SERVICII PENTRU DEZVOLTAREA SI IMPLEMENTAREA PROGRAMELOR DE FORMARE DE COMPETENTE DIGITALE, PENTRU STUDENTII SI CADRELE DIDACTICE SI DIDACTICE AUXILIARE IN CADRUL PROIECTULUI “ DIGITALIZAREA UAV-UNIVERSITATEA 5.0”

Titlu

SERVICII PENTRU DEZVOLTAREA SI IMPLEMENTAREA PROGRAMELOR DE FORMARE DE COMPETENTE DIGITALE, PENTRU STUDENTII SI CADRELE DIDACTICE SI DIDACTICE AUXILIARE IN CADRUL PROIECTULUI “ DIGITALIZAREA UAV-UNIVERSITATEA 5.0”
3519500/2023/14

Scurtă descriere

ACHIZITIA DE SERVICII PENTRU DEZVOLTAREA SI IMPLEMENTAREA PROGRAMELOR DE FORMARE DE COMPETENTE DIGITALE, PENTRU STUDENTII SI CADRELE DIDACTICE SI DIDACTICE AUXILIARE IN CADRUL PROIECTULUI “ DIGITALIZAREA UAV-UNIVERSITATEA 5.0”, conform specificatiilor din caietul de sarcini.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

ACHIZITIA DE SERVICII PENTRU DEZVOLTAREA SI IMPLEMENTAREA PROGRAMELOR DE FORMARE DE COMPETENTE DIGITALE, PENTRU STUDENTII SI CADRELE DIDACTICE SI DIDACTICE AUXILIARE IN CADRUL PROIECTULUI “ DIGITALIZAREA UAV-UNIVERSITATEA 5.0”, conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

SERVICII PENTRU DEZVOLTAREA SI IMPLEMENTAREA PROGRAMELOR DE FORMARE DE COMPETENTE DIGITALE, PENTRU STUDENTII SI CADRELE DIDACTICE SI DIDACTICE AUXILIARE IN CADRUL PROIECTULUI “ DIGITALIZAREA UAV-UNIVERSITATEA 5.0”-Digitalizarea UAV - Universitatea 5.0”, Componenta C15 Educatie, Măsura de investiții Investiția 16: Digitalizarea universităților și pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale v

Informații suplimentare

Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive,în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de finanţarea prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR), semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin finanţarea Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR). În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finantare nu se va semna. Autoritatea Contractantă , după primirea notificăr cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire,indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-si întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

a.) Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice; Se va completa de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/ subcontractant cerinta corespunzatoare in formular DUAE ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul indeplineste cerinta.
b.) Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.165 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice; Se va completa de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/ subcontractant cerinta corespunzatoare in formular DUAE ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul indeplineste cerinta, urmand ca inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta sa solicite numai ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, prezentarea:
- Certificatului de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic. Certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.
- Certificatului privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic. Certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.
Ofertantii straini vor prezenta certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora.
c.) Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice; Se va completa de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/ subcontractant cerinta corespunzatoare in formular DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul indeplineste cerinta.
Ofertantii straini vor completa formularul DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul indeplineste criteriile de calificare. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile, autoritatea contractanta va solicita in urma evaluarii ofertelor, ofertantului clasat pe primul loc sa prezinte o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Documentele vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Persoanele cu functie de decizie sunt urmatoarele:
1)Ramona LILE -Rector;
2)Alexandru POPA -Prorector;
3)Teodor-Florin CILAN -Prorector;
4)Codruta-Simano STOICA -Prorector;
5)Alina- Nicoleta CIURDARIU- Director General /Administrativ Adjunct
6)Lucian-Octav COPOLOVICI -Profesor universitar/Director ICDISTN
7) Florentina Daniela MUNTEANU -Director Scoala Doctorala
8)Dana Maria COLOPOVICI- Director Departament de Educatie si Formare continua
9))Grigorie SANDA -membru consilie de administratie (DECAN)
10) Carmen Alina LUCUTA -Sef Serviciu Economico-Financiar -Salarizare
11)Nicolae CROITORU -Sef birou Achizitii-Investitii;
12)Corina-Claudia GROZA - Sef birou achizitii;
13) Cristina SCHEIP- Administrator patrimoniu;
14) Dobrescu Daniela - asisten manager ;
15) Gabriela-Ecaterina ENGLER-expert achizitii publice;
Atenționări speciale-pentru fiecare lot in parte:
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în
care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea
acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor
cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind
necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire
d)Declarație pe propria răspundere privind beneficiarul real.
Modalitatea de îndeplinire:
Declarația pe propria răspundere privind beneficiarul real (Formularul ) urmează a fi prezentată, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul declarat câștigător, înaintea semnării contractului de achiziție publică. Ofertantul are obligația de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR, conform prevederilor Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de
abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei, înaintea semnării contractului de achiziție publică.
Beneficiarul final al fondurilor/contractanților are obligația de a transmite către ONRC, înaintea semnării contractului de furnizare, a datelor si informațiilor cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin acest contract finanțat din PNRR, conform Directivei UE 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului din 20.05.2015 și in baza art.3 (1) din Instrucțiunea MIPE nr.6 privind obținerea unor date si informații privind verificarea ex-ante.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Se va completa de catre ofertant/ofertantul asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza, cerinta corespunzatoare in formular DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza, indeplineste cerinta, urmand ca inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta sa solicite (in original sau copie legalizata) numai ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, prezentarea:
Pentru persoanele juridice romane:
- Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, (in original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), care sa cuprinda informatii reale si actuale la data prezentarii acestuia, din care sa rezulte informatii privind sediul social, punctele de lucru, administratorii societatii, precum si obiectul de activitate, care trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator eliberat de ONRC.
Pentru persoanele juridice straine:
- Documente relevante (in original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” care vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana) care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.
Justificare:
Cerinta este necesara atat pentru verificarea inregistrarii ofertantului ca persoana juridica, conform legii, cat si pentru evidentierea obiectului de activitate al ofertantului care trebuie sa fie relevant in raport cu obiectul achizitiei publice.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLegislatia prevede ca in cazul aplicarii licitatiei deschise, la stabilirea unor cerinte de calificare cu privire la capacitatea tehnica si profesionala a operatorilor economici autoritatea contractanta poate solicita dovada faptului ca ofertantii, in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, care au executat servicii in conformitate cu normele profesionale in domeniu si duse la bun sfarsit, de natura si complexitate similara/comparabila cu serviciul care face obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit , in valoare cumulata de cel putin 1.030.400 lei, valoare care se poate demonstra prin insumarea valorilor serviciilor la nivelul a maximum 3 contracte. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in AP/IP publicat

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul indeplineste cerinta, urmand ca inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta sa solicite numai ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, prezentarea documentelor justificative constand in: Documente reprezentand certificate de calitate pentru serviciile prestate de ofertant, pe care considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. Respectivele certificari vor trebui sa indice:a) servicii astfel incat sa fie toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, c) valoarea-in lei fara tva,

Factor 3 - Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților Punctaj Maxim 40 puncte
1. Pentru factorul de evaluare „Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților" a fost stabilit un numar de 5 (cinci) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului.
2. Fiecare subfactor va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine/bine/acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate în tabelul de mai jos.
3. Fiecărui calificativ îi corespunde o notă. Nota pentru calificativul „foarte bine" este 8, nota pentru calificativul „bine" este 4, nota pentru calificativul „acceptabil" este 1.
4. Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor.
Notă: În acordarea calificativelor și punctajelor de mai sus se va avea în vedere modul în care, în cadrul propunerii tehnice, ofertantul demonstrează:
- înțelegerea relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate contractului;
- abordarea propusă și metodologia prezentată pentru realizarea activităților din Caietul de sarcini se bazează pe o serie de metodologii, metode şi/sau instrumente testate/ recunoscute (metodologii, metode şi/sau instrumente testate – au fost utilizate în cadrul altor contracte; metodologii, metode şi/sau instrumente testate recunoscute – sunt prezentate în literatura de specialitate);
- abordarea propusă și metodologia prezentată sunt adaptate la specificul Contractului;
- optimizarea resurselor, ca o consecință directă a faptului că activitățile din cadrul contractului, intervalele de timp și succesiunea activităților privind asigurarea și controlul calității sunt definite corespunzător îndeplinirii contractului.
- aplicabilitate în implementare, respectiv nivelul și modalitatea de implicare și colaborare a unităților/serviciilor suport din cadrul organizației prestatorului sau a subcontractorilor precum și a personalului cheie în managementul Contractului, dar și modul de asigurare a suportului logistic.
Subfactori (3.1 - 3.5)
3.1. Abordarea propusă pentru implementarea contractului
Linii directoare: se va analiza informația furnizată în Formularul de propunere tehnică - lit. A). Calificative Punctaj
Abordarea propusă se bazează în mare masură pe o serie de
metodologii, metode și/sau instrumente testate*1), recunoscute*2) și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului,
respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate. foarte bine 8
Abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode
și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează ințelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație Bine 4
cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate.
Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și arată o ințelegere limitată a contextului, respectiv a particularității Acceptabil 1
sarcinilor stabilite în caietul de sarcini.
3.2. Metodologia de formare – maxim 6 puncte
Metodologia de formare cuprinde modulele de formare obligatorii, este detaliată, coerentă și adaptată fiecărui tip de program de formare autorizat și specificului foarte bine 8
participanților, prezintă elemente de originalitate și utilizează tehnici/instrumente suplimentare relevante
Metodologia de formare cuprinde modulele de formare obligatorii, este adaptată fiecărui tip de program de formare autorizat și specificului participanților, dar fără Bine 4
elemente de originalitate și utilizează tehnici/instrumente obligatorii
Metodologia de formare cuprinde modulele de formare obligatorii, nu este adaptată fiecărui tip de program de formare autorizat și specificului participanților, fără Acceptabil 1
elemente de originalitate și utilizează tehnici/instrumente minime
3.3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului şi, dacă este cazul,contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum
și distribuirea şi interacțiunea sarcinilor
Sunt indicate responsabilitățile în execuția contractului şi interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile de suport
și, dacă este cazul, distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii din cadrul grupului.
Sunt indicate parțial responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile de
suport și distribuirea și interacțiunea sarcinilor şi responsabilităților între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).
Sunt indicate în mod limitat responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea intre membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile uport și distribuirea și interacțiunea sarcinilor şi responsabilităților între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul).
3.4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți
Durata activităților corespunde deplin complexității acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare, este stabilită în funcție de logica relației dintre
acestea. Durata prevăzută pentru fiecare operațiune principală necesară este corelată cu activitățile prevăzute a fi realizate în lunile respective și resursele identificate pentru
desfăşurarea acestora.
Durata activităților corespunde parțial complexității acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare, este corelată doar parțial cu logica relației dintre
acestea. Durata prevăzută pentru fiecare operațiune principală necesară este corelată parțial cu activitățile prevăzute a fi realizate în lunile respective și resursele estimate
pentru desfăşurarea acestora.
Durata activităților este în mică masură potrivită complexității acestora sau succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare, este stabilită intr-un mod foarte puțin
adecvat în raport cu logica relației dintre acestea, sau durata prevăzută pentru fiecare operațiune principală, necesară este corelată în mică măsură cu activitățile prevăzute a fi
realizate în lunile respective și resursele estimate pentru desfăşurarea acestora.
3.5. Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția contractului contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate
în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini
Punctele de reper identificate sunt semnificative pentru execuția contractului, sunt încadrate corect în timp și corelate corespunzator cu raportările, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
Punctele de reper identificate sunt în mică măsură semnificative pentru execuția contractului, dar sunt încadrate corect în timp și corelate corespunzător cu raportările, în special cele
prevăzute în caietul de sarcini.
Punctele de reper sunt identificate, dar nu sunt semnificative sau nu sunt încadrate corect în timp sau nu sunt corelate corespunzător cu raportările, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
*1) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte.
*2) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate.
*3) Resursele sunt umane și materiale. Se va lua în considerare și personalul suport.
Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Punctele se vor acorda pentru specificațiile care depăşesc cerințele minime, conform factorilor de evaluare specificați
anterior.
Punctajul total pentru oferta tehnică se obţine după formula:
Pt(n) = P2+P3
Unde,
Pt(n) este punctajul total pentru oferta tehnică evaluată,
C. Determinarea punctajului final al ofertelor
Punctajul final ce se va lua în calcul în clasamentul pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare se calculează după formula:
Pf(n) = Pf(n) + Pt(n) Unde,
Pf(n) este punctajul final al ofertei evaluate
Oferta care obţine punctajul final cel mai mare va fi declarată câştigătoare.
Clasificarea ofertelor se face în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, prin însumarea punctajelor aferente factorului financiar și al celui tehnic, având în vedere ponderile pentru factorii de evaluare. În cazul în care, ca urmare a însumării punctajului tehnic cu punctajul financiar, 2 sau mai multe oferte au obţinut punctaj final egal, oferta care va fi declarată câştigătoare, dintre acestea, va fi oferta ce are preţul cel mai scăzut.