Servicii recurente operationale intranet (fortinet)

Scurtă descriere

Conform Documentatiei de atribuire si a caietului de sarcini se impune incheierea unui contract de servicii având ca obiect:
,, Servicii recurente operationale intranet (fortinet) "
Primaria Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti isi desfasoara activitatea in sedii diferite si are in folosinta si utilizare un intranet securizat printr-o infrastructura de fiber optic dedicata ( darkfiber ), format din echipamente de tip Forti Bundle ce necesita in vederea unei functionari optime atat o parte hardware cat si o sectiune software activa si cu o valabilitate up-to-date. In urma prezentei asigurari de servicii recurente operationale, prin cresterea perioadei de valabilitate a sectiunii software, se doreste acoperirea protectiei cibersecurity fara down-time a trasmisiilor de date existe intre sediul central ( Calea Dudesti nr.191 ) si sediile secundare prin cresterea valabilitatii licentierilor pe o perioada mai indelungata, lucru ce va optimiza eficientizarea costurilor financiare si a procentului de risc de down-time operational .
Prin prezenta procedura de achizitie se urmareste asigurarea unei continuitati ( fara down-time ) a capacitatiilor de infrastructura de securitate si management aferente retelei de intranet, prin asigurarea functionabilitatii de HA ( High Availability ) a echipamentelor deja existente si de extindere a capabilitatiilor existente ( acolo unde se impune acest lucru ). In vederea asigurarii compatibilitatii si continuitatii tehnologice aferente echipamentelor din gama Fortinet deja existente, este necesara ofertarea unor servicii recurente operationale care vor asigura cele necesare uneor echipamente hardware specifice ( licentiere software cu valabilitatea solicitata pentru echipamentele existente in cadrul institutional ).
Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare prin imtermediul SEAP-ului (tinand cont de caracterul ONLINE al procedurii) in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Primaria Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti isi desfasoara activitatea in sedii diferite si are in folosinta si utilizare un intranet securizat printr-o infrastructura de fiber optic dedicata ( darkfiber ), format din echipamente de tip Forti Bundle ce necesita in vederea unei functionari optime atat o parte hardware cat si o sectiune software activa si cu o valabilitate up-to-date. In urma prezentei asigurari de servicii recurente operationale, prin cresterea perioadei de valabilitate a sectiunii software, se doreste acoperirea protectiei cibersecurity fara down-time a trasmisiilor de date existe intre sediul central ( Calea Dudesti nr.191 ) si sediile secundare prin cresterea valabilitatii licentierilor pe o perioada mai indelungata, lucru ce va optimiza eficientizarea costurilor financiare si a procentului de risc de down-time operational .
Prin prezenta procedura de achizitie se urmareste asigurarea unei continuitati ( fara down-time ) a capacitatiilor de infrastructura de securitate si management aferente retelei de intranet, prin asigurarea functionabilitatii de HA ( High Availability ) a echipamentelor deja existente si de extindere a capabilitatiilor existente ( acolo unde se impune acest lucru ). In vederea asigurarii compatibilitatii si continuitatii tehnologice aferente echipamentelor din gama Fortinet deja existente, este necesara ofertarea unor servicii recurente operationale care vor asigura cele necesare uneor echipamente hardware specifice ( licentiere software cu valabilitatea solicitata pentru echipamentele existente in cadrul institutional ).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE de catre ofertanti/candidati (inclusiv pentru asociati/ subcontractanti/subantreprenori/ terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate.
Documentele justificative care fac dovada neîncadrării în situațiile de excludere prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
De regula aceste documente pot fi:
1) Certificate de atestare fiscale din care să reiasă că operatorul economic şi-a îndeplinit obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor, (Buget Local - taxe si impozite locale, Buget de Stat, etc.) cu informatii actualizate la momentul prezentarii.
NOTĂ: Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1),
- iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2) Cazierul Judiciar asa cum rezulta din Certificatul Constatator emis de ONRC / actul constitutiv, pentru:
• Operatorul Economic;
• Membrii Organului de Administrare;
• Membrii de Conducere sau de Supraveghere al respectivului operator economic;
• Si in cazul in care exista, a celor care au putere de Reprezentare, de Decizie sau de Control (auditori, cenzori) în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Operatorului Economic eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Operatorul Economic.
• alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic.
3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4) Alte documente edificatoare, dupa caz
- Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
- Operatorii Economici vor depune versiuni sau traduceri ale documentelor suport în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) a Anunțului de Participare, respectiv în limba română
-Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a:
• solicita informații suplimentare de la respectivul Operator Economic în scopul evaluării încadrării în situațiile legate de motivele de excludere;
• solicita în mod direct informații de la autoritățile competente în caz de incertitudine legată de oricare dintre motivele de excludere;
• lua în considerare în timpul evaluării mecanismul de "autocorectare" descris de Operatorii Economici în cadrul DUAE (răspuns), în cazul în care acest mecanism este demonstrat prin documente justificative.
- În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii
Autoritatea Contractantă va solicita o singură dată ca un Ofertant să înlocuiască un Subcontractant pentru care s-a demonstrat în urma evaluării că există motive de excludere.
- Autoritatea Contractantă va solicita o singură dată ca un Ofertant să înlocuiască un Terț Susținător pentru care s-a demonstrat în urma evaluării că există motive de excludere.
Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și art. 60 Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Prezentarea de către toți ofertanții (inclusiv pentru asociați, subcontractanți, terți susținători) a Declarației conform art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 odată cu depunerea DUAE. Conform art. 21 alin. (5) din HG nr. 395/2016, persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
ROBERT SORIN NEGOIȚĂ - Primar, ROXANA MARIANA CÎRSTEA - Director, GEORGETA VIȘAN - Șef Serviciu, COCIAȘ AURELIA Consilier juridic, LILIANA PREDILA- Șef Serviciu, CAMELIA SAPERA-Consilier juridic, LOREDANA DIACONU- Consilier juridic, ANA MARIA DIANA VĂRZARU- Consilier juridic, NICOLETA GHENEA- Consilier juridic, IONUT BOGDAN ALEXANDRESCU- Consilier juridic, SARBU ALEXANDRU GABRIEL – Director executiv, MIRELA CLAUDIA ALDEA- Expert, RĂZVAN PÂRVU- Șef Birou, RALUCA IVONNE STAN- Expert, GHEORGHE ȘERBAN- Director Executiv adjunct, CATALINA TOMA- Expert, CAMELIA DANA GAVRILĂ- Referent, ȘERBAN MARIA CRISTINA- Expert, LEONARD CRISTACHE- Sef serviciu, FILIP CORALIA - Director Executiv, STANCA OLIMPIA VASILICA - Șef Serviciu, NICOLETA PLĂCINTE-Consilier achiziții publice, DINUȚI DANIELA- Expert, TĂNASE CRISTINA- Consilier achiziții publice, MILITARU ANDREI–VIȘAN- Consilier achiziții publice, NETEA VIOLETA-ANCUȚA- Consilier achiziții publice, IACOB ȘTEFANIA- Expert , POPESCU MARIA-SILVIA- Expert, CATALINA PAULA LUPU- Expert, RUXANDRA MURA ANA SAVA-Expert, RADU ALEXANDRU MUNTEANU- Director executiv, STOIAN IUSTINIAN PATRICIU- Expert, ȘERBAN ANDRA- Expert, TUDOR CĂTĂLIN IONUȚ- Expert, ALEXANDRU VASILE NEDELCU- Expert. Nedepunerea DUAE-urilor odată cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant, terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător, contractul de subcontractare, Acordul de asociere (împreună cu documente anexe dacă este cazul) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, după caz. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire
Ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din țara de rezidență (vor depune Certificatul Constatator emis de ONRC sau echivalent) din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerinţa se aplică inclusiv pentru documentaţia care trebuie prezentată de subcontractanţi care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Se va urmări corespondența dintre capacitatea de exercitare profesională și toate activitățile din obiectul contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareInformații privind asociatii/ subcontractanții. Ofertanții trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze. Ofertanții vor prezenta contractul de subcontractare odată cu oferta și DUAE până la data limită a depunerii ofertelor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în contractul de subcontractare și prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Autoritatea contractanta va incheia contractul cu ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi incarcate in SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Referitor la clarificari: Solicitarile de clarificari se vor adresa in limba romana, prin intermediul S.E.A.P., Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (www.e-licitatie.ro): - ca operator economic; - ca participant la procedura de atribuire. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta, in limba romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Intrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Toate documentele/inscrisurile referitoare la procedura de atribuire, transmise de catre ofertanti (oferta, documente de calificare, solicitari de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificari) vor fi redactate in limba romana sau vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana, in cazul persoanelor juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura. Toate cerintele sunt obligatorii. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: conform prevederilor art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016.
Mentionam ca perioada de evaluare a ofertelor este de 60 de zile lucratoare, stabilita conform Art. 214 alin. (3) lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu posibilitatea de prelungire pe baza unui document justificator.
A se lua in considerare contractul de servicii incarcat de autoritatea contractanta in sectiunea „Documente de atribuire”.