Servicii suport pentru Sistemul de Registratura Electronica
UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
“Servicii suport Registratura electronica” conform caietului de sarcini Procedura se va încheia cu încheierea unui acord-cadru de servicii valabil 48 luni de la semnarea lui. -Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. -Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Termen limităDeadline 2026-08-04
Cine? Ce? Unde?- • Bucureşti-Ilfov › Bucureşti
- • Nord-Vest › Cluj
Istoricul achizițiilor
| Data | Document |
|---|---|
| 2026-07-03 | Anunţ de participare |
Anunţ de participare (2026-07-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii suport pentru Sistemul de Registratura Electronica
Număr de referință:
Scurtă descriere:
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de software 📦
Valoarea estimată fără TVA: 2 352 384 RON 💰
Descriere
Identificator intern:
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Informații suplimentare:
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Punerea la dispoziție a unei echipe suport profesioniste mai mare decât minimul solicitat, se punctează după cum urmează
Criteriul de calitate (pondere): 60
Titlu
Numărul de identificare a lotului:
Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-08-04 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-08-04 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-08-04 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Plata la 30 de zile de la emiterea E-facturii.
Motiv de excludere:
Descrierea motivelor de excludere:
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea tehnica din cluj napoca
Numărul național de înregistrare:
Adresa poștală: Strada: Memorandumului, nr. 28
Cod poștal: 400114
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Adrian Munceanu
E-mail: utcn.licitatie@utcluj.ro 📧
Telefon: +40 264401398 📞
URL: https://www.utcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209575 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie
Informații complementare
Informații suplimentare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare:
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al UTCN
Numărul național de înregistrare:
Adresa poștală: Memorandumului nr. 28
Cod poștal: 400114
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
E-mail: juridic@utcluj.ro 📧
Telefon: +40 264202588 📞
URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 127-463814 (2026-07-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii suport pentru Sistemul de Registratura Electronica
Număr de referință:
4288306_2026_PAAPD1627787
Scurtă descriere:
“Servicii suport Registratura electronica” conform caietului de sarcini
Procedura se va încheia cu încheierea unui acord-cadru de servicii valabil 48 luni de la semnarea lui.
-Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
-Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de software 📦
Valoarea estimată fără TVA: 2 352 384 RON 💰
Descriere
Identificator intern:
1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Acord-cadru pe patru ani de “Servicii suport Registratura electronica” conform caietului de sarcini
Denumirea si Cantitatea “Servicii suport Registratura electronica” minim 6 luni – maxim 48 luni
Valoare estimata a acordului-cadru este 2352384.00 lei.
Se estimeaza ca se vor incheia 5 contracte subsecvente, cel mai mic contract subsecvent are valoarea estimata de 294048.00 lei iar cel mai mare contract subsecvent are valoarea estimata de 588096.00 lei.
Arată mai mult
Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.
Factorii de evaluare însumează un procent de 100% ce reprezintă punctajul maxim de 100 de puncte care sunt compuse din:
- punctaj componenta financiară
- punctaj componenta tehnică
Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini nu se acorda punctaj, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă are cel mai mic preț. Daca se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri.
Prețurile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Arată mai mult
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Punerea la dispoziție a unei echipe suport profesioniste mai mare decât minimul solicitat, se punctează după cum urmează
Criteriul de calitate (pondere): 60
Titlu
Numărul de identificare a lotului:
LOT-0000
Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-08-04 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-08-04 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-08-04 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.
Descriere
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Modalitate de indeplinire:
-completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN.
Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) si art. 137 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Completare DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul este obligatoriu sa aibă experiență similara in domeniul universitar cu platforma JobRouter la minim 3 universități. Acest fapt va fi dovedit prin prezentarea de documente ce confirmă această experiență similară (contract, facturi, procese-verbale de recepție a serviciilor etc), privind livrarea si acceptarea unor servicii efectuate pe platforma JobRouter.
Prin servicii efectuate se înțeleg servicii de punere in funcțiune a platformei JobRouter, si/sau servicii de instalare si configurare a platformei JobRouter, si/sau servicii de suport si mentenanța platformei JobRouter.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Plata la 30 de zile de la emiterea E-facturii.
Motiv de excludere:
Abaterea profesională gravă
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Active administrate de lichidator
+ încă 20
Activitățile economice sunt suspendate
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Concordat
Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Corupție
Faliment
Frauda
Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Insolvență
Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale
Încălcarea obligației de plată a impozitelor
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Arată mai mult
Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Operatorul economic a încălcat legislația privind…
… protecția mediului.
… securitatea socială.
Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea tehnica din cluj napoca
Numărul național de înregistrare:
4288306
Adresa poștală: Strada: Memorandumului, nr. 28
Cod poștal: 400114
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Adrian Munceanu
E-mail: utcn.licitatie@utcluj.ro 📧
Telefon: +40 264401398 📞
URL: https://www.utcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209575 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie
Informații complementare
Informații suplimentare
- Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate corect si complet in SEAP in mod direct, dupa autentificare cu informațiile aferente situației lor. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019.
În cadrul ofertei primite se vor prezenta în mod detaliat toate aspectele solicitate. Nu se vor accepta situațiile de răspunsuri tip copy-paste. În aceste cazuri oferta va fi considerată neconformă.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se
va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor
acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri
financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea “sau echivalent”.
- În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul/acordul-cadru, autoritatea contractantă are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă conform art. 207 alin. (2) din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative, de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire. Dacă ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
Contractantul (furnizorul) va emite factura pentru servicii. Factura va avea menționat numărul contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate.
„Se recomandă beneficiarilor scrisorilor de garanție să consulte registrele publice ale Băncii Naționale a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și, după caz, orice registre publice relevante gestionate de Autoritatea Bancară Europeană (ABE), Banca Centrală Europeană (BCE) și/sau autoritățile competente din alte state membre UE, la nivelul cărora au fost autorizate instituțiile de credit emitente de scrisori de garanție.
În vederea lămuririi eventualelor aspecte de ordin legal, necesare bunei desfășurări a relațiilor contractuale, beneficiarii unor astfel de instrumente de garantare pot obține informații direct de la instituțiile emitente.
În situația unor informații contradictorii sau a unor suspiciuni legate de activitatea desfășurată pe teritoriul României de entitățile emitente, solicitanții/beneficiarii acestora au posibilitatea de a se adresa autorităților ce dețin prerogative în problematica vizată, inclusiv Băncii Naționale a României, dacă aspectele semnalate se circumscriu competențelor legale ale acesteia”.
Arată mai mult
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare:
20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al UTCN
Numărul național de înregistrare:
4288306_3
Adresa poștală: Memorandumului nr. 28
Cod poștal: 400114
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
E-mail: juridic@utcluj.ro 📧
Telefon: +40 264202588 📞
URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. al.1 lit.a
Arată mai mult
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 127-463814 (2026-07-03)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
- Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)