Servicii de upgradare a portalului online de depunere a cererilor și corelarea Sistemului Informatic de Management al Străinilor, precum și modificarea și dezvoltarea unor noi module în sistemul informatic al IGI

Inspectoratul General Pentru Imigrari

Activitățile de depunere online a cererilor, de programare la ghișeu a solicitanților care au depus cereri online precum și de preluare a documentelor asociate unei cereri depuse online trebuie modificate/ actualizate conform cerințelor operative și nevoile identificate la nivelul IGI, ținând cont de contextul actual și de tendințele crescătoare permanente ale fluxului migrator. Totodată s-a identificat necesitatea modificării modulului de programare online din cadrul portalului IGI, în sensul programării de către solicitant fără intervenția lucrătorilor din cadrul IGI. După aderarea la spațiul Schengen, Romania va fi consultata, de către statele membre Schengen, anterior eliberării, de către acestea, a vizelor uniforme, în conformitate cu prevederile art. 22 din Codul de Vize, respectiv, va fi informata ex-post cu privire la vizele uniforme eliberate de statele membre Schengen, potrivit art. 31 din Codul de Vize. Implementarea unor noi module tip fișa firma și modulul privind situația operativă a străinilor astfel, fiind efectuate analize complexe ale structurilor operative și rezultând nevoile stringente ale implementărilor acestor dezvoltări. Dezvoltarea unor servicii web pentru a sprijinii schimbul de date cu alte instituții 'in vederea eficientizării fluxurilor de lucru in relația lucrător IGI - solicitant.
Beneficiile așteptate după implementarea obiectivelor caietului de sarcini:
 Eliminarea oricărei intervenții din partea IGI In procesul programărilor la ghișeu a străinilor, indiferent de tipul cererilor depuse.
 Reducerea timpului alocat primirii și procesării cererilor la ghișeu;
 Eliminarea aglomerării solicitanților la ghișeele structuri lor teritoriale pentru imigrări ale LG.I.;
 Funcționarea programărilor după principiul ,,primul venit, prin1ul servit";
 Creșterea eficientei utilizării portalului online de depunere a cererilor r;
 Creșterea gradului de satisfacție al străinilor care depun cereri online prin îmbunătățirea interfeței expuse și alegerea datei disponibilității programărilor;
 Creșterea fiabilității funcționarii portalului online de depunere a cererilor în special prin asigurarea unui transfer sigur al informației din portal In SIMS;
 Îmbunătățirea activității de programare la ghișeu a străinilor care au depus cereri on line.
Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor astfel încât autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informațiilor suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-08-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-07-14.

Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-07-14 Anunţ de participare
2023-08-10 Informaţii suplimentare
2023-09-22 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2023-07-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare software
Număr de referință: 22084517_2023_PAAPD1429848
Scurtă descriere:
“Activitățile de depunere online a cererilor, de programare la ghișeu a solicitanților care au depus cereri online precum și de preluare a documentelor...”    Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare software 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul general pentru imigrari
Adresa poștală: Strada: Cpt. Av. Alexandru Serbănescu, nr. 50
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.igi.mai.gov.ro 🌏
E-mail: achizitii.igi@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 213132331 📞
Fax: +40 0213132331 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100168357 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-14 📅
Termen-limită de depunere: 2023-08-21 📅
Data publicării: 2023-07-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 137-437053
Număr JO-S: 137
Informații suplimentare

“Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2023/S 137-437053 (2023-07-14)
Informaţii suplimentare (2023-08-10)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de asistenţă pentru software 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-08-10 📅
Termen-limită de depunere: 2023-08-31 📅
Data publicării: 2023-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 155-495717
Se referă la anunț: 2023/S 137-437053
Număr JO-S: 155
Sursa: OJS 2023/S 155-495717 (2023-08-10)
Anunt de atribuire (2023-09-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-09-22 📅
Data publicării: 2023-09-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 186-582152
Număr JO-S: 186
Sursa: OJS 2023/S 186-582152 (2023-09-22)