Servicii integrate de Tehnologia Informatiei (IT): Infrastructura, Rețele , Suport Utilizatori, Aplicatii, Printare si servicii de baza

Scurtă descriere

Obiectul achizitiei consta in procurarea produselor si serviciilor IT necesare desfasurarii activitatii asa cum sunt descrise in caietul de sarcini, integrarea acestora in ecosistemul informatic al Entitatii Contractante si asigurarea mentenantei, interventiilor de modificare sau remediere a posibilelor erori sau disfunctionalitati aparute pe parcursul derularii contractului.
Servicii integrate de Tehnologia Informatiei (IT), necesare pentru asigurarea continuitatii functionarii sistemelor informatice ale Entitatii Contractante acopera urmatoarele capitole principale: Aplicatii si servicii de asistenta, Infrastructura si servicii de gasduire, Servicii pentru utilizatorii finali, Retele si comunicare, Gestiunea serviciilor IT.
Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu 18 zile inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare, iar raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare, in conformitate cu art. 173 din Legea 99/ 2016.
Entitatea Contractanta va permite o a doua perioada de clarificari inainte de depunerea ofertelor in cadrul etapei a doua. Clarificarile vor fi transmise cu 15 zile inainte de depunerea ofertelor iar Entitatea Contractanta va raspunde in a 11a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
EC va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.

Locul principal sau locul de desfășurare

Aria judetelor in care Delgaz isi desfasoara activitatea: Cluj, Bistrița Năsăud, Maramureș, Satu Mare, Sălaj, Timiș, Arad, Bihor, Caraș-Severin, Hunedoara, Mureș, Sibiu, Alba, Harghita, Iași, Botoșani, Vaslui, Suceava, Neamț, Bacău.
Suplimentar fata de aceste locatii activitatea se poate desfasura si in locatii adiacente in care Entitatea Contractanta detine servere sau locatii de echipamente, respectiv locatii virtuale.

Descrierea achiziției publice

Servicii integrate de Tehnologia Informatiei (IT), necesare pentru asigurarea continuitatii functionarii sistemelor informatice ale Entitatii Contractante acopera urmatoarele capitole principale: Aplicatii si servicii de asistenta, Infrastructura si servicii de gasduire, Servicii pentru utilizatorii finali, Retele si comunicare, Gestiunea serviciilor IT.
Serviciile necesare precum si cantitatile minime si maxime ale Acordului Cadru, Cantitatile celui mai mic si al celui mai mare contract subsecvent sunt prevazute in Caietul de sarcini capitolul 13.
Serviciile sunt organizate pe 2 categorii:
1. servicii decontate in baza consumului efectiv - pentru acestea Entitatea Contractanta a comunicat cantitati estimative si se vor deconta in baza consumului efectiv.
2. servicii facturate pe baza de efort - aceste servicii presupun ofertarea unui serviciu necesare pentru 36 de luni (perioada AC) sau un an de zile (perioada unui contract subsecvent ).

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Subfactor de evaluare – Arhitect Cloud Azure

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Subfactor de evaluare – Expert SAP BASIS

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Subfactor de evaluare – Expert Networking

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Subfactor de evaluare – Expert SAP PI

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Subfactor de evaluare – Expert SAP ABAP

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Subfactor de evaluare – Arhitect de sistem

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Subfactor de evaluare - Manager de proiect.

Criteriul de calitate (denumire)

Gradul de adecvare al planului de lucru propus. Subfactor de evaluare - Identificarea şi încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuţia contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Subfactor de evaluare – Expert infrastructura

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Toti operatorii economici participanti trebuie sa nu se regaseasca in nici una din situatiile prevazute la art. 177-178 si 180 din legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea sunt solicitate de catre entitatea contractanta candidatilor selectati pentru etapa a doua, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua.
Documentele justificative:
- la solicitarea entitatii contractante, operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1) din Legea 99/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Precizari:
1. In cazul operatorilor economici ce sunt persoane juridice straine este suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, O declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Este necesara prezentarea de documente-suport actualizate și, dacă este cazul, pentru terții susținători/subcontractorii ofertantului, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua către candidații selectați.
În cazul Operatorilor economici nerezidenți:
(1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 177-178 si 180 din Legea nr. 99/2016, orice document considerat edificator din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţile competente din ţara respectivă.
(2) În cazul în care, în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul, nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177-178 si 180 din Legea nr. 99/2016, Entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competenţe în acest sens, din care să reiasă neîncadrarea în cele prevăzute la cerința nr. 1.
Cerinta nr. 2
Operatorii economici nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 73 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea de indeplinire: toti operatorii economici (ofertanții/terți susținătorii/subcontractorii) vor completa si depune odata cu DUAE "DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale".
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante definite conform art. 76 alin (1) din Legea nr. 99/2016 sunt: Cristian Secosan - Director General, Nicolae Cristian Ifrim - Director General Adjunct, Mihela Cazacu - Director General Adjunct, Anca Liana Evoiu - Director General Adjunct.
Persoane care aproba/semneaza documente emise in legatura cu prezenta procedura de achizitie sunt: Flavius Marcus, Andrei Mihaly, Raluca Apostol, Angela Vasile, Gheorghe Alin Urcan, Florin Mariuca, Tudor Alexandru Cioineac, Cristian Avasiloaie, Vladut Constantin Ciobotaru, Ovidiu Bucsa, Radu Hadambu, Ciprian Tudorel Jitaru, George Palaghean.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Cerinta nr. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, care se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE.
NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul deinterese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente
Toti operatorii economici participanti trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE, iar la momentul solicitarii se va depune Certificatul Constatator la Registrul Comerului (ONRC) valabil la momentul depunerii , din care sa reiasa domeniul de activitate si codul CAEN aferent acestuia, de catre persoanele juridice romane, iar pentru personale juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificate de rezidenta fiscala valabile pe perioada anului calendaristic in curs.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza;
Documentele justificative care probeaza indeplinirea sunt solicitate de catre entitatea contractanta candidatilor (inclusiv de catre tertul sustinator si de subcontractantul ofertantului) selectati pentru etapa a doua, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua.
Documentele suport actualizate trebuie să demonstreze că:
a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
b. Iși desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață:
i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic
ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători.
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei pe care Operatorul Economic le poate propune Entitatii Contractante includ dar nu se limitează la:
i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;
ii. alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit.
Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare inclusă în Anunțul de participare.
Operatorii Economici vor depune versiuni sau traduceri ale documentelor suport în limba procedurii respectiv în limba romana sau engleza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri – conform art. 188 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 99/2016 Se solicita indeplinirea unui nivel minim valoric al cifrei de afaceri, valoarea medie a cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2020; 2021; 2022) trebuie sa fie de minimum 33.000.000 euro.Entitatea contractanta nu va lua in considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 ani.Atunci când operatorul economic s-a înfiintat sau si-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicita informatii, operatorul economic în cauza va include informatii despre cifra de afaceri pentru exercitiile financiare încheiate pâna la momentul completarii DUAE si va preciza la rubrica ,,Detalii privind operatorul economic” data la care operatorul economic a fost înfiintat sau si-a început activitatea.Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României.

Se completeaza DUAE (atasat documentatiei) de catre candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României si notificarile ANAP privind DUAE).Urmatoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la solicitarea entității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri, in conformitate cu art 190 din Legea 99/2016.Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind cifra de afaceri generale medie anuală, orice Ofertant are dreptul:- să invoce susținerea unui terț (entitate) și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;- să participe în comun cu alți Operatori Economici la Procedura de Atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare
Proportia de subcontractare/ Informatii privind subcontractantii (daca este cazul) – conf. art. 192 lit. k) din Legea 99/2016:
În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contractul de furnizare, are obligatia de a preciza:
1.partea/partile din contract pe care subcontractantii urmeaza sa le indeplineasca in mod efectiv;
2.indicarea activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti,
3.datele de recunoastere ale subcontractantilor, precum si specializarea acestora
4.la încheierea contractului (în situatia în care este desemnat câstigator) are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si care se vor constitui în anexa la contract.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani raportati la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, a prestat servicii similare celor descrise in caietul de sarcini, in cadrul unuia sau a mai multor contracte, care sa prevada realizarea cumulativ a minimum urmatoarelor servicii:
- implementarii/ servicii de operare si suport sisteme de tip ERP (de exemplu SAP), care gestioneaza un minimum de 4.000.000 locuri de consum, minimum 300 de interfete cu alte sisteme.
- Implementari si servicii suport de tip Service-Desk pentru minimum 3000 utilizatori si minimum 200 de locatii.
- Implementari si servicii de imprimare pentru minimum 500 echipamente MPS (managed print services).
- Implementari si servicii suport pentru minimum 400 Servere fizice si virtuale.
- Servicii de Suport pentru serviciu de abonament bazat pe tehnologia cloud, ce furnizează acces la o suită completă de aplicații și instrumente de productivitate, cum ar fi aplicație de tip procesator și editor de text, aplicație de calcul tabelar, aplicație de prezentări grafice, client tip email, platformă de comunicare și colaborare în echipă, platformă de colaborare și partajare a documentelor, aplicație de gestionare a proiectelor și sarcinilor, analiză și vizualizare a datelor și multe altele de tipul MS Office 365, pentru un minimum de 3000 utilizatori.
- Servicii suport pentru director de identitate ce servește drept bază centrală pentru gestionarea autentificării, autorizării și administrării resurselor într-o rețea de calculatoare, a utilizatorilor, grupurilor, calculatoarelor și altor resurse, de tip Active Directory pentru minimum 4000 de obiecte.
- Servicii suport pentru sisteme ERP de management al resurselor umane de tip SAP HR sau similar, pentru cel putin 5000 de angajati.
- Servicii suport pentru sistem ERP pentru inventariere și operațiuni de întreținere a echipamentelor unei intreprinderi, cum ar fi revizii, planuri de lucru, management de asseturi, ordine de lucru, calendare de lucru, planificarea și programarea reparațiilor, înlocuirea sau întreținerea echipamentelor și urmărirea costurilor și resurselor asociate, de tip SAP PM pentru cel putin 2.500.000 echipamente si pentru cel putin 800.000 comenzi de lucru anual.
Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversie se va lua in considerare cursul mediu anual lei/ valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte.
Perioada de referinta – respectiv ultimii 3 (trei) ani – va fi calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anuntul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a solicitarilor de participare/candidaturi.
Daca, din diverse motive se decaleaza termenul de depunere al candidaturilor, atunci se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Odata cu depunerea candidaturilor, subcontractantul are obligatia de a prezenta Formularul F7 completat – Acord de subcontractare.Declararea subcontractantilor se va realiza in faza de depunere a candidaturilor.
Se completeaza DUAE (atasat documentatiei) de catre candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României si notificarile ANAP privind DUAE).Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt solicitate de catre entitatea contractanta tuturor operatorilor economici selectati, inainte de trimiterea invitatiilor la etapa a doua a procedurii.Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa:- contractele de servicii din care trebuie sa reiasa urmatoarele informatii: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoria serviciilor furnizate, valoarea, beneficiarul, data, precum și ponderea pentru care a fost responsabil ofertantul.- procese-verbale de recepție care să ateste faptul că serviciile au fost furnizate în conformitate cu normele legale în domeniu. Din cadrul documentelor justificative trebuie să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului), descrierea serviciilor prestate;- documente constatatoare/ recomandări din partea beneficiarilor/alte documente similare în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiența similară

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind asociatii (daca este cazul) – conf. art. 199 din Legea 99/2016:
În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, fiecare dintre asociati trebuie sa demonstreze lipsa motivelor de excludere, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si dovada implementarii unui sistem al calitatii. Criteriile privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala se indeplinesc de catre asociati prin cumul.
In baza art. 37 alin. (3) HG 394/2016, fiecare dintre asociati trebuie sa demonstreze indeplinirea unui nivel al criteriilor privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract.
Se va depune odata cu documentul DUAE acordul de asociere, cu indicarea liderului asocierii, a procentului si a activitatilor care vor fi indeplinite de fiecare asociat.
Terță susținere:
1. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016, privind achizițiile sectoriale și ale art. 55 din HG nr. 394/2016 cu modificările și completările ulterioare.
2. Terțul susținător va completa DUAE in mod corespunzator.
3. Se solicită tuturor ofertanților ca odată cu depunerea DUAE să prezinte angajamentul terțului susținator, (împreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terți susținatori din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora).
Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie sa includa:
a. o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic Ofertant, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;
b. modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează Operatorul Economic (Terțul Susținător) asigură Autorității Contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament în situația în care Operatorul Economic Ofertant căruia îi acordă susținere devine Contractant și întâmpină dificultăți pe parcursul derulării Contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse netransferabile);
c. anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic Ofertant va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea dintre entitatea ale cărei capacități Operatorul Economic le utilizează și Operatorul Economic Ofertant.
Nota:
a. Atunci când un grup de operatori economici depune candiatura/, capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului,
b. Nivelul minim pentru experința similară din ultimii 3 ani se va raporta la data limită de depunere a candidaturii . În cazul decalării termenului de depunere a ofertei, nivelul minim pentru experința similară din ultimii 3 ani se va raporta la data limită de depunere a ofertei rezultată în urma decalării.
c. Echivalența lei/valută se va raporta la cursul comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
d. În cazul depunerii unei candidaturi comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte.
e. Ofertanții/candidatii străini vor prezenta documente relevante ce atestă experiența similară a acestora, potrivit specificului țării de rezidență, în copie „conformă cu originalul”, însoțite de traducerea acestora în limba română.

Depozite și garanții solicitate

Garanția de participare se va constitui în formele precizate la art. 164 alin. 4 din Legea 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectandu-se in totalitate prevederile art. 42 alin. 2 din HG 394/2016.
Contul in vederea constituirii garantiei este: RO11BRDE270SV27540412700 - LEI deschis la BRD Tg Mures/ RO95INGB0011000030010711 – EUR - ING Tg. Mures
Garantia de participare trebuie să fie, sa fie irevocabila, iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar, oferta va fi insotita de o copie a ordinului de plata. In cazul in care garantia va fi constituita printr-un instrument de garantare care face parte din categoria documentelor valabile doar in original, acesta va fi transmis in original pana cel ma târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, la adresa de contact a Entitatii contractante mentionata in antet.
Garantia de buna executie reprezinta 5% din valoarea contractului subsecvent fara TVA si se constituie conform art. 164, alin. (3) din Legea 99/2016
Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie este conform art. 164 alin.(4) din Legea 99/2016.
Restituirea garantiei de buna executie se va face conform prevederilor 164^2 din Legea 99/2016.
Entitatea contractanta nu limitează posibilitatea de prezentare a instrumentelor de garantare numai la cele care sunt emise de către instituții de credit bancare, numai la cele care sunt emise de către instituții financiare nebancare sau numai la cele care sunt emise de către societăți de asigurări, dar recomanda Operatorilor economici consultarea Registrului Societăților de Asigurare și a Registrului Asigurătorilor și Intermediarilor din S.E.E (paginile web anterior amintite), supravegheate de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF).

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Entitatea contractanta nu doreste limitarea numarului de agenti economici. Toti operatorii economici care indeplinesc cerintele de calificare vor fi selectati pentru etapa a II-a a procedurii.
Conf. Legii nr. 99/2016 – art. 95 alin (8) - În cazul în care numărul de candidaţi care îndeplinesc criteriile de calificare şi selecţie este mai mic decât numărul minim indicat în invitaţia la procedura concurenţială de ofertare conform dispoziţiilor alin. (4), entitatea contractantă are dreptul de a opta între a continua procedura de atribuire numai cu acel candidat/acei candidaţi care îndeplineşte/îndeplinesc cerinţele solicitate şi a anula procedura, în condiţiile prevăzute la art. 226.
Pe parcursul derularii procedurii de achizitie, entitatea contractanta va utiliza e-mailul ca modalitate de comunicare cu candidatii/ofertantii. Comunicarile vor fi transmise la adresele de e-mail mentionate de candidati/ofertanti in formularele DUAE depuse/scrisori de inaintare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. – conf prev art 145 alin. (3) din HG 394/2016 – pt criteriul cel mai bun raport calitate -pret.
Documentul DUAE, atasat documentatiei de atribuire, va fi completat de către fiecare participant (candidat/ofertant individual, asociat, subcontractant, tert sustinator). Un operator economic care participă pe cont propriu și care nu se bazează pe capacitățile altor entități pentru a îndeplini criteriile de selecție, trebuie să completeze un singur DUAE. Un operator economic care participă pe cont propriu, dar se bazează pe capacitățile uneia sau mai multor altor entități trebuie să se asigure că entitatea contractantă primește propriul său DUAE împreună cu un DUAE separat care cuprinde informațiile relevante pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.