport aerian intern/național și/sau extern/internațional de pasageri , în funcție de necesități și în limita bugetului alocat, pentru transportul aerian al conducerii ICR, salariaților și/sau delegaților/colaboratorilor autorității contractante – clasa economic și clasa business, după caz.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-11-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-10-09.

Cine?

• Institutul Cultural Roman

Ce?

• Servicii de transport aerian › Servicii de transport aerian pe bază de grafic

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-10-09	Anunţ de participare
2023-10-13	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2023-10-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de transport aerian pe bază de grafic
Număr de referință: 15726657/2023/02
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de transport aerian pe bază de grafic 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutul Cultural Roman
Adresa poștală: Strada: Alexandru, nr. 38
Cod poștal: 011824
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.icr.ro 🌏
E-mail: simona.tanasescu@icr.ro 📧
Telefon: +40 4232450 📞
Fax: +40 212301373 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171554 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-09 📅
Termen-limită de depunere: 2023-11-09 📅
Data publicării: 2023-10-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 198-620512
Număr JO-S: 198
Informații suplimentare
Comisia de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 2 500 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Servicii de rezervare și emitere bilete de transport aerian intern/național și/sau extern/internațional de pasageri.

Pe parcursul derulării Acordului-cadru se estimează o cantitate minimă de 200 bilete de bilete de avion și o cantitate maximă de 800 de bilete de avion. Numărul efectiv de bilete va fi determinat în funcție de necesitățile autorității contractante la momentul atribuirii contractelor subsecvente/comenzilor și fondurile alocate cu această destinație.

Lista destinațiilor aferente serviciilor de rezervare și emitere bilete de transport aerian intern/național și/sau extern/internațional de pasageri, necesare pe parcursul întregului Acord-Cadru, listă cu caracter informativ, orientativ, include toate orașele din străinătate unde există Institute Culturale Românești, respectiv Beijing, Berlin, Budapesta, Bruxelles, Chișinău, Istanbul, Lisabona, Londra, Madrid, New York, Paris, Praga, Roma, Stockholm, Tel-Aviv, Varșovia, Veneția, Viena, precum și spre alte destinații din țară și din străinătate unde se desfășoară activități organizate de ICR.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Aleea Alexandru nr. 38, Sector 1, Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:

Operatorii economici vor completa în SEAP, în secțiunea dedicată, Documentul Unic de achiziție European (DUAE), constând în declarația pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare conform cărora nu se încadrează în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Ulterior la solicitarea autorității contractante, doar operatorii economici ale căror oferte se clasează în primele 3 locuri în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare declarate prin DUAE, cum ar fi:

- Certificat de atestare fiscală (datorii la bugetul general consolidat) din care să reiasă faptul că operatorul economic nu are datorii restante la momentul prezentării;

- Certificat privind achitarea impozitelor și taxelor locale (datorii la bugetele locale) din care să reiasă faptul că operatorul economic nu are datorii restante la momentul prezentării ofertei;

- Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere, sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv – valabil la momentul prezentării;

- După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin (2) art. 167 alin (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare după caz.

Asociații, terții susținători și/sau subcontractanții se vor autentifica în sistem și vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), în calitatea în care au fost incluși în procedura de atribuire.

Se va prezenta la momentul depunerii o declarație în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile privind respectarea condițiilor de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de lucrări conform art. 51 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, se pot obține de la Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice (site: www.mmuncii.ro)- Formularul nr. 4

Informațiile se pot obține de pe site-urile:

http://www.inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html

http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie.

Ofertanții / ofertanții asociații / terții susținători / subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevazute la art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016- Formular nr. 3

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Liviu Sebastian Jicman - Președinte

Attila Iuliu Weinberger - Vicepreşedinte

Corina Raluca Încrosnatu - Secretar General

Monica Camen - Director General Economic, Achiziții Publice și Administrativ

Carmen Blanca Fudulu - Consilier Jurdic IA, Compartimentul Juridic

Cristina-Emanuela Ilinoiu - Consilier Jurdic IA, Compartimentul Juridic

Adriana-Camelia-Silvia Popp - Consilier Jurdic IA, Compartimentul Juridic

Simona Tănăsescu - Expert IA, Biroul Achiziții Publice

Silviu Cristian Andrieș - Expert II, Biroul Achiziții Publice

Adrian Deaconescu - Șef Serviciu, Serviciul Financiar-Contabilitate

Angela Roșioru - Expert IA, Serviciul Financiar-Contabilitate

Octavian Perpelea - Expert IA, Direcția Generală Reprezentanțe în Străinătate și Comunități Istorice

Claudian-Ciprian Șiman - Expert IA, Direcția Generală Reprezentanțe în Străinătate și Comunități Istorice

Gabriela -Liliana Blebea - Director, Directia Economica

Eduard Radi - Expert CFFP, Direcția Economică

Orice Operator Economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Terț Susținător trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

Operatorii economici vor completa în SEAP, în secțiunea dedicată, Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către operatorii economici ale căror oferte se clasează în primele 3 locuri în urma aplicării criteriului de atribuire, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care sa cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanții vor face dovada experienței similare prin prezentarea listei principalelor servicii similare (Formularul nr. 9), prestate în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 2.500.000 lei, fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multor contracte, valoare egală cu valoarea estimată a prezentului contract și care este relevantă în raport cu complexitatea contractului. Prin servicii similare se înțelege servicii de transport aerian. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în invitație.În vederea evaluării unitare a îndeplinirii cerinței, pentru calculul echivalenței contractelor realizate într-o altă monedă decât cea națională, se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte, https://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx.

Proportia de subcontractareOperatorii economic vor preciza partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

… lor.Se va prezenta de către toți ofertanții odată cu completarea DUAE, dacă este cazul, și angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și/sau acordul de asociere și/sau acordul de subcontractare.Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței, pot fi de exemplu:- Certificate/documente cuprinzând valori, date și beneficiarii publici sau privați;- Copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;- Procese – Verbale de recepție a serviciilor prestate;- Certificări de bună execuție, certificate constatatoare etc).Toate documentele menționate în prezenta secțiune redactate în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traducere autorizată.

… lor. Se va prezenta Contractul/Acordul de subcontractare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 3
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-05-09 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-11-09 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența personalului propus pentru îndeplinirea acordului cadru, respectiv 1 agent ticketing
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 15726657
Contact
Punct de contact: Simona Tanasescu
Adresă internet: www.icr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171554 🌏

Referință
Informații suplimentare

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anuntul de participare, pentru depunerea ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Cultural Roman
Adresa poștală: Aleea Alexandru, nr. 38, sector 1
Cod poștal: 011428
Telefon: +40 317100606 📞
E-mail: icr@icr.ro 📧
Fax: +40 317100607 📠
Adresă internet: www.icr.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 198-620512 (2023-10-09)

Informaţii suplimentare (2023-10-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-13 📅
Data publicării: 2023-10-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 201-632539
Se referă la anunț: 2023/S 198-620512
Număr JO-S: 201
Informații suplimentare
Erata privind experienta similara ca urmare a unei erori materiale.
Sursa: OJS 2023/S 201-632539 (2023-10-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (10 noi achiziții publice)

Servicii de transport aerian (1)

Servicii de transport aerian pe bază de grafic (1)

Servicii de curierat aerian pe bază de grafic