Servicii dezvoltare platforma si licenta software recunoastere scris de mana

Academia Romana Filiala Cluj

Obiectivul general al proiectului este de a crea o infrastructură digitală robustă și complexă, care să sprijine conservarea pe termen lung a patrimoniului cultural al Academiei Române și al filialei Cluj-Napoca a Academiei Române, asigurând în același timp accesibilitatea și promovarea acestuia la nivel național și internațional. În cadrul acestei etape se doreşte achiziţionarea unui serviciu de dzvoltare a platformei si software recunoastere scris de mana , necesare in implementarea proiectului

Termen limită

Deadline 2026-07-24

Cine?

• Academia Romana Filiala Cluj

Ce?

• Servicii de programare de software de aplicaţie › Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti
• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-06-17	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2026-06-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii dezvoltare platforma si licenta software recunoastere scris de mana
Număr de referință: 437890520266
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice 📦
Valoarea estimată fără TVA: 481290.85 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 2
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 2

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Servicii dezvoltare platforma
Valoarea estimată fără TVA: 342555.76 RON 💰
Descrierea achiziției publice: 1 buc
Locul principal sau locul de desfășurare: incinta Acdemiei Romana Cluj
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 36 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Performanța OCR & Căutare
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Securitate & Protecția Datelor
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Flexibilitate Workflow
UX & Performanță Interfață
Automatizare Bugetară
Termen de Implementare
Criteriul de calitate (pondere): 5
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Software recunoastere scris de mana
Valoarea estimată fără TVA: 138735.09 RON 💰
Descrierea achiziției publice: 3 buc
Informații suplimentare:

Titlul proiectului: „E-Patrimoniu: Digitalizarea arhivelor pentru dezvoltare durabilă” Lider: Academia Română Partener: Academia Română Filiala Cluj - Napoca Cod apel: PCIDIF/365/PCIDIF_P3/OP4/RSO4.6/PCIDIF_A10 Cod SMIS 2014+:330790

Locul principal sau locul de desfășurare: incinta Acdemiei Romane Cluj
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Performanța HTR & Căutare Lexicală
Securitate & Protecția Datelor On-Premise
Flexibilitate Pipeline & Workflow
UX & Performanță Interfață Locală
Automatizare Dicționar & Control Regionalisme
Termen de Implementare și Livrare
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-07-24 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-07-24 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-07-24 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire : completare DUAE in conformitate cuprevederile legale, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emise în țara de rezidență, să fie prezentat la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 (trei) ani calculați până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost furnizat/dezvoltat licente similare cu cele ce fac obiectul contractului de achiziție publică la nivelul a minim unui contract, maximum 3 contracte, cu o valoare totală, cumulată, fără TVA, mai mare sau cel puțin egală cu valaoare estimata a fiecarui lot in parte, respectiv : lot 1 Servicii dezvoltare platforma - 342.555 ron lot 2 Software recunoastere scris de mana - 138.735 ron In cazul contractelor a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte. Pentru contractele finalizate în anul 2025, a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, echivaleța se va calcula la cursul mediu trimestrial în lei, comunicat de Banca Națională a României pentru trimestrul respectiv. Pentru dovedirea experienței similare, ofertantul poate invoca partea de contract executată până la momentul solicitării, cu condiția ca serviciile șă fi fost prestate și recepționate. Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016, cu informațiile aferente situației lor de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. La secțiunea „Criterii de selecție” din formularul electronic DUAE la pct.A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, operatorul economic va avea posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia dintre opțiunile „DA” sau „NU” în funcție de îndeplinirea/neîndeplinirea criteriilor de selecție impuse prin documentele achiziției. Documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei conform celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanţii clasat/clasaţi pe primul loc în clasamentul intermediar pentru fiecare lot în parte, la finalizarea evaluării ofertelor în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot fi: contracte, proceseverbale de recepţie, documente constatatoare, recomandări sau alte documente echivalente emise sau contrasemnate de beneficiarul contractului din care să reiasă următoarele informaţii: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul și datele sale de contact, cantitatea/valoarea (exprimată în lei fără TVA) precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, perioada şi locul livrării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 (trei) ani calculați până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost furnizat/dezvoltat licente similare cu cele ce fac obiectul contractului de achiziție publică la nivelul a minim unui contract, maximum 3 contracte, cu o valoare totală, cumulată, fără TVA, mai mare sau cel puțin egală cu valaoare estimata a fiecarui lot in parte, respectiv :
lot 1 Servicii dezvoltare platforma - 342.555 ron
lot 2 Software recunoastere scris de mana - 138.735 ron
In cazul contractelor a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu
anual leu/altă valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte. Pentru contractele finalizate în anul 2025,
a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, echivaleța se va calcula la cursul mediu trimestrial în lei, comunicat de Banca
Națională a României pentru trimestrul respectiv.
Pentru dovedirea experienței similare, ofertantul poate invoca partea de contract executată până la momentul solicitării, cu condiția
ca serviciile șă fi fost prestate și recepționate.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016, cu informațiile aferente situației lor de
către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. La secțiunea „Criterii de selecție” din formularul electronic DUAE la
pct.A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, operatorul economic va avea posibilitatea de a răspunde prin selectarea
uneia dintre opțiunile „DA” sau „NU” în funcție de îndeplinirea/neîndeplinirea criteriilor de selecție impuse prin documentele
achiziției.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei conform celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanţii clasat/clasaţi pe primul loc în clasamentul intermediar pentru fiecare lot în parte, la finalizarea evaluării ofertelor în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot fi: contracte, proceseverbale de recepţie, documente constatatoare, recomandări sau alte documente echivalente emise sau contrasemnate de beneficiarul contractului din care să reiasă următoarele informaţii: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul și datele sale de contact, cantitatea/valoarea (exprimată în lei fără TVA) precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, perioada şi locul livrării.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Abaterea profesională gravă

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței

Active administrate de lichidator

+ încă 20

Activitățile economice sunt suspendate

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Concordat

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice

Corupție

Faliment

Frauda

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Insolvență

Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale

Descrierea motivelor de excludere:

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Operatorul economic a încălcat legislația privind…

… protecția mediului.

… securitatea socială.

… dreptul muncii.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Academia romana filiala cluj
Numărul național de înregistrare: 4378905
Adresa poștală: Strada: Republicii, nr. 9
Cod poștal: 400015
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Rodica cadis
E-mail: rodica.cadis@acad-cj.ro 📧
Telefon: 0264592363 📞
Fax: +40 264596889 📠
URL: https://www.acad-cj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209000 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 117-422452 (2026-06-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (5)

Servicii de programare de software de aplicaţie (4)

Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice (2)