Servicii poştale pentru colectare, sortare, transport si livrare la destinatari a trimiterilor poştale

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă doreşte ȋncheierea unui acord-cadru, pentru o perioadă de 24 luni (01.01.2024 - 31.12.2025), pentru:
„Achiziţie servicii poştale pentru colectare, sortare, transport si livrare la destinatari a trimiterilor poştale``, din următoarele categorii:
Cat.1.Trimiteri poştale simple cu destinaţie internă.
Cat.2.Trimiteri poştale cu confirmare de primire - cu destinaţie internă.
Cat.3.Trimiteri poştale internationale cu confirmare de primire - cu destinaţie externă.
Destinaţie internă: pe teritoriul României
Destinaţie externă: în afara teritoriului României
Trimiterile poştale, atât simple cât şi cu confirmare de primire, vor fi predate prestatorului, ambalate în plicuri, cu greutatea de la 0 g la 2 kg.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă doreşte ȋncheierea unui acord-cadru pentru o perioadă de 24 luni (01.01.2024 - 31.12.2025), pentru „servicii poştale pentru colectare, sortare, transport si livrare la destinatari a trimiterilor poştale``, din următoarele categorii: Cat.1 Trimiteri poştale simple - cu destinaţie internă - Cat.2 Trimiteri poştale cu confirmare de primire - cu destinaţie internă - Cat.3 Trimiteri poştale internationale cu confirmare de primire - cu destinaţie externă.
Trimiterile poştale, atât simple cât şi cu confirmare de primire, vor fi predate prestatorului, ambalate în plicuri, cu greutatea de la 0 g la 2 kg.
Specificaţii tehnice.Obligaţiile prestatorului:
C1 - să asigure inscripţionarea în mod lizibil a tuturor trimiterilor poştale introduse în reţeaua sa poştală, cu denumirea sau marca sa comercială, cu data acceptării trimiterilor poştale înregistrate şi cu data colectării (preluării) trimiterilor poştale neînregistrate.
C2 - toate trimiterile poştale care sunt predate de expeditor într-o zi, trebuie sa fie datate în aceeaşi zi de către prestator.
C3 - să preia plicurile de la sediul Direcţiei Fiscale Braşov, din str. Dorobanţilor nr. 4 , zilnic între orele 11.00 – 13.00.
C4 - să predea corespondenţa cu confirmare de primire internă şi externă, la adresa indicată de expeditor, astfel:
 pentru persoane juridice: corespondenţa va fi predată persoanelor autorizate să primească trimiterile poştale, pe bază de semnătură, indicându-se data predării, numele şi calitatea semnatarului.
 pentru persoane fizice: corespondenţa va fi predată destinatarilor, pe bază de semnatură, indicându-se data predării, calitatea semnatarului precum şi seria şi numărul actului de identitate.
C5 - să predea trimiterile poştale simple la orice recipient ( cutia poştală de la adresa destinatarului, căsuţa poştală, etc.) în care destinatarul este de acord să primească trimiteri poştale.
C6 - să tipărească confirmările de primire cu toate informaţiile din borderoul de predare-primire a trimiterilor poştale (formular utilizat de furnizorul serviciului), corespunzătoare fiecărei trimiteri poştale; borderoul de predare-primire va fi completat de către autoritatea contractanta (în format excel) și va fi transmis prin email și pe suport de hârtie către prestatorul de servicii poștale.
C7 - preluarea plicurilor se va efectua pe bază de borderou zilnic în 2 exemplare, de luni până vineri, de la sediul Direcţiei Fiscale Braşov, str. Dorobanţilor nr.4; după înregistrare, un exemplar al borderoului se va returna autorităţii contractante deoarece acesta va constitui dovada predării plicurilor către furnizorul serviciului.
C8 - să asigure avizarea corespondenţei cu data preluării corespondenţei şi cu data returnării, semnătura agentului poştal.
C9 - În cazul corespondenţei cu confirmare de primire, să asigure avizarea destinatarului despre sosirea trimiterii poştale, de două ori până la expirarea termenului de păstrare a trimiterii poştale cu confirmare de primire şi să menţioneze pe plic data avizării.
C10 - să motiveze, pe plic, returnarea corespondenţei, conform Anexa 1, punct 3.11 din Decizia nr.313/2017 privind regimul de autorizare generală pentru furnizarea serviciilor poştale.
C11 - să asigure returnarea gratuită a tuturor trimiterilor poştale care nu au fost predate către destinatar precum şi a confirmărilor de primire, pe bază de borderou, conform termenelor indicate.
C12 - să asigure returnarea confirmărilor de primire completate, datate şi semnate de către destinatar, în termen de 3 zile (pentru trimiterile poştale cu confirmare de primire internă) de la data predării plicului către destinatar (z+3 unde z este data în care s-a semnat pentru primirea scrisorii înregistrate cu confirmare de primire) şi în termen de 5 zile (pentru corespondenţa internaţională cu confirmare de primire cu destinaţie externă) de la data predării plicului către destinatar (z+5 unde z este data în care s-a semnat pentru primirea trimiterii poştale cu confirmare de primire), pe bază de borderou.
C13 - să asigure returnarea trimiterilor poştale simple interne, nedepuse la cutia postala, în termen de 5 zile de la data preluării de la Direcţia Fiscală Braşov ( z+5 unde z reprezintă data preluării de la Direcţia Fiscală Braşov).
C14 - să asigure returnarea trimiterilor poştale cu confirmare de primire - interne neridicate, în maxim 3 zile dupa expirarea termenului de păstrare de z+10 zile.
C15 - să asigure returnarea trimiterilor poştale internaţionale cu confirmare de primire cu destinaţie externă neridicate, în termen de 5 zile dupa expirarea termenului de livrare de z+12 zile.
C16 - să asigure integritatea documentelor expediate din momentul ridicării acestora de la sediul autorităţii contractante şi până la predarea acestora la destinatar.
C17 - să asigure urmărirea electronică a serviciilor poştale prestate, pentru trimiterile poştale înregistrate, până la finalizarea acestora şi să furnizeze informaţii privind starea acestora ori de cate ori autoritatea contractantă va solicita.
C18 - să ia măsuri corespunzătoare pentru asigurarea secretului trimiterilor poştale care este inviolabil.
C19 - în caz de pierdere, furt sau distrugere totală a unei trimiteri poştale după ce aceasta a fost predată spre livrare, prestatorul se obligă la repararea tuturor prejudiciilor aduse autoritaţii contractante sau solicitate de către destinatari autoritaţii contractante.
C20 - în caz de nerespectare a termenelor de livrare, prestatorul se obligă la repararea tuturor prejudiciilor aduse autorităţii contractante sau solicitate de către destinatari autoritaţii contractante.
C21 - în relaţia cu autoritatea contractantă, se va desemna o persoană responsabilă cu îndeplinirea viitorului contract, persoană care să aibă experienţă în domeniul obiectului contractului şi care trebuie să răspundă cu promptitudine şi profesionalism la toate solicitările autoritaţii contractante pentru îndeplinirea prevederilor contractului.
Condiţii: C22 - Ofertantul are obligaţia de a expedia trimiterile poştale, în toate unităţile teritoriale şi administrative din ţară şi străinătate, ambalate de către Direcţia Fiscală Braşov în plicuri, cu greutatea de la 0 la 2 kg de către achizitor.
Recepţia produselor: C23 - Trimiterile poştale se vor preda zilnic de către autoritatea contractantă la sediul său din Braşov, str. Dorobanţilor nr.4 în intervalul orar 11.00 – 13.00.
C24 - Confirmările de primire şi retururile se vor preda zilnic de către prestator, autorităţii contractante, la sediul din Braşov, str. Dorobanţilor nr.4 în intervalul orar 11.00 – 13.00.
Termenul de livrare: C25 - A. Trimiteri poştale simple cu destinaţie internă - în termen de z+3 zile , unde z reprezintă data preluării plicului de la Direcţia Fiscală Braşov.
C26 -B. Trimiteri poştale cu confirmare de primire - cu destinaţie internă - în termen de z+2 zile (pentru municipiul Braşov) şi z+3 zile pentru celelalte localitati; încercările de livrare vor fi însoţite de avizare, în cazul în care destinatarul nu este găsit la domiciliu; În cazul în care după avizare, destinatarii nu s-au prezentat la oficiul poştal indicat de către factorul poştal pe avize, plicul va fi păstrat pâna la expirarea termenului de păstrare de z+10 zile de la data predării de către autoritatea contractantă ( unde z reprezintă data preluării plicului de la Direcţia Fiscală Braşov ).
C27 - C. Trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire - cu destinaţie externă în termen de z+12 zile unde z reprezintă data preluării plicului de la Direcţia Fiscală Braşov.
Explicație: zi (z) reprezintă zi lucrătoare
Durata acordului cadru: 24 luni
1. Valoarea maximă estimată a acordului cadru este 4.864.000,00 lei fără TVA, compusă din:
 1.350.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale simple cu destinaţie internă.
 3.500.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale cu confirmare de primire, cu destinaţie internă.
 14.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă.
2. Valoarea minimă estimată a acordului cadru este 1.350.480,00 lei fără TVA, compusă din: :
 300.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale simple cu destinaţie internă.
 1.050.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale cu confirmare de primire, cu destinaţie internă.
 480,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă.
3. Valoarea maximă estimată a unui contract subsecvent este: 1.274.800,00 lei fără TVA.
4. Valoarea minimă estimată a unui contract subsecvent este: 4.040,00 lei fără TVA
5. Cantitatea maximă a acordului cadru este:
 450.000 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă
 500.000 buc. - trimiteri poştale simple cu confirmare de primire, cu destinaţie internă
 600 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă
6. Cantitatea minimă a acordului cadru este:
 100.000 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă
 150.000 buc. - trimiteri poştale simple cu confirmare de primire, cu destinaţie internă
 20 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă
7. Cantitatea maximă a contractului subsecvent este:
 50.000 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă
 160.000 buc. - trimiteri poştale cu confirmare de primire cu destinaţie internă
 200 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire cu destinaţie externă
8. Cantitatea minimă a contractului subsecvent:
 100 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă
 500 buc. - trimiteri poştale cu confirmare de primire cu destinaţie internă
 10 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire cu destinaţie externă

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 și art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
- se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terți sustinatori și subcontractanți, cu informațiile aferente situației lor.
- se vor completa si depune urmatoarele declaratii: Declaraţie privind protectia muncii - formularul nr.1
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat), valabile la momentul prezentării.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrație, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
4. Alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine, sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul, nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare, sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora in limba romana; documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii
Cerința 2: Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 59 ÷ 62 din Legea 98 / 2016.
Modalitate de indeplinire: - se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terți sustinatori și subcontractanți, cu informațiile aferente situației lor
- Se va prezenta, odata cu DUAE, de către toti participanții la procedura (ofertant, asociat, subcontractant si terț sustinator):
1. Declaratia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 (conflictul de interese) - formularul nr.2
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Voinescu Marian-Mihăiţă, Director Executiv, Direcţia Fiscală Braşov ; Puia Sorin-Daniel, Şef Serviciul Juridic ȋn cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Bulubenchi Laura-Marinela, Şef Serviciul Financiar Contabilitate ȋn cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Albuleţ Roxana-Maria coordonator Compartimentul Contracte Administrative din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Toarcea Averina, consilier juridic Serviciul Juridic din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Vişinovschi Ionela-Loredana Şef Biroul Sinteză Analiză şi Registratură ȋn cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Hogea Gabriela, consilier achiziții publice Compartimentul Contracte Administrative din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Josza Sandor, consilier juridic Serviciul Juridic din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Dobre Lucian inspector Serviciul Stabilire Impozite, Taxe, Alte Venituri Persoane Juridice şi Control Fiscal din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Benciu Mihaela, inspector Serviciul urmărire și executare silită din cadrul Direcției Fiscale Brașov, Sandor Cristina inspector Serviciul Tehnologia Informaţiei din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Pallos Marta-Georgeta inspector Compartimentul Contracte Administrative din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Tescașiu Adrian-Mihai inspector Serviciul Stabilire Impozite, Taxe, Alte Venituri Persoane Juridice şi Control Fiscal din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Luca Dana-Raluca inspector Biroul Soluţionarea Contestaţiilor şi Contencios Administrativ din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Boghiu Olimpia inspector Biroul Sinteză Analiză şi Registratură din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Felea Adriana-Elena, inspector Serviciul Urmărire și Executare silită din cadrul Direcției Fiscale Brașov, Costea Ioan muncitor Compartimentul Contracte Administrative din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Cojocariu Alina inspector Viza C.F.P. Serviciul Financiar Contabilitate din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Trîmbiţaş Mihaela inspector Viza C.F.P. Serviciul Financiar Contabilitate din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov.
Persoanele juridice străine vor depune ȋmpreună cu documentul original şi traducerea autorizată ȋn limba română. Documentul trebuie prezentat atat de către ofertant / lider, cât şi de asociaţi, subcontractanţi şi terţii susţinători.
Cerința 1: Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o formă de ȋnregistrare ȋn condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află ȋn niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului de achiziţie publică.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, inclusiv de catre subcontractanti, cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă, cu informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:
1. certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română;
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC.
Cerința 2: Atestarea dreptului de a furniza servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală, conform OUG. nr.13 /2013 privind serviciile poştale, actualizată / Autorizatia acordată de autoritatea competenta din statul membru de origine; documentele care certifică executarea serviciilor ofertate se vor prezenta în copie conformă cu originalul.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă, cu informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:
1. Certificatul-tip de atestare a dreptului de a furniza servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat în temeiul art.7 al.6 din OUG. nr.13 /2013 privind serviciile poştale, actualizată / Autorizatia acordată de autoritatea competenta din statul membru de origine; documentele care certifică executarea serviciilor ofertate se vor prezenta în copie conformă cu originalul

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinta 1 - Experienta similara Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorul economic trebuie sa demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), în cadrul a unuia sau mai multor contracte, a prestat servicii similare în valoare cumulată de 1.274.800,00 lei fără TVA, reprezentând valoarea celui mai mare contract subsecvent dintre cele care urmează a fi atribuite pe durata acordului-cadru, cu conditia ca prin aceste contracte sa fie acoperite in ansamblu toate tipurile de servicii indicate (cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial)Prin servicii similare autoritatea contractanta înțelege – servicii cu o complexitate asemănătoare cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmează a fi atribuit (servicii postale).
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImplementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalentOperatorii economici ce depun oferta vor face dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE cu informatii privind: numărul si data contractului invocat drept experienţă similară, obiectul, valoarea, beneficiarul, data si numărul documentului de receptie.Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de experientă asumată prin completarea DUAE, respectiv prezentarea de copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese verbale de receptie, certificări de bună executie, certificate constatatoare emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta sau de clientul beneficiar, urmeaza să fie prezentate, la solicitarea autoritatii Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.In cazul in care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost executate in asociere, valoarea ce va fi luata in considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula in conformitate cu procentul prevazut in contractul de asociere. In cazul in care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luata in considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula in conformitate cu valoarea contractului de subcontractare
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate emise de organisme de certiifcare acreditate sau alte probe/dovezi, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertanții care se află în curs de certificare privind implementarea Sistemelor de Management al Calității conform ISO 9001 sau echivalent nu vor fi calificați în etapa de evaluare a ofertelor; prezentarea unui document în care se precizează că auditul a fost finalizat, urmând ca operatorul economic să primească certifcarea propriu-zisă, poate constitui o dovadă privind implementarea sistemelor de Management conform ISO 9001 sau echivalent. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte certificatele, iar această cerință minimă trebuie îndeplinită individual de către fiecare asociat.

Operatorii economici vor putea solicita clarificări cu 15 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă răspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare în a 11 a zi înaintea termenului limită de depunere a ofertelor. Ofertanții vor depune modelul de contract însușit sau declarație de acceptare a clauzelor contractuale – Formular nr.6. Avand in vedere dispozitiile art. 20 alin. (6) din HG nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, DUAE se va completa DIRECT in SEAP de catre FIECARE ofertant/ membru al asocierii/ tert sustinator/ subcontractant, in secțiunea dedicată din SEAP. In cazul depunerii unei oferte in asociere, sau a unei oferte care primeste susținerea unui/ unor tert/ terti, ori in care exista subcontractanti, ofertantii vor depune in SEAP până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor câte un DUAE completat pentru fiecare dintre părţi, respectiv asociat/ terţ/ subcontractant. Toate costurile privind întocmirea ofertei, precum şi ȋncărcarea acesteia ȋn SEAP, cad exclusiv ȋn sarcina operatorilor economici participanţi la procedură.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conf art. 139 alin.3 din HG 395/2016 privind normele de aplicare a L.98/2016 Reofertarea cu depunerea noii oferte financiare / pretul noii oferte, se va face in SICAP. În conformitate cu prevederile art. 107 din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 coroborat cu prevederilor art. 118 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă a optat în a încheia, pentru prestarea serviciilor serviciilor postale, un Acord-cadru de servicii cu un singur operator. In conformitate cu dispozitiile art.36 și art. 60 din HG nr.395/2016, operatorii economici au obligatia de a transmite garantia de participare, oferta, în format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsă, si numai pâna la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazute în anuntul de participare. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Ofertanții vor declara respectarea, la întocmirea ofertei, a obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, conform dispozițiilor art. 51 din Legea nr. 98/2016. Pe parcursul executării contractului, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro . Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”