Servicii turistice: cazare, masă, transport

Universitatea de Vest din Timişoara

Serviciile turistice: cazare, masă, transport sunt destinate deplasarilor in interes de serviciu ale personalului propriu al Universitatii de Vest din Timisoara, precum şi pentru persoanele invitate ale Universităţii de Vest din Timişoara. Acestea se vor plăti din veniturile proprii, proiecte de cercetare, proiecte derulate din fonduri europene.
Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu minim 2 operatori economici, maxim – 10 operatori economici si va intocmi contracte subsecvente de servicii turistice cu operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, revizuibile in functie de cunatumul serviciilor prestate.
Desemnarea castigatorului, in baza contractelor subsecvente, se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 10 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 9 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-01-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-11-24.

Cine?

• Universitatea de Vest din Timişoara

Ce?

• Servicii de agenţii de turism, de ghizi turistici şi de asistenţă turistică › Servicii de agenţii de turism şi servicii conexe

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-11-24	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-11-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de agenţii de turism şi servicii conexe
Număr de referință: 4250670_2023_12
Scurtă descriere:

Serviciile turistice: cazare, masă, transport sunt destinate deplasarilor in interes de serviciu ale personalului propriu al Universitatii de Vest din Timisoara, precum şi pentru persoanele invitate ale Universităţii de Vest din Timişoara. Acestea se vor plăti din veniturile proprii, proiecte de cercetare, proiecte derulate din fonduri europene. Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu minim 2 operatori economici, maxim – 10 operatori economici si va intocmi contracte subsecvente de servicii turistice cu operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, revizuibile in functie de cunatumul serviciilor prestate. Desemnarea castigatorului, in baza contractelor subsecvente, se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 10 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 9 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de agenţii de turism şi servicii conexe 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Timiş 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Universitatea de Vest din Timisoara
Adresa poștală: Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4
Cod poștal: 300223
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.uvt.ro 🌏
E-mail: monica.brihan@e-uvt.ro 📧
Telefon: +40 755240247 📞
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100173423 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-11-24 📅
Termen-limită de depunere: 2024-01-08 📅
Data publicării: 2023-11-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 230-723325
Număr JO-S: 230
Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016. b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP . c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP . d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. g) Desemnarea prestatorului castigator, in baza contractelor subsecvente, sa va face prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. In acest sens, autoritatea contractanta va transmite o solicitare de participare la reofertare, prin e-mail catre toti semnatarii acordului cadru si o comunicare a rezultatului reofertarii, in urma caruia prestatorul castigator se obliga sa emita in format electronic biletul solicitat in conditiile, la preturile si in termenele care au fost mentionate in oferta declarata castigatoare. Nota: 1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu oferta de pret egale, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:

a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016.

b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP .

c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP .

d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.

e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.

f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.

g) Desemnarea prestatorului castigator, in baza contractelor subsecvente, sa va face prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. In acest sens, autoritatea contractanta va transmite o solicitare de participare la reofertare, prin e-mail catre toti semnatarii acordului cadru si o comunicare a rezultatului reofertarii, in urma caruia prestatorul castigator se obliga sa emita in format electronic biletul solicitat in conditiile, la preturile si in termenele care au fost mentionate in oferta declarata castigatoare.

Nota:

1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu oferta de pret egale, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu minim 2 operatori economici, maxim – 10 operatori economici si va intocmi contracte subsecvente de servicii turistice cu operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, revizuibile in functie de cunatumul serviciilor prestate.

Desemnarea castigatorului, in baza contractelor subsecvente, se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 10 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor

Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 9 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 1 100 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Conform caiet de sarcini.

Serviciile turstice sunt destinate deplasarilor in interes de serviciu ale personalului propriu al Universitatii de Vest din Timisoara, precum şi pentru persoanele invitate ale Universităţii de Vest din Timişoara. Acestea se vor plăti din veniturile proprii, proiecte de cercetare, proiecte derulate din fonduri europene.

finvita, se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.

Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite:

- numarul de operatori economici cu care se va încheia acordul–cadru este: minim 2 operatori economici, maxim 10 operatori economici.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul prestatorului

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

1. Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector

2. Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ

3. Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct

4. Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector

5. Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector

6. Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Prorector

7. Conf. univ.dr. Cătălina Armanca Ancuţa, Prorector

8. Lector univ.dr. Sergiu Iosif Stănilă, Prorector

9. Prof.univ. Flavia Mirela Barna, Prorector

10. Prof.univ.dr. Dana Andreea Percec, Director CSUD

11. Dr.Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic

12. Ec. Craculeac Codruta Liliana, Şef birou financiar

13. Ec. Sipos Dorina, Viza CFP

14. Ing.Diana Răciu, Serviciul Tehnic si Evidență Patrimoniu

15. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI

16. Nadia Veronica Topai, Consilier juridic

17. Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic

18. Ing. Monica Brihan, Şef Serviciu Achiziţii Publice

19. Ing. Gheorghe Neamţi, Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu

20. Ing. Elena Nueleanu, Serviciu Achiziţii Publice

21. Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, Serviciu Achiziţii Publice

22. Ec.Simona Florea, Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu

23. Lucia Draghia, Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu

24. Florica Lacrimioara Grad, Serviciul Achiziţii Publice

25. Eugen Untaru, Serviciul Achiziţii Publice

Indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul consolidat al statului, modalitatea de indeplinire:

- certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), valabile la momentul prezentarii.

- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificazul constatator emis de ONRC/act constitutiv

- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice

- alte documente edificatoare, după caz

2. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, că nu se află in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta se vor solicita de AC doar operatorilor economici clasati pe primele 10 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantilor li se impune/solicită să demonstreze livrări de produse similare cu cele care fac obiectul achiziției efectuate în cel mult ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022), în medie de 100.000 lei/an. Experienta va fi demonstrata prin contracte, comenzi, Procese verbale de predare-primire sau alte documente relevante.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului/comenzii invocate drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau produsele livrate pentrucare ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul.Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): prezentare contracte/comenzi/PV de receptie.Prin produse similare se înțeleg produse de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punctde vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție.AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 10
Justificarea acordului-cadru: Nu e cazul.
Justificarea acordului-cadru cu o durată mai mare de patru ani: Nu e cazul.
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-04-08 📅
Data deschiderii ofertelor: 2024-01-08 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO4250670
Contact
Punct de contact: Monica Brihan
Adresă internet: www.uvt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100173423 🌏

Referință
Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:

a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016.

b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP .

c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP .

d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.

e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.

f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.

g) Desemnarea prestatorului castigator, in baza contractelor subsecvente, sa va face prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. In acest sens, autoritatea contractanta va transmite o solicitare de participare la reofertare, prin e-mail catre toti semnatarii acordului cadru si o comunicare a rezultatului reofertarii, in urma caruia prestatorul castigator se obliga sa emita in format electronic biletul solicitat in conditiile, la preturile si in termenele care au fost mentionate in oferta declarata castigatoare.

Nota:

1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu oferta de pret egale, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la Legea nr. 101/2016

Sursa: OJS 2023/S 230-723325 (2023-11-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport anexe şi conexe; servicii de agenţii de turism (3 noi achiziții publice)

Servicii de agenţii de turism, de ghizi turistici şi de asistenţă turistică (1)

Servicii de agenţii de turism şi servicii conexe (1)