Servicii de transport rutier de marfuri specifice distributiei de gaze naturale, incluzand serviciile de incarcare, descarcare, stivuire si amplasare marfa la rafturi

Titlu

Servicii de transport rutier de marfuri specifice distributiei de gaze naturale, incluzand serviciile de incarcare, descarcare, stivuire si amplasare marfa la rafturi
3093222/2023/297

Scurtă descriere

Serviciile care fac obiectul prezentei proceduri, respectiv servicii de transport rutier de marfuri specifice distributiei de gaze naturale, incluzand serviciile de incarcare, descarcare, stivuire si amplasare marfa la rafturi, sunt necesare entitatii contractante pentru transportul materialelor utilizate in activitatea sa de baza catre santiere, catre firme terte, catre clienti, precum si intre depozitele sale.

Descrierea achiziției publice

Serviciile necesare, precum si cantitatile minime estimate ale Acordului-cadru, cantitatile maxime estimate ale Acordului-cadru, cantitatile minime estimate ale celui mai mare contract subsecvent si cantitatile maxime estimate ale celui mai mare contract subsecvent se gasesc in Caietul de sarcini, Cap. 13 - Cantitati estimate.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 1.259.025 Lei, fara TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

CERINTA NR. 1 :
Operatorii economici participanti la procedura (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț susținător) nu trebuie sa se afle în situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE OFERTANTI :
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, operatorii economici participanti la procedura (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț susținător) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. După aplicarea criteriului de atribuire, in urma solicitarii entității contractante, Ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va trebui sa demonstreze inexistența situațiilor de excludere din procedura, prin prezentarea pentru sine si, daca este cazul, pentru tert sustinator, subcontractant, asociat a documentelor justificative ale informatiilor incluse în DUAE. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la:
a) certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora; In etapa prevazuta la art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata scadente.
b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare sau de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt în limba română, operatorii economici trebuie să prezinte, versiunea tradusă (de catre un traducator autorizat) a respectivelor documente, în limba română.
Precizari:
1. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, daca exista.
2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere,o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
CERINTA NR. 2 :
Operatorii economici participanti la procedura (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț susținător) nu trebuie sa se afle în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE OFERTANTI :
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare participantii la procedura de atribuire (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant,Terț susținător) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor si vor prezenta impreuna cu DUAE o declaratie pe proprie raspundere (model in fisier "Formulare") privind neincadrarea in situatiile referitoare la conflictul de interese prevazute la art. 72-73 din Legea 99/2016.
Mentionam numele persoanelor cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante:
1. Stab Eric - Presedinte Director General
2. Gestin Anne-Marie - Director General Adjunct, Financiar, Achiziții, Transformare și Conformitate
3. Bratan Ioana - Sef Departament Achizitii
4. Ciupag Roxana Cristina - Sef Birou Achizitii Materiale si Lucrari
5. Florea Crina Georgiana – Sef Serviciu Achizitii Strategice
6. Jipa Cornelius Bogdan – Sef Departament Afaceri Generale si Proiecte Imobiliare
7. Tache Monica – Analist suport achizitii
8. Bors Cerasela – Controlor Achizitii
9. Ilie Marian Catalin – Sef Adjunct Departament Mentenanta Specializata
10. Berbec Andreea Lucia – Expert Norme Tehnice
11. Popescu Mariana – Sef Birou Evidenta Mijloace Masurare
12. Chirtes Calin – Director General Adjunct Flux Gaz si Operational
13. Ganea George – Specialist Achizitii.
CERINTA NR. 3:
Operatorii economici participanti la procedura (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Terț susținător) nu trebuie sa se identifice cu situatiile prevazute la literele a), b) si c) de la alin. (1) al articolulului 5k din Regulamentul (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE OFERTANTI :
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare participantii la procedura de atribuire (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Terț susținător) vor prezenta impreuna cu DUAE declaratia pe proprie raspundere din fisier "Formulare" - Formular nr. 2.
CERINTA NR. 1 :
Operatorii economici participanti la procedură (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț susținător) trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE OFERTANTI :
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizari:
-in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- cerinta se aplica si pentru subcontractantii si/sau tertii sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
- in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba română.
CERINTA NR. 2 :
Operatorii economici participanti la procedură (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț susținător) trebuie sa detina licenta de transport rutier de marfuri, eliberata in temeiul Regulamentului CE nr. 1072 din 21.10.2009 al Parlamentului European si al Consiliului şi/sau în temeiul Ordonanţei Guvernului României nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, cu modificările şi completările ulterioare şi al Ordinului ministrului transporturilor şi infrastructurii nr. 980/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea prevederilor referitoare la organizarea şi efectuarea transporturilor rutiere şi a activităţilor conexe acestora stabilite prin Ordonanţa Guvernului nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, cu modificările şi completările ulterioare.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE A CERINTEI DE CATRE OFERTANTI :
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv licenta de transport rutier de marfuri sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de subcontractantii sau asociatii acestuia pentru partea lor din contract), dupa aplicarea criteriului de atribuire. Licenta de transport rutier de marfuri trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acesteia.
Precizari :
-in cazul in care serviciile de incarcare, descarcare, stivuire, aranjare marfa la rafturi sunt asigurate prin subcontractanti sau asociati, acestia din urma nu au obligatia de a prezenta o licenta de transport rutier de marfuri daca presteaza doar aceste parti din contract.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantii (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani raportati la data limita stabilita initial pentru depunerea ofertelor a prestat servicii de transport rutier de marfuri, la nivelul a cel putin 1 contract si a maximum 3 (trei) contracte, in valoare/valoare cumulata de minimum 1.259.025 Lei, fara TVA.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. Pentru conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, Entitatea Contractantă va utiliza cursul de schimb valutar publicat de Banca Națională a României valabil în data inclusă în câmpul „dată de început” în DUAE (răspuns).Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: documente constatatoare, recomandari, contracte insotite obligatoriu de documentele doveditoare ale livrarii efective : avize de expeditie, facturi, procese-verbale de predare primire / procese verbale de receptie, alte documente edificatoare validate si de catre beneficiari.Documentele vor trebui sa cuprinda cel putin numele beneficiarului, numarul contractului, denumirea serviciilor, valoarea, perioada de prestare din cadrul contractului. Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a indeplinit în procent de 100% se poate solicita de catre entitatea contractanta prezentarea de documente suport din care sa rezulte procentul(valoarea) îndeplinit din acestea.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, serviciile prestate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Astfel de documente pot fi: certificate emise de organisme de certificare independente, precum si orice alte probe sau dovezi prezentate de ofertant, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, entitate contractanta va accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.In cazul unei asocieri, această cerință trebuie indeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizată în limba română.Documentul justificativ (spre exemplu, certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.Cerinta privind sistemele de asigurare a calitatii nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).

Depozite și garanții solicitate

Da.
Cuantumul G.P. solicitate: 12.590 Lei sau echivalent alta moneda. Conversia in alta moneda se va face la cursul comunicat de catre Banca Nationala a României ca fiind valabil la data publicarii in SEAP a prezentului Anunt de participare. Perioada de valabilitate a G.P.: 4 luni de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Modul de constituire a G.P.:
- fie prin virament bancar in contul:
- RO46 BRDE 450S V039 6062 4500 deschis la B.R.D. Groupe Societe Generale - Sucursala Mari Clienti Corporativi, beneficiar ENGIE Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda Euro
sau in contul
- RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001 deschis la B.C.R. – Sucursala Sector 3, beneficiar ENGIE Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda Lei.
- fie printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii astfel:
a) scrisoare de garanție emisa de o instituție de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanții emisa:
i. fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisa in Romania sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care este înscrisa in registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
ii. fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursala autorizata in Romania de către Autoritatea de Supraveghere Financiara.
Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite. Instrumentul trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Nu se accepta constituirea G.P. printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară. Garantia se restituie conform art. 44 din HG 394/2016. Entitatea contractanta retine garantia in situatiile prevazute la art. 43 din HG 394/2016.
Da. In cuantum de 5% din pretul fiecarui contract subsecvent. Detalii in modelul de contract subsecvent, art.16.

1. Prezenta procedura de achizitie se organizeaza de catre ENGIE Romania S.A., in nume propriu, precum si in numele si pentru
entitatea contractanta Distrigaz Sud Retele S.R.L., precum si in numele si pentru compania ENGIE Servicii S.R.L., in baza unor contracte de mandat in acest sens ; toate companiile sunt parte a Grupului ENGIE Romania.
2. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve in ofertă cu privire la documentatia de atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.
3. Prin participarea la prezenta procedura de atribuire, ofertantii/membrii asocierii/tertii sustinatori/subcontractantii vor respecta prevederile legislatiei nationale si europene in vigoare, inclusiv pe cele ale Regulamentului (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
5. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea
ofertelor, entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
6. Departajarea ofertelor cu preturi egale clasate pe primul loc : În cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP/SICAP, in vederea departajarii ofertelor, iar oferta cu cel mai
scazut pret va fi desemnata castigatoare.
7. Entitatea contractanta are posibilitatea disponibilizarii de fonduri suplimentare in scopul indeplinirii obiectului acordului-cadru, cu respectarea procentului maxim prevazut de art. 241 alin. (1), lit. b) din Legea nr. 99/2016.
8. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Solicitarile de clarificari ale Comisiei de evaluare, precum si raspunsurile si eventualele documentele ale ofertantilor se vor adresa/posta in mod exclusiv prin SEAP, toate semnate cu semnatura electronica. Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.
9. DUAE va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE al operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți găsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE).
10. Entitatea contractantă va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
a) tertul/ tertii sustinator/i pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului;
b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului.
11. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor.
12. Entitatea contractanta atrage atentia ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala, informații care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale, întrucât sunt: secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. În cazul în care Ofertantul consideră că situația descrisă îi este aplicabilă, pe lângă faptul că indică informațiile care sunt confidențiale, acesta trebuie să facă dovada că acestea sunt confidențiale și în consecință să specifice de ce nu pot fi făcute cunoscute către terțe părți.
13. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens.