Servicii de transport aerian (rezervare si emitere bilete de avion)

Scurtă descriere

Acordul-cadru de prestare de „Servicii de transport aerian de pasageri (rezervare şi emitere bilete de avion) pentru personalul Direcției generale pentru armamente şi/sau persoane care participă la misiuni comune”.

Numărul estimat de bilete este următorul:

Acord cadru – minim 10 bilete – maxim 1.000 bilete pentru destinații interne și internaționale.

Contract subsecvent/notă de comandă – minim 1 bilet – maxim 50 bilete pentru destinații interne și internaționale.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de termenul-limită pentru primirea ofertelor/candidaturilor: 19

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro).

Autoritatea/entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit prin anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Informații suplimentare

Procedura este organizată de M. Ap. N – U.M. 02550 Buc. (prin U.M. 02550 C Buc.).

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcată în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, un program necesar vizualizării documentelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătură electronică).

În vederea completării formularului DUAE: Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, în secțiunea dedicată, formularul DUAE deja configurat de autoritatea contractantă pentru procedura în cauză. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici, fiecare operator economic se va autentifica în sistem în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură.

Pentru transmiterea de solicitări de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici interesați trebuie să se înregistreze în SEAP (www.e-licitatie.ro), ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin.(1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere numărul de zile specificat la pct. I.3) din Fișa de date a achiziției (cel mai târziu cu 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor). Solicitările de clarificări se vor adresa în limba română, în mod exclusiv prin intermediul SEAP (www.e-licitatie.ro), în secțiunea ,,Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în limba română, în SEAP la secțiunea ,,Întrebări” și la secțiunea ,,Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare (adresa www.e-licitatie.ro) în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit prin anunț pentru depunerea ofertelor. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertei, Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări în legătură cu oferta, prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea ,,Întrebări”). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor, prin intermediul SEAP (Secțiunea ,,Întrebări”), în format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică conform prevederilor legii nr. 445/2011 privind semnătura electronică.

Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este în sarcina operatorului economic.

Criterii suplimentare pentru diferențierea între doi sau mai mulți ofertanți cu același punctaj

1. La atribuirea acordului – cadru

Dacă în urma aplicării criteriului de atribuire, există ofertanţi care obțin acelaşi punctaj total, acordul-cadru se va încheia cu toți operatorii economici care au obținut punctaje egale, în limita numărului maxim de 10 operatori economici. În cazul în care se depășește acest număr maxim de 10 operatori, se va reoferta componenta financiară în vederea stabilirii clasamentului final pentru atribuirea acordului cadru.

2. La atribuirea contractului subsecvent/notei de comandă fermă

Autoritatea contractantă va atribui ulterior, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, comenzi ferme cu caracter de contract subsecvent de servicii de transport aerian intern și/sau internațional de pasageri pentru destinatiile /clasele/durata/conditiile deplasării stabilite de către autoritatea contractantă în etapa de reluare a competiției. În vederea atribuirii contractelor subsecvente/notelor de comandă și achiziționării de servicii de transport aerian autoritatea contractantă va relua competiția între semnatarii acordului-cadru, prin transmiterea către aceștia, simultan, a unei invitații de participare la reofertare. Criteriul de atribuire pentru atribuirea contractelor subsecvente/notelor de comandă: „preţul cel mai scăzut/ bilet de avion”. Reofertarea se va realiza offline (nu va fi utilizat SEAP-ul), prin transmiterea invitației de participare, de la adresa de email dedicată. În situaţia în care în urma invitaţiei de participare la reofertare mai mulți operatori economici prezintă acelaşi tarif/bilet, cu respectarea condiţiilor solicitate, se va relua competiţia numai între acei operatori economici, respectiv nivelul TS va putea fi îmbunătăţită în sensul diminuării acesteia.

În situația în care, în urma reofertării, două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită doar acelor ofertanți depunerea de noi oferte financiare.