Servicii tehnice de exploatare și mentenață preventivă și corectivă la instalații termice, ventilație și climatizare pentru imobilul din B-dul Regina Elisabeta, nr. 47, Sector 5 – sediul Primăria Municipiului București și pentru imobilul din B-dul Regina Elisabeta, nr. 42, sector 5 – Centrul de Informare și Documentare pentru Relații cu Publicul

Scurtă descriere

Conform cerințelor din caietul de sarcini, se va încheia un acord cadru de prestari ”Servicii tehnice de exploatare și mentenață preventivă și corectivă la instalații termice, ventilație și climatizare pentru imobilul din B-dul Regina Elisabeta, nr. 47, Sector 5 – sediul Primăria Municipiului București și pentru imobilul din B-dul Regina Elisabeta, nr. 42, sector 5 – Centrul de Informare și Documentare pentru Relații cu Publicul, cu o durata de 4 ani de zile. Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita
clarificări sau informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire este de maxim 20 zile înainte de data limită de
depunere a ofertelor. Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de
clarificare / informațiilor suplimentare este în a 11- a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări
trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

Se va încheia un Acord - cadru pe o durată de 4 ani pentru achiziționarea de ”Servicii tehnice de exploatare și mentenață preventivă și corectivă la instalații termice, ventilație și climatizare” pentru imobilul din B-dul Regina Elisabeta, nr. 47, Sector 5 – sediul Primăria Municipiului București și pentru imobilul din B-dul Regina Elisabeta, nr. 42, sector 5 – Centrul de Informare și Documentare pentru Relații cu Publicul
Acordul - cadru se va derula pe o perioadă de 4 ani (48 luni).
Acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic.
Se vor încheia minim 4 contracte subsecvente și maxim 12 contracte subsecvente pe toată durata acordului-cadru.
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: minim 1/an; maxim 3/an.
Atribuirea contractelor subsecvente se face fără reluarea competiției.
Valoarea totala estimată a Acordului - cadru este de 4.158.622,00 lei fără TVA.
Valoarea totala minima a Acordului - cadru este de 663.193,00 lei fără TVA.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului - cadru este de
1.035.367,00 lei fără TVA;
Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului - cadru este de
177.557,00 lei fără TVA
Estimarea CANTITĂȚILOR MINIME și MAXIME care ar putea fi solicitate pe durata întregului ACORD CADRU, precum și a
CANTITĂȚILOR MINIME și MAXIME care ar putea face obiectul unui singur CONTRACT SUBSECVENT dintre cele care urmează să fie
atribuite pe durata acordului-cadru sunt prevăzute în Anexele puse la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea
Documentației de Atribuire - în conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ofertantul asociat/Subcontractantul va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - punctul «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție". In ceea ce priveste "Criteriile de selectie" - punctul «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului sociat/Subcontractantului sa declare daca indeplineste sau nu toate criteriile de selectie stabilite in documentele achizitiei si mentionate in anuntul de participare.
Ofertanul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regăsească si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul depunerii.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea cerintei, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Cerința de calificare nu poate fi îndeplinita prin intermediul unui terț susținător.
În situația în care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți pentru alte cerințe de calificare, in condițiile legii, sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta documentele care atestă formă de înregistrare şi pentru Terți susținători/Subcontractanți. Pentru subcontractanți obiectul de activitate înscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activității profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să prezinte cifra de afaceri medie pentru ultimele trei exercitii financiare disponibile (2023, 2024 si 2025) care trebuie sa fie cel putin egala cu: 2.000.000,00 lei fără TVA.

Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa, DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". In ceea ce priveste "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului asociat/Tertului sustinator sa declare daca indeplineste sau nu toate criteriile de selectie stabilite in documentele achizitiei si mentionate in anuntul de participare.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire la solicitarea AC: bilanțuri/ balanțe contabile/ extrase de bilanț raport financiar / raport al cenzorilor/ raport de audit financiar/ declarații sau extrase bancare sau alte documente emise de organisme specializate din care sa rezulte cifra de afaceri (in lei) pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) pentru care exista exerciții financiare disponibile.
Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traducerea autorizata in limba romana a documentelor solicitate mai sus.
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Nota 1: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinţa se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. în aceasta situaţie şi ofertantul asociat va completa DUAE - secţiunea "Criteriile de selecţie" - punctul A "Indicaţie globală pentru toate criteriile de selecţie".
Nota 2: în vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016. în acest caz, terţul susţinător va completa DUAE - secţiunea "Criteriile de selecţie" - punctul A "Indicaţie globală pentru toate criteriile de selecţie".
Nota 3: Dacă din motive obiective şi justificate operatorul economic nu este în măsură să prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota 4: în cazul în care beneficiază de susţinere din partea unui terţ, ofertantul va prezenta:
a) Angajamentul ferm privind susţinerea economică şi financiară acordată de terţul susţinător, in conformitate cu Formularul nr.6 din Secţiunea Formulare.
b) documentele transmise ofertantului de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care rezultă modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Angajamentul trebuie să fie explicit, scris şi necondiţionat, precizând fără echivoc cerinţa pentru care terţul înţelege să acorde susţinerea, precum şi modalitatea concretă de acordare a susţinerii, în condiţiile legii.
Documentele prezentate trebuie să indice concret care sunt resursele financiare pe care terţul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligaţiile asumate de ofertant şi terţul susţinător prin angajamentul ferm. Terţul susţinător va dovedi prin documentele prezentate că deţine toate resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm şi cu oferta, şi vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condiţiile legii.
Terţul/terţii ce asigură susţinerea economică şi financiară nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164,165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie sa prezinte dovada implementării Sistemului de Management al Calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală care face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentării acestora emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calități.
Fiecare asociat are obligația de a prezenta certificat SR EN ISO 9001 sau echivalent, care trebuie să fie emis pentru domeniul în care se încadrează activitatea principală pe care o execută în cadrul contractului.
Ofertantul va depune o declarație pe propria răspundere prin care va atesta faptul că Certificatul ISO 9001 va fi menținut valabil, inclusiv prin prelungire, până la finalizarea Acordului-cadru.
Ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". In ceea ce priveste "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului asociat sa declare daca indeplineste sau nu toate criteriile de selectie stabilite in documentele achizitiei si mentionate in anuntul de participare.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificarile specifice, acordate de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul.
Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinita prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

în conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea nr.98/2016 cu modificările si completările ulterioare, Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă ori în solicitarea de participare:
a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi;
Şi
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantul va preciza categoriile de servicii din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze.
In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa, D.U.A.E.- sectiunea "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie".
De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular D.U.A.E. separat care sa cuprinda informatiile solicitate in Sectiunile "Motive de excludere"; "Criteriile de selectie" – punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie" (numai in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica). În ceea ce privește "Criteriile de selecție" - punctul A "Indicație globala pentru toate criteriile de selecție", autoritatea contractanta solicita și Subcontractantului / Subcontractanților să declare daca îndeplinește/îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite in documentele achiziției si menționate in anunțul de participare (numai in situatia in care resursele sale/lor sunt utilizate pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica)
Ofertantul va prezenta odată cu depunerea ofertei, acordul de subcontractare. Se va prezenta acordul de subcontractare in conformitate cu Formularul nr.4 din documentatia de atribuire.
De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractanților propuși cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează sa o/le îndeplinească efectiv.
Autoritatea Contractanta are obligația de a solicita, anterior atribuirii contractului, prezentarea contractului/contractelor încheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați in oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestațiilor, sa fie cuprinse în contractul de achiziție publică.
Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. Contractele încheiate intre contractant si subcontractanți vor deveni anexe la contractul încheiat intre Autoritatea contractanta si acesta. Documentele justificative, actualizate urmează a fi prezentate, la solicitarea Autoritatea contractanta, in conf. cu art. 196 alin (2) din Legea 98/2016, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1. Ofertanții vor prezenta autorizare ISCIR conform PT C9/2010, având ca obiect de activitate montarea, punerea în funcțiune, repararea și intreținerea la instalațiile de ardere si instalații de automatizare pentru cazanele de apă caldă din centralele termice și autorizare ISCIR, conform PT A1/2010, având ca obiect de activitate instalarea, repararea și service pentru cazanele de apă caldă din centralele termice, în termen de valabilitate, conform legii nr. 64/2008 privind funcționarea în condiții de siguranță a instalațiilor sub presiune, instalațiilor de ridicat și a aparatelor consumatoare de combustibil, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Operatorii economici străini care nu dețin autorizare, vor prezenta documente echivalente eliberate de autoritățile relevante din țările de origine, valabile la momentul prezentării (documentele vor fi traduse în limba română de un traducător autorizat).
Operatorul economic are obligația de a prezenta un angajament ferm prin care, în cazul expirării autorizației/ atestatelor/ certificatelor înainte de încetarea contractului, va proceda la prelungirea valabilității acestora în termen util, din proprie inițiativa si pe cheltuiala sa, aducând acest fapt si la cunoștința autorității contractante.

2. Ofertantul trebuie să dețină autorizații valabile emise de ANRE pentru executarea lucrărilor la instalații electrice de joasă tensiune aferente instalațiilor HVAC, în conformitate cu prevederile Legii nr. 123/2012 a energiei electrice și a gazelor naturale, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Ordinului ANRE nr. 134/2021 privind aprobarea Regulamentului pentru autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități în domeniul instalațiilor electrice.
Operatorii economici străini care nu dețin autorizare, vor prezenta documente echivalente eliberate de autoritățile relevante din țările de origine, valabile la momentul prezentării (documentele vor fi traduse în limba română de un traducător autorizat).
Operatorul economic are obligația de a prezenta un angajament ferm prin care, în cazul expirării autorizației/ atestatelor/ certificatelor înainte de încetarea contractului, va proceda la prelungirea valabilității acestora în termen util, din proprie inițiativa si pe cheltuiala sa, aducând acest fapt si la cunoștința autorității contractante.

Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ofertantul asociat/ Subcontractantul va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" – punctul A "Indicație globala pentru toate criteriile de selecție".
In ceea ce privește "Criteriile de selecție" - punctul A "Indicație globala pentru toate criteriile de selecție", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului asociat/Subcontractantul sa declare daca îndeplinește sau nu toate criteriile de selecție stabilite in documentele achiziției si menționate în anunțul de participare. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Informații suplimentare

1.Completarea DUAE se va face accesând “Documentația din cadrul Anunțului de Participare ”.
2. Autoritatea contractanta are obligația de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentația de Atribuire. Conform HG 395/2016, art.138 alin.(2), în cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
3. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
4. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 si 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE - "Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale", Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale" în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul
constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
După caz documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Pentru persoanele juridice străine - în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care oferta clasată pe primul loc este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele menționate mai sus pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor.
Documentele justificative trebuie depuse și de ofertantul asociat/subcontractant/terț susținător.
Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale / actuale/ valide la data prezentării acestora.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba română.
5. Orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător are obligația de a face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare. În caz contrar, Autoritatea Contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător şi care nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor Ia purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016. În cazul unei oferte comune condiția va fi îndeplinită individual de către fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.
NOTA: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Terțul susținător/ Subcontractantul va completa DUAE - Secțiunea "Criteriile de selecție" - punctul A "Indicație globala pentru toate criteriile de selecție". În ceea ce privește "Criteriile de selecție" - punctul A "Indicație globala pentru toate criteriile de selecție", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului asociat (daca este cazul)/Terțului susținător (daca este cazul)/ Subcontractantului (daca este cazul) sa declare daca îndeplinește sau nu toate criteriile de selecție stabilite in documentele achiziției si menționate în anunțul de participare.
ATENTIE: Nedepunerea DUAE pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat/ terțul susținător/ subcontractant odată cu oferta atrage respingerea ofertei ca inacceptabila.