Servicii informatice profesionale de suport și mentenanță de specialitate pentru echipamente critice din arhitectura centrală a societății

Titlu

Servicii informatice profesionale de suport și mentenanță de specialitate pentru echipamente critice din arhitectura centrală a societății
A1_RO11054545-2023, poz.5044 (PPAAS var. 26.09.2023)

Scurtă descriere

Servicii informatice profesionale de suport și mentenanță de specialitate pentru echipamente critice din arhitectura centrală a societății
SNTFC 78/2023
Operatorul economic va putea solicita clarificari in termen de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Echipamentele sunt instalate şi funcționează în Data Center –ul din cadrul SC Informatica Feroviară SA, situat în București, strada Gării de Nord, nr. 1, sector 1.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare;
2.Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016. Odata cu depunerea DUAE se va depune o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Traian PREOTEASA – DIRECTOR GENERAL, Aida HANGANU - DIRECTOR FINANCIAR - CONTABIL, Ionut-Sebastian CISMARU - DIRECTOR ACHIZITII, Viorel Stefan CONDRUZ – DIRECTOR DEZVOLTARE, Gheorghe TOMA – Sef Oficiu Digitalizare, Georgeta MANOLE - Sef Serviciu Achizitii Produse, Lucrari, Servicii, Valentin PUIU – Sef Serviciu Tehnic Sisteme Electronice de Vanzare, Cristian PISLARU - Sef Serviciu Digitalizare si IT, Catalina STANESCU - Expert Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Produse, Lucrari, Servicii.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
Aceste documente pot fi:
1.• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal (documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin.1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate – valabile la momentul prezentarii;
2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv - pentru persoanele mentionate in acesta – valabile la momentul prezentarii;
3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4.• alte documente edificatoare, dupa caz.
1) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor prestari de servicii similare efectuate in ultimii 3 ani la echipamente profesionale din clasa celor deținute de Entitatea Contractantă, de mentenanță/suport tehnic în domeniul întreținerii platformelor critice din clasa HP sau echipamente similare acestora, cum ar fi Hardware Break&Fix, Networking Break&Fix, Instalation&Startup etc, continand valori, perioade de prestare, beneficiari (indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati). Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data publicării anunțului de participarePrin servicii similare se vor intelege: servicii de instalare / administrare / configurare / mentenanță / service cum ar fi Hardware Break&Fix, Networking Break&Fix, Instalation&Startup etc.
Diplome de studii si calificari profesionaleOfertanții vor face dovada experienței personalului (prin prezentarea de CV) in configurarea, administrarea si realizarea de operațiuni de mentenanță pentru echipamente similare cu cele ale Entităţii contractante precum si instalarea, implementarea si realizarea de operațiuni de service la platformele critice Business Enterprise, pentru a demonstra ca personalul folosit la executarea contractului este calificat pentru a remedia defecțiunile echipamentelor, fără a exista întreruperi în funcționare.Prin echipamente similare se vor intelege: echipamente/servere de stocare / gestionare / prelucrare din clasa Business Entreprise cum ar fi 3PAR, ProLiant, Store Easy etc.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiSe va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 sau echivalent pentru obiectul procedurii.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, respectiv: numarul si data contractului invocat drept expertienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Aceste documente pot fi: documente emise de către clientul beneficiar în care au fost prestate servicii de mentenanță şi asistență tehnică, descrise în Caietul de Sarcini.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele justificative pot fi: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001).

Depozite și garanții solicitate

In cuantumul de 12.677 lei,conf art. 164, alin.(2), din Legea 99/2016), in lei sau echiv leu/valuta la cursul stab de BNRinainte cu 6 zile de data limita stabilita pentru dep a ofertelor, trebuie sa fie irevocabila, valabila 4 luni de la term limita de depofertelor si va fi constit conf. Art 164 alin.4 din L 99/2016, prin:→ virament bancar in cont RO24BACX 0000 0000 7023 0310, deschisla Sucursala UniCredit Bank Grigore Mora Bucuresti sau→ printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel :- scrisoride garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;-scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru…achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;-asigurări de garanţii emise:- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;-fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF;→prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată.Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii GP in forma, valoarea si ptr perioada solicitata vor fi respinse.EC are dreptul de a retine garantia, ofer pierzând astfel suma constituita conf art.43 din HG 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de achizitie sectoriala: 5% din pretul fara TVA al contractului.
Modul de const a GBE a contract se realizeaza conf. Art.164 alin.(3) si (4) din L 99/2016.
GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si devine anexă la contract. Restituirea garantiei se realiz potrivit art. 164^2 din
L99/2016

Perioada de valab a ofertelor 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Note:
a) EC are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabi a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) Ofertantul are obligatia de a comunica EC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei.
c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Avand in vedere dispozitiile art.138 (3) din HG 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la
indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor.
Ofertantul va mentiona instrumentul de garantare prin care se va constitui garantia de buna executie precum si Contul (cod IBAN) si banca în care se va restitui garantia de participare de catre entitatea contractanta.
Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor
documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare.
Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante in vederea completarii de catre operatorii economici interesati.
Dupa deschiderea ofertelor comisia de evaluare va solicita eventualele clarificari si va continua cu analiza solicitarilor din documentatia de
atribuire referitoare la documentele de calificare, si oferta tehnica.
Dupa finalizarea verificarilor documentelor de calificare si a propunerilor tehnice depuse de ofertanti, entitatea contractanta selecteaza in SEAP, ofertele care au fost declarate admisibile, precum si pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme.
Conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii criteriilor de calificare, prin prez, la solicitarea EC, de regula a doc solicitate.
Modificarea Acordului–Cadru/Contractului poate fi facuta numai în scris în conf cu prev Cap. VI – Sectiunea a 2-a din Legea nr. 99/2016 si Instructiunea 1/2021.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”