Servicii de transport specializat opere de arta tur-retur national-international

Scurtă descriere

Servicii de transport specializat opere de arta tur-retur national-international in vederea organizarii Expoziției Constantin Brâncuși si a Expozitiei Parallels. Timișoara / Novisad.
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maxim 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A., va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B. si drept urmare orice solicitare de clarificare in afara termenelor mentionate se va considera TARDIVA.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului: transport specializat de bunuri culturale mobile, de valoare excepțională, conform normelor de transport al bunurilor culturale mobile încadrate în regim juridic Tezaur de la Muzee / Proprietari privați din România și străinătate la Muzeul Național de Artă Timișoara cât și returul de la MNArT către Proprietari la finalul expoziției.

Descrierea achiziției publice

Expoziția Parallels. Timișoara / Novi Sad este al treilea din evenimentele organizate ca urmare a protocolului dintre Galeria Matica Srpska din Novi Sad și Muzeul Național de Artă Timișoara, încheiat în 2019, în contextul obținerii titlului de Capitală Europeană a Culturii atât de Novi Sad, cât și de Timișoara.
Parallels creează o conexiune între Muzeul Național de Artă Timișoara și Galeria Matica Srpska din Novi Sad, prin expunerea unor lucrări de artă ale unor artiști prezenți în colecțiile fiecăreia dintre cele două instituții.
Expoziția va fi deschisă în perioada 17 noiembrie 2023 – 17 martie 2024.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, actualizata.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, actualizata.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării;
Pentru respectarea prevederilor art. 165 alin. (2), din Legea 98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerinta nr. 2
Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii.
Modalitatea de indeplinire: completarea Formularului nr. 2 de catre toti ofertanți (inclusiv de către asociați/subcontractanți/terți susținători) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si DEPUNERE IN SEAP ODATA CU DEPUNEREA DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor.
In vederea evitarii situatilor potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt acestea definite la art. 60 alin (1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele:
Numele şi prenumele Funcţia pe care o deţine în cadrul autorităţii contractante prin raportare la implicarea în procesul de achiziţie publică
Filip A. Petcu Manager
Dan Costinel Şerban Muzeograf- preşedinte comisie de evaluare
Nuţa Dinuţ Conservator - membru comisie de evaluare
Ghidarcia Alina Muzeograf – membru comisie de evaluare
Aura Bălănescu muzeograf - membru de rezerva comisie de evaluare
Alexa Roxana –Marinela - Maria conservator- membru de rezerva in comisia de evaluare
Tiberiu-Marius Kovacs conservator - membru de rezerva in comisia de evaluare
Daniela Ecaterina Viruzab economist IA
SC AVIATECH CONSULT SRL prin Huiet Claudia - Roxana expert extern cooptat
Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica (vezi art. 123, alin 3 din HG nr. 395/ 2016).
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, respectiv la punctul A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie din formularul DUAE.
La solicitarea autoritatii contractante, urmeaza sa fie prezentate documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Pentru persoane juridice/fizice romane - Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator.
- Pentru persoane juridice/fizice straine - Documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Toate documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici, individual, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa demonstreze ca a prestat si dus la bun sfarsit in ultimii 3 ani servicii similare obiectului procedurii de achizitie, respectiv servicii similare din punct de vedere al complexitatii si/sau utilitatii cu cele ale prezentului contract.Prin servicii similare se intelege prestarea de servicii de natura celor care fac obiectul contractului, respectiv servicii de transport international opere de arta.Prin sintagma servicii duse la bun sfarsit in cadrul perioadei de 3 ani se intelege:a) servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;b) servicii receptionate la sfarsitul prestarii.Cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, este cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte.Perioada de 3 ani aferenta experintei similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor, mentionata in anuntul de participare simplificat. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea informatiilor prezentate de ofertant.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareInformații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.In conformitate cu art. 55 din Legea 98/2016, ofertantul va preciza in oferta categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum și procentul SAU valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți si datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. (se va completa – Formularul nr. 7A).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, respectiv la punctul A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie din formularul DUAE.Documentele justificative mentionate a fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintelor de experienta similara vor fi prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare: copii dupa parti relevante din Contracte/Procese verbale/Certificate constatatoare sau orice alte documente, din care sa reiasa receptia serviciilor prestate precum si toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii acestei cerinte.Din documentele prezentate trebuie sa reiasa: beneficiarul (autoritati publice sau clienti privati), denumirea contractului, valoarea, obiectul si perioada de prestare/executare (inclusiv data incheierii contractului).In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la asociati. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile asociatului/asociatilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii asociati, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.Daca este cazul, odata cu DUAE, se va depune scanat in SICAP, semnat cu semnatura electronica extinsa, si acordul de asociere (Formular nr. 9 – model orientativ). Odata cu depunerea DUAE toti ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre teri/terti sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (daca este cazul).Daca operatorul economic invoca sustinerea unui/unor tert/terti, o data cu DUAE se va prezenta si angajamentul de sustinere privind experienta similara (Formularul nr. 8 – model orientativ). Astfel tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).Tertul/tertii nu trebuie se incadreaze in motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167. Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, respectiv la punctul A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie din formularul DUAE.Subcontractanții menționați de ofertant vor prezenta formularul DUAE în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Nedepunerea formularului DUAE odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Odata cu formularul DUAE se va depune și acordul/acordurile de subcontractare (Formularul nr. 7).Subcontractanţii, pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie, sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. In acest caz autoritatea contractanta are dreptul de a verifica confirmarea prevederilor art. 48, alin (2) din HG 395/2016, actualizata.Contractele incheiate cu subcontractantul/ subcontractantii vor fi prezentate de ofertantul castigator la semnarea contractului.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii
fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în
mod exclusiv în SEAP la Secțiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace
electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari”), precum si la
Sectiunea „Lista clarificari/notificari si decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP
(www.elicitatie.
ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de
răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr. 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin
utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari”).
În vederea completării DUAE - operatorii economici vor avea in vedere mentiunile Sectiunii IV.4.3. Modul de prezentare al ofertei.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de
vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin
intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică,
conform Legii nr. 455/2001.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.