Serviciu pentru dezvoltarea sistemului SAP prin upgrade la versiunea ECC 6.0. EHP8

Scurtă descriere

Obiectul principal al prezentei proceduri constă în achizitionarea serviciului de dezvoltare a sistemului SAP ERP/ISU prin upgrade de la versiunea ECC 6.0. EHP5 la versiunea ECC 6.0. EHP8 cu pastrarea functionalitatiilor existente si asigurarea de garantie, inclusiv mentenanta standard a licentelor SAP.

Descrierea achiziției publice

Etapele necesare prestarii Serviciilor:
Pregatire Proiect: Planificarea si pregatirea proiectului din punct de vedere tehnic, organizatoric, al materialelor etc.
Definire Concept tinta (Target Concept): Analiza detaliata a cerintelor si crearea descrierii detaliate a Solutie tinta (Target Solution) – Solution Design, Interface Design, impactul in arhitectura de sistem si in infrastructura (hw, comunicatii etc), alte aspectele de natura tehnica, licentiere, securitate, plan detaliat de implementare.
Implementare si testare: Customizarea, testarea si preluarea sistemului de catre Beneficiar, in conditiile impuse si cu functionalitatile descrise si agreate in etapa de definire a Conceptului tinta.
Planul de testare va fi intretinut de catre Prestator in sistemul Solution Manager al Beneficiarului, urmand ca testele finale realizate de Beneficiar sa fie confirmate in acest sistem.
Pregatire si Transfer in Productiv (Golive): Finalizarea tuturor activitatilor preliminare de proiect si pregatirea sistemului productiv in vederea release-ului. Aplicarea dezvoltarii.
Se poate trece in productie dupa confirmarea testelor de catre Beneficiar, iar eventualele puncte deschise (doar de categorie C, conform Anexei 1 din Caietul de Sarcini), se vor inchide in perioada de suport. Golive-ul este urmat de o perioada de asistenta si 3 luni suport in operarea sistemului productiv si a utilizatorilor finali in perioada critica dupa go-live.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de
transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/
subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de
derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016;
d) Alte documente edificatoare dupa caz;
e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau
subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Director Executiv -Presedinte al Directoratului - Ion-Eugen Butoarca, Membru al Directoratului – Doina Vornicu, Membru al Directoratului- Director Directie Administrativ-Financiara-:Zorel-Cristinel Tita, Director DSDA: Miron Alba, Manager DMC -Constantin Baltaretu, Interfata Achizitii Compartiment Achizitii: Lorela-Adriana Motroc, Manager Dep Achizitii Servicii si Produse: Viorel Catana, Manager Directia Digitalizare si Inovare – Presedinte al Comisiei de evaluare: Liviu Draguceanu, Manager Proiect Unitate Centrala- Membru al Comisiei de evaluare: Constantin Osiceanu, Membru al Comisiei de evaluare: Diana Elena Ionescu, Expert contractari-Membru al Comisiei de evaluare: Bogdan Constantin Dragut, Asistent manager Dep. Achizitii Servicii -Membru al Comisiei de evaluare: Mihaela Geanina Ilie, Manager Sistem Software-Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare : Adrian Marius Nicola.
1: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conf. cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a IIa procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: -Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii .Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/ subcontractantii).-Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conform. cu prev. legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
2: Autorizari/atestate specifice contractului:
Persoanele juridice romane trebuie sa detina un document prin care sa ateste ca este partener SAP emis de SAP Romania (sau echivalent), din care sa rezulte ca acesta este certificat sa presteze serviciile din Caietul de Sarcini.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor: pct. 2 - de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, respectiv tipul documentului emis de SAP, data emiterii si valabilitatea acestuia. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: un document prin care sa ateste ca este partener SAP emis de SAP Romania (sau echivalent), din care sa rezulte ca acesta este certificat sa presteze serviciile din Caietul de Sarcini -valabil la data prezentarii. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatSe solicita candidatului sa demonstreze prestarea în ultimii 5 ani de servicii similare de complexitate similară, în sectorul de electricitate, prin implementarea unui proiect de upgrade a unui sistem SAP la versiunea ECC 6.0. EHP8, recepţionată final în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie). Cerinta privind experienta similara trebuie indeplinita dintr-un singur contract.Ultimii 5 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. In cazul în care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 5 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cuinformatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza.Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor
Diplome de studii si calificari profesionaleCandidatul trebuie sa faca dovada asigurarii cu personalul minim solicitat pentru îndeplinirea contractului. Se va prezenta un document centralizator al resurselor umane disponibile, din care sa reiasa clar rolurile pentru fiecare persoana, aria de competenta, existenta certificarii, numarul anilor de experienta. Acest document va fi insotit de CV-uri, respectiv documente justificative (atestate, diplome, certificate) pentru fiecare cerinta in parte asa cum este solicitat mai jos.Candidatul va dispune de cel putin cate o persoana pentru ariile de competenta prezentate mai jos. O persoana poate acoperi mai multe domenii de competenta. a) Calitate membru: Consultant functional SAP – Competenta:ERP- Nr. Minim Specialisti: 1 , Cerinte minime obligatorii: Consultant cu experienta pe modulele functionale folosite de Beneficiar respectiv ERP: FI/TR, AM, CO, HR, MM, SD, PM, IM/PS, Cel putin 5 ani de experienta in implementare proiecte SAP; Studii superioare.b) Calitate membru: Consultant functional SAP- Competenta: ISU, Nr. Minim Specialisti: 1, Cerinte minime obligatorii: Consultant ISU certificat, cu experienta pe modulele functionale folosite de Beneficiar , respectiv ISU: CS + Customer support, MD, DM, WM, FI-CA, EDM, BI, DMS, WF, Cel putin 5 ani de experienta in proiecte SAP ISU din domeniul energetic, Studii superioare.c) Calitate membru: Consultant tehnic SAP- Competenta: Basis, Solution Manager, Nr. minim Specialisti:1, Cerinte minime obligatorii: Consultant Basis certificat, Cel putin 5 ani de experienta, incusiv pe integrari cu alte sisteme, Studii superioare.d) Calitate membru: Developer SAP- Competenta: ABAP , Nr. minim Specialisti:1, Cerinte minime obligatorii: Consultant ABAP certificat, Minim 5 ani experienta in proiecte SAP ERP si ISU din domeniul energetic, Minim 3 ani experienta de print workbench pentru solutii de printare in masa, Studii superioare.e) Calitate membru: Project Manager- Competenta:Project Management, Nr minim Specialisti:1, Cerinte minime obligatorii: Certificare in Project management, Cel putin 2 ani de experienta in proiecte SAP din domeniul energetic, Studii superioare, Vorbitor de limba romana.Membrii echipei trebuie sa fie vorbitori de limba romana sau limba engleza ( cu exceptia Project Manager-ului care trebuie sa fie vorbitor de limba romana).In cazul in care in timpul impementarii proiectului unul dintre specialistii nominalizati mai sus in oferta, nu mai poata presta serviciile pentru care a fost nominalizat (din orice motive), Prestatorul este obligat sa il inlocuiasca cu un altul la acelasi nivel de competente si sa indeplineasa aceleasi cerinte – cu acceptul Beneficiarului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ-trebuie precizate minim urmatoarele informatii pentru contractul invocat ca experienta similara: numarul si data contractului, obiectul contractului, descrierea obiectului contractului, data de inceput, data de sfarsit, beneficiarul.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare siselectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: -procese verbale de receptie / certificate / documente / recomandari emise sau contrasemnate de o autoritate ori de cãtre clientul privat beneficiar din care sa rezulte implementarea unui proiect de upgrade a unui sistem SAP la versiunea ECC 6.0. EHP8, recepţionată final în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie), în sectorul de electricitate. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cuinformatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza.Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor.
Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ -trebuie precizate minim urmatoarele informatii : pentru fiecare persoana desemnata in echipa se va preciza competenta fiecarui membru al echipei , certificarile detinute de fiecare membru al echipei , anii de experienta in respectivele domenii, studiile superioare absolvite si se va mentiona daca sunt vorbitori de limba romana sau engleza. Se vor avea in vedere mentiunile prevazute de entitatea contractanta pentru fiecare membru al echipei si faptul ca Project Manager-ului trebuie sa fie vorbitor de limba romana.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Se va prezenta un document centralizator al resurselor umane disponibile, din care sa reiasa clar rolurile pentru fiecare persoana, aria de competenta, existenta certificarii, numarul anilor de experienta. Acest document va fi insotit de CV-uri, respectiv documente justificative (atestate, diplome, certificate) pentru fiecare cerinta in parte asa cum este solicitat pentru fiecare membru al echipei .Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Procedura de atribuire de tipul negociere competitiva se desfasoara in doua etape, conform prevederilor art. 85 alin (1), doarcandidatii care vor indeplini conditiile si criteriile de calificare obiectiv stabilite de catre entitatea contractanta in etapa I a proceduriivor fi invitati in etapa a 2-a a procedurii. Numarul de candidati preconizat de entitatea contractanta , pentru desfasurarea etapei a 2-a a procedurii este de minim 3, incidente fiind dispozitiile art. 95 din Legea 99/2016. Toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi invitati in etapa a 2-a a procedurii de negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanției de participare:23530 EUR (echivalent lei–116969,98).Cursul valutar BNR la care s-a realizat echivalenta EUR/RON din 20.09.2023 este 4,9711 LEI/EURO.Perioada de valabilitate a garanției de participare:este cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei,respectiv 180 zile raportate la termenul limita de depunere a ofertelor.Garanția de participare se va depune de către ofertant în etapa de depunere a ofertei.În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare se constituie prin modalitatile prevazute la art 164 alin 4 din Legea 99/2016 Informatii suplimentare referitoare la garantia de participare se regasesc in sect. IV.4.3.
conform prev. de la sect a VI.3.

Candidatii/ofertantii vor transmite solicitarile de participare, DUAE,documente ce insotesc solicitarea de participare/justificative/oferta in format electronic - semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresa de mail mihaela.ilie1@distributieoltenia.ro. Dimensiunea atasamentelor trebuie sa fie de maxim 30 MB, iar arhivele sa NU fie in format zip (pentru formatul zip fiind conditionari impuse de sistemele de securitate IT). In subiectul mailului, operatorul economic/ofertantul va mentiona denumirea procedurii, data deschiderii ofertelor, denumirea ofertantului.Documentele trebuie obligatoriu sa contina OPIS si sa fie numerotate.
Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazuta in anuntul de participare, se vor depune la adresa de email mihaela.ilie1@distributieoltenia.ro : solicitarea de participare inclusiv DUAE- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti , Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art 73)- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti, acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul).
În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară/capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negociere. La data limita stabilita de entitatea contractanta prin invitatia de participare transmisa candidatilor calificati, ofertantii vor depune oferta tehnica si financiara insotita de dovada constituirii garantiei de participare. In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar , propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. In cazul in care garantia de participare va fi constituita printr-un instrument de garantare acesta va fi transmis in original pana cel mai târziu la data și ora-limitã de depunere a ofertelor, la adresa Distributie Energie Oltenia SA (mentionata la sectiunea I.1).Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. La intocmirea ofertei financiare , ofertantii vor avea in vedere echivalenta leu/alta valuta data de cursul BNR la data publicarii anuntului de participare.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile unitare ce compun oferta financiara vor fi intocmite/ ofertate cu maxim 2 zecimale exacte, valoarea totala obtinuta astfel si ofertata conform formularului de oferta, rezultand la randul ei cu maxim 2 zecimale exacte (nerotunjite).
Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului,Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitarilor de participare.
Ofertantul declarat castigator are obligatia sa furnizeze raspunsuri care reflecta in mod exact situatia sa la toate intrebarile cuprinse in Chestionarul de conformitate GDPR (anexat Caietului de Sarcini).
Prestatorul are obligaţia de a constitui, in maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului, o garanţie de bună execuţie a contractului, în valoare de 5% din preţul contractului fără T.V.A., termenul putand fi prelungit până la maxim 15 zile, in conditiile respectarii art.164 din Legea 99/2016 și 46 din HG 394/2016, printr-una din următoarele modalităţi:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancară din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin reţineri succesive, Prestatorul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia Achizitorului, la o bancă agreată de ambele Părţi şi de a depune suma iniţială ce nu poate fi mai mică decât 0,5% din preţul Contractului. Prestatorul va face dovada deschiderii contului şi efectuǎrii vǎrsǎmântului iniţial în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea Contractului. Ulterior, pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite Prestatorului până la concurenţa sumei de 5% din valoarea Contractului, cu obligaţia Achizitor

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entitatii i contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin 1 lit. a din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.